Коммерческое письмо

Коммерческое
письмо
Реквизиты официальных
документов
© Mgr. Věra Večerková
Составные части (реквизиты)
коммерческого письма:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Заголовок
Внутренний адрес
Корреспондентские пометки
Указание на содержание письма
Обращение к адресату
Текст письма
Заключительная формула вежливости
Подпись
Приложение и копии
Дополнительные данные
1. Заголовок


это данные об отправителе письма (адресанте)
распологается вверху во всю ширину бланка,
иногда в его левом верхнем углу
Содержит :
1.
логотип и наименование фирмы
2.
почтовый адрес отправителя
3.
номер телефона, факса, телекса
4.
адрес электронной почты
2. Внутренний адрес
•
•
это адрес получателя письма (адресата)
распологается в правой верхней части документа
Реквизиты адресата пишутся в следующем порядке:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
название страны
название области, края, республики
почтовый индекс и название города/ посёлка
название улицы, № дома, № офиса / квартиры
наименование организации
должность адресата (в 3-ьем падеже!!!)
фамилия, имя, отчество (в 3-ьем падеже!!!)
Пример внутреннего адреса
Сокращения в адресе
Юридический статус организаций
Пример внутреннего адреса
Заказное
РОССИЯ
г. Москва, 132 100
Смоленская 263/94
АО «Технопромимпорт»
Генеральному директору
Г-ну Новикову Д. И.
Заметки:
1. обращение «Г-ну», «Г-же» - vždy zkratkou
2. титул пишется вместо обращения (Президенту,
Академику, Генералу...)
3. название фирмы - всегда в кавычках « ....»
Сокращения в адресе









город - г.
улица - ул.
бульвар - бул.
набережная - наб.
площадь - пл.
проспект - пр.
номер корпуса - корп.
номер офиса - оф.
квартира - кв.
Юридический статус
организаций

АООТ
Акционерное общество открытого типа
(akciová společnost otevřeného typu)

АОЗТ
Акционерное общество закрытого типа
(akciová společnost uzavřeného typu)

ОАО (АО)
Открытое акционерное общество
(otevřená akciová společnost)

ЗАО
Закрытое акционерное общество
(uzavřená akciová společnost)

ООО
Общество с ограниченной ответственностью
(společnost s ručením omezeným)
3. Корреспондентские
пометки



это место и дата отправления письма и индекс письма, которое
мы пишем
+ дата и индекс письма, на которое мы отвечаем (ставится
ниже)
распологается в правой части под внутренним адресом
Напр.:
05. 02. 11 № 24- 25/40 – 453
02. 01. 11 № 398 – 17/725
Объяснение:
- мы пишем письмо 5 февраля 2011 г.
- индекс нашего письма: № 24- 25/40 – 453
- мы отвечаем на письмо от 2 января 2011 г.
- индекс письма, на которое мы отвечаем: № 398 – 17/725
4. Указание на содержание
письма

это информация о содержании письма
распологается под корреспондентскими пометками

начинается словами:

1.
2.
3.
предлог О + 6 падеж
Напр.: О поставке машин по контракту № 523
или
Касательно + 2 падеж
Напр.: Касательно поставки машин по контракту
или
Кас.: + 2 падеж
Напр.: Кас.: поставки машин по контракту № 523
5. Обращение к адресату

текст письма начинается со вступительного обращения. После него
ставится восклицательный знак (!)

Найболее часто используются эти выражения:
Уважаемые господа!
Уважаемые дамы и господа!
Уважаемый господин Путин!
Уважаемый г-н Путин!
Уважаемый Алексей Степанович!
Уважаемая госпожа Вечеркова!
Дорогая Вера Владимировна!
6. Текст письма
Текст письма должен быть:
 деловым,
 точным,
 ясным.

должен быть разбит на абзацы.

абзац начинается с красной строки – пять
итервалов от поля.
7. Заключительная формула
вежливости



заканчивает текст письма
распологается справа, на два интервала
ниже текста.
найболее часто употребляется фраза:
« С уважением »
« Искренне Ваш »
8. Подпись

1.
2.
3.
4.
пишется под формулой
вежливости в
следующем порядке:
штемпель
собственноручная
подпись
расшифровка подписи
должность
Например:
инж. В. А. Шишкин
Заместитель директора
9. Приложение и копии




в приложении называются документы, которые мы
прилагаем к письму.
Слово «Прилежение» / «Приложения» ставится в
левом нижнем углу под текстом.
надо указать количество листов и экземпляров
под приложением указана информация о копиях
Примеры:
Приложение:
На трёх листах
Приложение:
Счёта-фактуры на 4 листах
Копия: Торговому представительству РФ в ЧР
Копия: Г-ну Тихачеку
Приложение:
Справка на 1 л. в 2-х екз.
10. Дополнительные данные

это данные, как напр.:
- № телефона, факса, телекса
- телеграфный адрес
- адрес электронной почты
- коды банка

распологаются в самом низу во всю ширину
бланка
По материалам:

www.mylanguage.ru

Ruská obchodní korespondence – M. Hutarová, V.
Hucl, Ekopress, Praha 1997

Obchodní korespondence v ruštině – M. Vavrečka,J.
Kupcevičová, Computer Press, Brno 2005