Анализ и организация работы с системой АСУ РСО в ГБОУ (Ppt

Анализ и
организация
работы с системой
АСУ РСО в ГБОУ
ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрань Самарской области»
Сравнительный анализ работы образовательных учреждений
в АСУ РСО по предоставлению государственных и
муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося»
(г.о. Сызрань)
99%
97%
93%
92%
90%
86%
70%
79%
79%
78%
77%
75%
65%
72%
71%
68%
61%
61%
61%
75%
71%
71%
58%
64%
51%
49%
61%
69%
47%
57%
49%
47%
50%
40%
39%
30%
% заполненного домашнего задания на 30.10.2013
% заполненного домашнего задания на 18.11.2013
ГБОУ СОШ № 2
ГБОУ СОШ № 33
ГБОУ СОШ № 30
ГБОУ СОШ № 10
ГБОУ лицей
ГБОУ СОШ № 12
19%
ГБОУ СОШ № 29
ГБОУ ООШ № 28
ГБОУ СОШ № 14
ГБОУ ООШ № 39
ГБОУ СОШ № 5
ГБОУ ЦДК
ГБОУ СОШ № 6
ГБОУ СОШ № 22
ГБОУ гимназия
ГБОУ СОШ № 17
ГБОУ ООШ № 32
ГБОУ ООШ №7
ГБОУ ООШ № 11
ГБОУ СОШ № 26
29%
23%
21%
20%
56%
ГБОУ СОШ № 9
81%
78%
Сравнительный анализ работы образовательных учреждений
в АСУ РСО по предоставлению государственных и
муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося»
(г.о. Сызрань)
Учреждения не работающие в системе течении 2 месяцев
49%
50%
49%
45%
43%
39%
38%
33%
30%
27%
23%
20%
19%
16%
16%
16%
16%
13%
% заполненного домашнего задания на 30.10.2013
3%
ГБОУ ООШ № 34
ГБОУ ООШ № 27
ГБОУ СОШ № 3
ГБОУ СОШ № 4
ГБОУ СОШ № 19
7%
ГБОУ ООШ № 18
ГБОУ ООШ № 23
ГБОУ СОШ № 21
ГБОУ СОШ № 38
ГБОУ ООШ № 16
9%
% заполненного домашнего задания на 18.11.2013
Сравнительный анализ работы образовательных учреждений
в АСУ РСО по предоставлению государственных и
муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося»
(г.о. Октябрьск)
97%
91%
80%
88%
80%
76%
75%
71%
67%
56%
55%
68%
50%
42%
ГБОУ СОШ №11
ГБОУ ООШ № 5
ГБОУ СОШ № 3
% заполненного домашнего задания на 30.10.2013
ГБОУ ООШ № 2
ГБОУ СОШ № 9
ГБОУ СОШ № 8
% заполненного домашнего задания на 18.11.2013
Сравнительный анализ работы образовательных учреждений
в АСУ РСО по предоставлению государственных и
муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося»
(м.р. Сызранский)
96%
94%
91%
91%
91%
85%
81%
75%
75%
63%
67%
63%
72%
53%
53%
71%
52%
70%
67%
60%
53%
50%
44%
% заполненного домашнего задания на 30.10.2013
% заполненного домашнего задания на 18.11.2013
ГБОУ СОШ с.
Усинское
ГБОУ СОШ с.
Старая Рачейка
ГБОУ ООШ с.
Заборовка
ГБОУ СОШ
с.Троицкое
ГБОУ СОШ п.
Междуреченск
ГБОУ СОШ п.г.т.
Балашейка
ГБОУ ООШ
с.Жемковка
ГБОУ ООШ пос.
Кошелевка
ГБОУ ООШ пос.
Сборный
ГБОУ СОШ пос.
Варламово
ГБОУ ООШ с.
Новая Рачейка
36%
Сравнительный анализ работы образовательных учреждений
в АСУ РСО по предоставлению государственных и
муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося»
(м.р. Шигонский)
96%
88%
86%
86%
86%
84%
75%
63%
54%
53%
49%
39%
50%
50%
44%
41%
19%
ГБОУ СОШ с.
Новодевичье
ГБОУ СОШ п.
Волжский Утёс
ГБОУ СОШ с.
Усолье
ГБОУ СОШ
с.Малячкино
ГБОУ ООШ с.
Муранка
ГБОУ ООШ с.
Кузькино
ГБОУ ООШ
с.Байдеряково
ГБОУ ООШ п.
Пионерский
ГБОУ ООШ
п.Береговой
15%
% заполненного домашнего задания на 30.10.2013
45%
32% 42%
% заполненного домашнего задания на 18.11.2013
ГБОУ СОШ с.
Шигоны
70%
Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г.
№ АП-147/07 «О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»
В соответствии с Законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
Распоряжениями Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №
1993-р и от 7 сентября 2010 г. № 1506-р - производится перевод государственных
услуг в электронный вид. Полный перевод всех запланированных услуг должен
завершиться к 1 января 2014 года.
Министерство обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о
текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного
журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями.
В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители
(законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной
информации:
• сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося;
• сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
• сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
• сведения о посещаемости уроков (занятий);
• сведения о расписании уроков (занятий);
• сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
• содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий),
материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего
задания.
Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г.
№ АП-147/07 «О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»
Условия оказания государственной услуги согласуются со статьей 15 Закона «Об
образовании», в которой ОУ предписывается осуществлять индивидуальный учет
результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение
в архивах, данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях
(пункт 8) и обеспечить родителям (законным представителям) несовершеннолетних
обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного
процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся (пункт 7). Также, согласно
подпункту 16 пункта 2 статьи 32 указанного Закона к компетенции ОУ относится
осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся образовательного учреждения в соответствии со своим уставом и
требованиями настоящего Закона. При этом руководитель ОУ несет
ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным
требованиям.
Приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. №761 и «Об
утверждении Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные
характеристики должностей работников образования» определена
должностная обязанность учителя осуществлять «контрольно-оценочную
деятельность в образовательном процессе с использованием современных
способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных
технологий (ведение электронных форм документации, в том числе
электронного журнала и дневников обучающихся)».
Выписка из должностной инструкции
администратора школьной составляющей
системы АСУ РСО
Контролирует:
• реализацию процесса внедрения АСУ РСО в школе;
• выполнение принятых решений, связанных с работой АСУ РСО.
• полноту и достоверность введенной информации в систему АСУ
РСО
Планирует и организует:
• процесс внедрения АСУ РСО в школе
• текущее и перспективное планирование деятельности
педагогического коллектива в области использования АСУ РСО
• совместно с руководителем организует обучение педагогических
и управленческих кадров работе с АСУ РСО;
• систему контроля за работой всех участников образовательного
процесса в АСУ РСО
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО необходим для
контроля своевременности, достоверности и качества предоставляемой родителям и
учащимся информации (электронный журнал и дневник учащегося).
Информация в электронный журнал и дневник учащегося вносится согласно
регламента установленного приказом Западного управления министерства
образования и науки Самарской области № 863 от 30.08.2013 г. «Об организации
работы государственных бюджетных образовательных учреждений в
автоматизированной системе управления региональной системой образования
(АСУ РСО) в 2013 – 2014 учебном году»
• Срок выставления текущей успеваемости, посещаемости и домашнее задание не
позднее 2 дней с момента проведения урока (пример 1 – 3.10.13);
• Срок выставления оценки за контрольное задание не позднее 10 дней с момента
проведения контрольного задания;
• Тема урока и домашнее задание вносятся обязательно в электронный журнал
(вручную или автоматически), дата проведения урока, тема, домашнее задание и
оценки должны строго соответствовать бумажному классному журналу и
календарно-тематическому планированию.
Полученная в результате анализа информация в виде аналитической справки
(отчета) предоставляется руководителю образовательного учреждения с
приложением всех контрольных отчетных форм формируемых системой АСУ РСО.
По результатам анализа принимается оперативное решение по устранению
недостатков в работе системы.
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
Для анализа работы школьной составляющей системы АСУ РСО используются
отчеты раздела «Контроль наполняемости электронного журнала»
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
(отчет о доступе к классному журналу)
Выбрать класс из
выпадающего списка
или все
Выбрать одну из форм
формирования отчета
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
(отчет о доступе к классному журналу)
Журнал ведется с нарушением сроков
заполнения
Поданному предмету журнал не ведется
совсем или отсутствует расписание уроков
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
(отчет о доступе к классному журналу)
Если в результате проверки отчета о доступе к классному
журналу выявлены учителя не работающие в системе (не
заходящие в систему 3 и более дня) без уважительной причины
(болезнь, курсы и т.д.), то необходимо предпринять все возможные
меры по обеспечению доступа данных учителей к системе и
заполнению базы данных АСУ РСО в полном объеме, кроме этого с
данными учителями необходимо провести обучающее занятие по
работе в системе АСУ РСО.
Если выявлены предметы не имеющие расписания необходимо
принять меры к введению расписания и заполнению базы данных
школьной составляющей в полном объеме.
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
(отчет о доступе к классному журналу)
•
•
Необходимо:
Задать расписание по данному предмету и назначить
учителя (если предмет ведется)
Удалить предмет из Учебного плана (если предмет не
ведется)
Анализ работы образовательного учреждения в системе
АСУ РСО
(отчет о своевременности выставления текущих оценок)
Выбрать форму формирования отчета
Прописать количество дней максимально
допустимое регламентом для выставления оценок
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
(отчет о своевременности выставления текущих оценок)
Анализ работы образовательного
учреждения в системе АСУ РСО
(отчет о доступе к классному журналу)
В идеале отчет должен быть пустым, что подтверждает работу
учителей без нарушений сроков наполнения базы данных АСУ
РСО.
Если отчет формирует список учителей и предметов с 10
дневным или более сроком (работа с журналом заблокирована
системой) , то необходимо в первую очередь распечатать данный
отчет и представить его директору ОУ, после этого отобрать
объяснительные у работников ОУ указанных в списке и направить
письменный запрос в ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр» на имя
системного администратора АСУ РСО с указанием причины и
сроком на который необходимо снять ограничения.
Обеспечить заполнение базы школьной составляющей системы
АСУ РСО
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
(отчет по ведению электронных журналов и дневников)
Выбираем период
необходимый для анализа
Выбрать форму формирования отчета
Анализ работы образовательного учреждения в
системе АСУ РСО
(отчет по ведению электронных журналов и дневников)
% заполнения журнала с начала
учебного года
Данный отчет представляет из себя полную общую статистику работы
образовательного учреждения с электронным журналом и дневником учащегося за
указанный период времени, позволяющую провести обобщенный анализ работы ОУ.
Задачи по устранению недостатков и обеспечению
работы базы школьной составляющей системы
АСУ РСО
• обратить особое внимание на работу учителей предметников в системе АСУ
РСО;
• обеспечить периодичность наполнения школьной составляющей
образовательного учреждения (электронного журнала и дневников учащихся)
работниками образовательного учреждения, в сроки установленные приказом
Западного управления министерства образования и науки Самарской области
№ 863 от 30.08.2013 г. «Об организации работы государственных бюджетных
образовательных учреждений в автоматизированной системе управления
региональной системой образования (АСУ РСО) в 2013 – 2014 учебном году»
• в срок до 22.11.2013 года провести анализ работы ОУ в системе АСУ РСО и
обучающий семинар для работников ОУ попускающих нарушения при
заполнении базы данных АСУ РСО.
• в срок до 25.11.2013 года устранить все недостатки в заполнении базы
данных, обеспечить работу электронного журнала и дневников учащихся в
полном объеме (заполнение журнала более 85% дневников учащихся более 90
%)
• проводить еженедельный мониторинг работы сотрудников образовательного
учреждения в школьной составляющей системы АСУ РСО