"Характеристики и преимущества работы с Business Studio".

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРЕИМУЩЕСТВА
СИСТЕМЫ BUSINESS STUDIO
ХАРАКТЕРИСТИКИ BUSINESS STUDIO
Возможности системы:
 Формализация стратегии: создание стратегических карт; проектирование сбалансированной системы
показателей / ключевых показателей деятельности, ССП / КПД (Balanced Score Card / Key Perfomance
Indicators, BSC/KPI);
 Создание графических моделей бизнес-процессов;
 Разработка модели организационной структуры;
 Имитационное моделирование;
 Функционально-стоимостной анализ, ФСА (Function Cost Analysis, FCA);
 Расчет штатной численности сотрудников;
 Формирование шаблонов регламентирующих документов, в том числе документации по системе
менеджмента качества, СМК (Quality Management System, QMS);
 Встроенный генератор отчетов;
 Доведение документации и отчетов до сотрудников;
 Передача схем процессов на исполнение в системы исполнения бизнес-процессов (Business
Perfomance Management System, BMPS);
 Контроль достижения ключевых показателей деятельности через модуль Cockpit;
 Контроллинг бизнес-процессов, на основе информации, поступающей из ИТ-систем;
 Анализ показателей в динамике. Анализ план-факт. Декомпозиция рассчитываемых показателей;
 Анализ несоответствий, причин их возникновения и оценка последствий с применением
диаграмм Исикавы и FMEA-метода анализа рисков;
 Планирование корректирующих и предупреждающих действий.
Результаты использования:







Создание системы целей и показателей для оценки эффективности деятельности компании и
отдельных сотрудников;
Распределение полномочий и ответственности между подразделениями;
Распределение функций между исполнителями;
Наличие регламентирующей документации;
Разработанное техническое задание на автоматизацию системы информационного обеспечения
деятельности;
Оптимизированные бизнес-процессы;
Оптимизированная штатная численность сотрудников.
Эффекты от использования:







Повышение управляемости и прозрачности компании;
Увеличение производительности труда исполнителей;
Сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников;
Минимизация времени обучения новых сотрудников;
Снижение зависимости от “ключевых” сотрудников;
Разгрузка Топ-менеджеров от "текучки" и предоставление им возможности заниматься
стратегическими задачами;
Снижение трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления в 2-3
раза.
ПРИЕМУЩЕСТВА BUSINESS STUDIO перед другими системами
 Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами;
 Реализация замкнутого цикла управления предприятием: «Проектирование – Внедрение –
Исполнение – Контроль – Анализ – Проектирование», где этап «Исполнение» реализуется системой
1
исполнения бизнес-процессов (BPMS), интегрируемой с Business Studio ;
 Построение системы управления всех уровней компании, включающей следующие взаимоувязанные
элементы: цели и показатели, бизнес-процессы, оргструктуру, документы, отчеты, записи и
стандарты. Такая связь обеспечивается интегрированностью в одном инструменте всех
востребованных бизнесом методик и технологий: стратегические карты, ССП / КПД, моделирование
бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка
СМК.
 Моделирование процессов с использованием наиболее популярных нотаций моделирования:
IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart, CFF), EPC (Event-Driven
Process Chain);
 Использование в качестве основы системы объектно-ориентированной промышленной платформы,
определяющей уникальные возможности системы по построению сложных фильтров, работе с
большими объемами данных и неограниченному расширению видов хранимой информации.
 Вся информация, вводимая непосредственно в свойства объектов проектируемой системы через
формы ввода/вывода или путем рисования диаграмм, заносится автоматически в структурированную
базу данных, работа с данными которой возможна как при построении отчетов, так и при интеграции
с ИТ-системами.
 Автоматическая генерация из спроектированной модели всех регламентов и форм отчетных
документов в электронном формате в виде единой базы документов и знаний с удобной
навигацией по HTML-навигатору. На выходе вы получаете конкретизированные регламентирующие
документы, не требующие дополнительной доработки. Также поддерживается выгрузка документов
в форматах Microsoft Word, Microsoft Excel.
 Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить
существующие регламентирующие документы и отчеты.
 Удобство построения диаграмм – использование в качестве графического редактора процессов,
организационной структуры и других диаграмм инструментария Microsoft Visio.
 Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках
одной сети или в режиме off-line.
 Обеспечение сбора результатов деятельности в виде фактических значений показателей без
использования лицензий Business Studio.
 Встроенный блок контроллинга исполняемых процессов и функционально-стоимостного анализа;
 Оптимальное соотношение цена/качество на рынке средств моделирования.
1
(1) Наиболее эффективно такая интеграция представлена с системой электронного
документооборота и управления взаимодействием Directum относящейся к классу систем
управления информационными ресурсами предприятия (Enterprise Content Management,
ECM), классу более широкому по функциональным возможностям, чем класс BPM.
Подробнее об интеграции двух систем вы можете узнать у специалиста нашей компании,
позвонив по телефону +7 343 310 38 39 или написав на почту [email protected].
2