Проектный менеджмент. Рязанцева Н.В.

Семинар для
грант-менеджеров
кафедр СибГМУ
Первый этап:
«Введение в грантовый менеджмент»,
11 июня 2008 г.
Цель создания системы грант-менеджеров кафедр
СибГМУ:
оптимизация грантовой политики вуза путем
повышения активности и обеспечения равных
условий участия кафедр в реализации
инновационных проектов в ГОУ ВПО СибГМУ
Росздрава
Основные направления работы грант-менеджеров

Грант-менеджеры кафедр СибГМУ осуществляют
координацию деятельности сотрудников кафедр при
оформлении инновационных проектов с целью
получения финансовой поддержки из грантовых фондов
и профессиональных сообществ, участвуют в
реализации мероприятий по организационному
сопровождению проектов и отчетности по ним
Основные направления работы грант-менеджеров

Деятельность грант-менеджеров кафедр направлена на
привлечение дополнительного финансирования
инновационной деятельности СибГМУ Росздрава

Грант-менеджеры кафедр являются ответственными за
реализацию всех направлений грантовой политики вуза на
уровне кафедры:
- своевременное информирование сотрудников кафедры
об объявленных конкурсах программ и проектов;
- консультативная помощь в оформлении проектов;
- участие во внутривузовских мероприятиях по
организационному сопровождению проектов;
- сопровождение отчетности по проектам перед
грантообразующими организациями;
- внутривузовская отчетность по участию кафедры в
реализации грантовой политики
Введение в проектный
менеджмент
Проректор по стратегическому развитию и
инновационной политике СибГМУ
д.м.н., профессор Рязанцева Н.В.
Менеджмент: скоординированная деятельность по
руководству и управлению организацией (проектом,
процессом)
Традиционные задачи менеджеров
Измерение и оценка
Планирование
Стратегическое
Оперативное
Определение
целей
Разработка
целей
Определение
ценностей
Проектирование
организации
Распределение
полномочий
Развитие человеческих
ресурсов
Планирование
Управление
Общее
Оперативное
Определение
стандартов
Детальное
планирование
Коммуникация
Разработка
процедур
Обеспечение
ресурсов
Мотивирование
Проектирование
системы
управления
Оценка
результативности
Решение проблем
Задачи менеджеров
Планирование
Организация
процесса
Улучшение
Координация
Контроль
Вовлечение в процесс изменений
Степень
вовлечения
сотрудников
Поддержка
сотрудников в
осмыслении их
работы
Вовлечение
сотрудников
в процесс
принятия
решений
Польза для организации
Наделение
полномочиями
сотрудников
самостоятельно
принимать
решение (без
обязательного
одобрения
руководителя)
Что такое “проект”?

Совокупность
действий,
направленных на
достижение целей и
получение
ожидаемых
результатов в
течение заданного
времени путем
обеспечения
необходимыми
ресурсами,
постоянного
мониторинга
показателей
процесса и учета
рисков
Фазы проектного цикла
Оценка
Определение
приоритетов
Мониторинг, отчеты
Содержание
Предлоги
проекта
Применение
Финансирование
Первая фаза: оценка





Определение проблемы
Проведение исследований с целью сбора данных
Проведение анализа осуществимости проекта и его риска
Идентификация канала коммуникации и обмен информацией
Идентификация потенциальных партнёров (внешних и внутренних)
Вторая фаза: определение приоритетов





Анализ стратегии и стратегических целей
Анализ ключевых заинтересованных сторон
Анализ социо-экономических эффектов
Анализ наиболее подходящего опыта
Определение приоритетов и целей проекта
Третья фаза: формирование содержания проекта




Подготовка предложения проекта в заданном формате
Определение проектных компонентов и действий
Идентификация областей, на которые результаты проекта окажут
влияние
Формирование пакета оперативных договоров
Четвертая фаза: финансирование



Активный фандрайзинг
Идентификация реальных источников финансирования
Проведение формальной процедуры привлечения финансовых
ресурсов Дополнительные источники финансирования пределение
проблемы
Пятая фаза: применение






Менеджмент и координация проекта
Формирование проектной группы
Привлечение специалистов по соответствующим областям
Наличие оперативных процедур
Внедрение соответствующей системы управления и
делопроизводства
Внедрение результатов проекта
Шестая фаза: мониторинг, отчеты