Система бизнес-моделирования Business Studio • Формализация и контроль выполнения стратегии • Проектирование системы управления • Формирование регламентирующей документации • Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO ИДЕОЛОГИЯ РАБОТЫ Модель – упрощенное отображение действительности, любой образ, аналог (мысленный или условный: изображение, описание, схема, чертеж, график, карта и т. п.) какого-либо объекта, процесса или явления. Аналогия AutoCAD ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ КОМПАНИИ Business Studio СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Цель 1 Цель 3 Цель 2 Цель 4 Цель 5 Цель 6 Должность Законы Правила ... Должность Стандарты Инструкции ... Отдел Методики Формы записей о качестве ... Отдел Отдел Должность Должность Организационная cтруктура Процессы Документы Организация – это система Cистема менеджмента (управления) - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих процессов, процедур организационной структуры и ресурсов необходимых для установления политики и целей и достижения этих целей Связь Связь Оргструктура Ресурсы Процессы Связь Физические лица Цели Документы Показатели Решаемые задачи Формализация стратегии Проектирование бизнес-процессов Проектирование организационной структуры Имитационное моделирование и ФСА Разработка ТЗ на внедрение информационных систем Формирование регламентирующей документации Анализ несоответствий и их последствий Доведение документации до сотрудников Анализ показателей Контроль показателей Полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией Проектирование. Формализация стратегии Стратегические карты Business Studio позволяет формализовать стратегию компании – выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей, выбрать показатели достижения целей Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты Бизнес-процессы Процессный подход – подход к анализу деятельности организации, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов. Бизнес-процесс – регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленных на получение заданного результата, ценного для организации. Регламент процесса, Закон, требование, управляющее воздействие … Документ, ТМЦ … Процесс Документ, ТМЦ … Сотрудник, отдел, компьютер, машина … Контекст модели деятельности компании «ИнТехПроект» ООО Ожидания собственников Денежные средства контрагентам ТМЦ и инструмент от поставщиков Поставщики Заказчики Контрагенты Потенциальные клиенты Денежные средства от контрагентов Контрагенты Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем Система, сданная в эксплуатацию Заказчики Информация о внешней среде ЧДП Персонал с рынка труда 0 Компания ИнТехПроект ООО NODE: A-0 TITLE: Модель_ООО 'ИнТехПроект' NO.: Процессная модель деятельности организации. Декомпозиция бизнес-процессов. ВХОД Процесс 1 ВЫХОД верхний уровень декомпозиции (IDEF0) Пр-сс 1.1 Пр-сс 1.2 Пр-сс 1.3 Пр-сс 1.3.1 Пр-сс 1.3.2 Пр-сс 1.3.3 Бизнес-процессы компаний. Как бывает… Снабжение Маркетинг Отдел кадров Отдел продаж АХО Транспортный департамент Склад Бизнес-процессы компаний. Как хотелось бы... Маркетинг Снабжение Отдел продаж Отдел Кадров Транспортный департамент АХО Склад Business Studio является инструментом построения модели деятельности компании («Конституции»), а также поддержания ее в актуальном состоянии Проектирование бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов IDEF0 Модель бизнес-процессов создается с использованием наиболее популярных и удобных нотаций моделирования: EPC (Event-Driven Process Chain) Процесс (Basic Flowchart) Процедура (Cross Functional Flowchart) Проектирование организационной структуры • Формирование иерархии подразделений и должностей • Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний субъект, Роль • Автоматическая генерация организационной диаграммы в Microsoft Visio Внедрение. Формирование регламентирующей документации Основные виды регламентирующих документов Система целей и показателей Стратегическая карта Модель бизнеспроцессов Положения о подразделениях Организационная структура Регламенты бизнеспроцессов Методики Должностные инструкции Регламент процесса (Регламент процедуры) Описывает последовательность выполнения процесса с указанием входов/выходов, результатов, исполнителей, а также показатели процесса. Положение о подразделении Cодержит общие положения, диаграмму оргструктуры, штатное расписание, задачи подразделения, взаимодействие с другими подразделениям, критерии оценки деятельности подразделения. Должностная инструкция Cодержит общие положения, должностные обязанности, показатели деятельности, права и ответственности должности. Прочие документы Описание документооборота, Участие в процессах внешнего субъекта Формирование регламентирующей документации Модель бизнес-процессов Процедура 2 Процедура 1 Процедура 2 Действие 5 Действие 3 Действие 4 Действие 6 Регламент процедуры Регламент процесса Должностная инструкция Сотрудник 2 Сотрудник 1 Действие 2 Сотрудник 2 Действие 1 Сотрудник 1 Подразделение 2 Подразделение 1 Организационная структура Процедура 1 Процесс 2 Положение о подразделении Процесс 1 Взаимосвязь регламентирующей документации Функция 11 Функция Функция 1 Функция 22 Функция Функция22 Функция Функция 1 Должностная инструкция Функция 2 Регламент процесса Функция 3 Функция33 Функция Функции сотрудника 1 Функции сотрудника 2 Функция33 Функция Функции сотрудника 3 Функции подразделения (процедуры) Положение о подразделении Внедрение. Доведение документации до сотрудников HTML-навигатор • Удобное распространение информации среди исполнителей и заинтересованных лиц • Использование на Intranet- и Internet-порталах • Поддержка гиперссылок на объекты системы Контроль и анализ. Cockpit Cockpit – это модуль, предназначенный для ввода, просмотра, контроля и анализа информации в Business Studio Возможность без использования лицензии Professional или Enterprise выполнять те работы, которые не требуют полноценной функциональности системы Возможность ввода сообщений о несоответствиях Поддержка СМК Business Studio позволяет компании разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO Business Studio существенно облегчает выполнение следующих этапов разработки и поддержания СМК: • Разработка целей в области качества • Описание основных и вспомогательных процессов • Разработка показателей процессов • Разработка документации СМК • Ознакомление персонала с документацией • Поддержание документации СМК в актуальном состоянии • Сбор результатов измерений • Планирование и проведение внутренних аудитов • Анализ данных • Разработка корректирующих и предупреждающих действий и устранение несоответствий • Улучшение • Подготовка к сертификации и сертификация Большое количество регламентов не так просто состыковать… «Дыры» во внутреннем законодательстве компаний Регламенты, сформированные с помощью Business Studio Загрузка Распределение загрузки при разработке системы управления Business Studio Рецензирование Поддержание в актуальном состоянии «Бумажная» система Подготовка Написание Время Результаты и эффекты от использования Результаты использования Эффекты Создание системы целей и показателей для оценки эффективности деятельности компании и отдельных сотрудников Повышение управляемости и прозрачности компании Распределение полномочий и ответственности между подразделениями Сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100% Распределение функций между исполнителями Наличие регламентирующей документации Оптимизированные бизнеспроцессы Оптимизированная штатная численность сотрудников Разработка, внедрение СМК и поддержание ее в рабочем состоянии Увеличение производительности труда исполнителей Минимизация времени обучения новых сотрудников Снижение зависимости от “ключевых” сотрудников Разгрузка Топ-менеджеров от "текучки" и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами Снижение трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления в 2-3 раза Ключевые преимущества системы Поддержка методологии BSC/KPI, обеспечение сбора, контроля и визуализации значений показателей Поддержка четырех наиболее популярных нотаций моделирования — IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event-Driven Process Chain) Возможность оперативного согласования моделей бизнес-процессов с экспертами, специалистами за счет применения наиболее популярных нотаций моделирования Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки, в формате документов Microsoft Word или HTML-навигатора Поддержка оптимизации бизнес-процессов при помощи функциональностоимостного анализа и имитационного моделирования Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line Использование в качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики Microsoft Visio О клиентах www.businessstudio.ru www.stamsoft.by Группа компаний «Современные технологии управления» Адрес: Самара, ул. Ново-Садовая, 106. ТД «ЗАХАР», 7А этаж. Телефон: (846) 276-45-86 Факс: (846) 276-45-86 E-mail: [email protected] Генеральный дистрибьютор в РБ: ЧП «СТАМ Софт», г. Минск E-mail: [email protected] www: www.stamsoft.by Тел. +375 29 632 79 59 +375 29 563 15 93 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ВОПРОСЫ