(мероприятий) УГС и КП на I квартал 2016 года
advertisement
План-график реализации основных задач (мероприятий) УГС и КП на I квартал 2016 года Задача Мероприятие Показатель результативности Период выполнения Отдел развития гражданской и муниципальной службы Внедрение новых подходов к профессиональному развитию гражданских и муниципальных служащих Деятельность по развитию 1. Организация обучения Проведен мониторинг, сформированы гражданских и муниципальных служащих по технические задания по 12 программам, практико-ориентированным программам в подготовлены документы к конкурсным учебных центрах процедурам. Подготовлено государственное задание на обучение муниципальных служащих. 2. Организация обучения ГС и МС в Обучение прошли более 250 гражданских и Корпоративном университете Правительства муниципальных служащих. области Организовано не менее 8 семинаров (вебинаров) 3. Формирование Института наставничества Проведено первое заседание Совета наставников Проведен семинар-практикум для наставников Организована стажировка наставников в одном из субъектов РФ Личные кабинеты наставников сформированы у 50% наставников Корпоративного университета 4. Усовершенствование системы адаптации Внесены изменения в НПА об адаптации В течение квартала февраль март март март март гражданских служащих, вновь принятых на Проведен методический семинар для гражданскую службу специалистов кадровых служб и наставников Сформирована на 30% информационная база для служащих, находящихся в адаптационном периоде Обеспечение информационной открытости гражданской и муниципальной службы 1. Реализация проекта по привлечению молодежи на гражданскую службу Проведен практический семинар «Введению в профессию» часть 1 Осуществлен анонс порядка формирования Молодежного кадрового резерва: Размещена информация на сайте УГС и КП март март март февраль январь Проведена встреча с руководством вузов февраль 2. Организация и проведение мероприятий, направленных на популяризацию гражданской службы 3. Организация и проведение третьей научнопрактической конференции по вопросам кадровой политики Проведен методический семинар для специалистов кадровых служб ОИВ Проведены консультации для студентов Сформирована и размещена на сайте УГС и КП рубрика для граждан «Как поступить на гражданскую службу» Сформирован и размещен на сайте УГС и КП выпуск рубрики «О людях», посвященный «8 марта» Сформирован и размещен на сайте УГС и КП выпуск «Мнение эксперта» 1. Разработана и утверждена концепция проведения конференции 2. Подготовлены ТЗ на оказание услуг по обеспечению и сопровождению конференции январь февраль - март март март февраль январь февраль Текущая деятельность Взаимодействие с ОИВ Взаимодействие с ОМСУ 1. Организация и проведение методических семинаров для руководителей и специалистов кадровых служб ОИВ 2. Организация и проведение кадрового аудита в департаменте территориального развития 3. Оказание методической и консультационной помощи ОИВ 1. Организация и проведение кадрового аудита в администрации Любимского м.р. Проведены 3 методических семинара Кадровый аудит проведен Заключение подготовлено Консультации проведены, методические письма (по запросам) направлены Кадровый аудит проведен, Заключение подготовлено 2. Оказание методической и Консультации проведены, методические консультационной помощи ОМСУ письма (по запросам) направлены 3. Организация и проведение стажировок в Стажировку прошли не менее 10 служащих УГС и КП для специалистов кадровых служб ОМСУ Актуализация информации о планируемых в Направлена актуальная информация в Осуществление году закупках управления управление делами государственных закупок 2016 государственной службы и кадровой Правительства области политики Правительства области и представление её в управление делами Правительства области Формирование сводных отчетов по вопросам Направлены 3 отчета (ответа) Осуществление политики (сбор и анализ взаимодействия с кадровой информации ОИВ, подготовка сводных федеральными органами ответов) Сайт УГС и КП актуализирован Информационное и Обновление сайта УГС и КП – создание новых баннеров по основным проектам и их методическое размещение, обновление информации во сопровождение деятельности управления вкладках. В течение квартала февраль март постоянно март апрель постоянно март январь январь - февраль В течение квартала Проведение консультаций для граждан специалистами отдела Подготовка проекта «О нормировании оплаты труда экспертов» Подготовка проекта распоряжения Губернатора области «О проведении третьей научно-практической конференции по вопросам кадровой политики» Иные НПА по отдельному плану-графику Формирование баз данных Сформирована база данных отчетов индивидуальных планов профессионального развития служащих за 2015 год Актуализация индивидуальных планов профессионального развития служащих Оказание консультативной помощи Сопровождение участникам программы Президентской программы подготовки Оформление пакета документов участников управленческих кадров Президентской программы на начало для народного хозяйства учебного процесса 01.02.2016г. Организация и проведение торжественного собрания в Правительстве области, посвящённого началу учебного года. Работа с ассоциацией выпускников Президентской программы: встреча с председателем ассоциации по планированию работы на 2016 г. Работа по оформлению пакетов документов для направления студентов на зарубежные стажировки (по запросу). Консультации проведены постоянно Проект подготовлен январь Проект подготовлен март База данных сформирована на 100% март Планы актуализированы март Консультации проведены постоянно Пакет документов оформлен, процесс обучения начат январь Собрание проведено январь/февраль Встреча проведена, план работы сформирован январь Пакеты документов оформлены и отправлены в Федеральный ресурсный центр (г. Москва) В течение квартала Отдел по организационному развитию Деятельность по развитию Задача Мероприятие Внесение изменений в Методические рекомендации по развертыванию системы управления проектами в ОИВ ЯО (450-р от 11.08.2015) Внедрение элементов проектного управления в деятельность ОИВ ЯО Совершенствование механизмов реализации функций ОИВ ЯО и СППО Организация структуры и прав доступа для размещения документов по проектам 2016 года в БЗ «Диарама» Консультирование членов МФГ проектов по разработке планов-графиков проектов Консультирование членов МФГ проектов по разработке отчетов по проектам Разработка распоряжения об утверждении составов МФГ проектов 2016 года Подготовка экспертного совета по внедрению проектного управления в ОИВ ЯО Обучение по направлению проектное управления в рамках «Корпоративного университета» Разработка технологии проведения функциональной экспертизы проектов положений об ОИВ ЯО и СППО, внесения изменений в них Разработка и обеспечение утверждения методических рекомендаций по проведению функциональных аудитов деятельности ОИВ и СППО Показатель результативности Проект распоряжения Губернатора о внесении изменений направлен на согласование в Директуме Период выполнения март Созданы папки для размещения документов в БЗ «Диарама», назначены права членам ФМГ проектов Консультации проведены в 100% обращений февраль январь - февраль Консультации проведены в 100% обращений февраль – март Проект распоряжения Губернатора о внесении изменений направлен на согласование в Директуме Совет проведен февраль Обучено 50% сотрудников по заявкам ОИВ март Разработана технология проведения функциональной экспертизы для внутреннего использования март Методические рекомендации по проведению функциональных аудитов деятельности ОИВ/СППО разработаны март март Подготовка предложений по закреплению и корректировке показателей оценки деятельности руководителей ОИВ и СППО на 2016 год Подведение итогов достижения ключевых показателей деятельности Ключевые показатели деятельности на 2016 год утверждены Проведена оценка достижения ключевых показателей деятельности ОИВ/СППО в 2015 году и I квартале 2016 года Разработка ключевых показателей Подготовлен проект распоряжения деятельности ОИВ на 2016 год Губернатора Текущая деятельность Управление реализацией ГП «Развитие системы государственного управления на территории Ярославской области Совершенствование механизмов реализации функций ОИВ ЯО и СППО февраль март март Подготовка отчета об итогах реализации ГП в 2015 году Подготовка проекта распоряжения о внесении изменений в ГП Отчет сформирован в АИС «Планирование» Проект подготовлен февраль Проведение экспертиз соответствия полномочий и функций, мониторинг внесения изменений в положения об ОИВ ЯО и СППО в связи с изменением их полномочий и функций Проведение функциональных аудитов деятельности ОИВ ЯО в рамках кадровых аудитов и СППО (по компетенции) - подготовлены предложения по закреплению и перераспределению полномочий и функций за ОИВ ЯО и СППО - таблица учета предложений актуализирована справка о деятельности ОИВ ЯО (СППО) с предложениями об оптимизации процессов, структуры и численности ОИВ ЯО (СППО), заполнена таблица исполнения поручений (резолюций) - принято решение о согласовании/ не согласовании проекта НПА - реестр полномочий и функций Правительства области и иных ОИВ ЯО актуализирован перечень положений ОИВ ЯО и СППО актуализирован (еженедельно) В течение квартала Проведение функциональных экспертиз проектов положений об ОИВ ЯО и СППО (по компетенции), а также ведение реестра полномочий и функций Правительства области и иных ОИВ ЯО Ведение перечня положений ОИВ ЯО и СППО февраль В течение квартала, в том числе по запросам В течение квартала, по мере поступления проектов НПА В течение квартала Ведение перечня государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ярославской области, функционально подчиненных Правительству области и иным ОИВ ЯО Подготовка регулярных отчетов (сводной информации) Проект НПА подготовлен и направлен на согласование В течение квартала Отчет о численности ОИВ ЯО (ежемесячно) В течение квартала Отдел подбора и оценки кадров Деятельность по развитию Развитие кадрового потенциала органов местного самоуправления Внедрение новых методов оценки кадров Совершенствование информационной системы персональных данных "Кадры" Методическая помощь органам местного самоуправления в разработке и внедрении положения о муниципальном кадровом резерве и муниципальном резерве управленческих кадров Методическая помощь органам местного самоуправления в формировании муниципального резерва управленческих кадров Внедрение методических рекомендаций по оценке специальных компетенций ГГС Внедрение методики оценки личностномотивационных особенностей ГГС Внедрение методики внешней экспертной оценки ГГС Подготовка методических рекомендаций по тематическим блокам Проведение обучающих практических занятий по актуализации организационной Количество ОМСУ разработавших и внедривших положение о муниципальном кадровом резерве (9) и муниципальном резерве управленческих кадров (9) В течение квартала Численность муниципального резерва управленческих кадров (20) В течение квартала Количество ОГВ, осуществляющих оценку специальных компетенций ГГС (4) Количество ОГВ, использующих методику оценки личностно-мотивационных особенностей ГГС (3) Количество ОГВ, использующих методику внешней экспертной оценки ГГС (4) Количество методических рекомендаций по созданию приказов об орг.структуре ОГВ и штатном расписании (2) Обучающие практические занятия по актуализации организационной структуре и В течение квартала В течение квартала В течение квартала январь-февраль В течение квартала структуре и штатного расписания ОГВ Внедрение информационных технологий в кадровую работу Обеспечение информационной открытости гражданской и муниципальной службы Организация сопровождения системы в рамках лицензионного соглашения Создание библиотеки квалификационных требований к должностям гражданской службы Организация приема документов кандидатов на замещение должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв в электронном виде Разработка и апробация методических рекомендаций проведения конкурсных и аттестационных процедур, разработанных с участием Совета независимых экспертов Заседание рабочей группы экспертов по результатам апробации методических рекомендаций проведения конкурсных и аттестационных процедур штатного расписания ОГВ проведены Услуги по сопровождению системы оказаны В течение квартала Количество профилей, по которым разработаны квалификационные требования (4) Прием документов осуществляется в электронном виде на защищенное рабочее место сотрудников отдела, потом по защищенным сетевым папкам ОГВ В течение квартала В течение квартала январь-февраль Методические рекомендации разработаны и апробированы в 3 ОГВ Заседание рабочей группы экспертов проведено февраль-март Текущая деятельность Деятельность по формированию и использованию кадровых резервов ОИВ и Правительства Ярославской области Организация и методическое обеспечение конкурсов на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы, проводимых в ОИВ и в Правительстве области Участие в работе конкурсных комиссий ОИВ Ярославской области Участие в работе аттестационных комиссий ОИВ Ярославской области Конкурсы проведены, методическое сопровождение обеспечено В течение квартала Участие представителей отдела обеспечено, заключения подготовлены Участие представителей отдела обеспечено, отчеты подготовлены В течение квартала В течение квартала Направление независимых экспертов на конкурсные и аттестационные комиссии; сбор и анализ форм обратной связи о качестве процедур Статистический учет использования кадровых резервов ОИВ и Правительства области, а также назначений на вакантные должности по другим основаниям Обновление информации по вопросам Деятельность по формированию и развитию формирования, использования и развития регионального кадрового резерва регионального кадрового Ярославской области резерва Ярославской области Подготовка положения о методике оценки Деятельность по кандидатов на включение в резерв формированию и управленческих кадров использованию резервов управленческих кадров Организация и проведение конкурсов на Ярославской области включение в резерв управленческих кадров Обновление информации по вопросам формирования, использования и развития резерва управленческих кадров Ярославской области Подготовка отчетов по формированию и использованию резерва управленческих кадров, окружного резерва управленческих кадров Подготовка положения о методике оценки Деятельность по кандидатов на включение в молодежный формированию кадровый резерв молодежного кадрового резерва Ярославской области Деятельность по контролю Организация и проведение обучающих семинаров, совещаний по кадровым вопросам и методической помощи Участие экспертов в конкурсных и аттестационных процедурах обеспечено, анализ анкет обратной связи проведен В течение квартала Статистический учет проведен март База данных лиц, включенных в региональный кадровый резерв, актуализирована март Положение о методике оценки утверждено март Конкурсы проведены, методическое сопровождение обеспечено База данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров, актуализирована В течение квартала Отчеты подготовлены и отправлены в установленные сроки март Положение о методике оценки утверждено март Обучающие семинары проведены В течение квартала март Участие в кадровых аудитах (в рамках компетенции отдела) Организация сбора и обработки информации от ОИВ и ОМСУ по запросу Минтруда РФ кадровым службам ОИВ Подготовка ответов на запросы Минтруда РФ Заключение (в рамках компетенции отдела) об итогах кадровых аудитов подготовлены Ответ на запрос Минтруда в установленные сроки направлен март По запросу Отдел наград Деятельность по развитию Мероприятия Показатель результативности Задача Подготовка положения о награде Организация работы по организация работы с Геральдической учреждению новой палатой при Президенте РФ награды – Памятного знака Губернатора области Подготовка статистических данных по работе Совершенствование отдела и аналитической записки по работы по реализации совершенствованию работы с наградами наградной политики Организация работы награждению по Нормативно-правовое обеспечение Обеспечение деятельности комиссий по наградам Подготовлен проект положения, рассмотрение предложенных эскизов март Подготовленная аналитическая записка февраль Текущая деятельность Организация работы по проведению Церемония вручения наград проведена церемонии вручения государственных наград РФ, наград области, наград Губернатора области Подготовка проектов Указов о награждении Подготовленные указы о награждении наградами Ярославской области, наградами Губернатора области в рамках реализации закона области «О наградах» Подготовка документов к рассмотрению комиссии по наградам Ярославской области Период выполнения Протоколы заседания комиссии оформлены март В течение квартала февраль Формирование отчетов, актуализация электронной базы данных Организация работы награждению Подготовка документов к рассмотрению комиссии по наградам Губернатора Ярославской области Проведение экспертизы наградных материалов: на государственные награды РФ, на награды области, на награды Губернатора области Подготовка отчётов по учёту и вручению: государственных наград РФ, наград области, наград Губернатора области Ведение электронной базы данных награждённых государственными наградами Российской Федерации Ведение реестра лиц, награждённых наградами области, наградами Губернатора области, электронной базы данных награждённых наградами Губернатора области, наградами области Ведение электронной базы данных награждённых Почётными грамотами Губернатора области Подготовка информации по юбилейным и памятным датам руководителей ОИВ, МС и руководителей организаций, предприятий, учреждений по Организация работы и подготовка поощрений и поздравлений от имени Губернатора области, Правительства области Организация работы по обеспечению Правительства области необходимым количеством наград области, наград Протоколы заседания комиссии оформлены февраль Наградные материалы на заседании комиссии рассмотрены В течение квартала Отчёты подготовлены март Электронная база данных награждённых государственными наградами РФ обновлена март Реестр лиц и электронная база, награждённых наградами области, наградами Губернатора области, актуализированы март Электронная база данных награждённых Почётными грамотами Губернатора области актуализирована В течение квартала Информация по юбилейным и памятным датам подготовлена март Оформленные соответствующие бланки В течение квартала Правительство области обеспечено необходимым количеством наград март Взаимодействие гражданами Губернатора области Организация работы с письменными с обращениями в пределах компетенции отдела Ответы на письменные обращения подготовлены В течение квартала Приём граждан организован В течение квартала Организация работы по личному приёму граждан по вопросам компетенции отдела Отдел кадровой работы Текущая деятельность Задачи Организация информационного взаимодействия с ПФР Нормативно-правовое обеспечение Мероприятия Показатель результативности Передача данных по электронному каналу связи Установлен канал связи Оформление указов, распоряжений, приказов по основной деятельности, по личному составу по текущей кадровой работе Указы, распоряжения, приказы оформлены в установленном порядке Оформление служебных контрактов (трудовых договоров) Оформление документов для пенсионного обеспечения работников Служебные контракты оформлены в установленном порядке Документы оформлены в установленном порядке Внесение записей в трудовые книжки Ведение учета трудовых книжек Формирование личного дела Ведение личных дел и Приобщение документов в личные дела реестра гражданских Формирование сводного реестра гражданских служащих служащих Оформление служебных удостоверений Оформление и выдача Ведение трудовых книжек Период выполнения В течение квартала постоянно Документы оформлены в установленном порядке Документы оформлены в установленном порядке постоянно Документы оформлены в установленном постоянно постоянно служебных удостоверений Обеспечение деятельности комиссий Проведение аттестации и квалификационных экзаменов в Правительстве Проведение служебных проверок Проведение диспансеризации Организация работы с ветеранами Прием и оформление учетных документов и иных необходимых документов Обеспечение представительства в комиссиях госорганов Проведение кадровых аудитов Ведение делопроизводства управления и организация Учет служебных удостоверений Комиссии по исчислению выслуги Комиссии по соцгарантиям Аттестационной комиссии в Правительстве Подготовка документов Организация проведения процедур Оформление результатов порядке Комиссии проведены, протоколы оформлены Аттестационные процедуры проведены, документы оформлены в установленном порядке постоянно Подготовка документов Участие в проведении проверок Подготовка документов Организация прохождения диспансеризации Ведение документации ветеранской организации Организация мероприятий для ветеранов Ведение табеля учета рабочего времени Служебные проверки проведены, документы оформлены в установленном порядке Диспансеризация служащих организована постоянно Мероприятия проведены, документы оформлены в установленном порядке постоянно Табель учета актуализирован постоянно Оформление листков нетрудоспособности Листы нетрудоспособности оформлены в установленном порядке Подготовка статотчетов Отчеты подготовлены Обновление баз данных в СКАД База актуализирована Подготовка графика отпусков и ведение учета отпусков График оформлен и утвержден Участие в заседаниях комиссий Представление отчетов Участие представителей управления в заседаниях комиссий обеспечено постоянно Участие в проведении кадровых аудитов Заключение (в пределах компетенции отдела) подготовлено Входящая и исходящая документация зарегистрирована без нарушения сроков по графику Ведение электронного документооборота постоянно постоянно постоянно исполнения работы приемной Ведение делопроизводства на бумажных носителях Организация телефонных переговоров начальника управления, прием телефонограмм Снятие ксерокопий и сканирование документов Оформление заявок на приобретение расходных материалов Входящая и исходящая документация зарегистрирована без нарушения сроков исполнения Коммуникация посредством телефонных переговоров обеспечена Документы оформлены Заявки оформлены и направлены в управление делами
