Электронные таблицы Excel (8 класс)

Электронные
таблицы
Excel
Электронная таблица –
программа для хранения и обработки данных,
представленных в табличном виде
Пуск – Все программы – Microsoft Office -
Microsoft Office Excel
1.Структура
документа
Excel
номер
текущей
ячейки
название строка
файла
меню
панель
инструментов
Стандартная
панель
инструментов
Форматирования
Строка
формул
текущая
ячейка
ярлычки
рабочих
листов
Полосы
прокрутки
Документ Excel называет ся рабочей книгой,
кот орая сост оит из рабочих лист ов и
хранит ся в одном файле
Файлы Excel имеют расширение .xls
Ст олбцы обозначают ся большими лат инскими
буквами A, B, C, D, …AA, AB… всего их 256
Ст роки обозначают ся числами 1,2, 3,…65 536
Адрес ячейки сост оит из имени ст олбца и
ст роки А2, В13,…
Текущая (акт ивная) ячейка выделяет ся жирным
конт уром
2.Содержимое
ячеек
Для перехода к нужной ячейке можно
использоват ь:
• клавиши управления курсором
• мышь
• поле имени
В любую ячейку можно ввест и:
• число
• т екст
• формулу
основные типы данных
Числовые данные – числа (выравнивают ся
по правому краю), например:
195,25
2,00Е+09
Текстовые данные – набор символов
(выравнивают ся по левому краю), например:
32 Мбайт
школа №77
Формула начинает ся со знака = и может
содержат ь:
•числа;
•имена ячеек;
•функции;
•знаки мат емат ических операций
•круглые скобки
=А1+В2
=2*sin(C3)
Знаки операций:
+ сложение
- вычитание
* умножение
/ деление
^ возведение в степень
В формулах указываются имена ячеек ,
а не их числовые значения!
3.Работа с
ячейками
Ввод данных в ячейку:
1) выбрать ячейку;
2) ввести данные (десятичные числа вводятся
через запятую);
3) нажать клавишу Enter ( или курсорную
клавишу, или щелкнуть мышью в другой
ячейке)
Содержимое ячейки всегда
отображается как в самой ячейке, так
и в строке формул.
Редактирование данных:
1) выбрать нужную ячейку;
2) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши
внутри ячейки или в строке формул;
3) отредактировать содержимое ячейки;
4) нажать Enter или щелкнуть мышью в
другой ячейке
Изменение ширины столбца
(высот ы ст роки):
1) подвести указатель мыши к границе столбца
(строки), указатель примет вид
;
2) передвигать границу до нужного размера, не
отпуская левой кнопки мыши;
3) отпустить левую кнопку мыши
Выделение объектов
объект
ячейка
ст рока
ст олбец
Группа
ячеек
от дельные
ячейки
Весь лист
действия
Щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке
Щелкнуть левой кнопкой мыши по
номеру строки
Щелкнуть левой кнопкой мыши по
имени столбца
Протягивание мыши при нажатой
левой кнопке
Ctrl + указать мышью нужные ячейки
Щелкнуть левой кнопкой по «пустому» прямоугольнику
слева от первого столбца сверху первой строки
Вставка строки (столбца):
1) выделить строку (столбец), перед (слева)
которой нужно вставить новую строку
(столбец);
2) выбрать Вставка – Строки (Столбцы);
Удаление строки (столбца):
1) выделить строку (столбец);
2) выбрать Правка – Удалить;
Удаление содержимого ячеек:
1) выделить ячейку (группу ячеек);
2) нажать Delete или выбрать кнопку Вырезать
;
Копирование содержимого ячеек:1
способ
1) выделить ячейку (группу ячеек) ;
2) выбрать кнопку Копировать
;
3) указать нужную ячейку (группу);
4) выбрать кнопку Вставить
2 способ
1) установить указатель мыши на правый нижний
угол копируемой ячейки (курсор примет форму
черного крестика) и, держа нажатой кнопку
мыши, протянуть курсор на всю область
копирования ;
2) снять выделение ;
Сообщения об ошибках
# # # #
Недостаточный размер ячейки
# ДЕЛ/0
Деление на ноль
# ЗНАЧ!
Недопустимый тип аргумента
# ИМЯ?
Неверное имя функции
# Н/Д
# ССЫЛКА!
# ЧИСЛО!
Неопределенные данные
Недопустимая ссылка на ячейку
Ошибка в вычислениях
4.Относительные
и абсолютные
ссылки
5.Встроенные
функции
6.Построение
диаграмм и
графиков
Диаграмма – наглядное графическое
предст авление числовых данных
Типы диаграмм
гист ограмма
график
круговая
40
14
35
13%
12
4%
2%
2%
10
8
30
25
"5"
"4"
6
20
"3"
4
22%
2
0
24%
"2"
15
10
33%
1 четверть
2 четверть
3 четверть
5
4 четверть
0
-10
-5
0
5
10