Это заголовок слайда

1
Информационные
технологии в сфере
управления проектами
2
Содержание
 ИТ- обширное поприще для управления
проектами
 ИТ - источник вдохновения для
совершенствования методологии
управления проектами
 ИТ - средство автоматизации
проектного управления
 Смежные области применения ИТ в
управлении проектами
3
Информационные технологии
 Постоянно расширяющаяся сфера для
применения практики управления
проектами
 Область деятельности, инициирующая
совершенствование методологии
управления проектами
 Средства автоматизации процессов
управления проектами
4
Информационные
технологии
Обширное поприще для
управления проектами
5
ИТ – сфера востребованного
управления проектами
 Огромные объемы инвестиций в
развитие ИТ
 Жесткие условия осуществления
деятельности
 Уникальность создаваемых продуктов
 Специфика организационной
структуры ИТ-компаний
6
ИТ-жесткая конкурентная среда
 Относительно низкий финансовый
«порог вхождения»
 Срок жизни инновационных технологий
в сфере ИТ 2-4 года
 Высокие требования к качеству
продукции
 Постоянный «ресурсный голод»
7
ИТ-сфера уникального
производства
 Производство продукции в известной
степени неповторимой и однократной
 Как правило делается то, что никогда
раньше не делалось
 Высокие уровни рисков и
неопределенностей
 "Любую техническую проблему можно
преодолеть, имея достаточно времени
и денег, но Вам никогда не будет
хватать либо времени, либо денег»
8
Специфика организационной
структуры ИТ-компаний
Типы проектов
Рутинные
Повторяющиеся
Новые
Функциональная
Матричная
Проектная
Масштаб проектов
9
Информационные
технологии
Источник вдохновения для
совершенствования методологии
управления проектами
10
Процессы и управление
 Процессы
 совокупность скоординированных, т.е.
нуждающихся в управлении, действий,
приносящих результат
 регламентированное, т.е. нуждающиеся в
управлении, применение методов и процедур
 состоит из совокупности операций
11
Проекты и управление
 Проекты
 деятельность направленная на достижение
конкретных целей
 координированное т.е. нуждающееся в
управлении выполнение взаимосвязанных
действий
 состоят из нескольких фаз жизненного цикла
 ограничены во времени, с определенным
началом и концом
 в определенной степени неповторимы и
уникальны
12
Проект и процессы
 Проект состоит из процессов
 Процессы в проекте – совокупность
действий и процедур, связанных с
реализацией функций управления
13
Методология
 Свод руководств по организации
процессов
 PMI
 Специфика ИТ-проектов находит
отражение в специфической
методологии управления проектами




IBM Project Management Foundation
Rational Unified Process
Microsoft Solution Framework
CMMi
14
Позиционирование методологий
управления
Generic Project
Management
Processes
Industry-specific
processes
Quality
Management
15
Project Management Framework

Project Integration
Management

Project planning /
Tracking / Change Control

Scope Management

Scope Management

Time Management

Schedule Management

Cost Management

Cost Management

Human Resource
Management

Staff Resource
Management

Communication
Management

Communications
Management

Risk Management

Risk Management

Procurement Management

Procurement

Quality Management

Quality Management
16
Информационные
технологии
Средство автоматизации
проектного управления
17
Цели применения вычислительной
техники и программных систем
 Практически все информационные
автоматизированные системы
создаются для решения всего двух, но
важнейших задач
 Автоматизация рутинных видов деятельности
 Информационная поддержка принятия
управленческих решений
18
Системы управления проектами
(СУП)
 Инструменты менеджера для решения
основных задач управления проектом
 формирование расписания проекта
 определение бюджета проекта и распределение во
времени запланированных затрат
 оптимизация потребностей проекта в ресурсах и
распределение этих потребностей во времени
 анализ рисков и формирование резервов по времени,
стоимости, ресурсам
 определение заданий для ресурсов проекта
 учет исполнения работ проекта
 анализ исполнения и идентификация проблем
 прогнозирование параметров проекта при
изменяющихся исходных данных (анализ «что если»)
 Накопление «базы знаний» по управлению проектами
 Формирование отчетности
19
Корпоративное управление
проектами
20
21
OpenPlan Professional
 Профессиональная система управления
проектами масштаба предприятия
 Пулы ресурсов, совместно используемых в
мультипроектах
 Единые коды и календари, доступные в
мультипроектах
 Выравнивание ресурсов для мультипроектов
 Назначение приоритетов проектов
 Суммирование параметров по уровням
работ/ресурсов
 Возможность задания взаимосвязей между
работами разных проектов в рамках
мультипроекта
22
Primavera Enterprise Project
Management (PM) System
 Система управления корпоративными
программами проектов, традиционно
использующаяся теми, кто имеет
серьезную подготовку в области
проектного менеджмента

Преимущества

Недостатки
• мощные средства для управления крупными
проектами масштаба всей компании и средства
выравнивания загрузки ресурсов
• одновременное управление большим количеством
проектов при большом количестве пользователей
• отличные средства групповой работы на базе Webтехнологий, а также мобильные средства доступа
через устройства класса Palm или Pocket PC
• сложность в освоении функционала и необходимость
длительного обучения
• слишком дорогая для малых и средних компаний
По оценкам Gartner Group
23
Microsoft Office Enterprise Project
Management (EPM) Solution
 Решение для корпоративного
управления проектами

Microsoft Office Project

Microsoft Office Project Server 2003

Microsoft Office Project Web Access
• настольная система для планирования и управления
корпоративными проектами
• обеспечивает поддержку функций управления
корпоративными проектами и ресурсами, а также
возможности совместной работы в рамках реализации
проекта
• Сервер Project Server 2003 интегрируется со службами
Windows SharePoint Services для обеспечения функций
управления документами проекта и управления
рисками
• Windows SharePoint Services —компонент Windows
Server 2003, с помощью которого пользователи могут
создавать веб-узлы для общего доступа к данным
и совместной работы над документами
• технология, предоставляющий пользователям доступ
к данным по проектам и ресурсам, хранящимся
на сервере Project Server
24
MS Office Project
25
Primavera Desctop
26
PERT/WBS
27
Информационные потоки в
управлении проектами
28
Технология работы со средствами
MS EPM
Руководитель программы
E-Mail Server
Фискальные службы
Руководитель
проекта
Руководитель
проекта
MS Project Server
Проектная
группа
Проектная
группа
PWA/MS SPS
29
Microsoft Project Web Access
30
Microsoft Project Web Access
31
Информационные
технологии
Смежные области применения
ИТ в управлении проектами
32
Интеграция информационных
систем
 Основные достижения от
использования информационных
технологий возможны только при их
тесной интеграции
 Системы автоматизации формирования смет
 Средства управления «проектными
пространствами»
 Управление документооборотом
 Средства анализа и прогнозирования
33
Виртуальный проектный офис
34
Электронный документооборотальтернатива бумажной технологии
35
Технологии OLAP и Data Mining
36
MS Project OLAP Tools
37
MS Project OLAP Tools
38
39
MS Project OLAP Tools
40
?
Старостин Ефим Николаевич
Директор департамента программного
обеспечения компании «ОПТИМА»
Заместитель генерального директора,
директор по проектам компании
«UpScale Soft»