Построение портальных решений с помощью SharePoint Portal Server Шаститко Игорь

Построение портальных
решений с помощью SharePoint
Portal Server
Шаститко Игорь
Microsoft Certified Trainer
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Предпосылки
• Информация является дискретной
• Различные фрагменты знаний о том или ином
предмете (договор, проект, мероприятие)
сохраняются в различных приложениях (электронные
сообщения, файлы, календари, базы данных и
знаний)
• Связи между этими фрагментами либо отсутствуют,
либо являются умозрительными
• Нет возможности увидеть общий вид предмета
интереса
• Предмет интереса может быть подмножеством
предмета интереса более высокого уровня со
сложными связями
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Технические предпосылки
• Информация о предмете интереса должна поступать из
различных источников на единую информационную панель
• Должны иметься механизмы, позволяющие эффективно
описывать данные, представляющие новые свойства предмета
интереса
• Данные должны быть представлены в удобном для
пользователя представлении
• Данные должны быть доступны из любого, удобного
пользователю, приложения
• Должны иметься механизмы, обеспечивающие гибкий
мониторинг изменений информации о предмете
• Должны иметься механизмы, обеспечивающие совместную
работу с данными, безопасность, поиск
• Простое решение, одновременно обеспечивающее и
внутренний сервис для сотрудников, и доступные через Internet
сервисы для клиентов, партнеров
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Решение – порталы
• Портал – унифицированное средство,
которое обеспечивает
– Хранение контекстно-зависимой информации
– Сервисы для работы с информацией
– Взаимодействие с приложениями
• Microsoft Office SharePoint Portal Server &
Windows SharePoint Services – лучшее
решение для порталов на рынке
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Microsoft SharePoint
• Интранет-порталы позволяют создавать
персонализированные рабочие места сотрудников
учреждения с учетом их служебных обязанностей, прав
доступа и поставленных задач. Такие рабочие места
позволяют практически мгновенно получать доступ
ко всем необходимым внутренним и внешним
информационным источникам, давать и получать
поручения, контролировать исполнение, назначать
и проводить совещания и многое другое.
• Интернет-порталы позволяют широкому кругу
пользователей находить необходимую информацию
наиболее удобным способом, обращаться с
вопросами/просьбами и получать ответы организациивладельца портала в режиме 365×24×7 (365 дней в год, 24
часа в сутки, 7 дней в неделю).
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Кому требуются порталы
• Коммерческим организациям
– оптимизация работы сотрудников с информацией
– внедрение системы документооборота и повысить качество
подготовки документов
– упрощение средств взаимодействия с партнерами и клиентами
– повышение эффективности управления и укрепить
исполнительскую дисциплину
• Органам государственного управления
–
–
–
–
–
–
–
–
–
укрепление сотрудничества общества и государства
содействие экономическому и социальному развитию
эффективное реагирование на изменяющиеся условия
упростить процедуры принятия решений
оптимизация бюджетных расходов на управление
ускорить обмен информацией между учреждениями
навести порядок в делопроизводстве
развитие кадрового состава органов управления
поощрение инициативы
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Порталы в государственном
управлении
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Что дают порталы…
• Для сотрудников
– Быстрое нахождение требуемой информации с использованием
наиболее удобной программы
– Хранение всей информации, относящейся к выполняемой задаче, в
едином хранилище с общим представлением
• Для руководителей
– Быстрый и простой мониторинг состояния предприятия на основе
простой в пользовании веб-консоли
– Упрощение проведения совещаний и утверждения решений
– Контроль за выполнением решений
• Для партнеров
– Быстрый и надежный обмен информацией, унификация структуры
и формата данных
– Возможность создания единого информационного пространства
• Для клиентов
– Удобное и быстрое средство получения информации об услугах
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Microsoft SharePoint
• Быстрое создание информационных
интернет/интранет порталов для совместного
хранения документов, контактов, задач, информации
о проведенных совещаниях, дискуссиях и пр. в
рамках предприятия, отдела, проекта
• Доступность информации на портале как средствами
web-броузеров, так и приложений Microsoft Office
• Возможность создания одновременно как внутренних
web-сайтов предприятия, отделов, так и
корпоративного web-сайта в Internet
• Возможность информационной консоли, наглядно
отображающей процессы работы предприятия
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Microsoft SharePoint
• Встроенные средства безопасности, блокирования
документов, их утверждения, ведения версий
• Средства автоматического уведомления об
изменениях интересующей информации
• Создание электронного журнала совещаний
• Создание собственных форматов для хранения
данных, например, списки заказов, наличия
комплектующих
• Возможность быстрого подключения и отображения
информации из различных баз, начиная от файлов
Microsoft Excel и заканчивая серверами Microsoft SQL
Server/Oracle
• Возможность программного расширения
функциональности, создания собственных компонент
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
SharePoint - редакции
• Microsoft Windows SharePoint Services –
бесплатная версия, предоставляющая
основной функционал
• Microsoft Office SharePoint Portal Server
– расширенная версия, имеющая
богаты возможности для построения
сложных информационных структур
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Топология WSS
Страницы/Списки/Веб-части
Подсайты
Сайт верхнего уровня
Коллекции сайтов
Виртуальные серверы
Веб-серверы, Веб-ферма
SQL Server 2000 / MSDE
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
Стандартные возможности WSS
• Библиотеки документов,
изображений, форм
– Контроль версий
– check-in/check-out
– Интеграция с эл. почтой
• Списки
– Объявления
– Календари
– Контакты
– Форумы
– Проблемы
– Опросы
– Задачи
– Пользовательские списки
– Модерация
– Вложения
• Веб-части (Web Parts)
• Рабочие области для
встреч и документов
• Извещения
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
SPS 2003 для пользователей
• Сценарии
• Организация всех корпоративных сайтов
• Агрегация знаний
• Доступ к приложениям и информации
• Возможности
•
•
•
•
•
•
Агрегация, организация и управление сайтами
Интеграция приложений
Single Sign On
«Мой сайт»
Настройка на аудиторию
Поиск документов, сайтов и людей
• Преимущества
• Информация «работает»
• Совместная работа
• Нужная информация в нужном месте
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005
SPS 2003 для специалистов ИТ
• Сценарии
– Безопасный, надежный доступ к знаниям
– Объединения источников информации
– Снижение времени разработки и стоимости
• Возможности
– Масштабируемость, распределенная архитектура
– Персонализация, Поиск, Аудитории, Темы, Single
Sign On, Biztalk
– Поиск по сайтам (+https), файловые сервера,
Exchange Общие Папки, Lotus Notes
– .Net Framework
• Преимущества
– Платформа и средства
– Гибкие возможности развертывания
Microsoft Ukraine, EnterEx 2005