Планирование работ, осуществление коммуникаций и

Задача
Традиционная
реализация с помощью
MS Office
Проблемы и недостатки
Реализация в
ЮРАЙТ:
Юридический
органайзер
Планирование работ, осуществление коммуникаций и управление задачами (Модуль –
«Юридический органайзер»)
Отправка и получение
сообщений
электронной почты
Планирование и
отражение встреч
Реализована в MS
Outlook, реже – в других
почтовых клиентах
Реализована в MS
Outlook, либо в других
электронных/бумажных
ежедневниках
 Важные письма могут быть
удалены, умышленно либо
по ошибке
 Если письма
связаны с
другими
объектами
(задачи, дела),
их удаление
невозможно
 Отправка письма не
является задачей и не
может быть запланирована
 Отправка
письма может
быть задачей и
может
планироваться
 Отсутствуют шаблоны
писем
 Есть шаблоны
писем
 Встречи не делятся по виду  Предусмотрено
деление встреч
по виду
 Совместная работа со
встречами в MS Outlook
затруднена
 Возможность
совместной
работы
ограничивается
только
настройками
прав доступа
 Состав параметров встреч
весьма органичен
 Состав
параметров
может быть
расширен
произвольно
 Шаблоны регулярных
встреч не задаются
 Возможно
создавать
шаблоны встреч
с установленной
периодичностью
, местом,
временем,
Задача
Традиционная
реализация с помощью
MS Office
Проблемы и недостатки
Реализация в
ЮРАЙТ:
Юридический
органайзер
участниками
Планирование и
отражение
телефонных звонков
В MS Outlook
функционал практически
отсутствует.
Реализовано через
создание записей
дневника типа
телефонный звонок
 Звонки не планируются и их  Возможно
совершение не отмечается
запланировать
на календаре
телефонный
звонок, после
чего
зафиксировать
факт его
проведения и
содержание
Постановка и
контроль задач
В MS Outlook
функционал удобен
лишь при постановке
задач самому себе
 Управление задачами не
централизовано
 Задачи по всем
исполнителям
доступны в
одной базе
 О текущем статусе задач
информация поступает с
опозданием/не поступает
вообще
 О
выполнении/не
выполнении/про
срочке
выполнения, а
также об
изменении
задач
информируется
инициатор
задачи и прочие
заинтересованн
ые лица
 Состав параметров задач
весьма органичен, задачи
не классифицируются
 Состав
параметров
обширен и
может быть
изменен под
специфику
деятельности
 Задачи
разделяются на
поручения, свои
задачи и
внешние задачи
Задача
Учет рабочего
времени
Традиционная
реализация с помощью
MS Office
Функционал практически
отсутствует.
Реализовано через
ручной ввод записей в
дневнике.
Проблемы и недостатки
Реализация в
ЮРАЙТ:
Юридический
органайзер
 Задачи не могут быть
привязаны к предметамоснованиям (документам,
делам)
 История
создания и
предметы задач
отслеживаются
 Авто заполнения отчета
текущими делами
(письмами, встречами,
задачами) не происходит
 Авто
подстановка
всех
активностей,
проходящих
через систему, в
отчет о рабочем
времени
 Обязательность
заполнения отчетов не
настраивается
 Гибкая система
уведомлений о
необходимости
составления
отчетов
 Руководитель не имеет
 Руководитель
возможности
может
проанализировать
проанализирова
загруженность специалиста
ть, кто, в какой
период, на какой
вид
деятельности
затратил
больше времени
 Нет возможности
 Отчеты по
подготовки сводного отчета
рабочему
о рабочем времени в
времени
разрезе разных
строятся быстро
сотрудников,
и гибко
подразделений,
организаций итд.
 В силу человеческого
фактора сотрудники
«забывают» заполнить
отчеты
 Удобно
настраиваемые
напоминания по
составлению
отчетов