Лекция 6. Способы документирования

Лекция 6.
Способы документирования
Техническое документирование.
 Фотодокументирование.
 Кинодокументирование. Видеозапись.
 Фонодокументирование.
 Современные способы документирования
с использованием новых технологий.

Рекомендуемая литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев,
2001.
Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000.
Организация работы с документами. Учебник для вузов.
Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.
Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н.
Документирование управленческой деятельности на
предприятии: делопроизводство и корреспонденция.- Ростов
н/Д., 2002.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и
делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.
Кузнецова Т.В. Способы создания документов
(документирование) и их развитие // Секретарское дело.
2004. №8-9.
Кузнецова Т.В. Техническое, кино-, фото-,
фонодокументирование // Секретарское дело. 2004. №11.
Семилетов С.И. Документ как продукт технологического
процесса документирования // Делопроизводство. 2002. № 3.
Аудиовизуальные документы


содержащие изобразительную и звуковую
информацию, воспроизведение которой
требует соответствующего оборудования.
в едином комплексе, так как схожи по
технике создания и
воспроизведения
по характеру
информации
по способу
кодирования
по организации хранения

фотодокументы, кинодокументы,
видеодокументы, видеофонограммы,
фонодокументы, документы на микроформах.












Этапы становления и развития фотографии
камера-обскура (тёмная комната),
изобретение очков в 13 веке,
18 век - обнаружена чувствительность к свету растворов солей железа
и солей брома,
начало 19 века открыт основной закон фотохимии,
в 1826 г. Жозеф Нисефор Ньепс сделал первое в мире
фотографическое изображение,
7 января 1839 г. доложено на заседании Французской Академии, что
Луи-Жак Манде Дагер получил снимок на галоген-серебряном слое,
в 1835 г. Тальбот, открыл негативно-позитивный процесс и получил
первый в мире негатив и позитивный отпечаток с него на бумаге,
пропитанной хлористым серебром,
в 1839 г. в России первые фотографические изображения были
получены Ю.Ф.Фрицше,
в 1840 г. в Москве открылась первая фотостудия,
в 1947 г. был изобретён т.н. диффузионный фотографический процесс,
в 70-х годах Истмен, основатель фирмы Kodak изобретает
фотопленку,
в 1981 г. создана первая система электронной фотографии японской
фирмой Sony.
При помощи микрографической техники
создаются документы:
микрокарта - документ в
виде микроформы на
непрозрачном форматном
материале, полученный
копированием на
фотобумагу
микрофильм –
микроформа на рулонной
светочувствительной
плёнке с
последовательным
расположением кадров в
один или два ряда
микрофиша микроформа на
прозрачной форматной
плёнке с
последовательным
расположением кадров в
несколько рядов
ультрамикрофиша микрофиша, содержащая
копии изображений
предметов с уменьшением
более чем в 90 раз
Развитие кинематографии
К концу 19 века:
1.
изобретение хронофотографии,
2.
использование ленточного перфорированного носителя
изображения;
3.
осуществление проекции изображения непрерывного
движения на экран;
4.
создание механизма прерывистого движения
светочувствительной плёнки в процессе съёмки и при
кинопроекции.
В 1880-е годы были изобретены первые киносистемы.
О.Ле Пренс первый применил частоту съёмок 16 кадров/сек.
В 1895 г. братья Люмьер (Франция) осуществили
киносъёмку и впервые организовали публичный
показ кинофильмов.
В 1895 году заявили о кинематографе Складовский (Германия),
Самарский и Акимов (Россия).
Первая киносъёмка в России - коронация Николая II в 1896 г.
18 мая 1896 г. в Петербурге на Невском проспекте был открыт и
первый в нашей стране кинотеатр.
Кинодокумент


имеет сложную структуру и состоит из кадров, планов, а
также звуковой составляющей, т.е. органически сочетают
в себе изобразительные, текстовые, музыкальные и
шумовые компоненты.
изобразительный или аудиовизуальный документ,
созданный кинематографическим способом. ГОСТ Р 51141-98.
Кинолетопись
документация,
повседневно,
регулярно
фиксирующая
важнейшие
события
Киножурналы
периодические
выпуски, в
которых
отражаются
происходящие
события
Документальные фильмы
объединяют
события и факты
общностью
идей,
обобщений
Видеодокументирование
в 1927 г. англичанин Бэрд осуществил запись
видеосигналов механического телевидения
 в 1956 г. в США реализован принцип поперечнострочной записи на магнитную ленту
 осуществляется на магнитную ленту с помощью
специальной видеокамеры, изображение
преобразуется в последовательность электрических
сигналов (видеосигналы), фиксируемых на ленте.
 В конце 20 века - появление цифровых и
твердотельных видеомагнитофонов.
В процессе видеодокументирования получается
видеодокумент, видеофонограмма аудиовизуальный документ на ленточном или
дисковом носителе, содержащий информацию,
зафиксированную на нём посредством
видеозвукозаписи.

Развитие фонодокументирования









в 1807 г. физик Т.Юнг впервые закрепить следы колебаний
звука на закопчённой бумаге
в 1877 г. Т.А.Эдисон создал аппарат - фонограф, с помощью
которого производились и запись, и звук на валике
француз Ш.Кро предложил идею, а немец Э.Берлинер
осуществил на практике запись звука на цинковый диск
в 1888 г. был изобретён граммофон.
в 1899 г. в России первая звукозапись.
в 1870 г. Смит высказал идею о возможности использования
явления остаточной намагниченности для записи звука.
в 1898 г. запатентован В.Поульсеном первый аппарат
магнитной записи, названный телеграфоном.
В начале 1930-х годов были изобретены порошковая магнитная
лента и электронные усилители записи и воспроизведения
сигналов, обусловившие появление магнитофона.
В 1963 г. фирмой Philips была разработана кассетная запись на
тонкие магнитные ленты.
Фонодокументы
 документы,
содержащие звуковую
информацию, зафиксированную
любой системой звукозаписи.
 содержат интонационные, тембровые,
ритмические и иные характеристики,
дающие весьма важную информацию
о каком-либо событии, явлении,
человеке и т.д.
Фоно(аудио)документирование используется




для записи хода различных совещаний,
заседаний, деловых встреч, телефонных
переговоров, деловых писем, устных
распоряжений и указаний с целью
последующего их перепечатывания;
в современных телекоммуникационных
системах в качестве голосового почтового
ящика;
в промышленном, политическом, бытовом
шпионаже;
с целью фиксации кризисных ситуаций и др.
Новые способы документирования










во вт. пол. 18 века француз Ж.М.Джакард предложил
использовать машинные перфокарты для управления ткацкими
станками
в 1834 г. Ч.Бэббедж разработал проект управляемой с помощью
программы счётной механической аналитической машины
в конце 19 века Г.Холлерит сконструировал
электромеханическую счётную машину, считывающую
информацию с перфокарт
в 1897 г. в России применены счётные машины для обработки
материалов переписи
в первой четверти 20 столетия были изобретены электронные
лампы
В конце 1930-х гг. возникла идея создания ЭВМ
в 1952 г. было налажено серийное производство ЭВМ в СССР
в 1982 г. было создано первое в СССР архивохранилище
машиночитаемых документов
с конца 1980-х гг. в СССР повсеместное использование ПК
с 1990-х годов используется термин "электронный документ".
Вопросы для самопроверки знаний
1. Способ регистрации визуальной
информации посредством
химических процессов и
фототехники 1)текстовое документирование
2)техническое документирование
3)фотодокументирование
4)кинодокументирование
5)фонодокументирование
2. Способ регистрации звуковой
информации посредством
звукозаписи
1)текстовое документирование
2)техническое документирование
3)фотодокументирование
4)кинодокументирование
5)фонодокументирование
3. Этапы становление
фотодокументирования.
4. Этапы становления
кинодокументирования.
5. Имеют сложную структуру и
состоят из кадров, планов, а
также звуковой составляющей,
т.е. органически сочетают в
себе изобразительные,
текстовые, музыкальные и
шумовые компоненты – это
1)фотодокументы
2)фонодокументы
3)кинодокументы
6. Применение кинодокументов.
7. Назовите отличие
кинодокументирования от
видеодокументирования.
8. Этапы становление
фонодокументирования.
9. Дайте определение
фонодокументу.
10. Этапы становление
документирования с
использованием новейших
технологий.