Создание системы НСИ в рамках ЕАСУ

«Опыт создания и
внедрения системы НСИ
в рамках ЕАСУ»
Руководитель проекта
«ЭФФЕКТИВНАЯ НАДЕЖНОСТЬ»
Бурмакин Андрей
© 2007 ОАО «Четвертая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии»
План презентации
 Цели и задачи проекта «Эффективная надёжность
 Создание системы Нормативно-справочной информации
(НСИ) в рамках ЕАСУ
 Создание и управление изменениями справочника
оборудования
 Создание и управление изменениями справочника
номенклатурных единиц
 Создание и управление изменениями Подсистемы
«Сметный центр системы НСИ»
 Основные проблемы и пути решения
Цели и задачи проекта «Эффективная надёжность
Эффективная
надёжность
Оптимизация и
целенаправленность
затрат на обслуживание и
ремонт экономическая
целесообразность затрат
Внедрение в
ТОРО методики
оценки бизнесрисков
ПО Axapta
Снижение отказов
оборудования
повышение коэф.
готовности и надежности
оборудования
Расчёт стоимости
типового ремонта
по единым
типовым сметам
ПО Axapta
Обработка и
уточнение базы
данных
оборудования, и
распределение
оборудования по
группам
Экономическая
оценка возможных
потерь при
неплановом
останове
Распределение
оборудования по
экономической
значимости
Формирование БД
типовых смет
На основе
типовых смет
формирование
смет филиалов
Автоматический
расчёт стоимости
типовых объёмов
по графикам
ремонта
Формирование
графиков
диагностики
ПО Axapta
Ведение единого
журнала дефектов
оборудования
ПО Axapta
Сокращение сроков
ремонта и реконструкции
Расчёт графиков и
выполнение
предупредительно
го ремонта и
ремонта по
наработке
ПО Axapta
Диагностирование
оборудования
перед ремонтом
Регистрация
первичных
дефектов
Регулярное
диагностирование
особоответственн
ого оборудования
Регистрация
вторичных
дефектов
на основе
первичных
Планирование
устранения
дефектов
Расчёт
коэфициентов
готовности и
интеграция с
программой
комерческих
диспетчеров
ПО Axapta
Градация
оборудования по
приоритетам
Расчёт графиков
по заложенным
алгоритмам
Учёт наработки
оборудования
Интеграция ТОРО
с системой
управления
проектами
ПО Primavera
ПО PM Controling
Сводное
планирование и
резервирование
ТМЦ в АСУП
Axapta
Регистрация всех
фактических и
плановых событий
на оборудовании
Связь заказов
ТОРО с
календарными
графиками работ
ПО Primavera
Планирование и
резервирование
ТМЦ под
конкретные
работы ТОРО
Внедрение в
ТОРО алгоритмов
расчёта
готовности
оборудования и
энергоблоков
Отслеживание в
ИСУП всех этапов
подготовки к
выполнению работ
ПО PM Controling
Выдача ТМЦ со
склада под
запланированные
работы
Формирование в
ТОРО заявок на
вывод
оборудования со
снижением
мощности
энергоблока
Связь
календарных
графиков работ с
договорами и
бюджетом
ПО PM Controling
Расчет и
формирование
неснижаемого
запаса
Цели и задачи проекта «Эффективная надёжность
Планирование
Система управления бизнес рисками
 Определение основных экономических рисков
 Определение вероятности наступления рисков
 Разработка методов устранения рисков с минимальными затратами
 Формирование глобальных и локальных моделей повышения надежности
Графики
Годовой план работ
Планы
подразделений
Оперативная
обработка
Сметы
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Месячный план работ
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa
Дефекты
Наработка
Заказы ТОРО
(выполнение
работ)
Единицы оборудования
Финансы
Основные
средства
Списание
материалов
Бухгалтерский учет, Налоговый учет
Расчеты с
поставщиками
Создание системы НСИ в рамках ЕАСУ
Выделение НСИ в отдельный подпроект ЕАСУ

Построение структуры данных

Самые большие по объёму справочники

Необходимость создания системы управления
изменениями
Создание системы НСИ в рамках ЕАСУ
Состав системы НСИ

Подсистема «Справочник Единиц оборудования
(ЕО)»

Подсистема «Справочник Технических мест (ТМ)»

Подсистема «Справочник Номенклатурных единиц
(НЕ)

Подсистема «Сметный центр системы НСИ»
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Единица оборудования - это отдельный объект,
описывающий конкретную часть технической системы, на
которой выполняется ремонт и обслуживание. Единицы
оборудования прикрепляются к определенным
техническим местам. В системе существует возможность
перенести единицу оборудования с одного технического
места на другое, в случае если в процессе эксплуатации
изменилось место монтажа единицы оборудования.
Для класса ЗиС – конструктивные элементы
Справочник Единиц оборудования (ЕО)

Количество записей ≈ 350 000 единиц

Пятиуровневая классификация

Функция временной записи
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Структура кода Справочника ЕО
Уровень
1
2
3
4
5
Обозначение
Z
YYY
NNNN
BBBBВ
RRRR
где Z,Y,N,B,R – цифры.
1 уровень – Класс оборудования
2 уровень – Тип оборудования
3 уровень – Вид оборудования
4 уровень – Модель оборудования
5 уровень – Экземпляр оборудования
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Кроме основной классификации единиц оборудования
система поддерживает следующие дополнительные
классификации:

Диспетчерские наименования

Технологические системы

KKS

Признак АРМ

Признак отдела
Для каждой записи ЕО есть признак принадлежности к филиалу.
Данный признак заполняется автоматически при выполнении
функции «Монтаж ЕО», а так же при экспорте/импорте справочника
ЕО. Признак филиала берется из учетной записи инициатора
заявки.
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Управление изменениями справочника ЕО
Пользователи
(Филиал)
Заявка на создание
(изменение) единицы
оборудования
Да
Есть ли
замечания?
Кураторы
(Филиал)
Информирование
(смена статуса
заявки).
«Принята».
Информация о
рекомендованном к
использованию
элементу
справочника
Информирование
(смена статуса заявки).
«Отклонена».
Информация о
рекомендованном к
использованию
элементу справочника
Доработка
заявки
Нет
Отклонена/
согласована?
Отклонена
Согласована
Информирование
(смена статуса
заявки).
«Создана»
Согласование
заявки
Заполнение
записи ЕО
и монтаж ЕО на
ТМ
Отклонение
заявки
Администратор
(ЦК)
Информирование
(смена статуса
заявки).
«Согласована»
Принятие заявки
Запись в справочнике
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Техническое место - является элементом технической
структуры, которое представляет собой область
технической системы, где установлен технический объект
(ЕО).
Справочник Технических мест (ТМ)

Количество записей ≈ 120 000 единиц

Иерархическая структура

Основа - код KKS
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Схема повысительной пожарной насосной ( КТЦ от
На сухотрубы отм.
106.00 КТЦ
на БП-2
ЕО
ТМ
на БП-1
dy 50
dy 200
2
возд.
на БП-1
отм. 44.00 гидрообесп. л/к 4А;Б
отм. 44.00 гидрообесп. л/к 4В;Г
отм. 49.00 гидрообесп. л/к 3/1 А;Б
отм. 49.00 АУ- 4В;Г
отм. 49.00 АУ- 4А;Б
12
dy 50
dy 200
1
3
dy 200
7
8
dy 50
Монтаж
dy 200
ППЖН - Б
dy 250
dy 200
ППЖН - А
dy 250
dy 250
ПК
с
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Структура кода Справочника ТМ
Знакоместо
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Обозначение
A
S
N
А
А
А
N
N
А
0 – A0 – латинский символ (дополнительный символ к коду KKS
обозначающий принадлежность ТМ к филиалам или УК)
1 – S1 – цифра или латинский символ
2 – N2 – цифра
3 – A3 – латинский символ
4 – A4 – латинский символ
5 – A5 – латинский символ
6 – N6 – цифра
7 – N7 – цифра
8 – A8 – латинский символ
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Основная запись технического места содержит
следующие поля данных:

Идентификацию (Код ТМ, Код вышестоящего ТМ,
Код АРМ, Уровень ТМ, Ось, Отметка, Ряд)

Классификацию

Наименование

Инвентарный номер ОС

Дата ввода в эксплуатацию

Наработку

Настройки

Коды финансовой аналитики

Описание

История (Автор, дата, время)
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Управление изменениями справочника ТМ
Пользователи
(Филиал)
Информирование
(смена статуса
заявки).
«Отклонена».
Информация о
рекомендованном к
использованию
элементу
справочника
Заявка на создание
(изменение) записи
технического места
Информирование
(смена статуса
заявки).
«Принята».
Информация о
рекомендованном к
использованию
элементу
Запись в справочнике
справочника
Доработка
заявки
Да
Кураторы
(Филиал)
Информирование
(смена статуса
заявки).
«Создана»
Есть ли
замечания?
Принята
Отклонена/
принята?
Заполнение
записи ТМ
Нет
Отклонена
Отклонение
заявки
Существует
элемент
справочника?
Да
Нет
Принятие заявки
Принята
Администратор
(ЦК)
Отклонена
Информирование
(смена статуса
заявки).
«Отклонена».
Наличие спорной
ситуации.
Отклонена/
принята?
Решение
администратора
Создание и управление изменениями
справочника Номенклатурных единиц
Подсистема Справочник номенклатурных единиц (НЕ) системы
НСИ предназначена для ведения единого справочника
номенклатурных единиц.
Справочник Номенклатурных единиц

Количество записей ≈ 25 000 единиц

Пятиуровневая структура

Учет как ТМЦ, так и услуг, нематериальных
активов (лицензии, патенты)
Создание и управление изменениями
справочника НЕ
Структура кода Справочника НЕ
Уровень
1
2
3
4
5
Обозначение
ZZ
YYY
NN
BB
RRR
где Z,Y,N,B,R – цифры.
Уровень 1
Уровень 2
Трубы, арматура и Стальные
трубопроводы
Уровень 3
Трубопроводная
арматура
Уровень 4
Стальная трубопроводная арматура высокого
давления
Стальная трубопроводная арматура низкого давления
Фасонные изделия
трубопроводов
Отводы
Тройники
Переходы
Бесшовные горяче- и холоднодеформированные трубы
из углеродистой и легированной стали
…
Подвески
Пружинные блоки
Компенсаторы
…
Трубы
Опорно-подвесная
система
Чугунные
Трубопроводная
арматура
Фасонные изделия
трубопроводов
Трубы
Отводы
Тройники
Переходы
Создание и управление изменениями
справочника НЕ
Некоторые поля и группы полей данных записи НЕ :

Идентификация
- Номенклатура
- ГОСТ
- ТУ

Данные номенклатуры

Физические размеры

Управление складом

Цена/скидка

Количество
- Закупка
- Склад
- Заказ

Актуальные номенклатурные единицы
- Таблица «Идентичные»
- Таблица «Аналоги»

Аналитики
Создание и управление изменениями
справочника НЕ
Управление изменениями справочника НЕ
ОГК
Информация о
рекомендованном
к использованию
элементу
справочника
Информация о
новом элементе
справочника
Не согласие с
решением
Заявка на новую
номенклатурную единицу
Обязательное
для всех
решение
Администратора
Филиал
Специалисты
по ведению
справочника
номенклатурных
единиц
Администратор
(ЦК)
Заявка отклонена
Визирование /
отклонение заявки
на внесение нового
элемента
Заявка одобрена
Информация о внесении нового
элемента в справочник
Информирование
(смена статуса
заявки)
Администратора о
спорной ситуации
Создание и управление изменениями
справочника оборудования
Временная ЕО, временное ТМ, временная НЕ:
Эта запись может быть использована только в случае острой
производственной необходимости оперативно занести
новую запись в справочник, и при условии того, что
данная операции не может быть выполнена в
необходимые сроки с помощью механизма заявок.
В случае выбора временной записи для использования,
система должна автоматически предлагать заполнить
заявку на создание элемента справочника, который будет
в дальнейшем (после его утверждения соответствующим
центром компетенции) постоянно использоваться в
системе вместо временной записи.
В заявке должна автоматически заполняться ссылка на место
в системе, где была использована временная запись, для
последующей автоматической замены на постоянную.
Создание и управление изменениями
Подсистемы «Сметный центр системы НСИ»
Подсистема «Сметный центр» системы НСИ предназначена для
автоматизации ведения справочника Типовых смет, смет
филиалов, технологических карт, справочника Операций,
справочника коэффициентов.
Справочник Типовых смет, смет филиалов и
технологических карт содержит следующие типы
записей:

Типовая смета (ТС)

Смета филиала (СФ)

Технологическая карта (ТК)
Записи всех типов справочника – содержат маршрут,
спецификацию, коэффициенты и подоперации.
Создание и управление изменениями
Подсистемы «Сметный центр системы НСИ»
Типовая смета
ТС – это утвержденный перечень технологических операций
объема работ на типовой ремонт оборудования и их
стоимость, согласно справочнику БЦ или утвержденных
калькуляций, а также перечень МТР (без стоимости),
необходимый для выполнения указанного в ТС объема работ.
В ТС на расценки используются только те коэффициенты,
которые являются постоянными и не зависят от внешних
факторов.
ТС - предназначена для создания на ее основе СФ, путем
внесения дополнительных операций, связанных с условием
производства работ, применения коэффициентов к
расценкам, которые не являются постоянными и зависят от
внешних факторов, и оценки стоимости МТР (в ценах
текущего или следующего года), необходимых для ремонта.
Создание и управление изменениями
Подсистемы «Сметный центр системы НСИ»
Ведение справочника Типовые сметы
Информирование
(смена статуса
заявки) о
создании заявки
Реестр типовых
работ
Утв. спец. УР
Управление по
ремонту ОГК-4
Утв. нач. ОППР
ОППР
филиала
Реестр типовых
работ под
программу ремонта
Согласование
заявки
Утверждение ТС
Нет
Информирование
(смена статуса
заявки) о
создании записи
ТС
Есть
ТС
Да
Заявка на ТС
Информирование
(смена статуса
заявки) о
согласовании
заявки заявки
Сметный центр
Согласование
ТС
начальником
СЦ
Заполнение ТС
(на модель
оборудования)
База ТС
Создание и управление изменениями
Подсистемы «Сметный центр системы НСИ»
Смета филиала
СФ – рабочая смета с конечной стоимостью работ (з/п
рабочих и мех.) и материалов, необходимых для
ремонта.
СФ - разрабатывается на оборудование, ЗиС как на
типовой, так и на нетиповой объем работ. На
типовой объем СФ разрабатывается только на
основании ТС. На нетиповой объем работ она
создается по принципу создания ТС, но на
нетиповой объем работ.
СФ - обязательны для использования только на тех
филиалах, где они утверждены.
СФ - используют все необходимые для расчета
стоимости работ коэффициенты, поэтому для них
реализована функция расчета стоимости работ и
распечатки в файл формата Excel.
Создание и управление изменениями
Подсистемы «Сметный центр системы НСИ»
Ведение справочника Сметы филиала
Информирование
(смена статуса
заявки) о
создании заявки
на ТС и СФ на
нетиповой
ремонт
Реестр работ
Типовой
объем
Управление по
ремонту ОГК-4
Расчёт графика
Типовой
объем работ –
из графика
автоматически
Утверждение
ТС
Информирование
о согласовании
записи ТС
Согласование
заявки СФ на
нетиповой
ремонт
Утверждение
СФ
Нет
Есть
ТС
Да
Заявка на ТС
Нетиповой
объем
ОППР
филиала
Нетиповой
объем работ –
инженеры
цехов
Согласование
заявки на ТС
или СФ на
нетиповой
ремонт
Нет
Есть
СФ
Да
Заявка на СФ
Информирование
(смена статуса
заявки) о
создании заявки
на СФ на типовой
ремонт
Информирование
(смена статуса
заявки) о
создании записи
ТС
Информирование
(смена статуса
заявки) о
согласовании
записи ТС
Информирование
(смена статуса
заявки) о
создании записи
СФ
Согласование
заявки на СФ
на типовой
ремонт
Информирование
(смена статуса
заявки) о
согласовании
заявки заявки
Согласование
ТС
начальником
СЦ
Сметный центр
Заполнение ТС
(на модель
оборудования)
Согласование
СФ
начальником
СЦ
База ТС
Заполнение СФ
(на единицу
оборудования)
База СФ
Создание и управление изменениями
Подсистемы «Сметный центр системы НСИ»
Ведение справочника Технологические карты
Технологические карты имеют расширенный, по сравнению с
ТС и СФ, функционал по внесению технологических и
организационных параметров. Дополнительная
функциональность ТК включает ведение следующих
справочников:

Состав бригады – перечень специалистов, необходимых для
выполнения работы

Условия безопасности – условия безопасности, которые
требуется соблюдать при выполнении работ

Инструменты и приборы – используемые при работе
инструменты и приборы

Указания – дополнительные указания по выполнению работ

Испытания – справочник нормальных характеристик
функционирования единиц оборудования, необходимый
для контроля результатов выполнения работ.
Создание и управление изменениями
Подсистемы «Сметный центр системы НСИ»
Ведение справочника операций
Запись операции содержит следующие поля:

Код – код операции

Наименование – наименование операции

Единица измерения – единица измерения операции

Стоимость 1ед. – стоимость 1ед. операции

Трудозатраты на 1ед. – количество трудозатрат на 1ед.
операции

Нормативные коэффициенты – ссылка на справочник
коэффициентов

Средний разряд работ
Создание и управление изменениями
Подсистемы «Сметный центр системы НСИ»
Ведение справочника коэффициентов
Справочник коэффициентов ведется централизованно.
Ответственный за ведение данного справочника является
сотрудник Сметного центра. Запись справочника
коэффициентов будет содержать следующие поля, которые
будут обязательно заполняться при ее создании:
• Операция
• Наименование
• Тип
• Коэффициент
• Описание
• Значение
• Год
Поле « Год» заполняется значением года, к которому относится
данные коэффициент. При создании заказа и
спланированного заказа для этих заказов должны
использоваться коэффициенты года работ, входящих в
заказ.
Основные проблемы и пути решения
Проблемы

До начала работ не разработан стандарт по
классификации

Классификация и наполнение справочников в
разных подразделениях

Уровень детализации ЕО

Необходимость выверки справочников на
действующей системе

Отсутствие единого центра администрирования
справочников

Человеческий фактор

Разработка и утверждение единых стандартов до
начала работ по справочникам.

Наполнение справочников сторонней
организацией

Формирование единого центра
администрирования с чётким регламентом работ.
Пути решения
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Бурмакин Андрей
Ведущий специалист
Производственно- технического управления
119017, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 40, стр. 4, оф. 317
Телефон: +7 (095) 411 50 55 доб. (4946)
[email protected]
628406, Российская Федерация, Тюменская область,
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, Сургутская ГРЭС-2
Телефон: +7 (3462) 28 00 37
www.ogk-4.ru
designed by ant.polyakov