Закрытие учебного года и переход на новый учебный год в

Закрытие учебного года и переход на новый
учебный год в системе АСУ РСО
1.Формирование нового учебного
года
Для начала процедуры закрытия учебного года Администратору необходимо перейти в раздел
«Школьное руководство»-«Учебный план»-«Учебный год и периоды» и в секции «Следующий
учебный год» нажать кнопку «Формирование следующего года».
После нажатия кнопки «Формирование следующего года» произойдет автоматическое перемещение
в будущий учебный год, в раздел «Классы и предметы» для редактирования списка классов будущего
учебного года. Классы можно удалять, добавлять, редактировать профиль и менять классного
руководителя.
2.Выстапвление триместровых и
итоговых оценок
Вернуться в 2012 -2013 уч.
год. Выставить все оценки во
всех классах за 3 триместр,
год, экзамен и итог. (кроме 1
классов)
3. Движение учащихся перевод на
новый учебный год
По окончании выставления оценок за текущий учебный год необходимо создать
приказы о выпуске и переводе учащихся на следующий год в разделе "Движение".
Внимание! Перевод на
следующий год, включая
формирование документов о
выпускниках и второгодниках,
нужно проводить в разделе
«Школьное руководство»«Движение» в текущем 2012 –
2013 учебном году.
А летнее выбытие и летнее
зачисление – переключившись
в будущий 2013 – 2014 учебный
год
Для создания документов о переводе на следующий год нужно перейти в текущий учебный год, затем в
разделе «Школьное руководство»-«Движение»-«Движение учащихся» выбрать тип документа «Перевод на
следующий год», указать подтип и нажать кнопку «Добавить».
• Для учащихся 1-3 –х, 5 – 8-х и 10 классов – приказ о переводе на следующий учебный год
• Для второгодников приказ об оставлении на второй год
• Для учащихся 4-х, 9-х, 11-х классов – документы с типом «Выпускники»
4.Летнее движение учащихся
По окончании перевода учащихся на новый 2013 – 2014 учебный год можно
проводить летнее движение.
Для создания документов о летнем выбытии и зачислении необходимо перейти в
будущий 2013 – 2014 учебный год (с помощью щелчка на названии будущего учебного года в
шапке страницы), в раздел «Школьное руководство»-«Движение» и воспользоваться
типами документов «Зачисление в школу» и «Выбытие из школы».
В первую очередь формируются приказы о выбытии учащихся в другие ГБОУ
Западного округа.
Зачисление учащихся из списка свободных учеников .
Закрытие учебного года и переход на
новый учебный год в системе АСУ РСО
Для осуществления перехода образовательных учреждений Западного
образовательного округа на новый учебный год необходимо
выполнить следующие мероприятия:
1. Администраторам школьной составляющей системы АСУ РСО
выполнить формирование нового учебного года в разделе
Школьное руководство – учебный план – кнопка «Формирование
нового учебного года»
2. Учителям или администраторам школьной составляющей системы
АСУ РСО выставить итоговые оценки за 3 триместр, год и итог в
электронных классных журналах во всех классах;
3. Администраторам или секретарям в книге движения учащихся
осуществить перевод учащихся 1- 3, 5- 8 и 10 классов в на
следующий учебный год (в точном соответствии с числом приказа
по школе), сделать выпуск учащихся 4, 9¸ 11 классов до 28 августа;
2.Выставление триместровых и
итоговых оценок
4. До 1 сентября осуществить летнее движение учащихся;
5. Учителям проверить и при необходимости привести в соответствие
с учебными планами на новый учебный год, поурочное
планирование с обязательным внесением в базу системы АСУ РСО
темы урока и домашнего задания
6. До 1 сентября ввести в систему данные о нагрузке, сформировать
учебный план
7. До 6 сентября внести расписание и запустить электронный журнал
(по мере необходимости вносить исправления в электронный
журнал)
Система АСУ РСО Западного образовательного округа доступна по
адресу: http://west.asurso.ru, в связи с изменением адреса доступа к
системе необходимо внести изменения в ссылки доступа к системе
на сайтах образовательных учреждений.