(мероприятий) УГС и КП на IV квартал 2016 года
advertisement
План-график реализации основных задач (мероприятий) УГС и КП на IV квартал 2016 года Отдел развития гражданской и муниципальной службы Деятельность по развитию Задача Внедрение новых подходов к профессиональному развитию гражданских и муниципальных служащих Обеспечение информационной открытости гражданской Мероприятие 1. Организация обучения гражданских и муниципальных служащих по практико-ориентированным программам в учебных центрах 2. Организация обучения ГС и МС в Корпоративном университете Правительства области 3. Формирование Института наставничества Показатель результативности Прошли обучение не менее 150 служащих Период выполнения В течение квартала Организовано не менее 16 семинаров (вебинаров), обучение прошли не менее 800 служащих 1. Проведено заседание Совета наставников 2. Организована стажировка наставников в одном из субъектов РФ 3. Личные кабинеты наставников сформированы у 95% наставников 4. Организованы и проведены 3 открытых семинара 4. Усовершенствование системы адаптации 1. Сформирована на 95% гражданских служащих, вновь принятых на информационная база для служащих, гражданскую службу находящихся в адаптационном периоде В течение квартала 1. Реализация проекта по привлечению молодежи на гражданскую службу 2. Проведен тренинг «Эффективные коммуникации: избежание конфликтов» 1. Формирование Молодежного кадрового резерва (резерв сформирован на 20 %) ноябрь В течение квартала декабрь В течение квартала декабрь октябрь В течение квартала 2. Организованы производственные практики и стажировки студентов не менее чем в 2 ОИВ и подведомственных учреждениях и муниципальной службы 2. Организация и проведение мероприятий, направленных на популяризацию гражданской службы 3. Проведена творческая встреча со студентами Сформированы и размещены на сайте УГС и КП 2 выпуска рубрики «О людях», посвященных юбилейной дате муниципального служащего и Дню юриста 2. Размещена статья на сайте УГС и КП «Говорит студент» В течение квартала ноябрь В течение квартала ноябрь Текущая деятельность Взаимодействие с ОИВ Взаимодействие с ОМСУ 1. Организация и проведение методических семинаров для руководителей и специалистов кадровых служб ОИВ 2. Оказание методической и консультационной помощи ОИВ 1. Организация и проведение кадрового аудита в администрации Мышкинского м.р. 2. Организация и проведение кадрового аудита в Некоузском м.р. 3. Организация и проведение практического семинара для руководителей и специалистов кадровых служб ОМСУ 4. Оказание методической и консультационной помощи ОМСУ 5. Организация в УГС и КП стажировок Проведены 3 методических семинара В течение квартала Консультации проведены, методические письма (по запросам) направлены Кадровый аудит проведен, заключение подготовлено Кадровый аудит проведен, заключение подготовлено Семинар проведен (приняли участие более 30 служащих) В течение квартала Консультации проведены, методические письма (по запросам) направлены Стажировки проведены (приняли участие более 20 служащих) В течение квартала октябрь ноябрь декабрь ноябрь Формирование сводных отчетов по вопросам Осуществление взаимодействия с кадровой политики (сбор и анализ информации ОИВ, подготовка федеральными органами сводных ответов) Информационно - Обновление сайта УГС и КП, обновление информации во вкладках методическое сопровождение Проведение консультация для граждан деятельности управления специалистами отдела НПА по отдельному плану-графику Нормативно-правовое обеспечение Оказание консультативной помощи Сопровождение участникам программы. Президентской программы подготовки Организация работы комиссии по защите управленческих кадров выпускных работ слушателей 2015-2016 для народного хозяйства учебного года Организация и проведение торжественной церемонии вручения дипломов выпускникам Президентской программы 2015-2016 учебного года в Правительстве области Организация и проведение конкурсного отбора соискателей на 2016-2017 учебный год Работа по оформлению пакетов документов для направления студентов на зарубежные стажировки Направлен 1 отчет (ответ) декабрь Сайт УГС и КП актуализирован ноябрь Консультации проведены В течение квартала НПА разработаны Консультации проведены В течение квартала Работа комиссии организована, заседание проведено октябрь Торжественная церемония вручения дипломов проведена октябрь/ноябрь Организована работа Ярославской региональной комиссии, конкурсный отбор проведен Пакеты документов оформлены и отправлены в Федеральный ресурсный центр (г. Москва) октябрь октябрь-декабрь Отдел по организационному развитию Деятельность по развитию Задача Внедрение элементов проектного управления в Мероприятие Подготовка и проведение конференции «Проектное управление в органах власти» Показатель результативности Количество участников конференции не менее 70 человек Период выполнения октябрь - ноябрь деятельность ОИВ ЯО Совершенствование механизмов реализации функций ОИВ ЯО и СППО Подготовка и проведение конкурса « Лучший в проектном управлении в ОИВ ЯО Формирование перечня проектов 2017 года Количество участников конкурса не менее 50% ОИВ ЯО Перечень проектов 2017 году утвержден губернатором Реализация проекта «Типовые процедуры Разработано 4 вида типовых процедур реорганизации ОИВ ЯО» реорганизации ОИВ ЯО Апробация методологии стандартизации Подведены итоги апробации типовых процессов в органах исполнительной методологии стандартизации типовых власти Ярославской области процессов в органах исполнительной власти Ярославской области, организовано соответствующее обучение ОИВ/СППО Текущая деятельность Проведение экспертиз соответствия полномочий и функций, мониторинг внесения изменений в положения об ОИВ ЯО и СППО в связи с изменением их полномочий и функций Совершенствование механизмов реализации функций ОИВ ЯО и СППО Проведение функциональных аудитов деятельности ОИВ ЯО в рамках кадровых аудитов и СППО (по компетенции) Проведение функциональных экспертиз проектов положений об ОИВ ЯО и СППО (по компетенции), а также ведение реестра полномочий и функций Правительства области и иных ОИВ ЯО Ведение перечня положений ОИВ ЯО и СППО Ведение перечня государственных унитарных предприятий и государственных учреждений - подготовлены предложения по закреплению и перераспределению полномочий и функций за ОИВ ЯО и СППО - таблица учета предложений актуализирована справка о деятельности ОИВ ЯО (СППО) с предложениями об оптимизации процессов, структуры и численности ОИВ ЯО (СППО), заполнена таблица исполнения поручений (резолюций) - принято решение о согласовании/ не согласовании проекта НПА - реестр полномочий и функций Правительства области и иных ОИВ ЯО актуализирован перечень положений ОИВ ЯО и СППО актуализирован (еженедельно) утвержден НПА октябрь - ноябрь В течение квартала В течение квартала В течение квартала В течение квартала В течение квартала, в том числе по запросам В течение квартала, по мере поступления проектов НПА В течение квартала октябрь Ярославской области, функционально подчиненных Правительству области и иным ОИВ ЯО Подготовка регулярных отчетов (сводной информации) Подведение итогов достижения ключевых показателей деятельности Подготовка предложений по закреплению и корректировке показателей оценки деятельности руководителей ОИВ и СППО на 2017 год отчет о численности ОИВ ЯО (ежемесячно) отчет о значении ключевого показателя (октябрь, декабрь) сводная информация о реализации полномочий, переданных Российской Федерацией (ноябрь) Проведена оценка достижения ключевых показателей деятельности ОИВ/СППО в IV квартале 2016 года Ключевые показатели деятельности на 2017 год утверждены В течение квартала декабрь В течение квартала Отдел подбора и оценки кадров Деятельность по развитию Развитие кадрового потенциала органов местного самоуправления Методическая помощь органам местного самоуправления в разработке и внедрении положения о муниципальном кадровом резерве и муниципальном резерве управленческих кадров Количество ОМСУ разработавших и внедривших положение о муниципальном кадровом резерве (12) и муниципальном резерве управленческих кадров (12) В течение квартала Методическая помощь органам местного самоуправления в формировании муниципального резерва управленческих кадров Численность муниципального резерва управленческих кадров (40) В течение квартала Внедрение новых методов оценки кадров Внедрение методических рекомендаций по оценке специальных компетенций ГГС Количество ОГВ, осуществляющих оценку специальных компетенций ГГС (8) В течение квартала Внедрение методики оценки личностномотивационных особенностей ГГС Количество ОГВ, использующих методику оценки личностно-мотивационных особенностей ГГС (6) Количество ОГВ, использующих методику внешней экспертной оценки ГГС (8) В течение квартала Количество методических рекомендаций по формированию личных карточек резервистов, приказов о включении и исключении из кадрового резерва (2) В течение квартала Обучающие практические занятия по формированию личных карточек резервистов, приказов о включении и исключении из кадрового резерва проведены Количество профилей, по которым разработаны квалификационные требования (16) В течение квартала Итоговое заседание проведено декабрь Конкурсы проведены, методическое сопровождение обеспечено В течение квартала Внедрение методики внешней экспертной оценки ГГС Совершенствование информационной системы персональных данных "Кадры" Подготовка методических рекомендаций по тематическим блокам Проведение обучающих практических занятий по формированию личных карточек резервистов, приказов о включении и исключении из кадрового резерва проведены Внедрение информационных технологий в кадровую работу Обеспечение информационной открытости гражданской и муниципальной службы Создание библиотеки квалификационных требований к должностям гражданской службы Проведение итогового заседания Совета независимых экспертов В течение квартала В течение квартала Текущая деятельность Деятельность по формированию и использованию кадровых резервов ОИВ и Организация и методическое обеспечение конкурсов на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы, Правительства Ярославской области Деятельность по формированию и развитию регионального кадрового резерва Ярославской области Деятельность по формированию и использованию резервов управленческих кадров Ярославской области проводимых в ОИВ и в Правительстве области Участие в работе конкурсных комиссий ОИВ Ярославской области Участие в работе аттестационных комиссий ОИВ Ярославской области Направление независимых экспертов на конкурсные и аттестационные комиссии; сбор и анализ форм обратной связи о качестве процедур Статистический учет использования кадровых резервов ОИВ и Правительства области, а также назначений на вакантные должности по другим основаниям Обновление информации по вопросам формирования, использования и развития регионального кадрового резерва Ярославской области Участие представителей отдела обеспечено, заключения подготовлены Участие представителей отдела обеспечено, отчеты подготовлены Участие экспертов в конкурсных и аттестационных процедурах обеспечено, анализ анкет обратной связи проведен В течение квартала База данных лиц, включенных в региональный кадровый резерв, актуализирована декабрь Анализ состава резерва, уровня резервистов, подготовка предложений для комиссии Определение сферы деятельности и потребности в новых резервистах, подготовка текста объявлений конкурса(ов) на включение в резерв управленческих кадров Сбор итоговых отчетов резервистов об их индивидуальном профессиональном развитии Обновление информации по вопросам формирования, использования и развития резерва управленческих кадров Ярославской области Подготовка отчетов по формированию и использованию резерва управленческих кадров, окружного резерва управленческих кадров, по Анализ состава резерва проведен, предложения подготовлены Сфера деятельности, в которой необходимо пополнение резерва, определена, бланк объявлений подготовлен Сбор итоговых отчетов резервистов проведен База данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров, актуализирована В течение квартала Отчеты подготовлены и отправлены в установленные сроки В течение квартала В течение квартала В течение квартала декабрь Статистический учет проведен В течение квартала декабрь декабрь Деятельность по формированию молодежного кадрового резерва Ярославской области единой форме учета резерва управленческих кадров Организация и проведение конкурсов на включение в молодежный кадровый резерв Обновление информации по вопросам формирования и использования молодежного кадрового резерва Ярославской области Организация и проведение обучающих Деятельность по контролю и методической семинаров, совещаний по кадровым вопросам помощи кадровым Участие в кадровых аудитах службам ОИВ Набор в молодежный кадровый резерв проведен База данных лиц, включенных в молодежный кадровый резерв, актуализирована В течение квартала Обучающие семинары проведены В течение квартала Заключение (в рамках компетенции отдела) об итогах кадровых аудитов подготовлены В течение квартала декабрь Отдел наград Задача Организация работы по награждению Нормативно-правовое обеспечение Обеспечение деятельности комиссий Текущая деятельность Мероприятия Показатель результативности Вручение наград на юбилейном мероприятии, посвященном 80-летию области Организация работы по проведению церемонии вручения государственных наград РФ, наград области, наград Губернатора области Организация работы и подготовка поощрений и поздравлений от имени Губернатора области, Правительства области Подготовка проектов указов о награждении наградами Ярославской области, наградами Губернатора области в рамках реализации закона области «О наградах» Организация работы комиссии по наградам Ярославской области Награды вручены Период выполнения ноябрь Церемония вручения наград проведена В течение квартала Оформленные соответствующие бланки В течение квартала Подготовлены проекты указов о награждении В течение квартала Протоколы заседания комиссии оформлены октябрь, декабрь по наградам Формирование отчетов, актуализация электронной базы данных Формирование комплектов наград Взаимодействие гражданами с Проведение экспертизы наградных материалов: на государственные награды РФ, на награды области, на награды Губернатора области Подготовка отчётов по учёту и вручению: государственных наград РФ, наград области, наград Губернатора области Подготовка статистических данных по работе отдела и аналитических записок по улучшению работы с наградами Ведение электронной базы данных награждённых государственными наградами Российской Федерации Ведение реестра лиц, награждённых наградами области, наградами Губернатора области, электронной базы данных награждённых наградами Губернатора области, наградами области Ведение электронной базы данных награждённых Почётными грамотами Губернатора области Подготовка информации по юбилейным и памятным датам руководителей ОИВ, МС и руководителей организаций, предприятий, учреждений на 2017 год Организация работы по обеспечению Правительства области необходимым количеством наград области, наград Губернатора области Организация работы с письменными обращениями в пределах компетенции отдела Организация работы по личному приёму граждан по вопросам компетенции отдела Наградные материалы на заседании комиссии рассмотрены, протокол оформлен В течение квартала Отчёты подготовлены декабрь Статистические данные подготовлены декабрь Электронная база данных награждённых государственными наградами РФ актуализирована Реестр лиц и электронная база награждённых наградами области, наградами Губернатора области, актуализированы декабрь Электронная база данных награждённых Почётными грамотами Губернатора области актуализирована Информация по юбилейным и памятным датам подготовлена декабрь декабрь декабрь Награды приобретены В течение квартала Ответы на письменные обращения граждан подготовлены Приём граждан организован В течение квартала В течение квартала Отдел кадровой работы Задача Нормативно-правовое обеспечение Ведение трудовых книжек Ведение личных дел и реестра гражданских служащих Оформление и выдача служебных удостоверений Обеспечение деятельности комиссий Проведение аттестации и квалификационных экзаменов в Правительстве Проведение служебных проверок Проведение диспансеризации Текущая деятельность Мероприятия Показатель результативности Оформление указов, распоряжений, приказов по Указы, распоряжения, приказы основной деятельности, по личному составу по оформлены в установленном порядке текущей кадровой работе Оформление служебных контрактов (трудовых Служебные контракты оформлены в договоров) установленном порядке Оформление документов для пенсионного Документы оформлены в обеспечения работников установленном порядке Внесение записей в трудовые книжки Ведение учета трудовых книжек Формирование личного дела Приобщение документов в личные дела Формирование сводного реестра гражданских служащих Оформление служебных удостоверений Учет служебных удостоверений Комиссии по исчислению выслуги Комиссии по соцгарантиям Аттестационной комиссии в Правительстве Подготовка документов Организация проведения процедур Оформление результатов Подготовка документов Участие в проведении проверок Подготовка документов Организация прохождения диспансеризации Период выполнения постоянно Документы оформлены в установленном порядке Документы оформлены в установленном порядке постоянно Документы оформлены в установленном порядке Комиссии проведены, протоколы оформлены постоянно Аттестационные процедуры проведены, документы оформлены в установленном порядке Служебные проверки проведены, документы оформлены в установленном порядке Диспансеризация служащих организована постоянно постоянно постоянно постоянно постоянно Организация ветеранами работы с Прием и оформление учетных документов и иных необходимых документов Обеспечение представительства в комиссиях госорганов Проведение кадровых аудитов Ведение делопроизводства управления и организация работы приемной Ведение документации ветеранской организации Организация мероприятий для ветеранов Ведение табеля учета рабочего времени Мероприятия проведены, документы оформлены в установленном порядке постоянно Табель учета актуализирован постоянно Оформление листков нетрудоспособности Листы нетрудоспособности оформлены в установленном порядке Подготовка статотчетов Отчеты подготовлены Обновление баз данных в СКАД Подготовка графика отпусков и ведение учета отпусков База актуализирована График оформлен и утвержден Участие в заседаниях комиссий Представление отчетов Участие представителей управления в заседаниях комиссий обеспечено постоянно Участие в проведении кадровых аудитов Заключение (в пределах компетенции отдела) подготовлено Входящая и исходящая документация зарегистрирована без нарушения сроков исполнения Входящая и исходящая документация зарегистрирована без нарушения сроков исполнения Коммуникация посредством телефонных переговоров обеспечена Документы оформлены Заявки оформлены и направлены в управление делами по графику Ведение электронного документооборота Ведение делопроизводства на бумажных носителях Организация телефонных переговоров начальника управления, прием телефонограмм Снятие ксерокопий и сканирование документов Оформление заявок на приобретение расходных материалов постоянно
