- ГКУ СК

Государственное казенное учреждение
Ставропольского края
«Краевой центр информационных технологий»
Проблемные вопросы регистрации
корреспонденции в системе
электронного документооборота и
делопроизводства «Дело» в
Ставропольском крае
Докладчик: Шаповалова Юлия Владимировна,
главный специалист отдела эксплуатации
информационных систем
ГКУ СК «Краевой центр информтехнологий»
•
Система «ДЕЛО» эффективно используется в Аппарате Правительства
Ставропольского края и органах исполнительной власти
Ставропольского края с 1 июля 2011 года. Она обеспечивает
комплексный электронный документооборот, а также повышает
эффективность и качество работы сотрудников с документами.
•
К системе межведомственного электронного документооборота
подключены 26 администраций муниципальных районов и 7
администраций городских округов.
•
На сегодняшний день органы исполнительной власти Ставропольского
края должны осуществлять обмен корреспонденцией как на бумажном
носителе, так и посредством системы «ДЕЛО» с Аппаратом
правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти
Ставропольского края и всеми администрациями муниципальных
районов и администрациями городских округов Ставропольского края.
Заполнение полей регистрационной карточки
исходящего документа
Отметка об отправке
Отметка об отправке
Заполнение полей регистрационной карточки
входящего документа
Заполнение полей регистрационной карточки
обращения гражданина
Ошибка!
Ошибка!
Правильно!
Разрешенные форматы прикрепляемых
файлов
Обязательным является прикрепление к регистрационной
карточке документа 2 файлов:
1. Отсканированный документ в формате Tagged Image File For mat
(TIFF). Электронный образ страницы документа в формате TIFF
компрессия TIFF CCITT Group 4 (2D) Fax, 300 dpi,
многостраничный, монохромный (черно-белый) с глубиной цвета 1
бит, или в формате Portable Document Format (PDF), растровый
формат отображения информации, режим сканирования - чернобелый, разрешение - 300 dpi
2. Распознанный документ в формате DOC, DOCX (документ
Microsoft Word).
Размер 1 страницы прикрепляемого файла не должен превышать
500 кБ. Максимальный размер прикрепляемого файла – 5 мБ.
Разрешенные форматы прикрепляемых
файлов
Требования к заполнению справочников «Организации»,
«Граждане»
1. Перед добавлением новой организации/гражданина необходимо
убедиться в том, что такой организации/гражданина нет в справочнике.
2. Недопустимо создание организаций, подразумевающих несколько
организаций, например, «Руководителям органов власти»,
«Представителям местного самоуправления», «Директорам
подведомственных организаций» и т.п. Подобные организации будут
удалены.
3. Недопустимо создание организации, подразумевающих должностное
лицо или гражданина, например, «Директор школы №1», «И.Н. Иванов –
председатель комиссии» и т.п.
4. Если организация/гражданин созданы некорректно, сообщите об этом
системному технологу, для устранения несоответствия/организации.
5. Недопустимо занесение организаций в справочник «Граждане», так же
как и занесение граждан в справочник «Организации».
Правильно!
НЕ ПРАВИЛЬНО!
НЕ ПРАВИЛЬНО!
НЕ ПРАВИЛЬНО!
Правильно!
Отправка документов
в СЭДД Дело» по e-mail:
Внимание: Должна быть включена программа MS Outlook!
В заполненную регистрационную карточку документа
добавить Адресата (у выбранного адресата в справочнике
должно быть заполнено поле e-mail):
Затем нажать Действие – Отправить E-mail или сочетание
клавиш Ctrl+F12.
Отправка исходящей корреспонденции
по электронной почте
Прием входящей корреспонденции,
поступившей по электронной почте
Прием входящей корреспонденции,
поступившей по электронной почте
Регистрация входящей корреспонденции,
поступившей по электронной почте
Регистрация входящей корреспонденции,
поступившей по электронной почте
Регистрация входящей корреспонденции,
поступившей по электронной почте
Регистрация входящей корреспонденции,
поступившей по электронной почте
Регистрация входящей корреспонденции,
поступившей по электронной почте
Работа с проектами документов
Спасибо за внимание!
Сопровождение СЭДД «ДЕЛО»:
(8652) 30-62-26
+79289686068
+79289686403
+79289686098