поставщикам

Управление материальными
затратами на производство
Эксперт
ЦКР ПАРУС
Василий Ловыгин
Имеем
• Ресурсный
план,
сформированный
на
основании плана производства и норм расхода
материалов.
Требуется
• Обеспечить поставку материалов и покупных в
указанные в ресурсном плане сроки.
• Снизить затраты на закупку материалов и покупных.
Способы снижения затрат на ТМЦ
• Снижение цены закупки - подбор поставщиков.
• Снижение запасов – оперативный учет остатков ТМЦ
на складах и в производстве.
• Оперативный контроль за исполнением договоров
поставщиками.
• Оперативный учет расхода ТМЦ в процессе
производства.
Снижение цены закупки - подбор поставщика
• Выбор
оптимального
поставщика.
Анализ
предложений
поставщиков,
позволяет
формировать
пономенклатурные
рекомендации по составу поставщиков и ценам.
Каждый из потенциальных поставщиков может анализироваться и
ранжироваться по нескольким критериям, например:
• качество продукции;
• совокупная цена;
• охват номенклатуры (богатство ассортимента с точки зрения
потребностей предприятия);
• статус поставщика: производитель, официальный дилер, посредник.
• Рекомендации по номенклатурной позиции в целом
могут
вырабатываются не только на основе вышеперечисленных
критериев,
но
и
детальной
информации
об
истории
взаимоотношений предприятия с конкретным поставщиком,
например по показателю : частота и причины нарушений по срокам
поставки.
Подбор поставщика – реализация в ПАРУС
8.5.2.2
Заказы
поставщикам
Рекомендации
по выбору
поставщиков
Журнал
предложений
поставщиков
Условия
подбора
поставщиков
Регистрация
и ведение
договоров
Журнал предложений
поставщиков
Журнал предложений
поставщиков
Условия подбора
поставщиков
Условия
подбора поставщиков
Регистрация
и ведение договоров
Регистрация
договоров
Формирование заказа поставщику
из товарного календаря
Снижение запасов – оперативный учет
остатков ТМЦ на складах и в производстве
 Существенное снижение затрат возможно и
благодаря оптимизации производственных запасов.
Анализ оперативных данных по каждой товарной
группе, по складам, и по кампании в целом
позволяет выявить излишек производственных
запасов.
 Регулярное отслеживание объемов запасов при
заявочной кампании и выполнении контрактации
позволяет до момента приобретения оценить
необходимость в той или иной номенклатуре с учетом
нормативных запасов и возможных сроков их
возобновления.
Товарные запасы
Товарные запасы
Контроль товарных запасов
Контроль товарных
запасов
Оперативный контроль за исполнением договоров
с поставщиками
Контрагент
Договор
График
поставок / отгрузок
Плановые и
фактические товарные
документы
Контроль товарных
запасов
Этап договора /
лицевой счет
График
платежей
Плановые и
фактические платежи
Контроль оплат и
лимитов
Схема документооборота закупок
Заказы
подразделений
Договора
Цены
реализации
Товарный
календарь
Заказы
поставщикам
Приходная
накладная
Накладные
расходы
Начисления
Входящий счет
на оплату
Приходный
ордер
Товарные
запасы
Товарный
отчет
Плановый
платеж (заявка)
Входящий
счет-фактура
Акт
рассогласования
Платежный
календарь
В модуль
«Бухгалтерия»
Распоряжение
на оплату
Книга покупок
Приход
Банковский
документ
Фактический
платеж
Оплата
Журнал отгрузок
План / Факт - АНАЛИЗ
Журнал платежей
Формирование
сводных
финансовых
показателей в
модуле
«Управление
финансами»
Графическое представление
взаимосвязей документов
Документооборот
Исполнение договоров
Исполнение договоров
Детализированный отчет по планам, отгрузке и
контрактации
Детализированный отчет
Оперативный учет расхода ТМЦ в процессе
производства
Спецификация на
изделие
Нормы расхода
материалов
План выпуска
продукции
Остатки
материалов
в производстве
Заявки
подразделений
Лимиты
Требования
Учет расхода
на складах
Оперативная
информация
о движении ТМЦ
Отработка расхода
В бухучете
Расход в подразделения
Расход в
подразделения
Приход из подразделений
Приход из
подразделений
Графическое представление
взаимосвязей документов
Документооборот
Формирование управленческой отчетности
Результаты полученные
предприятиями,
реализовавшими все или
отдельные элементы
Управления материальными
затратами на производство
• Использование системы позволило по-новому расставить
акценты в работе с поставщиками. У сотрудников
департамента
материально-технического
снабжения
появилась веская аргументация
при ведении
переговоров с партнерами по бизнесу. Многие
пересмотрели условия поставок. После проведения
большой серии переговоров перед началом закупочной
компании примерно 70 % поставщиков снизили свои
цены на продукцию.
• Новая ценовая политика при работе с поставщиками
позволила сократить затраты на снабжение на 14% по
сравнению с предыдущим годом.
ОАО «Промтрактор»
• Сокращены складские запасы
• Увеличилась оборачиваемость
денежных средств
• Оптимизирована номенклатура
закупаемых материалов и
комплектующих
ОАО «Завод радиоаппаратуры».
«С помощью «ПАРУСа» мы крепко опутали свою
холдинговую
структуру
системами
унифицированного бюджетирования, складского
учета, учета движения ТМЦ в производстве и
фактической себестоимости нашей продукции, и
системой централизованного бухгалтерского учета.»
Генеральный директор холдинга Новосельцев С.А.
Есть и побочный эффект от
внедрения – контроль за работой
и мотивация персонала
ВОПРОСЫ