Недостатки, допускаемые медицинскими организациями области при формировании отчета «сведения об использовании

Недостатки, допускаемые медицинскими
организациями области при формировании
отчета «сведения об использовании
(эксплуатации) медицинского оборудования»
в информационно-аналитической системе
«Программный комплекс по ведению
паспортов медицинских учреждений»
Во исполнение распоряжений министра здравоохранения Российской Федерации
В.И.Скворцовой от 30.04.2014 №17-6/10/1-2086 и п.25 поручения Председателя Правительства
Российской Федерации Д.А. Медведева от 31.01.2014 года ДМ-П12-719, подпункта «в» пункта 3
перечня поручений Президента Российской Федерации В.В.Путина от 16.01.2014 года № Пр-78
05.12.2013, в целях обеспечения контроля качества за эффективным использованием медицинского
оборудования, в том числе закупленного в ходе реализации региональных программ модернизации
здравоохранения в субъектах РФ. Министерством здравоохранения РФ был введен раздел
«Медтехника» в информационно-аналитической системе «Программный комплекс по ведению
паспортов медицинских учреждений» размещенном в сети Интернет.
Согласно приказа министерства здравоохранения Амурской области от 27.06.2014
№ 863 «О вводе в промышленную эксплуатацию раздела «Медтехника» информационноаналитической системы министерства здравоохранения РФ «Программный комплекс по
ведению паспортов медицинских учреждений» руководители медицинских организаций
обеспечивают:
Назначение ответственного за организацию и контроль ведения раздела
«Медтехника» из числа заместителей главного врача, а также ответственного
исполнителя за ведение и наполнение актуальной информацией раздела
«Медтехника» в учреждении.
Разработку и утверждение порядка формирования и сбора данных для
ежедневного наполнения всех полей в разделе «Медтехника».
Внесение на федеральный портал информации на все оборудование,
стоимостью свыше 3000 руб., которое числится на балансе медицинской
организации, но техническое состояние (эксплуатационные данные, период
простоя оборудования, причины простоя и т.д.) вносятся только на дорогостоящее
оборудование, стоимость которого свыше 150 000 руб.
Ежемесячно в срок до 10 числа, следующего за отчетным периодом, проведение
актуализации сведений о медицинском оборудовании, находящемся на балансе
медицинских организаций.
Ответственными за контроль ведения раздела «Медтехника» ежемесячно
проводится анализ по эффективности использования медицинского оборудования и
качества ведения раздела «Медтехника».
Но многие медицинские организации Амурской области не
качественно
ведут
раздел
«Медтехника».
Основные недостатки, которые допускают медицинские организации
при ведении раздела «Медтехника» информационно-аналитической
системы министерства здравоохранения РФ «Программный комплекс
по ведению паспортов медицинских учреждений»:
Количество единиц медицинского оборудования, которое
числится на балансе медицинской организации не соответствует
числу медицинского оборудования внесенного на Портал:
•
•
•
•
•
•
•
•
ГБУЗ АО «АООД» на балансе 284 – внесено 172;
ГБУЗ АО «АОПТД» на балансе 267 – внесено 196;
ГАУЗ АО «Белогорская больница» на балансе 1590 – внесено 124;
ГАУЗ АО «ГП №1» на балансе 471 – внесено 93;
ГАУЗ АО «ГП №4» на балансе 245 – внесено 66;
ГБУЗ АО «Завитинская больница» на балансе 370 – внесено 39;
ГАУЗ АО «Ивановская больница» на балансе 101 – внесено 42;
ГБУЗ АО «Ромненская больница» на балансе 206 – внесено 46; и
т.д.
Количество единиц медицинского оборудования внесенного на
Портал не соответствует количеству мед. оборудования
введенного в эксплуатацию, например:
• ГБУЗ АО «АОДКБ» внесли информацию на 1662
единицы на Портал, а ввели в эксплуатацию только
на 1543 единицы, 119 единиц медицинского
оборудования числится на балансе, но не введено в
эксплуатацию
• ГБУЗ АО «Зейская СП» внесли информацию на 66
единиц на Портал, а ввели в эксплуатацию только
на 37 единиц, 29 единиц медицинского
оборудования числится на балансе, но не введено в
эксплуатацию
• ГБУЗ АО «Селемджинская больница» внесли
информацию на 159 единиц на Портал, а ввели в
эксплуатацию только на 124 единиц, 35 единиц
медицинского оборудования числится на балансе,
но не введено в эксплуатацию.
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном
объеме в следующих медицинских организациях:
• ГБУЗ АО «Селемджинская больница» не заполнены в полном объеме графы «Серийный
номер», «Номер регистрационного свидетельства», «Реквизиты гос. контракта»,
«Приобретено в рамках», «Стоимость оборудования», «Дата постановки на
бухгалтерский баланс»
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном
объеме в следующих медицинских организациях:
• ГБУЗ АО «Архаринская больница» не заполнены в полном объеме графы
«Номер регистрационного свидетельства», «Реквизиты гос. контракта»,
«Стоимость оборудования», «Дата постановки на бухгалтерский баланс»
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном
объеме в следующих медицинских организациях:
• ГАУЗ АО «АОКБ» не заполнены в полном объеме графы «Номер
регистрационного свидетельства», «Реквизиты гос. контракта», «Стоимость
оборудования», «Дата постановки на бухгалтерский баланс»
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГАУЗ АО «Городская клиническая больница» не заполнены в полном объеме
графы «Номер регистрационного свидетельства», «Реквизиты гос. контракта»
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГАУЗ АО «Константиновская больница» не заполнены в полном объеме графы
«Номер регистрационного свидетельства» и «Реквизиты гос. контракта»,
кроме того внесено оборудование, которое не числится на балансе
медицинской организации, встречается оборудование которое внесено
несколько раз.
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГБУЗ АО «Тамбовская больница» не заполнены в полном объеме графы
«Номер регистрационного свидетельства» и «Реквизиты гос. контракта».
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГАУЗ АО «Детская ГКБ» не заполнены в полном объеме графы «Номер
регистрационного свидетельства» и «Реквизиты гос. контракта»
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГАУЗ АО «Ивановская больница» не заполнены в полном объеме графы
«Номер регистрационного свидетельства» и «Реквизиты гос. контракта»
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГАУЗ АО «Тындинская больница» не заполнена в полном объеме графа
«Реквизиты гос. контракта»
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГАУЗ АО «АОДКБ» не заполнена в полном объеме графа «Номер
регистрационного свидетельства»
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГБУЗ АО «Свободненская больница» не заполнена в полном объеме
графа «Реквизиты гос. контракта».
Информация о медицинском оборудовании введена не в полном объеме
в следующих медицинских организациях:
• ГБУЗ АО «Свободненская городская поликлиника» не заполнена в
полном объеме графа «Реквизиты гос. контракта».
Обращаю ваше внимание, что эксплуатационные данные необходимо вносить за
каждый месяц, если исследований не было, то количество выполненных исследований
обозначается цифрой 0.
Некоторые медицинские организации не правильно заполняют
вкладку
«Простой
медицинского
оборудования»,
поэтому
при
формирования отчета «Сведения об использовании (эксплуатации)
медицинского оборудования» в графе «Простой с начала года (в днях)»
встречаются цифры 1304, хотя в году всего 365 дней.
на списание,
на списание,
техническая
неисправнос
Аппарат 0000000
ть (на
отсутст отсутств Про
15.11.20 15.11.2
ИВЛ 0000137 785а
362198
7 1304
вует
ует чее
08
008
списание),те
"Фаза-9"
5
хническая
неисправнос
ть (на
списании)
На примере ГАУЗ АО «Тындинская больница» мы видим 4 записи, где
указаны только даты начала простоя, а дат возобновления работы
медицинского оборудования нет, поэтому программа 4 раза сложила эти
периоды, начиная с 01.01.2014 и по октябрь 2015 г.
Таким образом, если оборудование простаивает с 2014 года и не
возобновляло работу, то должна быть всего одна запись, в которой
указывается дата начала простоя и причина простоя.
При
указании
причины
простоя
«Техническая
неисправность», Вам необходимо расширить данный текст
следующими
замечаниями:

Техническая неисправность - сдано в ремонт
(с указанием даты сдачи)

Техническая неисправность – оборудование
не подлежит ремонту.

Формулировка «Техническая
неисправность» (без дополнительной
расшифровки), может быть расценена, как
бездействие администрации к устранению
простоя медицинского оборудования.
Если оборудование списано, это необходимо зафиксировать во вкладке
«Операции»: указать дату списания и выбрать наименование операции «вывод из
эксплуатации», после этого медицинское оборудование в отчет «Сведения об
использовании (эксплуатации) медицинского оборудования» не войдет.
Внесение информации о списанном оборудовании в другие вкладки недопустимо.
Рассмотрим на примере в ГБУЗ ОА «Шимановская больница»:
16.04.2015 был списан автоматический биохимический анализатор. Информация о списании
должна быть указана во вкладке «Операции».
Но сведения о списанном оборудовании ошибочно отразили во вкладке «Простой
медицинского оборудования»
Поэтому оборудование до сих пор числится на балансе и входит в отчет.
Кроме того администрацией медицинских организаций
не принимаются меры по контролю за предоставлением
отчетов об эксплуатации оборудования, которое ниже
150 000 руб. в виде файлов электронной базы данных на
электронном носителе или с использованием сети
Интернет в министерство здравоохранения Амурской
области (ежеквартально).
Для успешной сдачи годовых отчетов
Вам необходимо:

Количество единиц медицинского оборудования, которое числится на
балансе медицинской организации, должно совпадать с количеством единиц
медицинского оборудования, которое внесено на Федеральный портал
«Программный комплекс по ведению паспортов медицинских учреждений»
размещенном в сети Интернет (предоставить ведомость остатков основных
средств медицинских изделий на 01.01.2016 и отчет «Сведения об
использовании (эксплуатации) медицинского оборудования» )

Все графы в отчете «Сведения об использовании (эксплуатации)
медицинского оборудования» необходимо корректно заполнить.

Предоставить список оборудования, которое простаивает: с указанием даты
выпуска медицинского оборудования, даты ввода в эксплуатацию, даты
начала простоя и причин простоя.

Предоставить отчеты об эксплуатации оборудования, стоимость которого
ниже 150 000 руб. в виде файлов электронной базы данных на электронном
носителе или с использованием сети Интернет в министерство
здравоохранения Амурской области.
Спасибо за внимание!