1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения Артем Рябинков ведущий аналитик компании

1С-Битрикс: Внутренний портал
учебного заведения
Типовое решение для построения
информационно-коммуникационного
портала для сотрудников,
преподавателей и учащихся.
Артем Рябинков
ведущий аналитик компании
«1С-Битрикс», к.т.н.
Причины появления продукта
• Интернетизация образования
• Необходимость онлайн-поддержки образовательного процесса
• Широкое распространение идей eLearning
• Стремление к повышению эффективности сотрудников и
преподавателей
• Высокая стоимость создания решений подобного класса
Для сотрудников
Сотрудники смогут оперативно взаимодействовать,
совместно работать над документами, проектами и
задачами, вести планово-организационную
деятельность и получать весь необходимый объем
информации:
• Приказы и новости учреждения
• Инструкции и положения
• Организационная структура и
справочник сотрудников
• Структура учебных групп и списки
учащихся
• Кадровые изменения, отсутствия и
награждения сотрудников
• Бланки и формы документов
Для преподавателей
Поддержка учебного процесса и коммуникаций с
учащимися. На портале преподаватели быстро
найдут все необходимые материалы:
• Информация о расписании занятий
• Резервирование аудиторий
• Списки учащихся онлайн
• Публикация учебных материалов
• Получение результатов работы от
учащихся
• Тестирование знаний учащихся,
проведение опросов
Для учащихся
Учащиеся легко смогут обмениваться информацией
с преподавателями и другими учащимися:
• Получение полной информации об учебном
заведении
• Информация о расписании занятий и
преподавателях
• Онлайн-ознакомление с учебным материалом
• Совместная работа над проектами и задачами
• Публикация результатов работы и возможность
обсуждения
• Личные блоги, календари, хранилища файлов
• Сервис обмена мгновенными сообщениями
Корпоративная культура
• размещение общей информации об
организации (структура, стратегия,
история, управление);
• справочники (сотрудники, телефоны,
часто используемые данные, новые
сотрудники, доска почета);
• контроль отсутствия сотрудников;
• личные страницы сотрудников и
календари;
• быстрая адаптация новых сотрудников;
• управление мотивацией
• индикатор присутствия сотрудника на
портале в данный момент; ленты
новостей.
Управление информацией и знаниями
Управление большими массивами внутренней информации:
• централизованное хранилище общекорпоративной информации;
• возможность совместной работы с информацией;
• документооборот и версионность;
• гибкое распределение прав доступа;
• создание виртуальных хранилищ документов и файлов;
• возможность работы с хранилищем как с сетевым диском штатными
средствами работы с файлами.
Кроме того:
• привычные интерфейсы для работы с любыми файлами;
• полностью автоматизированное хранение и визуализация фото и
видео-материалов;
Мощная система поиска документов,
информации, знаний
• автоматический поиск по нескольким источникам
• релевантный поиск с учетом русской морфологии
• автоматическая проверка прав доступа при выдачи
результатов поиска документов;
• моментальная индексация обновленных и новых
документов;
• поиск по вложенным документам и файлам (DOCX,
XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другие);
• поиск по тегам и облако тегов;
• возможность настройки приоритета в результатах
поиска.
Социальная сеть
и система мгновенных сообщений
• личная страница пользователя с
персональными фотогалереями,
хранилищем файлов, блогом, форумом,
друзьями, группами, сертификатами
обучения;
•
система мгновенных сообщений для
общения внутри портала (служит
заменой ICQ и других мессенджеров);
• индикатор присутствия пользователя на
портале.
Рабочие группы и коллективная работа
• Создание рабочих и проектных групп
по любым вопросам;
• гибкое распределение прав на доступ;
• открытые и закрытые группы;
отдельные форумы и блоги групп и
сотрудников;
• библиотека файлов и документов;
календарь событий группы;
• фотогалереи группы;
• возможность подключить библиотеку
документов в качестве сетевого диска
персонального компьютера.
Оптимизация внутренних коммуникаций
• расширенный механизм подачи
электронных заявок (пропуски,
курьерская доставка, канцтовары и
т.д.);
• неограниченное количество лент
новостей;
• календари событий компании;
• общий форум;
• фотогалереи;
• интерактивные возможности:
опросы, блоги, внешние RSS ленты
на портале.
Интерактивные сервисы
• настраиваемые веб-формы
(легкое создание электронных
запросов с необходимыми
полями);
• сервисы «вопросов-ответов»;
• автоматизированная система
приема и обработки обращений
пользователей, возможность
просмотра статуса.
Обучение и тестирование
•создание неограниченного числа
учебных курсов; вопросы по итогам
урока, Тест для самопроверки;
•сертификационные тесты для оценки
освоения пользователями материалов
курса;
•импорт/экспорт курсов в форматах IMS
Content Package, IMS QTI;
•журнал тестирования персонала с
учетом баллов, набранных
пользователем при прохождении теста;
•список попыток; автоматическое
определение результатов;
•гибкая система распределения прав
доступа к учебным курсам
Быстрое и системное обучение
на портале
Готовая структура и контент
Портал содержит гибкую систему управления доступом, на основании которой определяются права
каждой группы пользователей на те или иные сервисы и информацию.
В базовой поставке продукт включает типовой контент: структуру портала, преднастроенные
сервисы и примеры информационного содержимого, чтобы максимально облегчить внедрение и
запуск портала в работу.
Безопасность
Комплекс Проактивной защиты в продуктах «1С-Битрикс» надежно защищает портал от
внешних угроз безопасности.
Проактивная защита включает:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Панель безопасности
Проактивный фильтр (Web Application FireWall)
Технология одноразовых паролей (OTP)
Защита авторизованных сессий
Контроль активности
Шифрование канала передачи через SSL
Журнал вторжений
Защиту административных разделов по IP
Стоп-листы
Контроль целостности
Рекомендации по настройке безопасности
Защиту редиректов от фишинга
Монитор обновлений
Внешний контроль информационной среды
Гибкая интеграция в ИТ-инфраструкту
• интеграция с продуктами Microsoft Office;
• выгрузка списка пользователей и прав доступа на портал;
• интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»,
интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
• SSO Single Sign On единая система авторизации позволяющая
сотрудникам входить на портал;
• кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows
Server);
• Поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;
• Поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
• Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола.
Политика лицензирования
Стоимость продукта для учебных заведений - 59 900 руб.
Без ограничений по количеству пользователей портала!
В состав продукта входят все современные технологии, появившееся в
1С-Битрикс: Корпоративный портал версии 8.5, включая:
- бизнес-процессы с редактором
- возможность организации экстранета
Спасибо за внимание! Вопросы?
[email protected]