Внедрение технологии EDI имеет определенные преимущества и выгоды как для поставщика, так и для сети Х5: ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ Обеспечение более удобного и прозрачного обмена данными с поставщиками, результатом которого можно будет воспользоваться при решении спорных ситуаций при недопоставках и задержках оплат за поставленную продукцию; Гарантированная и своевременная доставка Заказов (с закупочными ценами) без ошибок поставщикам через EDI-провайдеров в информационную систему поставщиков с исключением ручной обработки этих Заказов силами поставщиков (сейчас 95% заказов обрабатываются поставщиками вручную с большим количеством ошибок); Уменьшение времени разгрузки машин поставщиков на дебаркадерах РЦ, за счет приема от поставщиков электронных накладных – это экономия для поставщика за счет сокращения времени аренды автомобильного парка; Оперативное получение поставщиками информации о факте приемки товара в магазинах и РЦ, эту информацию поставщик сможет использовать для формирования своих графиков поступления денежных средств с учетом отсрочек, зафиксированных в договорах поставки, а также для планирования и оптимизации производства и собственной логистики; При прогрузке Прайс-листов с измененными ценами поставщик оперативно сможет получать «отклик» от информационной системы Х5 о факте прогрузки новых цен в магазинах и РЦ, что даст возможность поставщику принимать решение о начале поставок по новым ценам, не переделывая в последствии бумажные документы ввиду несоответствия цен в информационных системах поставщика и Х5; Через EDI-провайдеров, вне зависимости от человеческого фактора, у поставщика появится возможность получать информацию о новых открывающихся объектах за 45 дней до открытия магазина или РЦ непосредственно из информационной системы Х5, что даст возможность поставщику более точно планировать поставки и логистику на новые магазины; В итоге, в рамках проекта необходимо достичь цель и перейти на обмен электронными счетами-фактурами, вследствие чего – для поставщиков отпадет необходимость печатать на бумаге счета-фактуры (что есть для поставщика огромные затраты на приобретение бумаги, обслуживание и пополнение расходными материалами оргтехники) и по нескольку раз их переделывать и отправлять почтой на обработку в наш Сервисный Центр в Нижнем Новгороде, неся при этом колоссальные затраты на почтовую отправку.