Планирование мест возникновения производственных затрат SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Планирование мест возникновения
производственных затрат
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

При составлении годового бюджета менеджеры мест возникновения
производственных затрат планируют затраты по различным типам/видам
затрат для соответствующих МВЗ. Кроме того, определяются типы
операций, необходимых для производства, и их тарифы.
Преимущества

Возможность сравнения плановых и фактических затрат и контроля затрат
в местах их возникновения. Распределение производственных и косвенных
затрат по продуктам (с помощью типов операций).
Основные потоки выполнения




Выгрузка бюджета мест возникновения затрат в электронные таблицы,
пересмотр данных менеджерами МВЗ, загрузка пересмотренных данных
Перенос плановых потребностей по операциям из производства (УПСП)
Подготовка плановых данных вручную
Расчет плановых тарифов (для ввода в сценарий "ГПП – калькуляция
стандартных цен")
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении


Контроллер Стоимости
Ответственный за МВЗ
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Планирование мест возникновения производственных затрат



В сценарии 175 – Общее планирование мест возникновения затрат
описываются следующие шаги: копирование фактических расходов или
бюджетных данных МВЗ за предыдущий год в версию бюджета ГПП
(годовое планирование производства) в Учете по МВЗ, проводка
плановой амортизации, выгрузка данных в электронные таблицы,
рассмотрение данных менеджерами МВЗ и загрузка обратно в SAP.
Потребности в ресурсах, выраженные плановыми количествами по
операциям, переносятся из Укрупненного планирования сбыта
и производства в МВЗ в качестве планового потребления операций.
Выполняется выверка плана для согласования потребностей по
операциям УПСП с плановыми потребностями, внесенными вручную
в местах возникновения производственных затрат. После окончательной
доработки количеств по операциям и бюджетных сумм в системе
рассчитываются плановые тарифы.
Плановые тарифы используются для калькуляции стандартных цен.
Диаграмма выполнения
Событие
Планирование мест возникновения производственных затрат
Годовой общий
план
производства
Годовой план
производства
по количеству
Общее
планирование
мест
возникновения
затрат (175)
Перенос из
УПСП через
Долгосрочное
планирование
в Мощность (173)
ГПП –
калькуляция
стандартных
цен (178)
Плановые
количества места
возникновения
затрат
Да
Cost Controller
Перенос
плановых
потребностей по
операциям для
производства
Использовать
запланированные
операции для
расчета тарифов?
Тарифы
правильные?
Нет
Плановые цены
места
возникновения
затрат
Нет
Да
Планирование
бюджета
Выгрузка бюджета
места возникновения
затрат и отправка по
электронной почте для
Cost Center Manager
Cost Center
Manager
Нет
Планирование трудовых
операций и операций по
косвенным затратам для
мест возникновения
производственных затрат
на основе операций
Загрузка бюджета
места возникновения
затрат и отправка
по электронной почте
для Cost Controller
Принятие запланированных
трудовых операций и
операций по косвенным
затратам для мест
возникновения
производственных затрат
Планирование затрат
на оплату труда
и накладных расходов
для мест
возникновения
производственных
затрат
Плановые
операции места
возникновения
затрат
Плановые
значения места
возникновения
затрат
Загрузка бюджета
места
возникновения
производственных
затрат
Плановые
значения места
возникновения
затрат
Подтверждение
бюджета места
возникновения
производственных
затрат
Нет
ГПП = Годовое планирование производства
УПСП = Укрупненное планирование сбыта и производства
Данные
верны?
Расчет
и подтверждение
тарифов для
затрат на оплату
труда и косвенных
затрат
Данные
верны?
Распределение
общего бюджета
МВЗ по местам
возникновения
производственных
затрат
Изменение циклов
для раскладки в
месте
возникновения
затрат
Да
Да
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решени
е
процесс
а
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующа
я
версия/данны
е
Ссылка на
подпроцесс
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответстви
и