Приложение 4 к административному регламенту

Приложение 4
к
административному
регламенту
министерства социально-демографического
развития
Самарской
области
по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление ежемесячной денежной
выплаты пенсионерам Самарской области,
не отнесенным к категории лиц, имеющих
право на получение иной ежемесячной
денежной выплаты, на оплату проезда на
городском и внутрирайонном общественном
транспорте (кроме такси)»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной
денежной выплаты пенсионерам Самарской области, не отнесенным к
категории лиц, имеющим право на получение иной ежемесячной денежной
выплаты, на оплату проезда на городском и внутрирайонном общественном
транспорте (кроме такси)»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
Блок-схема № 1
общей последовательности действий при предоставлении ЕДВ, в том
числе выплаты ЕДВ за прошлое время
Начало предоставления государственной услуги: получение сведений информационной базы данных
получателей пенсии без предоставления получателем заявления и дополнительных документов
с месяца начала выплаты пенсии, а при выплате ЕДВ за прошлое время - обращение заявителя
Прием запроса
(заявления) для выплаты
ЕДВ за прошлое время
при обращении
в МФЦ
и доставка их в
уполномоченный
орган
Прием запроса (заявления) для выплаты
ЕДВ за прошлое время при личном
обращении в уполномоченный орган
Прием запроса
(заявления) для выплаты
ЕДВ за прошлое время
в электронной
форме
Выявление оснований для выплаты
ЕДВ за прошлое время
(уполномоченные органы)
Приостановление
государственной услуги с
уведомлением заявителя
нет
Предоставление
запроса
(заявления) для
выплаты ЕДВ за
прошлое время в
уполномоченный
орган
да
Принятие решения об отказе в
предоставлении (выплате) ЕДВ за прошлое
время с уведомлением заявителя
Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
предоставлении
(выплате) ЕДВ за
прошлое время
Основания для
выплаты ЕДВ
за прошлое
время
да
нет
Принятие решения об отказе
в предоставлении
(выплате) ЕДВ за прошлое
время
(уполномоченные органы)
Принятие решение о выплате
ЕДВ за прошлое время и передача
корректуры
в министерство
социально-демографического развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Организация выплаты ЕДВ
(министерство социально-демографического развития Самарской области )
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата
выплата ЕДВ
ЕДВ
Блок-схема №2
последовательности действий при приеме запроса (заявления) о
предоставлении ЕДВ за прошлое время, предусмотренной пунктом 2.7
Административного регламента, при личном обращении
Обращение заявителя, претендующего на предоставление ЕДВ за прошлое время
в уполномоченный орган с запросом (заявлением)
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает личность заявителя,
предмет обращения
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе, определяет
наличие оснований для назначения ЕДВ за прошлое время, проверяет право
Основания для
назначения ЕДВ
за прошлое
время
да
нет
Должностное лицо по назначению социальных
выплат дает разъяснения
заявителю об имеющихся
основаниях для отказа
2
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
принимает запрос (заявление) у
заявителя и производит регистрацию
его
в журнале регистрации заявлений
1
Блок-схема № 3
последовательности действий при приеме запроса (заявления) о
предоставлении ЕДВ за прошлое время, предусмотренной пунктом 2.7
Административного регламента, направленного в электронной форме
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении ЕДВ за прошлое время в электронном виде
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в Журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает
и направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Запрос (заявление) и
документ,
удостоверяющий
личность
предоставлены
Рассмотрение запроса (заявления)
приостанавливается
да
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в
программно-техническом комплексе
Основания для
назначения ЕДВ
за прошлое
время
да
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
дает разъяснения
заявителю об имеющихся
основаниях для отказа
2
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
принимает запрос (заявление) у
заявителя и производит регистрацию
заявления в журнале регистрации
заявлений
Документы
предоставле
на
заявителем в
уполномоче
нный орган
да
1
нет
2
Блок-схема № 4
последовательности действий при приеме запроса (заявления) о
предоставлении ЕДВ за прошлое время, предусмотренной пунктом 2.7
Административного регламента, на базе МФЦ
Поступление запроса (заявления) для предоставления компенсации в МФЦ
(по почте, курьером, экспресс-почтой, при личном обращении)
Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения,
личность заявителя, проверяет запрос (заявление)
Сотрудник МФЦ
возвращает
запрос (заявление) на
доработку по
устранению
недостатков
Сотрудник МФЦ разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для назначения
ЕДВ за прошлое время
и предлагает
заявителю принять
меры по их устранению
нет
Представленный
запрос
(заявление)
соответствует
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Сотрудник МФЦ
регистрирует запрос (заявление),
оформляет расписку
о приеме документов
Сотрудник МФЦ обращает внимание
заявителя, что указанное обстоятельство
может препятствовать назначению
компенсации
Сотрудник МФЦ
осуществляет доставку запроса (заявления)
в уполномоченный орган
Блок-схема № 5
последовательности действий при принятии решения о выплате ЕДВ за
прошлое время, предусмотренной пунктом 2.7 Административного
регламента
1
Наличие оснований для выплаты ЕДВ за прошлое время
Должностное лицо по назначению социальных выплат вводит в электронную базу данных
информацию, необходимую для принятия решения о выплате заявителю ЕДВ за прошлое время
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает с использованием программных
средств электронную базу с введенной информацией должностному лицу,
осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего
контроля, возвращает с использованием программных
средств электронную базу данных должностному лицу по
назначению социальных выплат
да
Имеются
замечания по
формированию
базы данных
нет
Должностное лицо по
назначению социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего
контроля, передает с использованием программных средств
электронную базу данных должностному лицу по назначению
социальных выплат для принятия решения о назначении
ЕДВ за прошлое время
Должностное лицо по назначению социальных выплат
формирует корректуру и передает ее в министерство социальнодемографического развития Самарской области
3
Блок-схема № 6
последовательности действий при принятии решения об отказе в предоставлении
(выплате) ЕДВ за прошлое время, предусмотренной пунктом 2.7
Административного регламента
2
Наличие оснований для отказа в предоставлении (выплате) ЕДВ за прошлое время
Должностное лицо по назначению социальных выплат
подготавливает проект распоряжения об отказе в предоставлении (выплате) ЕДВ за прошлое время
и проект уведомления заявителя об отказе в предоставлении (выплате) ЕДВ за прошлое время
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает проект
распоряжения об отказе и проект уведомления должностному лицу,
осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля
проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения
об отказе в предоставлении (выплате) ЕДВ за прошлое время и проекта уведомления
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат проект распоряжения об отказе
в предоставлении (выплате) ЕДВ за прошлое время,
проект уведомления
да
Имеются замечания по
обоснованности
отказа, по составлению
проекта распоряжения
либо проекта
уведомления
нет
Должностное лицо по
назначению социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа возвращает
распоряжение об отказе, уведомление
вместе с запросом (заявлением)
должностному лицу по
назначению социальных выплат
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля,
визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает
вместе с запросом (заявлением) руководителю (уполномоченному
лицу) уполномоченного органа для подписания
Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает проект распоряжения об отказе
и проект уведомления, заверяя печатью
Должностное лицо по назначению социальных выплат
отправляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении (выплате) ЕДВ
за прошлое время и копию распоряжения об отказе
в предоставлении (выплате) ЕДВ за прошлое время
Завершение административной процедуры: принятие решения
об отказе в выплате ЕДВ за прошлое время с письменным уведомлением заявителя
Блок-схема № 7
последовательности действий при организации выплаты ЕДВ
3
Формирование министерством базы получателей ЕДВ и получение министерством
от уполномоченного органа корректуры получателей ЕДВ за прошлое время
Отделение Пенсионного фонда РФ по Самарской области представляет в министерство
в электронном виде информационную базу данных получателей пенсии
Должностное лицо структурного
подразделения министерства,
ответственное за организацию
выплаты ЕДВ, принимает от
уполномоченного органа корректуру
получателей ЕДВ за прошлое время,
анализирует обоснованность и
полноту представленной информации
Должностное лицо структурного подразделения министерства,
ответственное за формирование базы данных получателей ЕДВ,
производит сверку сведений информационной базы данных
получателей пенсии, полученной из отделения Пенсионного
фонда РФ по Самарской области, с информационной базой
данных получателей ЕДВ министерства и по результатам
сверки формируется база получателей ЕДВ
Должностное лицо структурного подразделения министерства,
ответственное за организацию выплаты ЕДВ, производит
загрузку и решение корректуры получателей ЕДВ за прошлое время
Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственное за организацию выплаты
ЕДВ, подготавливает статистические данные и передает их
в структурное подразделение министерства, ответственное
за финансовое обеспечение
Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственное за финансовое
обеспечение, готовит распоряжение о перечислении
денежных средств для выплаты
Руководитель (уполномоченное лицо) структурного
подразделения министерства, ответственный за
финансовое обеспечение, подписывает распоряжение
и возвращает должностному лицу структурного
подразделения министерства, ответственному
за финансовое обеспечение
Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственное за организацию выплаты
ЕДВ, формирует электронные списки для зачисления
на счета получателей в кредитных организациях и
передает заверенные электронной цифровой
подписью списки в кредитные организации,
формирует и распечатывает ведомости по
почтовым отделениям и, прилагая сопроводительные
описи, направляет в почтовые отделения
для доставки сумм ЕДВ получателям
да
Должностное лицо по назначению
социальных выплат вносит необходимые
изменения и передает вновь
сформированную корректуру
получателей ЕДВ за прошлое время
в министерство
нет
Соответствие и
(или)
обоснованность
корректуры
Должностное лицо структурного подразделения министерства,
ответственное за финансовое обеспечение,
регистрирует распоряжение в журнале регистрации
и передает в структурное подразделение министерства,
ответственное за перечисление денежных средств
Должностное лицо структурного подразделения министерства,
ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает
платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации,
формирует электронную опись, подписывает электронной
цифровой подписью должностного лица министерства и по
каналам связи в электронном виде направляет в министерство
управления финансами Самарской области для перечисления
денежных средств в кредитные организации и Управление
Федеральной почтовой связи
Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных
организациях причитающейся им суммы ЕДВ или
доставка через почтовые отделения сумм ЕДВ
Завершение исполнения государственной услуги: предоставление ЕДВ