Управление эффективностью проектного бизнеса с помощью «1С:Управление Проектным Офисом»

Управление эффективностью
проектного бизнеса
с помощью
«1С:Управление Проектным Офисом»
и ERP-системы
«1С:Управление проектной организацией»
1/51
Тиражный программный продукт для
проектного управления:
«1С:Управление Проектным Офисом»
Совместный программный продукт
компании «ITLand Group» и фирмы «1С»
Управление проектами, финансами и
портфелями проектов
Ключевая специфика
Управление портфелями, программами и проектами
Управление ключевыми показателями и событиями
Управление финансами проектов
Управление сроками
Управление проектными задачами, работами и операциями
Управление трудовыми и материальными ресурсами
Управление знаниями
Управление контрактными обязательствами с заказчиками и
подрядчиками
Управление документами (через интеграцию с системами документооборота)
Управление рабочим временем
Управление рисками (в области сроков)
Интеграция с системами учета и документооборота
2/62
Тиражный программный продукт для
проектного бизнеса:
«1С:Управление проектной организацией»
Совместный программный продукт
компании «ITLand Group» и фирмы «1С»
ERP-система для проектных организаций
Комплектное тиражное интегрированное
решение

Управления проектами (PMO)



Управления производственными проектами
Управление проектами развития бизнеса
Управление ресурсами компании (ERP)
Управление ключевыми показателями эффективности (KPI)
 Управление финансами (FRM)



Включает бюджетирование, бухгалтерский, налоговый учеты и МСФО
Управление взаимоотношения с заказчиками по подрядчиками (CRM)
Решение выбрало для внедрения несколько десятков проектноориентированных организацией
3/62
Потребности проектноориентированных компаний
Обеспечить достижение стратегических целей
Обеспечить конкурентоспособность компании
Управлять рентабельностью и платежеспособностью проектного
бизнеса
Увеличить объемы, выручку
С максимальной эффективностью распоряжаться имеющимися
ограниченными ресурсами (возможно, распределенными)
Повысить скорость и качество выполнения проектов
Обеспечить выполнение проектов в рамках утвержденных сроков и
бюджетов
Обеспечить согласованную работу множества лиц, входящих в состав
различных бизнес-единиц
Обеспечить менеджмент оперативной и достоверной информацией о
текущем и планируемом состояниях предприятия, о ходе работ по
проектам и возникающих отклонениях
Накапливать знания о выполняемых проектах и совершенствовать
технологии выполнения проектов
4/62
Виды проектов в
проектном бизнесе
Жизненный цикл работы с
Заказчиком
Предпроект (продажа)
Выполнение проекта
Жизненный цикл продукции
Проектирование
Конструирование
Опытное производство
Подготовка производства
Проектное производство
или позаказное с уникальным
технологическим циклом
Прочие проекты
Проекты продвижения
Проекты модернизации и
ремонтов
Стратегические проекты
Мультипроектное управление
Управление проектом
Состоит из
процессов
Рамки:
Бюджет
Время
Проект
Направлен на
решение
уникальной
задачи, создание
уникального
объекта
Обычно, имеет
выделенную проектную
орг.структуру
5/62
Взаимосвязи видов управления
Процессы поддержки и
обеспечения
Стратегическое
управление
Мультипроектное управление
Управление проектом
Состоит из
процессов
Финансовое
управление
Рамки:
Бюджет
Время
Проект
Направлен на
решение
уникальной
задачи, создание
уникального
объекта
Обычно, имеет
выделенную проектную
орг.структуру
Управление пулом
трудовых и материальных
ресурсов
6/62
Типизация проектноориентированных организаций
Проектные организации
Трудоемкое
производство
Материалоемкое
производство
Проектные и научноисследовательские
институты
(включая поставку
промышленного оборудования)
Девелопмент
Строительство
Фондоемкое
производство
Инжиниринг
Крупное машиностроение
Приборостроение
Дизайн, реклама
Консалтинг,
автоматизация
Управляющие компании
Департаменты
Информационных
технологий
Департаменты Развития
Офисы Управления Проектами
7/62
Компании
приборостроения и машиностроения,
выбравшие данные решения
Приборостроение, Машиностроение
КБ «Камов»
КБ «Компас»
КБ «ГиРос»
Корпорация «Фазотрон-НИИР»
ОКБМ И.И.Африкантова
Компания «Океан Прибор»
ОКБ «Сокол»
8/62
Инжиниринговые компании,
выбравшие данные решения
Компания «Ситек»
Компания «Строительное управление-25»
Компания «Остров»
Инженерный центр ЕЭС
Компания «РусьИнвестПроект»
Группа компаний «ADD»
Компания «Гроссен Групп»
Компания «Геодом»
Сервисная компания «ВЫСО»
Компания «Морские навигационные системы»
«НПФ Комтерм»
«Центр Экологического Сопровождения»
Горнолыжный комплекс Манжерок
9/62
Прочие компании,
выбравшие данные решения
IT, консалтинг, аудит, реклама
«Стэл - Компьютерные Системы»
Рекламное агентство «Навигатор»
«Аудит-Унисервис»
«РТСофт»
Управление проектами развития
ОАО «Омский завод металлоконструкций»
ОАО «Холдинг Комтех»
Девелопмент, Инвесторы-застройщики
ТПК «Уралобувь» (инвестор-застройщик)
«Проджект-Лайн»
«ОПИН»
10/62
Проектные институты,
выбравшие данные решения
Проектные институты
«ВНИПИнефть», Москва, Пермь
«Институт Гипроникель», СПб
«Трансмост», СПб
«Ленгипротранс», СПб
«Ленпромтранспроект», СПб
«Новосибгражданпроект», Новосибирск
«КалугаАгроПромПроект», Калуга
ДНИИМФ, Владивосток
ГУП ВИСХАГИ. Северо-Западный
филиал, СПб
«Град», Институт территориального
планирования, Омск
НИИП Градостроительства, СПб
11/62
Отзывы генеральных директоров
в компанию ITLand
подробнее – в пресс-релизах
«Необходимо предвидеть деятельность предприятия на 2-3 шага
вперед, планировать с высокой точностью доходную и расходную
части, распределять производственные силы, оперативно реагировать
на изменение внешней среды рынка, особенно в нынешних условиях
«кризиса
доверия»,
заблаговременно
принимать
верные
управленческие решения».
Генеральный директор проектного института
ООО «Ленпромтранспроект»
Ростислав Николаевич Шкурко
«Благодаря спаду на рынке мы получили небольшую передышку в
привычном цейтноте и хотим инвестировать появившееся время в
автоматизацию управления. Если не сделать этого сейчас, во время
подъема мы опять окажемся в ситуации «Некогда точить пилы –
пилить надо».
Генеральный директор инжиниринговой компании
ООО «СУ-25»
Руслан Джафарович Хайров
12/62
Функционал решения
13/51
Мультипроектное управление и
матричная организационная структура:
Ролевая карта
Руководитель
портфеля
Функциональный
менеджер
Проектная деятельность
Управлять бюджетом
Сформировать бюджет предприятия
Руководитель
проекта
Собрать данные об исполнении бюджета
Проконтролировать оперативное и
бюджетное управление
Скорректировать БПС на следующий
период
Скорректировать БДДС на следующий
преиод
Внепроектная деятельность
Сформировать
бюджет
предприятия
Задачи
Исполнитель
Собрать данные об
исполнении бюджета
Владелец
процесса
Проконтролировать
бюджетное и
оперативное
управление
Скорректировать
бюджет на
следующий период
14/62
«1С:Управление проектной организацией» функционал проектной и ERP-системы
15/62
1С:Управление проектной организацией
16/62
Монитор эффективности:
индикаторы состояния и динамики, план-факта
ключевых показателей деятельности
17/62
1С:Управление проектной организацией
18/62
Управление портфелями проектов
Для достижения стратегических целей
компании и реализации инноваций
необходимо:
Управлять портфелями и программами проектов
Анализировать сбалансированность и
согласованность портфелей проектов
Осуществлять мониторинг ключевых показателей
проектов, сроков и обязательств по контролируемым
событиям
Оценивать возможность выполнения инициируемых
проектов в рамках текущих и запланированных
проектов во избежание перегрузки ресурсов
19/62
Связь программ, портфелей и проектов
< Без
программы>
Портфель 1
Программа 1
Программа 2
Проект C
Проект E
Проект F
…
Программа n
Проект A
Проект B
Портфель 2
…
Проект D
Проект G
Портфель n
Анализ ключевых показателей
Проект H
Анализ контрольных событий
Анализ принципиальной выполнимости
20/62
Руководитель
портфеля
Представление портфеля проектов
Показатели портфеля
21/62
Руководитель
портфеля
Представление портфеля проектов
Диаграмма Гантта(план,факт,план/факт)
22/62
Руководитель
портфеля
Представление портфеля проектов
«Карта звездного неба»
23/62
1С:Управление проектной организацией
24/62
Управление жизненным циклом,
содержанием и сроками проектов
Для обеспечения цикличности бизнеса
необходимо:
1.
Управлять жизненным циклом и фазами проекта:
Инициация;
Планирование;
Запуск;
Завершение проектов.
2.
3.
4.
5.
Управлять совокупностью структурной
декомпозиции работ (СДР);
Управлять календарными сроками;
Управлять контрольными событиями;
Управлять привлекаемыми трудовыми,
материальными и финансовыми ресурсами.
25/62
Представления проекта
Диаграмма Гантта
Руководитель
проекта
26/62
Представления проекта. Сетевой
график
Руководитель
проекта
27/62
Представление проекта. По ролям
Руководитель
проекта
Функциональный
менеджер
28/62
1С:Управление проектной организацией
29/62
Управление финансами проектов и
портфелей проектов
В рамках управления финансами система
позволяет:
Формировать бюджет движения денежных средств
проекта (БДДС);
Формировать бюджет доходов и расходов проекта
(БДР);
Получать факт финансов проекта по первичным
учетным документам;
Осуществлять план-фактный анализ по БДДС и БДР
проектов.
30/62
Управление Проектной Организацией:
интеграция контуров Управления Финансами
Планирование и
актуализация
СДР проекта
Контур «Управление финансами»
Финансовая
математика
Финансовый план
проекта
План ДДС / ДР
проекта
План ДДС / ДР
внепроектной
деятельности
Намерения
(платежный
календарь)
Финансовый факт
проекта
Управление проектным офисом
Консолидированные
планы ДДС / ДР
Намерения
(платежный
календарь)
Учет факта
Управление производственным предприятием
31/62
Управление финансами проектов:
Концепция планирования
План Доходов и Расходов
План Доходов
Прямые затраты
Материалы
Оборудование
План Расходов
План
Движения Денежных Средств
Трудовые ресурсы
Прочие затраты
Финансовые планы проекта
(по проектным задачам)
Финансовые планы по портфелям и программам
32/62
Бюджет движения денежных средств по проектам
33/62
Финансы проекта
34/62
Навигатор по хозяйственным операциям проекта
35/62
1С:Управление проектной организацией
36/62
Бухгалтерский и налоговый учеты
Встроенный в ERP-систему самый массовый
экономический программный продукт России
Преемственность с «1С:Бухгалтерия 6.0, 7.7»
Учет деятельности нескольких
организаций
Различные системы
налогообложения
Строгое соответствие
законодательству
Интеграция с управленческим
учетом
Однократный ввод первичных
Отчетность для разных подразделений
документов
Более эффективная работа бухгалтерской службы
Оператор ввода
Налоговый
учет
Бухгалтерский
учет
МСФО
Управленческий
учет
Проектное
бюджетирование
Проектное
управление
Первичный учет (по первичным документам)
37/62
1С:Управление проектной организацией
38/62
Базовая схема бизнес-логики
товарной логистики
Поставщики
Планирование платежей и
управление взаиморасчетами
Покупатели
Заказы
Планирование
Заказы на
поставщикам
продаж
продажу
Менеджер
Управление
по закупкам
закупками
Управление
складскими запасами
Управление
заказами покупателей
Управление сборкой,
комплектацией,
Управление
производством
ценообразованием
Менеджер
по продажам
Товарооборот
Аналитическая
система
Результаты торговой деятельности
Руководство
Учет взаиморасчетов
с клиентами
39/62
1С:Управление проектной организацией
40/62
Проектное управление трудовыми и
материальными ресурсами на уровне
компании
В рамках управления ресурсами компании
система позволяет:
Управлять структурой, составом и мощностью
трудовых ресурсов;
Управлять загрузкой трудовых ресурсов;
Моделировать ресурсные ограничения предприятия;
Управлять стоимостью работ трудовых ресурсов;
Управлять материалами, оборудованием и прочими
затратами.
41/62
Трехуровневое планирование работ проекта
Моделируемый
портфель
Организационная
структура
Концепция трехуровневого
планирования работ проекта
Проект
Модель
пакета работ
Роль
·
·
·
Сроки
Стоимость
Трудозатраты
Пакет работ
Штатное расписание
Операция
·
·
·
Роль
Сроки
Стоимость
Трудозатраты
Роль
·
Мощность роли
Оценка выполнимости моделируемого портфеля
Долгосрочное
планирование
(анализ
выполнимости
портфеля по
ролям)
Назначение трудовых ресурсов
Работа
·
·
·
Сроки
Стоимость
Трудозатраты
Трудовой ресурс
Краткосрочное
планирование
(назначение
трудовых
ресурсов)
42/62
Анализ загрузки ресурсов
Диаграмма Гантта подробно по роли
Руководитель
портфеля
43/62
Оценка выполнимости
Анализ загрузки ресурсов
Функциональный
менеджер
44/62
Функциональный
менеджер
Анализ загрузки ресурсов
Распределение загрузки роли по дням
Руководитель
портфеля
45/62
1С:Управление проектной организацией
46/62
Оперативное управление проектами,
Диспетчеризация
Непрерывность бизнеса достигается решением
системой следующих задач:
1.
2.
3.
4.
Регулярный менеджмент, диспетчеризация и
мониторинг проектных работ и операций;
Управление изменениями содержания и сроков;
Координация работ исполнителей;
Управление бюджетом рабочего времени персонала.
47/62
Назначение трудовых ресурсов
Функциональный
менеджер
48/62
«Панель задач» рабочей
группы/исполнителя
Исполнитель
49/62
Распределение рабочего времени
50/62
«Аварийный поплавок»
Эскалация
Руководитель
проекта
Руководитель
этапа
Исполнитель
Реагирование на отклонение
Перераспределение ресурсов
Изменение плана работ по
проекту
Реагирование на отклонение
Изменения плана работ
по этапу
Регистрация проблемы.
Прогноз даты
завершения работ
51/62
Управление рисками - Анализ эскалаций
52/62
1С:Управление проектной организацией
53/62
Управление знаниями
В рамках управления знаниями система
позволяет:
Хранить библиотеки шаблонов проектных работ;
Генерировать СДР проекта на основе шаблонов;
Проводить сравнительный анализ проектов по
шаблонам.
54/62
Подход к нормированию
обновление
Проект 1
Шаблон
Проект 2
планирование
выполнение
СДР
Проект 1
план
факт
Проект 2
откл.%
план
факт
Среднее
Среднее
отклонение, %
%
откл.% отклонение,
10%
-5%
80%
300%
Выделить
максимальные
отклонения
Анализ рисков
Шаблон
анализ
Сгладить
всплески
ПОКАЗАТЕЛИ (операции/роли/специальности)
- Трудоемкость
- Длительность
- Себестоимость (~ трудоемкость)
Анализ
эскалаций
Анализ
отклонений
Привести к
единичным
отраслевым
(специфичным)
показателям
проекта
Лучшие
практики
Вычислить
средние
приведенные
показатели
·
·
·
·
Трудоемкость
Длительность
Себестоимость
Риски
На единичный
показатель
Мотивация и
материальное
стимулирование
Разбор ошибок
55/62
1С:Управление проектной организацией
56/62
Интеграция «1С:Управление проектной
организацией» с системой документооборота
57/62
Преимущества решения
58/51
Функциональные преимущества
Готовая тиражная ERP-система для проектной
организации
Наиболее полный охват функций и процессов
Интеграция проектного и процессного управления
позволяет получить комплексный эффект от
использования данных технологий управления:
Мониторинг проектных событий;
Интеграция планирования и учета портфелей, проектов, работ с
системой планирования и учета ресурсов.
Полное соответствие российскому законодательству
Оптимальное соотношение цена владения/функционал
59/62
Преимущества для внедрения
Высокая скорость внедрения
Возможность поконтурного запуска
Возможность быстрой доработки
Возможность самостоятельной доработки
Широкие возможность интеграции
Простота обновления
Простота освоения пользователями
Снижение требований к персоналу
большое количество специалистов, профессионально
занимающихся или работающих на данной платформе
60/62
Технологические преимущества
Платформа «1С:Предприятие 8» является динамически развивающейся
технологической платформой и обладает следующими преимуществами:
Надежность
Трехзвенная архитектура
Возможность организации резервного хранения данных
Простота использования
Дружелюбный интерфейс
90% сотрудников финансовых служб имели опыт работы с интерфейсом 1С
Большие возможности
WEB-Интерфейсы
Открытость (Возможность конфигурирования)
Разделение прав доступа
Аналитическая отчетность
Интернационализация
Распределенные базы данных
Интеграция
Управление Бизнес-процессами
61/62
Стабильность развития
Фирма «1С» - одна из самых активно развивающихся
компаний РОССИИ (не только среди ИТ-компаний)
Компания «ITLand Group» является координатором по
развитию направления «1С:Решения для управления
проектами» фирмы «1С» и регулярно развивает
функционал системы «1С:Управление Проектным
Офисом» и ERP-решения «1С:Управление проектной
организацией»
62/62
Спасибо за внимание!
Подробнее
www.ITLand-Group.ru
Ответы на вопросы
[email protected]
63/51