Лидер торговых менеджеров или Team Leader (LTM) Должность LTM – это: Должность LTM является самой важной в отделе продаж. На данной позиции сотрудник отдела продаж обучается контролировать и организовывать команду торговых менеджеров, которую получает в свое подчинение. Должность LTM – является второй ступенью карьерной лестницы в отделе продаж офиса. Типы LTM Тим Лидер «Труп» До 15 Продаж в месяц Занимает деньги Никогда не устраивает соревнования Выглядит так, как будто он только что проснулся Уходит домой рано каждый вечер Никогда не выигрывает призы и бонусы Говорит всем насколько все плохо (плохие менеджеры, плохая погода, плохой Дистрибьютор, плохой клиент) Ничего не делает и много болтает Тим Лидер «Стиляга» Всегда радует своих Дилеров Объявляет ежедневные соревнования для мотивации команды Готовый заранее ко всему Стильно одевается. Деловой стиль одежды Принимает менеджеров, которых ему поручили Развивает и воспитывает новых ТЛ и помогает менеджерам достичь 20+ продаж в месяц Тим Лидер «Победитель» Следует ряду правил каждый день Абсолютный Лидер и «Локомотив» Команды У него всегда есть менеджеры, которые продают 20+ Много работает каждый день, пока работа не выполнена Не обращает внимание на внешние условия (менеджеры, погода) Не говорит ничего, кроме позитивных вещей Заметен из далека походкой, внешностью, голосом Характер – определяет успех Качества, способности и умения, которые сотрудник вырабатывает на позиции LTM: Организационные. Лидерские. Умение общаться с подчиненными сотрудниками. Умение мотивировать. Умение обучать. Выполнение обязательств. Ответственность. Способность анализа статистических данных. Способность планирования рабочих процессов и постановки целей. Самодисциплина (внешний вид) Критерии для назначения на должность LTM: Выполнение квалификации продвижения в период (один календарный месяц): реализация 20+ кейсов, положительная характеристика вышестоящего LTM и начальника отдела продаж. Вступление в должность LTM должно быть произведено на общем митинге отдела продаж и сопровождаться следующими действиями: - Объявление о назначении. - Вручение значка LTM. - Беседа с дистрибьютором организации, где объясняется новая сетка. В обязанности LTM входит: Посещение утренних лидерских собраний в офисе. Заполнение и ведение статистического отчета о работе команды. Обучение новых торговых менеджеров, поступающих в команду. Проведение еженедельных командных собраний Мотивировать своих подчиненных не только на продажи, но и на выполнение квалификаций для последующего продвижения по карьерной лестнице Ежедневно звонить всем TM своей группы, утром – для настроя на рабочий процесс, вечером, после окончания рабочего дня – для разбора ошибок. Численность команды LTM: На первом этапе (первый месяц работы): от 2-4 менеджеров. На втором этапе (последующие месяцы работы): от 4-6 менеджеров. Оптимальное количество торговых менеджеров в команде: 5 человек. Создание Команд – навык позволяющий управлять миром Создание Команд Навык необходимый для Дистрибьютора; Личный пример; Желание быть лучшим; Внимание к людям; - их доходам - их семьям Дух соревнований; Абсолютный профессионализм; Внешний вид (наличие бейджика) Знание демонстрации Знание клинчеров Быть позитивным и ответственным за позитив Брать много контактов с каждой презентации Распределение командной цели между членами команд; Понимание закона Паретта; Вечный поиск и привычка развивать лучшие качества Умение организовывать Выполнение Программ Buddy programm Четкое ограничение цели во времени и каждый день минимум один шаг к ней. Возьмите на себя ответственность Ваш успех или неудача не зависит ни от кого, кроме вас. Если вы вините ваших менеджеров, Дистрибьютора, погоду, и т.д., это значит, вам нужно меняться. Избавьтесь от оправданий и найдите решение. Создавайте свою – лучшую Команду на свете, представляйте заранее результат, перед тем, как браться за дело и чем яснее представлять, тем лучше Соберитесь раньше - Следи за дисциплиной и сам будь вовремя - создай свою уникальную сборную; Позитив; Сидеть в одном ряду с членами Команды; Блокноты и контроль над заметками; Команда становится Командой, когда все участники вместе; Команда нуждается в цели на день, на неделю и на месяц; Все члены Команды должны мечтать иметь свою Команду глядя на Вас; Команда должна бросать вызов другим; Тренируйте своих людей правильно рассказывать о продаже; Готовь новых TL Рабочий день Утренние лидерские собрания отдела продаж Время проведения: 6 дней в неделю. Дни проведения – понедельник суббота. Начало в 09:00. Место проведения: кабинет DPS. Длительность: от 15 до 30 минут. Материалы: Статистические отчеты LTM. Необходимые материалы утреннего обучения. Листы контроля с прошлого дня. Порядок проведения: Порядок проведения ежедневный. Тематика собраний: - Постановка целей на предстоящую рабочую неделю. - Проверка командных статистических отчетов. - Анализ недельных командных и общих результатов. - Анализ работы ТМ по каждой команде в отделе продаж. - Распределение новых TM в команды. - Обучение LTM. - Мотивация LTM. Проведение командных собраний Время проведения: ежедневно. Начало в 09.15. Место проведения: митинг зал отдела продаж. Длительность: от 15 до 20 минут. Материалы: Статистические отчеты LTM. Необходимые материалы утреннего обучения. Участники: лидеры торговых менеджеров, торговые менеджеры, начальник отдела продаж. Порядок проведения: LTM получает новых торговых менеджеров. LTM собирает свою команду отдельно в митинг зале. LTM знакомит нового сотрудника с членами команды. LTM использует статистические отчеты для анализа и подведения итогов работы каждого сотрудника за предыдущую и текущую рабочую недели. LTM использует статистические отчеты для анализа и подведения итогов работы всей команды за предыдущую и текущую рабочие недели. LTM вместе с командой планирует цели на следующую рабочую неделю, включая количество презентаций, продаж и контактов. LTM обсуждает и решает проблемы сотрудников, если таковые имеются. LTM распределяет новых сотрудников, Примечания: В случае проведения командного собрания в последнюю неделю месяца LTM должен поставить общий план команды на следующий месяц, учитывая обязательства членов своей команды. Обучение LTM Время проведения: 2 раза в неделю. Дни проведения – среда, пятница. Начало в 09.00. Место и время проведения: кабинет DPS, 20-30 мин. Материалы: Статистические отчеты LTM. Необходимые материалы утреннего обучения. Оборудование: обычное оборудование кабинета. Участники: обучающий менеджер, лидеры торговых менеджеров, координатор, начальник отдела продаж Темы для обучения: Тема №1: Статистика Тема №2: Снижение текучки и совершенствование профессиональных навыков торговых менеджеров Тема №3: Первичное профессиональное обучение Тема №4: Мотивация и совершенствование торговых менеджеров Тема №5: Использование вдохновляющих историй Тема №6: Постановка цели Тема №7: Пути достижения поставленных целей Тема №8: Как убедить торгового менеджера в важности того, чему вы его учите Тема №9: Консультационные встречи (фронтальная работа с ТМ) Тема №10: Стратегии работы с различными типами торговых менеджеров Тема №11: Лидерство Тема №12: Решение проблем и анализ причин неудач Тема №13: Типичные ошибки лидера команды Статистические отчеты LTM Целями статистического лидерского отчета являются: Слежение лидером за личными результатами подчиненных. Слежение лидером за командными результатами. Выработка способности анализа статистических данных. Выработка способности планирования рабочих процессов и постановки целей. Отчетность вышестоящему начальству. Периодичность заполнения и отчетность: Заполнение отчета происходит ежедневно, после получения данных от всех торговых менеджеров команды в конце рабочего дня. Сдача отчетов происходит ежедневно, на утренних лидерских собраниях. Правильность заполнения статистического отчета: В начале рабочей недели (понедельник) необходимо поставить командную цель, учитывая количество активных торговых менеджеров в команде и командный рейтинг предыдущей рабочей недели. Необходимо суммировать количество презентаций, контактов и продаж всей команды ежедневно. Необходимо суммировать количество презентаций, контактов и продаж каждого торгового менеджера команды еженедельно. Необходимо суммировать количество презентаций, контактов и продаж всей команды еженедельно. Необходимо высчитывать процентное соотношение между поставленным и выполненным планом. Необходимо высчитывать еженедельный командный рейтинг продаж. Необходимо ежедневно заполнять графы пришел / ушел и еженедельно подсчитывать баланс трудовых резервов в команде. Ведите статистику Статистика позволяет вам реально смотреть на вещи Статистика помогает вам понять, что требует улучшения Никто не выиграет, если не ведется счет Ведите статистику для следующего: - Количество демонстраций на менеджера - Среднее время начала работы - Демонстрации/продажи за месяц - Средний показатель заключения сделок (рейтинг) - Являются ли демонстрации полными - Доходы - Прогнозы - Планирование набора в команды и личные соревнования - Доходы моих людей – это самая важная часть моей работы Таблица статистического отчета