Галактика Управление ТОРО: возможности и опыт использования Александр Бургардт Руководитель Аналитического центра Проблемы предприятий по ТОРО • Износ основных фондов более 50% • Сокращение затрат на обслуживание и ремонт? cокращение издержек на эксплуатацию, ремонты и развитие оборудования • Отвлечение оборотных средств на складские запасы запчастей и материалов • Переход от плановых ремонтов к ремонтам на основе оценки технического состояния • Уменьшение времени простоя оборудования и количество ресурсов, необходимых для ремонта Поддержка EAM в Галактике ERP Enterprise Asset Management - методология стратегического управления активами предприятия на всем жизненном цикле Решение задач EAM в «Галактике ERP» • • • • • • • • Управление основными фондами Техническое обслуживание и ремонт (ТОРО) Материально-техническое обеспечение (МТО) Управление финансами (бюджеты) Управление персоналом Учет движения материалов (складской учет) Учет договоров с поставщиками и подрядчиками Контроль целевого использования ресурсов Решения Галактики для ТОРО Комплексное решение задач ТОРО • • • • • • • • • • Формирование единой БД по ТОРО Учет оборудования и комплектующих Контроль технического состояния Планирование обслуживания и ремонтов Формирования смет на ремонтные работы Обеспечение материальными ресурсами Планирование и позаказный учет затрат Учет выполнения ремонтных работ Накопление статистики о ремонтах Анализ выполнения работ Портрет пользователя ТОРО Решение предназначено для работы основных подразделений и отделов, отвечающих за работу оборудования: • Отдел Главного механика (ОГМ) • Отдел Главного энергетика (ОГЭ) • Отдел Главного метролога (ОГМетр) • Отдел Информационных технологий (ИТ) • Производственно-технический отдел (ПТО) • Сметно-договорной отдел (СДО) Десятки проектов в разных отраслях Алюминий Казахстана (Казахстан) ЗАО «Мелькомбинат» (г. Тверь) Красноярский алюминиевый завод (Русский алюминий) ОАО «Спецстройбетон - ЖБИ 17» (г. Москва) СУАЛ-ПМ (Завод порошкового алюминия, Иркутск.обл) ЗАО "Черниговец" (г. Новокузнецк) ОренбургГазПром (г. Оренбург) ОАО "Разрез "Киселевский" (г. Новокузнецк) Мострансгаз (Серпуховское УМГ, Московская область) ООО «Независимая сервисная компания» Мострансгаз (ЛипецкГазЭнергоРемонт, г.Липецк) Корпорация "ТОЛЬЯТТИ АЗОТ" (г. Тольятти) Соколовско-Сорбайское горно-произ.объединение Спецавтобаза Мосводоканала (г. Москва) Ингулецкий ГОК (Галактика-Киев) Микояновский мясокомбинат (г. Москва) Машиностроительный завод АРСЕНАЛ (г.СанктПетербург) СИБУР-Нефтехим (г. Нижний-Новгород) Северные магистральные нефтепроводы (СНП, г. Ухта) АлтайВагон (г. Барнаул) Уралсибнефтепровод (входит в состав АК «Транснефть») Югорскремстройгаз (г. Югорск, Тюментрансгаз) Сызраньский нефтеперерабатывающий завод (г.Сызрань) Ангарская нефтехимическая компания (г.Ангарск) Ангарский завод полимеров (АЗП) Северо-Западные нефтепроводы (г.Казань) Машиностроительный завод ЭЛЕМАШ Сибнефтепровод (г.Тюмень) Крупнейшие текущие проекты ТОРО № Заказчик Регион Кол. раб. мест Текущий этап 1 Северо-Западные магистральные нефтепроводы г.Казань 26 Промышленная эксплуатация 2 Сибнефтепровод г.Тюмень 116 Начало проекта 3 Ангарская нефтехимическая компания (АНХК) г.Ангарск 85 Промышленная эксплуатация 4 Машиностроительный завод «ЭЛЕМАШ» г.Электросталь 40 Выполнено обследование, ТЗ, готовится макет 5 Дальневосточная генерирующая компания (ДГК) г.Хабаровск 6 Востокнефтепровод г.Братск 15 Опытная эксплуатация 7 Запорожский железорудный комбинат Украина 19 Промышленная эксплуатация 150 Пром.эксплуатац. на 8 площадках Проекты по ремонту транспорта СпецАвтобаза Мосводоканала • Планирование технического обслуживания • Документальный учет материальных расходов на ремонты и техническое обслуживание в привязке к ТС; • Учет состояний ТС в ремонте или на ТО при выписке ежедневных заказов и ПЛ с помощью системы статусов объектов ремонта и транспортных средств ОАО «Кемеровская горэлектросеть» Количество оборудования: ~ 36 000 объектов Количество ремонтов в графике: ~ 150 000 ремонтов Ежедневно оформляется в системе: ~ 100 Накладных на отпуск МЦ на ремонты ~ 150 Актов выполненных ремонтов Управление ТОРО: общая схема Бухгалтерский учет Картотека основных средств Надзор за состоянием оборудования Диагностирование и контроль технического состояния Планирование диагностики и КТС, учет простоев, дефектов, результатов диагностики, замеров показателей Учет объектов ремонта Картотека ТС Путевые листы Пробег ТС Управление автотранспортом МТО ТОРО Анализ обеспечения Планирование МТО Договорной учет Оптимизация запасов Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет затрат на ТОРО Картотека ОС Формы ОС-3 и ОС-6 Паспорт оборудования Комплектующие НСИ Нормы наработки Типовые объемы Планирование ТОРО Расчет графика ТОРО Учет внеплановых ремонтов Формирование ремонтных ведомостей Расчет потребности ресурсов Планирование затрат на ТОРО Формирование объектных и локальных дефектных ведомостей Бюджет затрат на ТОРО Учет и анализ выполнения Учет первичных документов по выполнению Учет фактических затрат ресурсов на ТОРО Учет выполнения графика Пофакторный анализ выполнения ТОРО Загрузка дефектных ведом Расчет Локальных смет Передача смет и актов Сметная система Галактика Управление ТОРО • Удобный и понятный учет оборудования и комплектующих — — — — — — Ведение картотеки объектов ремонта Нормативно-справочная информация Классификация объектов ремонта Спецификации объектов - комплектующие Организация пообъектного учета затрат Назначение связей между картотеками ОР и ОС Каталог оборудования - паспорт Классификация оборудования Каталог оборудования - классификация Классификация оборудования Паспортизация Транспортных средств Каталог оборудования - атрибуты Каталог оборудования – карточка ОС Каталог оборудования - комплектующие Каталог оборудования - фотографии Каталог оборудования - чертежи Каталог оборудования – МОЛ Мониторинг состояния объектов ремонта Функции подсистем Управления ТОРО • Надзор за состоянием оборудования: — — — — Регистрация работы и простоя оборудования Графики поверок и осмотров Учет надзора за состоянием оборудования Отчетность по надзору за состоянием оборудования • Диагностирование, контроль тех.состояния: — Результаты диагностики и выявленных дефектов — Определение технического состояния оборудования по результатам диагностирования — Прогнозирование обслуживания и ремонта оборудования по результатам технического состояния Учет работы и простоев оборудования Учет дефектов и неисправностей Работы по устранению дефектов В момент расчета графика ремонтов в «Заявку на ремонт» дополнительно включаются ремонтные работы из «Журнала дефектов», которые были зарегистрированы в период между предыдущим и текущим ремонтами Измеряемые показатели Акт предписания по диагностике Планирование обслуживания и ремонта Поддержка российской методики планирования ТОРО: планирование по календарю планирование по наработке планирование по состоянию — — — — — Нормирование наработки Расчет графиков ТОРО Учет внеплановых ремонтов Подготовка ведомостей ремонтных работ Расчет потребности ресурсов Классификация видов ТО и ремонта Нормирование наработки оборудования Нормирование наработки транспорта Планирование ТОРО по наработке Учитывается отработанный ресурс (пробег) ремонтный цикл Т К То То время простоя ремонтный период Т То вид ремонта То К То время ремонта То Планирование ТО и ремонта транспорта Новый метод расчета № 6 Планирование по пробегу транспортного средства Периодичность ремонта – Пробег Дата ремонта = Дата расчета + -----------------------------------------------------Средний пробег в сутки Пробег рассчитывается по путевым листам от даты последнего ремонта до даты расчета Пример расчета по Методу №6: Дата последнего ремонта = 31.05.2006, Дата расчета пробега = 10.07.2006, Пробег после ремонта = 4000 км (за период с 31.05.2006 по 10.07.2006) Периодичность ремонта = 6000 км, Средний пробег в сутки = 100 км/сутки, Расчет графика ремонта: Дата очередного ремонта = 10.07.2006 + (6000 км – 4000 км ) / 100 км/день = 31.07.2006 Дата следующего ремонта = 31.07.2006 + 6000 км / 100 км/день = 30.09.2006 Планирование по состоянию (диагностике) Используются результаты диагностики (предписания) Выполнение диагностики Необходим немедленный ремонт Ремонт необходимо выполнить в указанный срок Т Т График ремонтов Ремонт необходимо выполнить в более ранний срок Ремонт не требуется Т Планирование ТОРО по заявкам Используются поданные заявки со сроками ремонта График ремонтов То Объект ремонта Заявка 1 Заявка 2 Заявка 3 К Т Настройка расчета графика ТОРО Настройки ограничений планирования • Ограничения по количеству машин, закрепленных по Заказчикам • Ограничения по количеству исполнителей ремонта • Ограничения по количеству видов ремонта (ТО-1, ТО-2) • Ограничения по количеству типов транспортных средств (самосвалы, грузовые и т.д.). • Ограничения по видам транспортных средств (ЗиЛ, ГАЗ, ВАЗ и т.д.). • Другие ограничения. Графики обслуживания и ремонта Годовой график ТО и ремонтов Месячный график ТО и ремонтов Замена комплектующих Используется дата установки и срок службы комплектующих Объект ремонта Дата замены Срок службы Узел 1 Узел 2 Узел 3 Т К График ремонтов ТТ Планирование замены комплектующих Функции подсистем Управления ТОРО • Планирование затрат на ТОРО: — — — — — — Нормирование затрат ресурсов на ТОРО Объектные и локальные дефектные ведомости Осмечивание ремонтных работ, локальные сметы Позаказное и пообъектное планирование затрат Календарное планирование затрат на ремонт Формирование бюджета затрат на ТОРО Нормирование затрат на ресурсы Каталог типовых ТО и ремонтов Дефектные ведомости (заявки) Осмечивание дефектных ведомостей Объектная дефектная ведомость Финансовый план-график ТОРО Сводные затраты по объектам Аналитическая ведомость затрат Потребность материалов и запчастей Функции подсистем Управления ТОРО • Материально-техническое обеспечение — — — — — — Анализ обеспеченности ТОРО ресурсами Формирование планов снабжения ТМЦ Оптимизация складских запасов ТМЦ для ТОРО Договоры с поставщиками и подрядчиками Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Контроль использования МЦ по объектам Заявочная компания (МТО) Дефектные ведомости планируемые работы, ресурсы Заявки МТО наличие на складе, материалы в пути Планы МТО планы снабжения МЦ, план восстановления ЗП Договорная деятельность Договоры с поставщиками МЦ, подрядчиками Поставка и взаиморасчеты Учет первичных документов, оплат, Д/К задолженности Потребность в материалах и запчастях Материальные отчеты подразделений Функции подсистем Управления ТОРО • Изменение (перенос) срока ремонта • Сдача оборудования в ремонт • Сдача оборудования в эксплуатацию Изменение (перенос) срока ремонта Акт сдачи оборудования в ремонт Акт сдачи оборудования в эксплуатацию Функции подсистем Управления ТОРО • Учет и анализ выполнения ТОРО по требованиям российского законодательства — — — — — — — — — — — — — — Контроль целевого использования ресурсов Отпуск материалов и запчастей со склада в ремонт Учет возврата неиспользованных материалов Учет материалов полученных в результате разборки Учет выполненных работ в Акте КС-2 Учет выполнения дефектных ведомостей Учет выполнения договоров с подрядчиками Учет фактических затрат ресурсов на ремонт Отчетность по выполнению ТОРО Анализ выполнения ремонтов Анализ использования ресурсов Формирование проводок по учету затрат на ТОРО Учет затрат на ТОРО в карточке ОС Изменение стоимости ОС Отпуск МЦ в ремонт и списание Карточки учета МЦ в ремонте Акт на списание МЦ на ремонт Акты выполненных ремонтов Учет расхода материалов Материальный отчет за период Отчетность по выполнению ремонтов Отчеты по ремонту транспорта Отчеты по выполненным работам Анализ использования ресурсов Конкурентные преимущества • Комплексное управление задач ТОРО • Универсальное решение для всех отраслей • Различные настраиваемые методы планирования • Документооборот с российской спецификой • Подробный учет состояния оборудования • Учет современных методов диагностики • Планирование и учет ТО транспортных средств • Отработанная методология внедрения, контроль качества внедрения, реализация десятков проектов по управлению ремонтами Что получает заказчик • Повышение эффективности использования производственных мощностей • Сокращение потерь от простоев оборудования • Своевременное и планомерное выполнение обслуживания - продление срок эксплуатации и снижение расходов на покупку нового оборудования • Ремонтные работы гарантированно обеспечиваются необходимыми ресурсами • Снижается рисков поломки и аварий • Увеличение сроков эксплуатации оборудования • Возможность анализа эффективности ТОРО • Сокращение затрат в себестоимости продукции Александр Бургардт Руководитель Аналитического центра Корпорации Галактика Контакты (495) 797-6171 (204) [email protected] моб. +7-916-176-3794