Ответственное хранение

Семинар-тренинг 2-4 марта 2015 года
Реализация функционала ответственного хранения,
особенности и порядок использования
Роман Сусов, фирма “1C”
Основные понятия




Хранение - по договору хранения одна сторона (хранитель)
обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной
(поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (гл. 47 ГК РФ)

Форма МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Форма МХ-2. Журнал учёта товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
Ответственное хранение – юридически термин, относящийся к ситуации,
когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми
актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком
товара, но при этом он обязан обеспечить сохранность уже полученного
товара и незамедлительно уведомить поставщика (ст.514 ГК РФ)
Консигнация - условие продажи товаров через склады посредников, когда
право собственности на товар остается за продавцом (консигнантом) до
момента продажи товара покупателю. Схож с комиссией, термин чаще
употребляется в международной торговле
На практике обычно все эти понятия сводят к “Ответственному хранению”
и учитывают на забалансовом счете 002 “Товарно-материальные ценности,
принятые на ответственное хранение”
2
Наиболее востребованные
сценарии использования
1.
2.
3.
4.
Компания использует во внутренней работе склады
ответственного хранения
Компания использует ответственное хранение
как инструмент при сбыте продукции (консигнация)
Компания использует ответственное хранение
как вспомогательный инструмент для продвижения продукции
Компания (давалец) передает материалы переработчику на
ответственное хранение с целью дальнейшей переработки
3
Сценарий использования №1

Компания использует во внутренней работе склады
ответственного хранения
 Компания пользуется услугами сторонней фирмы по складской обработке,
например когда нет собственного склада
 Компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо,
которое занимается операциями по складской обработке



Информация о товародвижении по складу ответственного
хранения фиксируется в собственной информационной
системе
Операции по передаче и возврату с ответственного хранения
могут выполняться как сразу, так и “задним числом” за период
За услуги ответственного хранения периодически может
браться “символическая” плата
4
Схема документооборота
Поклажедатель
Хранитель
Документы
прихода на
склад
Склад
ответственного
хранения
Документы
расхода со
склада
Печать МХ-1
Печать МХ-2
за период
Печать МХ-3
Поклажедатель
Договор
Поступление
услуг хранения
Исходящая
оплата за услуги
хранителю
5
Сценарий использования №2

Компания использует ответственное хранение
как инструмент при сбыте продукции (консигнация)
 Торговая сеть выделяет часть склада под ходовые товары и берет
на ответственное хранение товары поставщиков, чтобы их
быстрее продавать
 Компания является дистрибьютером и пользуется складами
дилеров для хранения своей продукции для дальнейшей продажи


За услуги ответственного хранения периодически может
браться “символическая” плата
В день продажи оформляется выкуп товаров у поставщика
(переход права собственности к хранителю)
6
Сценарий использования №3

Компания использует ответственное хранение
как вспомогательный инструмент для продвижения продукции
 Клиентам бесплатно передаются демонстрационные образцы
товаров во временное пользование
 Клиентам за деньги или бесплатно передается во временное
пользование вспомогательное оборудование (холодильники,
торговые стенды и т.п.) на условиях ответственного хранения

Клиенты могут либо вернуть демонстрационные образцы и
оборудование, либо при необходимости оформить их покупку
7
Схема документооборота
Поклажедатель
Возврат от
хранителя
Передача
хранителю
Реализация
хранителю
Печать МХ-3
Печать МХ-1
Печать УПД,
ТОРГ-12, СФ
Возврат
поклажедателю
Прием от
поклажедателя
Выкуп у
поклажедателя
Хранитель
Печать МХ-2
за период
8
Схема документооборота
Поклажедатель
Передача
хранителю
Реализация
хранителю
Поступление
услуг хранения
Договор
Возврат от
хранителя
Входящая
оплата от
хранителя
Исходящая
оплата за услуги
хранителю
Хранитель
Прием от
поклажедателя
Выкуп у
поклажедателя
Реализация
услуг хранения
Договор
Возврат
поклажедателю
Исходящая
оплата
поклажедателю
Входящая
оплата за услуги
9
Сценарий использования №4


Компания (давалец) передает материалы переработчику на
ответственное хранение с целью дальнейшей переработки
В момент формирования заказа переработчику, материалы
снимаются с ответственного хранения (меняют свой статус на
товары, переданные переработчику)
10
Схема документооборота №4
Давалец
Возврат от
переработчика
Передача
переработчику
Заказ
переработчику
Печать МХ-3
Печать МХ-1
Изменение
статуса товаров
Возврат
давальцу
Прием от
давальца
Заказ давальца
Переработчик
Печать МХ-2
за период
11
Другие сценарии использования
(пока не планируем поддерживать)






Клиент приобретает товар по договору купли-продажи,
подписывает документы и не может забрать товары по
уважительной причине в сроки, предусмотренные договором. Поставщик должен
хранить этот товар у себя по договору ответственного хранения
Поставщик отгружает клиенту товар, клиент по каким-либо причинам расторгает
сделку, например при обнаружении брака. До тех пор, пока поставщик не заберет
товар, он числится на ответственном хранении у клиента
Поставщик отгружает клиенту товар по договору, в котором определено, что право
собственности на товары переходит после полной оплаты. До тех пор, пока клиент
полностью не произведет оплаты, товар находится у клиента на ответственном
хранении
В сервисный центр сдаются изделия на ремонт. Клиент возвращает бракованный
товар, например для экспертизы “гарантийный случай или нет”. Товар
принимается в сервисный центр на ответственное хранение
В организацию ошибочно пришел товар, который был принят. В этом случае товар
оформляется на ответственное хранение
Логистический оператор профессионально занимается услугами ответственного
хранения, требуется тарификация оказанных услуг по хранению (за период по
количеству операций, за поддоны и т.п.), автоматическое создание счетов, актов
за услуги ответственного хранения
12
Проекты по реализации
функциональности

Сценарий №1
 Проект “Склады ответственного хранения” (в процессе разработки)

Сценарии №2 и №3 на стороне поклажедателя
 Проект “Единые договоры с покупателями и поставщиками”
 Проект “Передача на ответственное хранение”

Сценарии №2 и №3 на стороне хранителя
 Проект “Единые договоры с покупателями и поставщиками”
 Проект “Прием на ответственное хранение”

Сценарий №4
 Проект “Передача на ответственное хранение”
 Проект “Интеграция с заказами на переработку”
13
Хранитель: cобственная
организация или контрагент
Длительность хранения
товаров на складе (для
вывода в печатные формы)
Признак, определяющий что
склад работает в режиме
ответственного хранения
Условия хранения и особые
отметки (для вывода в
печатные формы)
14
Проект “Склады ответственного
хранения”
Печать МХ-1 из документа
прихода товаров на склад
ответственного хранения
15
Печать МХ-3 из документа
расхода товаров со склада
ответственного хранения
16
Печать МХ-2 и пакетная
печать МХ-1, МХ-2 за период
17
Необходимо выбрать период и
склад ответственного хранения
Печать МХ-2 (Журнал
учёта товарноматериальных ценностей,
сданных на хранение)
Пакетная печать МХ-1 (Акт о
приеме-передаче товарноматериальных ценностей на
хранение), МХ-3 (Акт о
возврате товарноматериальных ценностей,
сданных на хранение)
18
Заключение

Приглашаем на пилотные проекты
 Обращайтесь к Екатерине Епифановой ([email protected])

Принимаем идеи и предложения

В открытой дискуссии предлагаем обсудить
 Сценарии и особенности использования
 Требования к функциональности
 Архитектуру и проектные решения
19
Семинар-тренинг 2-4 марта 2015 года
Спасибо за внимание !