структура управления

Лекция 4.
Организационная и
производственная структура
организации
ПЛАН ЛЕКЦИИ
1. Понятие и характеристика
организационной структуры
предприятия.
2. Понятие производственной
структуры организации
и ее основные элементы.
1. Понятие и характеристика
организационной структуры предприятия
Структура предприятия – это состав и
соотношение его внутренних звеньев (цехов,
участков, отделов, лабораторий и других
подразделений), которые составляют единый
хозяйственный объект.
Различают общую, производственную и
организационную структуру предприятия.
Под общей структурой предприятия понимается
комплекс производственных подразделений и
подразделений, обслуживающих работников, а также
аппарат управления предприятием.
Организационная структура – один из основных элементов
управления организацией. Она характеризуется
распределением целей и задач управления между
подразделением и работниками организации.
Базой для построения организационной структуры
управления предприятием является организационная
структура производства.
В зависимости от характера связей между
подразделениями организации различают
следующие типы организационных структур:
1
Линейная организационная структура управления.
2
Функциональная организационная структура
управления.
3
Линейно-функциональная (штабная) структура
управления.
4
Дивизиональная (отделенческая) структура
управления.
5
Адаптивные (органические) структуры управления.
Линейная организационная структура
управления
Линейная структура управления используется, как
правило, малыми и средними предприятиями,
осуществляющими несложное производство, при
отсутствии широких кооперационных связей между
предприятиями.
Руководитель организации
(директор)
Руководитель
подразделения 1
Исполни
тель
Исполни
тель
Руководитель
подразделения 2
Исполни
тель
Исполни
тель
Руководитель
подразделения 3
Исполни
тель
Исполни
тель
Линейная организационная структура управления
Преимущества
Недостатки
- Единство и четкость
распорядительства.
- Согласованность действий
исполнителей .
- Личная подотчетность исполнителя
одному лицу.
- Простота управления.
- Оперативность в принятии решения.
- Личная ответственность
руководителя .
- Четко выраженная ответственность
каждого за выполнение задания
(дисциплина) .
- Стимулирование развития
компетентности.
- Высокие требования к
руководителю.
- Отсутствие звеньев по
планированию и
подготовке решений.
- Затруднительные связи
между инстанциями.
- Концентрация власти в
управляющей верхушке.
Функциональная организационная структура
управления организацией предполагает специализацию выполнения отдельных
функций управления. Для их осуществления выделяются
отдельные подразделения (либо функциональные
исполнители). Функциональная организация управления
базируется на горизонтальном разделении
управленческого труда. Указания функционального
органа в пределах его компетенции обязательны для
производственных подразделений.
Функциональная структура управления обычно
применяется на крупных предприятиях.
Функциональная структура управления
-
-
-
-
Преимущества
Высокая компетентность
специалистов, отвечающих за
осуществление конкретных
функций
Освобождение линейных
менеджеров от решения
некоторых специальных
вопросов
Исключение дублирования и
параллелизма в выполнении
управленческих функций
Уменьшение потребности в
специалистах широкого профиля
Специализация деятельности
руководителей
Высшее руководство менее
загружено, чем при линейной
структуре
Недостатки
- Трудности в поддержании
постоянных взаимосвязей между
различными функциональными
службами
- Появление тенденций чрезмерной
централизации
- Относительно застывшая
организационная форма, с трудом
реагирующая на изменения
- Возможность получения
противоречивых указаний
- Сложность разделения
взаимосвязанных функций
- Сложность контроля
- Недостаточная гибкость
управления
Линейно-функциональная (штабная) структура
управления
позволяет в значительной степени устранить недостатки
как линейного, так и функционального управления.
Линейно-функциональные структуры управления
используются в большинстве предприятий.
Линейно-функциональная структура
Преимущества
Недостатки
- Отсутствие тесных взаимосвязей
- Более глубокая подготовка
между производственными
решений и планов,
отделениями
связанных со
- Недостаточно четка
специализацией работников
ответственность, т. к.
- Освобождение главного
подготавливающий решение, как
линейного менеджера от
правило, не участвует в его
глубокого анализа проблем
реализации
- Возможность привлечения
- Чрезмерно развитая система
консультантов и экспертов
взаимодействия по вертикали, а
- Расширение возможности
именно: подчинение по иерархии
принятия компетентных
управления, т. е. тенденция к
решений
чрезмерной централизации
- Сокращение времени на
- Трудности при регулировании
решение технологических
отношений линейных и
вопросов производства
функциональных руководителей
Дивизиональная (отделенческая) структура
управления
наиболее
распространенная
форма
организации
управления современного промышленного предприятия. В
ней самостоятельные подразделения практически полностью
отвечают за разработку, производство и сбыт однородной
продукции
(дивизионально-продуктовая
структура
управления) или самостоятельные отделения полностью
отвечают за хозяйственные результаты на определенных
региональных
рынках
(дивизионально-региональная
структура управления).
Дивизиональная структура
Преимущества
- Повышение
самостоятельности и
ответственности отделений в
вопросах максимизации
прибыли и завоевания
позиций на рынке
Недостатки
- Рост управленческого аппарата
-
Возможность появления
конфликтов из-за
централизованного
распределения ресурсов
Адаптивные (органические) структуры
управления
более гибкие типы организационных структур,
которые в сравнении с линейной, линейнофункциональной
и
дивизиональной
лучше
приспособлены к быстрой смене внешних условий и
появлению новой наукоемкой технологии.
Адаптивная структура управления характеризуется
слабым или умеренным использованием формализации
правил и процедур, децентрализацией и участием
специалистов
в
принятии
решений,
широко
определяемой ответственностью в работе, гибкостью
структуры власти и небольшим количеством уровней
иерархии.
Адаптивная структура управления
Преимущества
- Возможность быстро
реагировать и адаптироваться
к изменяющимся внутренним
и внешним условиям
организации
- Рациональное использование
кадров за счет специализации
различных видов трудовой
деятельности
- Большая возможность для
творческого подхода
Недостатки
- Сложная структура
соподчинения, в результате
чего возникают проблемы,
связанные с установлением
приоритетов заданий и
распределением времени на их
выполнение
- Необходимость постоянного
контроля и его сложность
- Трудность приобретения
навыков необходимых для
работы по новой программе
2. Понятие производственной структуры
организации и ее основные элементы
Основными элементами производственного
процесса являются труд, средства труда и
предметы труда.
Совокупный производственный процесс изготовления
продукции состоит из разнородных частичных
производственных процессов, каждый из которых
охватывает обособленную в технологическом
отношении часть – стадию или фазу.
Все частичные процессы делятся на две группы:
Основные
Вспомогательные
Любой производственный процесс состоит из операций и
предполагает наличие рабочих мест.
Цех - наиболее сложная система, входящая в
производственную структуру, в которую входят в качестве
подсистем производственные участки и ряд
функциональных органов
Операция – это часть
производственного процесса по
обработке предмета труда на
одном рабочем месте без
переналадки оборудования
одним рабочим (или бригадой
рабочих) при помощи одних и
тех же орудий труда.
Операции
Основные операции
РУЧНЫЕ
МАШИННОРУЧНЫЕ
Вспомогательные операции
МЕХАНИЗИРО
ВАННЫЕ
АВТОМАТИЗИ
РОВАННЫЕ
АППАРАТУРНЫЕ
В зависимости от особенностей организации цехов
производственная структура предприятия может быть
организована по 3 типам:
1
технологический тип структуры;
2
предметный тип ;
3
смешанный (предметно-технологический) тип
производственной структуры.
Все цеха и хозяйства промышленного предприятия
можно разделить на
-
цеха основного производства
вспомогательные цеха
-
подсобные цеха
-
побочные цеха
обслуживающие хозяйства
Состав и соотношение по времени отдельных элементов
производственного цикла между собой представляют
его структуру.
Производственная структура предприятия
– состав образующих его участков, цехов и служб,
формы их взаимосвязи в процессе производства
Цех – организационно обособленное подразделение,
состоящее из ряда производственных и
обслуживающих участков, выполняющее
определенные функции
Участок – производственное подразделение,
объединяющее ряд рабочих мест, сгруппированных по
определенным признакам
ПРОСТОЕ
КОМПЛЕКСНОЕ
СТАЦИОНАРНОЕ
Рабочее место
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЕ
УНИВЕРСАЛЬНОЕ
ПОДВИЖНОЕ
Условием оптимальной организации производственного
процесса является его рациональное распределение по
рабочим местам и во времени.
Основным здесь выступает понятие производственного
цикла, характеризующего календарный период времени,
в течение которого предмет труда проходит все операции
по превращению в готовую продукцию.
Он измеряется в минутах, часах, днях.
Тип производства служит организационно-технической и
экономической характеристикой производства с точки
зрения уровня его специализации, состава и номенклатуры
продукции, масштаба и повторяемости изделий в
производстве.
ЕДИНИЧНОЕ
Тип производства
МАССОВОЕ
СЕРИЙНОЕ
В связи с тем, что образцы продукции либо не
повторяются, либо повторяются нерегулярно, единичное
производство
отличается
частой
переналадкой
оборудования, высокой квалификацией рабочих,
значительным удельным весом ручных операций,
общей высокой трудоемкостью изделий и длительным
циклом их изготовления, высокой себестоимостью
выпускаемой продукции.
Единичное производство
Серийное производство - характеризуется
изготовлением ограниченного ассортимента продукции.
В зависимости от размера серии различают
мелкосерийное, среднесерийное и крупносерийное
производства.
В серийном производстве рабочие места
специализируются для выполнения подобных
технологических операций.
Механизация и автоматизация массового
производства позволяют значительно снизить долю
ручного труда.
Единичное производство
Серийное производство
Спасибо за внимание!