Методы менеджмента в туризме ВОПРОСЫ: 1. Понятие и классификация методов менеджмента. 2. Организационно-административные методы. 3. Экономические методы. 4. Социально-психологические методы. Методы – это совокупность инструментов воздействия на управляемый объект для достижения целей. Методы отражают важную характеристику управленческой деятельности – описывают, как осуществляется управление. Методы представляют собой такую систему правил, приемов и подходов, которая позволяет осуществить реализацию целей с наименьшими затратами времени и других ресурсов. Характеризуя методы управления, необходимо раскрыть их - направленность, - содержание, - организационную форму. Направленность методов управления ориентирована на систему (объект) управления (фирму, отдел, подразделение и т.п.). Содержание – это специфика приемов и способов воздействия. Организационная форма – это воздействие на конкретно сложившуюся ситуацию. Это может быть прямое (непосредственное) или косвенное (постановка задачи и создание стимулирующих условий) воздействие. Выделяют следующие методы менеджмента: организационно-административные (методы формирования и обеспечения функционирования системы), основанные на прямых директивных указаниях; экономические, обусловленные экономическими стимулами; социально-психологические (методы руководства системой), применяемые с целью повышения социальной активности работников. методы работы с информацией (метод синтеза, комплексный метод, метод выборочной обработки). Организационно-административные методы оказывают прямое воздействие на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, контроль их исполнения, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т.д. Виды организационно-административных методов Регламентирование – метод организационного воздействия, который заключается в разработке и введении в действие организационных основ управления, оформленных в виде соответствующего нормативного документа. Основными целями такого документа являются правовое регулирование трудовых отношений, соблюдение законности, защита прав и законных интересов предприятия и его работников в соответствии с Законом о труде и иными законодательными актами. Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, устав фирмы, корпоративные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учета и т.д.). Виды организационно-административных методов Распорядительство – метод постоянного текущего воздействия субъекта на объект управления в процессе организации с целью решения поставленных задач. Этот метод применим к конкретно складывающимся ситуациям, связанным с изменениями, которые оказывают влияние на функционирование системы. Распорядительство основывается на конкретном предписании объекту и носит разовый характер. Необходимость в распорядительстве возникает при отклонении в системе управления от ранее заданных или желаемых режимов работы, неизбежно возникающем под воздействием как субъективных, гак и объективных факторов. Виды организационно-административных методов Инструктирование носит методический информационный характер и не является столь категоричным методом, потому что не устанавливает положений, обязательных для исполнения. В качестве способов организующего воздействия на объект, которые составляют содержание инструктирования, выделяются предостережение от возможных ошибок в процессе организации, а также разъяснение возможных путей решения поставленных задач. Данный метод может осуществляться как индивидуально, так и коллективно, воздействуя на группу исполнителей. Отличие организационно-административных методов - обязательность следования распоряжениям и указаниям, невыполнение которых рассматривается как прямое нарушение исполнительской дисциплины и влечет за собой взыскания. Типы подчинения при административном воздействии : вынужденное и внешне навязанное; пассивное; осознанное, внутренне обоснованное. Экономические методы управления – это совокупность средств и инструментов, которые посредством создания экономических условий побуждают работников действовать в нужном направлении и добиваться решения поставленных перед ними задач. Отличие экономических методов - обязательная разработка общих планово-экономических показателей и средств их достижения. Цель экономических методов повысить действенность и результативность экономических рычагов и стимулов, которые побуждают членов трудового коллектива к эффективной работе. Формы экономических рычагов воздействия Планирование Анализ Организация хозяйственной деятельности Хозрасчет Ценообразование Учет Социально-психологические методы – совокупность специфических приемов воздействия на личностные отношения, возникающие в трудовых коллективах, и на социальные процессы, протекающие в них. Цель социально-психологических методов – формирование в коллективе благоприятного социально-психологического климата Социологические методы позволяют установить назначение и место работников в коллективе, выявить лидеров и обеспечить их поддержку, связать мотивацию работников с конечными результатами производства, обеспечить эффективные коммуникации и разрешение конфликтов в коллективе. Психологические методы направлены на личность конкретного работника и, как правило, персонифицированы и индивидуальны. Главной их особенностью является обращение к внутреннему миру человека, его личности, интеллекту, чувствам, образам и поведению с тем, чтобы направить внутренний потенциал человека на решение конкретных задач организации. Социальное планирование предполагает постановку социальных целей и критериев, разработку социальных нормативов (уровень жизни, оплата труда, потребность в жилье, условия труда и др.) и плановых показателей, достижение конечных социальных результатов. Психологическое планирование – новое направление в работе с персоналом, ориентированное на формирование эффективного психологического состояния трудового коллектива. Оно исходит из необходимости всестороннего развития личности, устранения негативных тенденций в трудовом коллективе и предполагает постановку целей развития и критериев эффективности, разработку психологических нормативов, планирование психологического климата. Метод поощрения состоит в установлении позитивных стимулов при осуществлении какой-либо деятельности. Основными стимулами в трудовой деятельности людей выступают экономические в виде гибкой премиальной системы, способной учитывать не только сложность деятельности, но и человеческий фактор. Премирование является в первую очередь признанием авторитета и достижений человека. Метод регулирования, сущность которого составляют: информирование (создание ориентирующих ситуаций, личный пример) и нормирование (разрешения, запрещения, предписания). Информирование сводится к информационному воздействию, когда путем доведения информации до работника разъясняется порядок предстоящих действий. При этом информирование исполнителей может осуществляться путем: прямого информирования, когда руководитель доводит сведения о задачах, основных этапах и показателях деятельности; создание ориентирующих ситуаций, т.е. предоставление некой управленческой ситуации, имеющей несколько вариантов развития событий; личный пример руководителя, когда информация доводится до работника в демонстрационной форме – путем показа на практике. Нормирование представляет собой совокупность способов, основанных на установлении норм, регламентации действий работников по осуществлению деятельности. К ним относятся: разрешение – способ воздействия на исполнителей посредством нормативных документов, в которых описываются действия, необходимые для осуществления ими определенной деятельности. запрещение – нормативно устанавливается запрет на действия исполнителей, которые могут оказывать негативное действие на систему управления и привести к нежелательному эффекту. В зависимости от уровня управления, характера нарушений предусматривается ответственность виновных лиц, которая может быть: дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовно-правовой. предписание – нормативный документ, содержащий описание действий исполнителей, которые должны обязательно осуществляться для обеспечения эффективной деятельности. За невыполнение данного вида норм может предусматриваться дисциплинарная ответственность. Вопросы для самоконтроля: 1. Назовите основные группы методов менеджмента в туризме. 2. Какие методы относятся к группе организационноадминистративных? 3. Какие экономические методы менеджмента вы знаете? 4. Выделите особенности социально-психологических методов менеджмента. Раскройте сущность социологических и психологических методов. 5. Какие методы материального и морального поощрения работников применяют в туристской организации? Приведите примеры. 6. На какие объекты воздействуют методы менеджмента в туризме?