Приложение № 1 Назначение системы Система предназначена

Приложение № 1
Назначение системы
Система предназначена для автоматизации административного документооборота и
информационной поддержки организационно-распорядительной деятельности.
Система ориентирована на автоматизацию следующих видов деятельности с целью
поддержки делопроизводства и документооборота:
 Регистрация входящей корреспонденции;
 Регистрация исходящей корреспонденции;
 Регистрация внутренних приказов и распоряжений;
 Регистрация внутренней корреспонденции (служебных записок);
 Согласование проектов документов;
 Контроль за исполнением документов и поручений руководства;
 Подготовка справок и отчетов;
 Преобразование документов из бумажной в электронную форму.
 Ответы на вопросы Заказчика относительно функционирования Системы;
 Ответы на вопросы Заказчика относительно настройки сервера Lotus Domino и
клиента Lotus Notes;
 Выезд на объект в рабочее время в течении 60 минут;
 Восстановление сбоев Системы, при наличии удалённого доступа, в течении 90
минут;
 Консультации по резервному копированию и восстановлению Системы;
 Бесплатная поставка обновлённых версий Системы, в течении срока действия
технической поддержки;

Обновление версий Системы проводится специалистами Исполнителя;

Изменение дизайна форм, без изменения бизнес-процессов Системы,
проводиться бесплатно;

Бесплатная настройка статистических форм отчётности, в период действия
технической поддержки.