Памятка для создания презентации

Несколько простых правил, которым необходимо следовать:
1.Презентация не должна повторять выступающего и должна минимум содержать текстовой
информации. Ни в коем случае не читайте с экрана презентации. Если в презентации вы решили
разместить полные тексты своих выводов или полное определение какого-либо понятия – не
зачитывайте то, что явно и очевидно всем. Обратите внимание слушателей на экран с просьбой
ознакомиться с выводами вашей работы или с определением понятия. Время, которое было бы
бесцельно потрачено на чтение с экрана употребите с большей пользой: ответьте на возникшие
вопросы, сообщите дополнительную и интересную информацию. Помните, что презентация –
цифровой аналог бумажных плакатов, применявшихся на выступлениях ранее. Поэтому
презентация должна содержать рисунки, фотографии, видео (при необходимости), таблицы,
графики и схемы. Презентация не повторяет слова выступающего, а лишь дополняет их, создавая
целостную и яркую картину выступления.
2.Будет очень хорошо, если размер презентации не превысит 5Мб. С «легкой» презентацией
компьютеру (да и человеку за ним) проще работать, менее вероятны вылеты и зависания. Для
этого никогда не вставляйте в презентацию графику с оригинальным размером в несколько
мегапикселей. Облегчить презентацию позволит использование стандартных фоновых
изображений или вовсе отказ от них. Не загромождайте презентацию музыкой и звуковыми
спецэффектами.
3.Информация в презентации должна быть хорошо читаема даже с последних рядов
предполагаемой аудитории, где и произойдет выступление. Для этого тексты и цифры должны
быть достаточно крупными, а шрифт понятным (например, Tahoma или Times NR). Каждый слайд
должен быть контрастным. Лучший фон для презентации – белый. Черное на белом – наиболее
контрастный вариант. Все будет видно даже при использовании слабого проектора в светлой
комнате. Если таблица, которую вы хотите разместить в презентации слишком объемна –
разбейте ее на несколько слайдов. Не мельчите, пытаясь запихнуть все в один слайд.
4.Не увлекайтесь анимацией в презентациях. Еще неизвестно на компьютере какой мощности и с
какими предустановленными программами будет воспроизведена ваша презентация. Лучший
вариант – отсутствие анимации. Анимация может быть полезна для выделения на презентации
каких-либо ключевых слов и цифр. Например, по щелчку ряд цифр в таблице меняют свой цвет с
черного на красный. Это привлечет дополнительное внимание к ним аудитории и позволит вам не
отвлекаться на поиск этих цифр и обозначение той-же лазерной указкой при анализе таблицы.
Или на слайде последовательно появляются сначало один график (дается его полный анализ) а
затем, рядом, для сравнения – другой. Презентация, лишенная спецэффектов более
кроссплатформенна и без труда запустится на любом компьютере.
5.Наиболее удобны презентации, в которых смена слайдов происходит по щелчку мыши. При
этом вы должны четко прописать себе в текст доклада (лекции) на каком моменте выступления
происходит смена слайда. Если на вашем выступлении руководить презентацией будет третье
лицо – всегда имейте при себе копию доклада с обозначением времени и порядка показа
слайдов. Это удобно и вам (результат гарантирован) и технику, руководящему презентацией.
6.Желательно, чтобы все слайды презентации были пронумерованы. Если в ходе доклада у
слушателей возникнет вопрос по графику или таблице из вашей презентации, вы сможете легко
обратиться к этим объектам зная номер слайда. Своя нумерация должна быть у рисунков,
отдельно – у таблиц.