Система управления проектами, нацеленная на результат

Как сделать «матрицу» работающей?
Повышение эффективности
управления проектами в компании
По мере своего развития компании сталкиваются с тем, что все
большее количество задач необходимо решать в форме проектов
Когда компании сталкиваются
с необходимостью управлять
проектами?
• Реализация девелоперских и
строительных проектов
• Создание и вывод нового
продукта
• Захват новых регионов или стран
• Повышения эффективности и
снижения затрат
• Реструктуризация, серьезные
изменения в управлении
• Внедрение ERP-системы и т.д.
Что часто происходит на
практике:
• Бюджеты и сроки реализации
•
•
проектов превышаются настолько,
что, порой, встает вопрос о
целесообразности проекта в целом
Себестоимость производства и
другие плановые показатели
проекта после запуска
принципиально отличаются от
запланированных показателей
В ряде случаев проекты и вовсе не
достигают поставленных целей
2
Чтобы решить эти проблемы, компании, в первую очередь, начинают
внедрять технологии проектного управления…
• Обучать персонал современным подходам в области
проектного менеджмента (PMI, IPMA и т.д.)
• Создать проектный офис
• Внедрить автоматизированные системы управления проектами
и портфелями проектов
• Ввести сложные процедуры отбора и детального планирования
проектов
• Создать подробные и детальные системы мониторинга,
контроля и отчетности, когда, казалось бы, нельзя сделать ни
шагу без контроля
Но все эти меры часто не работают, потому что, как
показывает практика, корень проблемы лежит не в
проектных технологиях, а в системе управления
компанией в целом…
3
Эффективная реализация проектов компании требует новой системы
управления и принятия решений, в которой все сотрудники нацелены на
сотрудничество и результат
Ключевые причины неудач в реализации проектов
 Руководителями и членами команды проекта назначаются не те, кто
может, а те, кого не жаль оторвать от текучки, либо …
 Все проекты сваливаются на одного толкового топ-менеджера, так
что у него в итоге нет времени, чтобы справиться хотя бы с одним
 Руководитель проектов не наделяется достаточными полномочиями
по управлению командой проекта – все реальные рычаги
сосредоточены в руках функциональных директоров
 Не создана система мотивации на результат проекта – руководитель
проекта не имеет даже премиального фонда для поощрения
команды
 Не
налажены
горизонтальные
взаимодействия
подразделениями стоит «китайская» стена
-
между
4
Практика показывает, что повышение эффективности реализации
проектов необходимо начинать с перестройки системы управления
1
Перестроить горизонтальные взаимодействия подразделений и
сквозные бизнес-процессы
2
Создать систему эффективного назначения руководителей и
команд проектов
3
Обеспечить адекватный баланс ответственности и полномочий
руководителей проектов
4
Создать систему мотивации, реально мотивирующую команды
проектов на результат
5
Выстроить мотивацию на результат и сотрудничество среди
руководителей и сотрудников функциональных служб
6
Создать систему инициации, планирования и контроля
реализации проектов, нацеленную на результат, а не на процесс
7
Только после этого приступать к внедрению специализированных
инструментов проектного управления и IT-решений
5
Мы предлагаем Вам проект, который позволит существенно повысить не только
результативность проектов, но и эффективность управления компанией в целом
Результат
Действия
Срок
Этап 1:
Диагностика и
разработка концепции
новой
системы
управления
4-6 недель
Блок 1:
 Анализ действующей
системы управления проектами;
 Стратегия и команда
 Анализ результатов реализации
проектов
 Анализ ключевых проблем в
реализации проектов и их причин
 Бенчмаркинг – изучение лучшей
международной практики
управления аналогичными
компаниями
 Разработка основных принципов
новой системы управления;
1.
Концепция новой системы
управления;
2.
Состав и требования к
основным регламентирующим
документам;
Этап 3:
Внедрение
изменений и сопровождение
автоматизации
Этап 2:
Детальная разработка
изменений и системы
управления проектами
5-10 недель
4-8 недель
Блок 2:
 Дизайн системы управления:
- организационная структура;
- основные бизнес-процессы;
- роли, функции, полномочия и
ответственность сотрудников;
- механизмы управления портфелем
проектов;
 Разработка новой системы мотивации:
− Принципы оплаты, доля бонусов и
постоянной части;
− Показатели премирования
− Система измерения, сбора и анализа
показателей
− Привязка проектной мотивации к системе
оплаты функциональных руководителей
 Методические и управленческие
регламентирующие документы;
1.
2.
3.
4.
Согласованный дизайн системы управления
инвестиционным процессом;
Согласованный пакет необходимых
регламентов и документов;
Новая система мотивации
Механизмы и план внедрения изменений;
Блок 3:
 Сопровождение внедрения
изменений в систему
управления
− Регулярная обратная
связь
− Экспертная поддержка
− Обучение";
Блок 4:
 Сопровождение автоматизации
− Разработка ТЗ
− Выбор системы и
подрядчика;
− Контроль соответствия
внедрения поставленным
бизнес-задачам
1.
Эффективное внедрение
новой системы управления
2.
Внедрение IT-системы в
увязке с бизнес-задачами;
6
Проекты изменений в структуре часто терпят фиаско, потому что к
ним не готов персонал. Особенность нашего подхода – максимальное
вовлечение команды клиента, что позволяет:

Сделать изменения максимально «внедряемыми»

Мотивировать команду на достижение результата

Включить в работу все интеллектуальные ресурсы Компании
Мы знаем, как сделать рабочие группы действительно “работающими”
Особенности нашего подхода
к организации работы команды клиента
•
•
•
•
•
•
•
Регулярные (не реже раза в неделю) встречи консультантов и
специалистов рабочей группы
Планирование сбалансированного состава рабочей группы
(межфункциональный подход к формированию групп)
Проработанный подход к мотивации участников группы
Методическая и экспертная поддержка в режиме on-line
Расстановка четких промежуточных вех
Сочетания обучения теории с обучением на практике
Преимущества для клиента
•
•
•
•
Максимальная реализуемость
изменений
Обучение и развитие
сотрудников
Укрепление команды
Более эффективная проработка
внутренних вопросов
Эффективное модерирование дискуссий
7
Чтобы выбрать наиболее эффективный подход к построению
структуры и управления, мы изучаем лучший российский и
международный опыт решения аналогичных управленческих задач
Как устроены успешные
аналогичные компании,
как увязаны система
управления и бизнесмодель?
Какие успешные
практики можно
применить в
компании, а какие –
нет?
Система
управления с
учетом лучших
практик
управления
Как в успешных
компаниях
решались те
проблемы, с
которыми
столкнулась
компания?
Как реализуются
наиболее критичные для
отрасли бизнеспроцессы?
8
Какой результат получает клиент?
Система управления проектами, нацеленная на результат
1
Повышение результативности реализации проектов:
проектных целей, выполнение сроков и бюджетов
достижение
2
Улучшение
горизонтального
взаимодействия
повышение скорости и качества принятия решений
3
Оптимизация бюджета за счет повышения качества планирования
проектов и инвестиций
4
Обученные сотрудники и команда изменений, нацеленная на результат и
сотрудничество
5
Эффективное внедрение инструментов проектного управления и ITрешений за счет того, что компания будет к этому организационно готова
подразделений,
9
Почему мы?
Экспертиза
Мы постоянно развиваем знания об управлении: мы обобщаем накопленный в
проектах опыт и изучаем передовые разработки в менеджменте; кроме того, мы –
одна из немногих российских консультационных компаний, которая проводит
исследования успешного управления
Международный опыт и лучшие практики
Чтобы предложить клиенту лучшие идеи и решения, мы изучаем лучшую мировую
практику в отрасли и привлекаем зарубежных экспертов
Совмещение процессного и экспертного подходов
Мы постоянно развиваем «процессную» составляющую проектов: мы строим работу
с клиентом так, чтобы все разрабатываемые решения становились внутренним
продуктом команды - тех людей, которые потом будут реализовывать их на практике
Команда
Мы нанимаем и растим таких людей, которые не только могут работать как хорошие
аналитики, но также могут хорошо взаимодействовать с командой клиента как
«процессники» и обладают драйвом, который станет катализатором изменений в
компании клиента
Сопровождение реализации рекомендаций
Мы помогаем клиентам не только разработать решение, но и его реализовать.
Накоплен глобальный опыт различных форматов реализации и внедрения
стратегических решений и рекомендаций.
10
Коротко о нас
• Свою
основную задачу мы видим в том, чтобы помогать руководителям принимать и
реализовывать сложные управленческие решения, которые определяют развитие их бизнеса на
долгосрочную перспектив
• Реализовано более 250
проектов
• «АЛЬТ» - первая
российская
консалтинговая компания,
которая проводит
исследования успешного
управления; с 1995 года
ежегодно проводим
Всероссийскую
конференцию по
управлению
11
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
115114, Москва, ул.
199106, Санкт-Петербург,
Дербеневская д. 1/2, стр. 1
В.О., 21 линия, д. 8.
Телефон: 7-495-788-59-29
Телефон: 7-812-324-87-31
Факс: 7-495-788-59-29
Факс: 7-812-324-88-39
E-mail: alt@altrc.ru
E-mail: alt@altrc.ru
www.altrc.ru
12