Приём на работу

Прием на работу:
шаг за шагом
Направление кандидата на обязательный предварительный
медицинский осмотр (обследование) в случаях,
предусмотренных
законодательством (ст. 69 ТК РФ)
Обратите внимание!
Предварительный обязательный
медицинский осмотр (обследование)
проводится за счет работодателя
Оформляем направление на медицинский осмотр (обследование)
этап
1
Регистрируем направление на медицинский осмотр (обследование)
Выдаем кандидату на работу направление на медицинский осмотр
(обследование)
Обратите внимание!
Медицинское заключение должно
быть подписано лечащим врачом и
Получаем от кандидата на работу медицинское заключение и оцениваем
иметь печать профилактического
его результаты
учреждения
Получение от кандидата на работу необходимых документов
(ст. 65 ТК РФ)
Паспорт или документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы об образовании, о квалификации
или наличии специальных знаний; документы воинского учета
этап
2
Обратите внимание!
Проверяем
наличие
у кандидатаот
налица,
работу
Запрещается
требовать
поступающего на работу,
документы помимо
предусмотренных нормативными
Переносим
необходимые
данные
правовыми
актами
Возвращаем кандидату на работу
Трудовая книжка
Оформляем лицу,
поступающему на работу,
по его письменному заявлению
этап
2
Оформляем лицу,
поступающему на работу впервые
Получаем от кандидата и вносим
запись в Книгу учета движения
трудовых и вкладышей в них
Обратите внимание!
Обратите внимание!
Работодатель обязан
постоянно иметь в наличии
необходимое количество
бланков трудовой книжки и
вкладышей в нее
Требовать от лица,
поступающего на работу
впервые, бланк трудовой
книжки, запрещается
Ознакомление лица, поступающего на работу, с правилами
внутреннего трудового распорядка, иными локальными
нормативными актами, непосредственно связанными с его
трудовой деятельностью, коллективным договором
(ч. 3 ст. 65 ТК РФ)
этап
3
Обратите внимание!
Листы ознакомления с документами или
Журнал ознакомления могут
использоваться для ознакомления с
положениями локальных актов как
поступающих на работу, так и уже
работающих
Оформление трудового договора в письменной форме
(ст. 67 ТК РФ)
Составляем текст трудового договора
Подписываем трудовой договор
этап
4
Регистрируем трудовой договор
Передаем экземпляр трудового договора работнику
Направляем экземпляр трудового договора в дело
Издание приказа о приеме на работу
(ч. 1 и 2 ст. 68 ТК РФ)
Оформляем приказ
Подписываем приказ
этап
5
Регистрируем приказ
Знакомим работника с приказом под роспись
Направляем приказ в дело
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
работника
(ч. 4 ст. 66 ТК РФ)
этап
6
Оформление личной карточки работника
Заполняем личную карточку
Подписываем личную карточку
этап
7
Получаем подпись работника в личной карточке
Регистрируем личную карточку
Направляем личную карточку в дело
Оформление личного дела
Оформляем внутреннюю опись документов личного дела
Оформляем личный листок по учету кадров и помещаем его в дело
этап
8
Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров
и помещаем его в дело
Оформляем автобиографию и помещаем в дело
Обратите внимание!
Помещаем
личное дело заверенные
копии краткое
документов работника
В вавтобиографии
содержится
описание в хронологической
последовательности основных этапов жизни и
деятельности
работника.
Автобиография
Регистрируем
личное
дело
составляется в произвольной форме.
Воинский учет
Проверяем документы воинского учета
этап
9
Заполняем раздел II личной карточки работника №Т-2
«Сведения о воинском учете»
Оформляем сведения о приеме на работу гражданина, подлежащего
воинскому учету, для направления в военный комиссариат
Направляем сведения в военный комиссариат
Проведение инструктажа по охране труда
этап
10
Обратите внимание!
С соответствующими документами по
охране труда работник должен быть
Проводим вводный инструктаж по охране труда
ознакомлен до подписания трудового
договора
Проводим первичный инструктаж на рабочем месте
Организуем обучение безопасным методам и приемам выполнения работ
и оказанию первой помощи пострадавшим
Допущение работника к работе
этап
11
Работник обязан приступить к работе
со дня, определенного трудовым
договором. Если в трудовом договоре не
определен день начала работы, то
работник должен приступить к работе
на следующий рабочий день после
вступления трудового договора в силу
Включение сведений о работнике в табель учета
использования рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ)
этап
12
Работодатель обязан вести учет
времени, фактически отработанного
каждым работником.
Возможный вариант
приема на работу
• На практике оформление документов –
внесение записи о приеме на работу в
трудовую книжку работника (этап 7),
оформление личной карточки работника (этап
8), оформление личного дела (этап 9) и
оформление документов по воинскому учету
(этап 10) – часто происходит после допущения
работника к работе. В этом нет ошибки,
необходимо только соблюдать сроки,
предусмотренные нормативными актами для
оформления соответствующих документов.
Этап 1
Направление кандидата на медицинский осмотр
Этап 2
Получение от кандидата на работу необходимых документов
Этап 3
Ознакомление лица, поступившего на работу, с документами
работодателя, связанными с его трудовой деятельностью
Этап 4
Оформление трудового договора в письменной форме
Этап 5
Издание приказа о приеме на работу
Этап 6
Проведение инструктажа по охране труда
Этап 7
Допущение работника к работе
Этап 8
Включение сведений о работнике в табель использования
учета рабочего времени
Этап 9
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
работника
Этап 10
Оформление личной карточки работника
Этап 11
Оформление личного дела работника, если ведение личных
дел предусмотрено работодателем
Этап 12
Воинский учет
Информационные ресурсы
Журнал «Справочник кадровика» №10, 2008