«ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих организаций» Конфигурация для системы программ 1С:Предприятие 8.0

Конфигурация для системы программ
1С:Предприятие 8.0
«ВДГБ: Бухгалтерия для
некоммерческих организаций»
(для фондов, иностранных представительств,
благотворительных и общественных организаций,
ассоциаций, союзов и других некоммерческих организаций)
1 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Особенности программного продукта
• программный продукт «ВДГБ: Для некоммерческих
организаций» предназначен для ведения автоматизированного
бухгалтерского
учета
в
фондах,
иностранных
представительствах, благотворительных и общественных
организациях, ассоциациях, союзах и других некоммерческих
организациях, неправительственных организациях;
•для работы программного продукта необходима установка на
компьютер пользователя программы 1С:Бухгалтерия 8.0
2 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Автоматизация основных видов деятельности
• аналитический
учет
целевых
финансирований
и
поступлений в разрезе источников финансирования и статей
расходов и поступлений;
• для ведения 20 счета «Основное производство» добавлен
субсчет: «Затраты по предпринимательской деятельности»,
чтобы разделить затраты по коммерческой деятельности от
некоммерческих затрат;
• автоматическое закрытие в конце месяца субсчетов 20 или 26
счета на счета 90 «Продажи» и 86 «Целевое
финансирование».
3 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
В программе реализованы
•Возможность перехода в одной базе в упрощенную систему
налогообложения и обратно;
• возможность включения НДС от приобретения ОС,
материалов и т.п., приобретенных за счет целевых средств в
стоимость этих объектов;
• возможность учета износа объекта ОС на забалансовом
счете. Износ может начисляться в конце года или помесячно, в
зависимости от установок пользователя;
• составление сметы и ведение планирования на 86, 20 (неком.
деятельность) и 26 счетах. Возможность сравнения
запланированных и фактических поступлений и расходов;
•совместимость с программой «1С: Зарплата и Кадры» 7.7
4 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
В программе реализованы (продолжение)
• Автоматический расчет большинства показателей Формы
№6
«Отчет
о
целевом
использовании
средств
финансирования».
•Полноценное ведение совместной коммерческой и
некоммерческой деятельности.
5 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Структура презентации
Стандартные (типовые) возможности
Дополнительные возможности
Стандартные отчёты
Дополнительные отчёты
Контактная информация
6 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Стандартные (типовые) возможности
• В конфигурации реализована методология ведения
бухгалтерского
учета
в
соответствии
с
текущим
законодательством Российской Федерации для хозрасчётных
организаций.
• Конфигурация является готовым инструментом для ведения
налогового учета на уровне хозяйственных операций и
формирования отчетных данных, являющихся основанием для
заполнения налоговой декларации.
7 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Дополнительные возможности
• Ведение списка источников финансирования
некоммерческой организации;
• Раздельный учет всех хозяйственных операций
по источникам финансирования;
• Возможность автоматического распределения
сумм хозяйственных операций по нескольким
источникам финансирования;
• Построение отчетности в разрезе источников
финансирования;
•детальный аналитический учет на счете «Целевое
финансирование и поступление»;
Назад
8 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Дополнительные возможности (продолжение)
•ведение справочника «Статьи затрат по сч.20 и
26»
и
«Затраты
по
некоммерческой
деятельности»;
• планирование - составление сметы доходов и
расходов, рассчитанной на определенный период
(месяц, квартал, год и т.д.).
• ряд специализированных отчётов, в том числе
отчеты в валюте для иностранных грантодателей;
• возможность включения НДС в стоимость
приобретаемых ТМЦ и ОС;
• ведение учета коммерческой деятельности предназначена для организаций, занимающихся как
Назад
некоммерческой,
так
и
коммерческой
деятельностью.
9 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Отчётность
• стандартные (бухгалтерские) отчеты;
• в конфигурацию включен набор стандартных
(бухгалтерских) отчетов, формирующихся на
основе бухгалтерских проводок;
• стандартные отчеты рассчитаны на работу с
любым планом счетов и могут применяться для
получения детальной итоговой информации по
любым разделам бухгалтерского учета.
Назад
10 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Регламентированные отчеты
В
комплект
поставки
входит
набор
регламентированных отчетов. Это налоговые и
бухгалтерские отчеты, предназначенные для
предоставления в налоговые органы, а также
отчеты, предназначенные для предоставления в
различные
фонды.
Данный
набор
регламентированных
отчетов
ежеквартально
обновляется фирмой «1C» и распространяется
среди
зарегистрированных
пользователей
программы.
Назад
11 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Дополнительные отчеты
«Запланированные и фактические посту-
пления и расходы по сч.86, 20 и 26»
Назад
12 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Плановые и фактические поступления и
расходы по сч. 20,26 и сч. 86
План
Аренда
прочие
расходы на уст. деятельность
Всероссийский заочный институт
расходы на уст. деятельность
Всероссийский заочный институт + Московский строительный
добровольное пожертвование
пост. ср-в на уст. цели
расходы на уст. деятельность
целевой взнос на программу
ООО"Звездочка"
пост. ср-в на уст. цели
расходы на уст. деятельность
Фонд "Развитие"
пост. ср-в на уст. цели
расходы на уст. деятельность
Итог
Поступления
Отклонение % от плана
Факт
10000,00
10000.00
10000,00
10000.00
222300.00
2000.00
10300.00
222300,00
2000,00
10300,00
210000.00
16000.00
16000.00
210000,00
16000,00
16000,00
1000.00
1000.00
1000.00
248300.00
-1000,00
-1000,00
100.00
100.00
-247300,00
24730.00
Отчёт позволяет произвести сравнение плановых и фактических поступлений и
расходов. В зависимости от выбранного режима формирования, в отчёт
выводятся данные только по фактическим, только по плановым данным или по
двум видам данных с расчетом их отклонения.
Назад
14 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Обновления
Купив наш программный продукт, не забудьте заполнить
регистрационную анкету и отправить ее нам. Став
зарегистрированным пользователем программного
продукта «ВДГБ: Бухгалтерия для НКО» вы получаете
возможность бесплатно получать файлы обновлений
непосредственно с сайта компании ВДГБ www.vdgb.ru
20 из 28
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Спасибо за внимание!
• Компания «ВДГБ»
• Факс (495) 230-62-00
• тел. (495) 223-32-11
• http://www.vdgb.ru
Назад
Заверши
ть
21 из 28
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Справочник «Источники финансирования»
Справочник «Источники
финансирования»
позволяет вести учет всех
источников
финансирования, в том
числе и
распределительных.
Назад
22 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Операции за счет распределительных источников
Часто одна и та же хозяйственная операция проходит за счет
нескольких источников. Для этой цели в конфигурации
предусмотрены распределительные источники.
Распределительный источник представляет собой набор
единичных источников финансирования, его составляющих, с
указанием, в каком процентном соотношении (или какими
суммами) будет распределена между ними сумма операции.
Распределение
операций, проходящих с использованием
распределительных источников по соответствующим им
единичным источникам, может выполняться или сразу, при
проведении документа, или в конце месяца специальным
документом.
Назад
23 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Распределительный источник
История
изменений
Проценты или
сумма для
распределения
Назад
24 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Выбор распределительного источника в
документе
•источник
Назад
25 из 38
Распределение источников
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Источник финансирования
Назад
26 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Аналитика счета 86 – «Целевое
финансирование»
Счет 86 «Целевое финансирование».
Аналитика:
•Назначение целевых средств;
• источники финансирования.
Справочник «Назначение целевых средств» формируется пользователем.
Пользователь самостоятельно определяет и группирует статьи расходов и
поступлений, согласно сметы.
Справочник
«Источники
финансирования»
формируется
пользователем
самостоятельно. На основе «вида источника», в дальнейшем, будет автоматически
заполняться часть основных параметров Формы №6 «Отчета о целевом
использовании полученных средств».
Назад
27 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Справочник «Назначение целевых средств»
Состав статей закрытия на 86 счет
Назад
28 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Справочник «Назначение целевых средств»
Аналитика для заполнения Формы №6
«Отчет о целевом финансировании»
Назад
30 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Аналитика счета 20.03 – «Затраты по
некоммерческой деятельности»
Счет 20.03 «Затраты по некоммерческой деятельности».
Аналитика:
• проекты;
• статьи затрат.
Под проектами подразумевается детализация целей некоммерческой организации, в
рамках которых ведется финансирование. Это могут быть проекты, задачи,
мероприятия, благотворительные акции и др. Эти данные хранятся в справочнике
«Проекты». Справочник формируется пользователем самостоятельно.
Список статей затрат хранится в справочнике «Статьи затрат по 20 счету».
Реквизит справочника «Статья закрытия на 86» имеет тип значения справочник
«Статьи расходов и поступлений». В соответствии с выбранной статьей в конце
месяца происходит автоматическое закрытие субсчета 20.03 на 86 документом
«Закрытие расходов».
Назад
29 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Планирование на 86 и 20 счетах
Для некоммерческих организаций необходимо составление
сметы доходов и расходов, рассчитанной на определенный
период (месяц, год и т.д.).
Планирование расходов и поступлений средств по счету 86 и
счету 20 (некоммерческая деятельность), осуществляется на
специальных регистрах.
Сравнение плановых и фактических поступлений и расходов
может осуществляться с помощью отчета «План-фактное
сравнение».
Отчет быть может сформирован как по всем, так и по
конкретным (или группам) источникам и статьям расходов и
поступлений.
Назад
31 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Документ «Планирование»
Статьи расходов,
поступлений и затрат
планируются в удобном
для пользователя
графическом
интерфейсе
Назад
32 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Зачет НДС от приобретения ОС, НМА и ТМЦ
Флаг выделения
НДС на счет 19.1
Флаг включения
НДС в стоимость
Особенностью
некоммерческих
организаций является то,
что НДС от приобретения
за
счет
целевого
финансирования
ОС,
материалов и т.п. не идет к
зачету на 68, а включается
стоимость этих объектов.
В конфигурации пользователь имеет возможность
указать, каким образом учитывается НДС от
приобретения конкретного объекта ОС, материалов и
т.п.
Назад
33 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Отчеты по синтетическому учету
•
оборотно-сальдовая ведомость;
•
шахматная ведомость;
•
главная книга;
•
журнал-ордер и ведомость по счету;
•
анализ счета - за период и по датам;
•
карточка счета.
Назад
34 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Отчеты по аналитическому учету
•
оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе
объектов аналитического учета;
•
журнал-ордер в разрезе объектов аналитики;
•
анализ счета в разрезе объектов аналитики;
•
отчет
"Диаграмма"
позволяет
представить
бухгалтерскую информацию в графическом виде.
Назад
35 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Отчеты по разделам учета
•
анализ объекта аналитики по счетам;
•
карточка операций по объекту аналитики;
•
кассовая книга;
•
книги продаж и покупок;
•
отчеты по ОС и НМА;
•
отчеты по заработной плате и т.д.
Назад
36 из 38
«ВДГБ:Бухгалтерия для НКО»
Формирование регламентированной отчетности
•
в "Ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит
основные показатели, а программа рассчитывает все
итоговые и производные показатели;
•
в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты
на основании введенных за период хозяйственных
операций;
•
перед формированием отчетов специальный режим
позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки
бухгалтера, не позволяющие правильно составить
отчетность;
•
режим расшифровки позволяет получить "обоснование"
заполненных автоматически показателей вплоть до
каждого первичного документа и хозяйственной
операции.
Назад
37 из 38