Слайд 1 - ПитерСофт

Электронный архив
«ПитерСофт: Управление процессами»
Электронный архив
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Преимущества электронного архива
 Оперативность в работе с документами
 Надежность и долговечность
 Удобство ведения архива
 Многопользовательский режим
 Дистанционный доступ к архиву
 Автоматическая систематизация и
сортировка архива
 Расходы на содержание электронного
архива меньше, чем на хранение
бумажных документов
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Создание электронного архива документов
Система для автоматизации электронного документооборота "ПитерСофт: Управление
процессами" позволяет создать электронный архив документов, обеспечивающий
надежное хранение электронных документов различных форматов, конфиденциальность
и разграничение прав доступа, отслеживание истории изменений, быстрый и удобный
поиск документов в архиве и другие сервисные возможности.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Иерархическая структура архива
Система позволяет создавать многоуровневую структуру архива путем создания
иерархии видов документов и номенклатуры дел. Для каждого вида документов можно
определить список реквизитов и формат номера документа.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Установка правильной нумерации документов
Гибкая настройка формата номера позволяет организовать нумерацию электронных
документов в архиве с использованием не только порядкового номера и определенных
символов, но и реквизитов документа, а также даты создания или редактирования
документа.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Поддержка версионности документов
В архиве может храниться несколько версий одного документа. Система осуществляет
контроль и разграничение доступа к документу при редактировании и создании новой
версии.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Разграничение доступа к документам по ролям
Доступ к видам документов может быть настроен отдельно для каждой роли. Права на
просмотр и изменение устанавливаются индивидуально для каждого вида документов,
либо наследуются вложенным видом документов от родительского.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Поиск документов в архиве
Предусмотрена возможность поиска документов в архиве, как по реквизитам документа,
так и по содержимому файла, а также поиск документов, удовлетворяющих заданным
условиям.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Создание документов в архиве по шаблону
Файл документа может быть загружен с диска, либо создан по шаблону, при этом
текстовые поля файла будут содержать значения реквизитов документа.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Работа с архивом документов через бизнес-процесс
Программа «ПитерСофт: Управление Процессами» позволяет бизнес-процессу
обращаться к документам в архиве, а также автоматически создавать внешние
документы Word по заданному шаблону.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Отчет по архиву документов
Отчет по архиву документов позволяет вывести список документов, удовлетворяющих
заданным пользователем условиям, а также значения выбранных реквизитов
документов. Для представления данных в наиболее удобной для пользователей форме
могут быть использованы различные инструменты и стили оформления отчета.
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru
Электронный архив
Спасибо за внимание!
О продукте «ПитерСофт: Управление процессами» смотрите также в презентациях:




Процессный подход в управлении предприятием
«ПитерСофт: Управление процессами». Обзор продукта
«ПитерСофт: Управление процессами». Бизнес-процессы
«ПитерСофт: Управление процессами». Система показателей KPI
Компания «ПитерСофт»
Адрес: г. Санкт-Петербург,
ул. Всеволода Вишневского, д.12
Тел / Факс: +7(812)333-08-60
E-mail: [email protected]
Сайт: www.piter-soft.ru
«ПитерСофт: Управление процессами»
(812) 333 - 08 - 60
www.piter-soft.ru