СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ И ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ Загородняя К.В., Лехтянская Л.В.

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ И ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ
Загородняя К.В., Лехтянская Л.В.
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса
Находка, Россия
Organizational structure of management
Zagorodny K.V., Lekhtyanskaya L.V.
Vladivostok state university of economy and service
Nakhodka, Russia
Речь пойдет об организационной структуре управления и основных типах
организационных структур управления.
Организационная структура тесно связана с процессом управления, работой
персонала и полномочиями между ними. Надо понимать, что это некоторое количество
звеньев, которые обеспечивают связь между управляющей и управляемой системами.
Результат работы организации - создание органов управления; формирование
подразделений; построение структуры аппарата управления; установление взаимосвязи
между подразделениями.
Структура управления занимается принятием и реализацией решений необходимых
для управленческой деятельности. По характеру связей между подразделениями различают
такие формы организационных структур управления, как линейная, функциональная,
штабная и матричная.
Линейная организационная структура управления самая простая из структур. Ее
характеризует то, что у каждого подразделения свой непосредственный руководитель, в
руках которого все функции управления над подчиненными ему работниками. Вся
ответственность за выполнение и принятие решений, связанных с управлением данным
подразделением,
выполняется непосредственно руководителем. Но и при всей полноте
власти руководителю решить все проблемы, требующие определенных знаний, очень
сложно.
Рассмотрим
плюсы
линейной
организационной
структуры
преимущества у нее в том, что распоряжения даются четко и
управления.
А
от непосредственного
руководителя. Это четко выраженная ответственность; оперативность в принятии решений;
ответственность за результат, как личная, так и своего подразделения.
И если исходить от преимуществ, то минусами будут высокие требования к
руководителю; очень большой поток информации с множеством контактов с подчиненными;
отсутствие в помощи такого звена, на которое была бы возможность возложить такие задачи,
как планирование и подготовка решений. И самый большой минус- это концентрация власти
сверху.
Следующая организационная структура управления - функциональная, которая
осуществляется совокупностью подразделений, которые специализированны на выполнение
отдельных видов деятельности. Специалисты одного профиля объединяются в отделы.
Основная задача управления делится по функциональным признакам. Такая структура
существует параллельно с линейной, а это значит двойное подчинение для исполнителей.
Посмотрим преимущества этой структуры. Здесь виден высокий профессионализм
специалистов, отвечающих за свой вид деятельности; исключение многих моментов в работе
дублированием, и выполнения этой же работы другим специалистом; профиль специалиста
уже требуется узкий; освобождение менеджеров от решения каких- то специальных
вопросов.
Недостатки функциональной структуры, это принятие решений происходит дольше;
организационная форма с трудом реагирует на происходящие изменения; сложность
поддержки постоянных связей с различными службами; появляется централизация.
Штабная структура управления или линейно - функциональная всю власть
предоставляет в руки линейному руководителю, который возглавляет определенный
коллектив. Разработка вопросов, подготовка соответствующих решений, планов и программ,
это деятельность определенной группы функциональных подразделений. И эти отделы
приводят свои решения только через руководителя предприятия.
Так же штабные структуры создаются при освоении новой технологии или
продукции, которая не свойственна этому предприятию; при ликвидации предотвращения
стихийных бедствий и катастроф.
Недостатки этой структуры: сложность согласования производственных вопросов,
заданий, программ; в социально- психологическом климате проблемы в коллективе;
организационно- распорядительное управление преобладает над экономическим.
Достоинство в оперативности решений и использовании производственного и
управленческого потенциала на решение поставленных задач.
Еще одна структура управления - дивизионная. В этой структуре четко распределено
управление отдельными функциями. Такие структуры возникают в результате резкого
увеличения размеров предприятия, усложнением технологических процессов в условиях
быстро меняющегося окружения. Каждое отраслевое отделение структуры представляет
собой независимое производственно - хозяйственное подразделения, и они практически
полностью отвечают за разработку, изготовление и сбыт продукции на определенных
рынках, ведь ориентированны они на максимальную прибыль.
Преимущества дивизионной структуры в связи производителя с потребителями;
быстрая реакция на изменении в окружении предприятия; повешение самостоятельности и
ответственности отделов в завоевании позиций на рынке сбыта.
Недостатки: рост управленческого аппарата; плохое взаимодействие при решении
вопросов, сходных для подразделений; дублирование, из-за чего возникают высокие траты
на содержание управленческой структуры.
Недостатки дивизионной структуры удалось преодолеть переходом на матричную
структуру управления, в которой просматривается как горизонтальное, так и вертикальное
управление. Здесь в выполнении задач участвуют все отделы организации, создаются
благоприятные условия для
выполнения целевой программы.
Работники, занятые
программой, находятся в подчинении как минимум двух руководителей, отвечающих за
разные вопросы.
Принципом здесь является связь горизонтальных и вертикальных взаимодействий
руководителей, а это позволяет преодолеть внутриорганизационные барьеры. А значит
взаимодействие и согласованность между руководителем и подчиненными. Таким образом,
повышается
эффективность
производства,
увеличивается
подъем
инициативы
руководителей.
Создание матричной организационной структуры управления целесообразно, когда
есть необходимость внедрения технологических новшеств, быстрого реагирования на
колебания рынка, на освоение новых изделий в короткие сроки.
Преимущества этой структуры в возможности быстрого реагирования на внутренние
изменения условий организации; увеличение мотивации деятельности; увеличение контроля
отдельных задач; сокращение нагрузки на руководителя за счет распределения полномочий;
рациональное использование кадров.
К недостаткам можно отнести сложную структуры соподчинения, а это проблема, как
распределить время на выполнение установленных приоритетов заданий; нездоровое
соперничество между руководителями программ; сложность приобретение навыков, которые
необходимы для работы по новой программе.
Таким образом, организационная структура занимается распределением целей и задач
между подразделениями и работниками предприятия. Это распределение принятия и
реализации решений, связанных с управлением.
Организационная
структура
управления
постоянно
меняется,
улучшается
в
соответствии с условиями, которые изменяются.
При выборе структуры необходимо понимать, как действует конкретное предприятие,
потому что нет хорошей или плохой структуры, есть выбор, соответствующий или не
соответствующий имеющимся условиям.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Жидкова Н.Н.Производственная и организационная структура предприятия принципы
организации производственного процесса. / Н.Н.Жидкова.
2 Сагитова Г.А.Содержание финансового менеджмента и его место в системе управления
организацией. / Г.А.Сагитова.
3 Кронина Татьяна Владимировна. Анализ организационной структуры управления
предприятием и разработка предложений по ее совершенствованию на примере ООО
«Дол-Строй-Инвест».
4 Организационная психология
http://rsvpu.ru
5 Основные типы организационных структур управления и их особенности
http://knowledge.allbest.ru
6 Виды организационных структур и этапы их формирования
http://otherreferats.allbest.ru