Навыки эффективной презентации

Фонд содействия кредитованию
малого и среднего предпринимательства
Тверской области
А.М. Зинатулин
Мультимедиа в малом бизнесе:
навыки эффективной презентации
(проекта, товара, фирмы)
Мультимедийное пособие
Тверь - 2012
Секреты успешной презентации
Мультимедиа в малом бизнесе:
навыки эффективной презентации
Материалы мастер-класса
Алексей Зинатулин
кандидат экономических наук, доцент,
практикующий маркетолог, бизнес-консультант
Делаю
Веду
Авторские семинары
и тренинги
Проекты по
развитию брендов
территорий
Интересы
Бренды и инновации
Предпринимательские идеи
Творю
Бизнес образование для детей
Экспериментальный
театр
3
Что такое презентация?
«Презентация – выступление,
сопровождаемое визуальными образами,
направленное на то, чтобы донести до аудитории
информацию и/или убедить ее совершить
определенные действия, нужные организатору
презентации»
Слово
презентация
происходит от
латинского слова «praesento» - передаю, вручаю, или
английского «to present», что в переводе означает
представлять что-либо
4
Этапы подготовки эффективной
презентации
Правильное
планирование
Грамотное
оформление
Успешное
выступление
5
Правильное планирование
Любая презентация имеет
свою аудиторию
Ориентируйтесь на потребителя
вашего выступления,
учитывайте интересы «заказчика»,
а также его особенности:
пол, возраст, уровень
осведомленности о предмете
презентации, притязания
7
Клиентоориентированный
подход к презентации
Понять, что нужно аудитории и показать, что она может это
получить
Указать аудитории новый путь достижения результатов
Дать аудитории новую, полезную информацию
Заинтересовать аудиторию, чтобы она одобрила предложения,
содержащиеся в презентации
Творчески заинтересовать аудиторию. Дать людям “сделать свои
изобретения” внутри информационного поля презентации, что
сделает их соучастниками
Источник: Эффективная презентация в информационном обществе
Автор: Рыжов В.А., Корниенко А.В.
8
Совет Оливии Митчелл
Учитывайте
потребности и
интересы своих
слушателей
Что вы хотите, чтобы они сделали?
Как вы можете заставить их думать по-другому?
Что вы хотите, чтобы они запомнили?
Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http://presportal.ru/power-point/5-pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/
9
«Великолепная пятерка»
1. Вступление
2. Постановка проблемы
3. Основная часть
4. Резюме
5. Завершение
Структура презентации
10
1. Вступление
Приветствие
Контекст
Тема
Формат
Представление
(имя, фамилия, деятельностная роль)
11
2. Постановка проблемы
Структурная
Как соотносится с имеющимися
представлениями?
Из каких частей состоит?
Содержательная
Чему посвящена?
Какие вопросы рассмотрены?
Формальная
Как слушать
и смотреть презентацию?
12
3. Основная часть
Выделите и раскройте максимум
5 смысловых
единиц
13
Модульная система сборки текста
Тезис
Пояснение
Пример
Для раскрытия смысловой
единицы используйте
блоки
в любом количестве и
в любой последовательности
Совет Оливии Митчелл
Презентация
– это передача
слушателям идей,
а не точных слов и
предложений
Вместо того, чтобы составлять сценарии, сделайте заметки
для себя.
Они должны напоминать вам, что нужно сказать.
Разговорный язык работает в презентациях лучше всего.
Чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики.
Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http://presportal.ru/power-point/5-pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/
15
4. Резюме:
выводы, а не слово вдогонку
Повтор
основных идей
Изложение новых
смысловых единиц
16
Будьте лаконичны!
Достаточно повторить
основные тезисы
выступления
Максимум
5 предложений
по 5 слов в каждом
17
5. Завершение
Обозначение финала презентации
Представление
(имя, фамилия, деятельностная роль)
Побуждение к вопросам, обсуждению,
принятию решения
18
Совет Оливии Митчелл
Как только вы
создали
структуру
презентации,
приступайте
к созданию
слайдов
Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http://presportal.ru/power-point/5-pravil-sozdaniya-
effektivnoj-prezentacii-powerpoint/
19
Грамотное оформление
Не клонирование,
а симбиоз
21
Не клонирование, а симбиоз
Презентация
не должна
дублировать текст
устного доклада
Слушатели либо читают сами и
тогда их раздражает ваше
дублирующее чтение вслух,
Либо слушают вас, и тогда их
отвлекает аналогичный текст на
слайде
22
Не клонирование, а симбиоз
Презентация
должна дополнять
устное выступление
(изложение
материала)
Используя разные каналы
восприятия информации, вы
обеспечите лучшее понимание и
запоминание
23
Совет Оливии Митчелл
Танцуйте со своими
слайдами
Не игнорируйте ваши слайды, пусть они будут вашей партнершей
в танце. Танцуйте вместе с ними.
Слайды – это ваш партнер в презентации – сначала ведешь ты,
потом слайды, потом снова ты и так дальше.
Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http://presportal.ru/power-point/5-pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/
24
Один слайд –
одна мысль/один образ
25
Виды слайдов
Обложка
Структурный
Смысловой
Заставка
Иллюстрация
Цитата
26
Совет Оливии Митчелл
Поместите в один
слайд одно
предложение
Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого
предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение
каждого слайда.
Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http://presportal.ru/power-point/5-pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/
27
Сначала молния – потом гром
Учитывайте особенности восприятия:
аудитория сначала смотрит,
а потом слушает
28
Совет Оливии Митчелл
Добавьте
соответствующие
картинки к
каждому слайду
Изображения или фотография, символизирующая Вашу идею.
Диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы
описываете.
График со значениями данных.
Блок-схема, демонстрирующая алгоритм процесса.
Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http://presportal.ru/power-point/5-pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/
29
Слайд должен:
… побуждать к слушанию…
… считываться
молниеносно …
… и служить
зрительной опорой
для слушателя
30
Успешное выступление
Учитесь выступать
Как вы говорите, порой важнее того, что вы говорите
Язык тела
Сохраняйте открытую позу,
используйте жесты
Голос
Изменяйте интонацию,
громкость и темп
Внешний вид
Одежда должна быть соответствующей
культуре и ситуации
32
Неустанная тренировка
Контакт с аудиторией
Не читайте с листа!
Наслаждайтесь своим выступлением
Научитесь улыбаться
и наслаждаться общением с аудиторией.
Вы не только предоставляете информацию,
но и развлекаете слушателей
33
34
Мастер класс от Сета Година
Атомный метод
Алгоритм
1.
Определите, сколько минут вам потребуется
потратить на речь
2.
Рассчитайте как минимум 10 предложений в
минуту
3. Создайте слайды для каждого предложения
4. Поработайте над объединением и временным
промежутком смены слайдов по мере
необходимости
Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http://presportal.ru/prezentaciya/atomnyj-metodsozdaniya-prezentacij-ot-seta-godina/
36
Мастер класс
от Сета Година
10 или 12 предложений в минуту.
В среднем человек произносит
В атомном методе слайд создается для каждого предложения.
5 минут, то должно получиться 50 слайдов.
Каждый слайд должен нести только одну идею, одно изображение
Таким образом, если речь рассчитана на
или одну основную мысль.
Сделайте все 50 слайдов, постарайтесь разобрать каждую концепцию на малейшие атомы.
Если какая-то идея оказалась неподходящей для слайда, отбросьте ее.
практикуйте свою речь
После того как вы сделаете 50 слайдов,
.
Удалите слайды и предложения, которые не приносят ценности вашей презентации
и не продвигают вас вперед. И только потом начинайте собирать все слайды в единое целое.
Если два, три или четыре слайда могут работать вместе, объедините их и двигайтесь также дальше.
Теперь из атомов у вас появились
молекулы.
проделанной работы вы можете
оставить их как есть
избавиться от слайдов,
или объединить их еще в более крупную идею.
Пожалуйста, не используйте маркированные списки — это пустая трата времени
Литература
Бредемайер К. Провокационные продажи: как выгодно продать себя и свой товар? – М.: Альпина
Паблишер, 2007.
Василенко С.В. Эффектная и эффективная презентация. Практическое пособие. – М.:. Дашков и Ко, 2009.
Галло Кармин i-Презентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса. – М.: Манн, Иванов и
Фербер, 2012.
Гандапас Р. Презентационный конструктор. – М.: Вершина, 2006. // Режим доступа:
http://www.litmir.net/a/?id=39345.
Желязны Дж. Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению. – М.: Институт
комплексных стратегических исследований, 2010.
Ильин О. 101 совет по презентации и продаже идей – М.: Альбина Паблишер, 2012.
Лоу Д. PowerPoint 2010 для чайников. – М.: Диалектика, 2011.
Рейнольдс Г. Презентация в стиле дзен: дизайн, разработка, проведение и примеры. – М.: Вильямс,
2009.
Рыбникова Т.Н. Любимые образы. Организация эффективной презентации. – М. Эксмо-Пресс, 2007.
Электронные ресурсы:
Гандапас Р. Презентационный конструктор. // Режим доступа: http://www.litmir.net/a/?id=39345.
Как сделать презентацию. Российский информационно-аналитический портал о мастерстве публичных
выступлений и презентаций // Режим доступа: http://presportal.ru
Контакты
Алексей Зинатулин
Телефон: +7 905 126 82 16
E-mail: [email protected]
39