(мероприятий) УГС и КП на III квартал 2016 года
advertisement
План-график реализации основных задач (мероприятий) УГС и КП на III квартал 2016 года Отдел развития гражданской и муниципальной службы Деятельность по развитию Задача Внедрение новых подходов к профессиональному развитию гражданских и муниципальных служащих Мероприятие 1. Организация обучения гражданских и муниципальных служащих по практико-ориентированным программам в учебных центрах 2. Организация обучения ГС и МС в Корпоративном университете Правительства области 3. Формирование Института наставничества Показатель результативности Прошли обучение не менее 70 служащих Организовано не менее 10 семинаров (вебинаров), обучение прошли более 320 служащих 1. Проведено заседание Совета наставников 2. Организована стажировка наставников в одном из субъектов РФ 3. Личные кабинеты наставников сформированы у 90% наставников 4. Организован и проведен учебный семинар для наставников 4. Усовершенствование системы адаптации 1. Сформирована на 90% гражданских служащих, вновь принятых на информационная база для служащих, гражданскую службу находящихся в адаптационном периоде 2. Проведен семинар «Введение в профессию» часть 3 3. Проведена встреча «новичков» с руководством Правительства области Период выполнения В течение квартала В течение квартала сентябрь В течение квартала сентябрь сентябрь сентябрь сентябрь сентябрь Обеспечение информационной открытости гражданской и муниципальной службы 1. Реализация проекта по привлечению молодежи на гражданскую службу 1. Формирование Молодежного кадрового резерва (резерв сформирован на 10 %) 2. Организованы производственные практики и стажировки студентов не менее чем в 3 ОИВ и подведомственных учреждениях 2. Организация и проведение мероприятий, 1. Сформирован и размещен на сайте направленных на популяризацию УГС и КП выпуск рубрики «О людях», гражданской службы посвященный Дню строителя (интервью с сотрудниками департамента строительства) Текущая деятельность 1. Организация и проведение методических семинаров для руководителей и специалистов кадровых служб ОИВ 2. Организация и проведение кадрового аудита в департаменте культуры 3. Оказание методической и консультационной помощи ОИВ 1. Организация и проведение практического Взаимодействие с ОМСУ семинара для руководителей и специалистов кадровых служб ОМСУ в Ивановской области 2. Оказание методической и консультационной помощи ОМСУ Формирование сводных отчетов по вопросам Осуществление взаимодействия с кадровой политики (сбор и анализ информации ОИВ, подготовка федеральными органами сводных ответов) Информационно - Обновление сайта УГС и КП, обновление информации во вкладках методическое Взаимодействие с ОИВ В течение квартала В течение квартала сентябрь Проведен методический семинар сентябрь Кадровый аудит проведен, заключение подготовлено Консультации проведены, методические письма (по запросам) направлены Семинар проведен (приняли участие более 30 служащих) сентябрь В течение квартала сентябрь Консультации проведены, методические письма (по запросам) направлены Направлен 1 отчет (ответ) В течение квартала Сайт УГС и КП актуализирован сентябрь сентябрь сопровождение деятельности управления Нормативно-правовое обеспечение Проведение консультаций для граждан специалистами отдела Подготовка проекта НПА «Реестр должностей ГГС ЯО» и «Соответствия классных чинов» Иные НПА по отдельному плану-графику Консультации проведены В течение квартала Проект подготовлен август Сопровождение Президентской программы подготовки управленческих кадров для народного хозяйства Оказание консультативной помощи участникам программы Организация и проведение рекламной кампании в области по информированию населения о Президентской программе (на 2016-2017 учебный год) Консультации проведены В течение квартала Прием документов от соискателей для проведения конкурсного отбора по Президентской программе на обучение в 2016-2017 учебном году Работа по оформлению пакетов документов для направления студентов на зарубежные стажировки. Проведено информирование кадровых служб предприятий и организаций области о начале набора слушателей на 2016-2017 учебный год июль, август Необходимые документы приняты, направлены в комиссию август-сентябрь Пакеты документов оформлены и отправлены в Федеральный ресурсный центр (г. Москва) В течение квартала Отдел по организационному развитию Деятельность по развитию Задача Внедрение элементов проектного управления в деятельность ОИВ ЯО Мероприятие Мониторинг исполнения проектов по итогам 2 квартала Подготовка экспертного совета по внедрению проектного управления в ОИВ ЯО Консультирование членов МФГ проектов по разработке отчетов по проектам, внесению изменений в планы - графики проектов, Показатель результативности Проведен мониторинг 100% проектов Период выполнения июль Совет проведен сентябрь Консультации проведены в 100% обращений В течение квартала Совершенствование механизмов реализации функций ОИВ ЯО и СППО Управление реализацией ГП «Развитие системы государственного управления на территории Ярославской области Совершенствование механизмов реализации функций ОИВ ЯО и СППО Подготовка конференции «Проектное Сформирована программа конференции, управление в органах власти» определены ключевые спикеры Разработка положения о конкурсе «Лучший в Положение о конкурсе утверждено проектном управлении в ОИВ ЯО» Подготовка отчета на конкурс «Проектный отчет направлен организаторам конкурса Олимп» «Проектный Олимп» Внесение изменений в типовые формы - утвержден НПА положений об ОИВ ЯО, УПО, требования к их - в ОИВ ЯО и УПО направлено письмо с оформлению, подготовка разъяснений разъяснениями Реализация проекта «Типовые процедуры разработано 4 вида проектов типовых реорганизации ОИВ ЯО» процедур реорганизации ОИВ ЯО Разработка методологии стандартизации Методология стандартизации типовых типовых процессов в органах исполнительной процессов в органах исполнительной власти Ярославской области власти Ярославской области разработана Текущая деятельность Подготовка отчета об итогах реализации ГП в 2015 году Отчет сформирован в АИС «Планирование» Проведение экспертиз соответствия полномочий и функций, мониторинг внесения изменений в положения об ОИВ ЯО и СППО в связи с изменением их полномочий и функций - подготовлены предложения по закреплению и перераспределению полномочий и функций за ОИВ ЯО и СППО - таблица учета предложений актуализирована справка о деятельности ОИВ ЯО (СППО) с предложениями об оптимизации процессов, структуры и численности ОИВ ЯО (СППО), заполнена таблица исполнения поручений (резолюций) Проведение функциональных аудитов деятельности ОИВ ЯО в рамках кадровых аудитов и СППО (по компетенции) август – сентябрь август – сентябрь июль - август сентябрь В течение квартала В течение квартала июль В течение квартала В течение квартала, в том числе по запросам Проведение функциональных экспертиз проектов положений об ОИВ ЯО и СППО (по компетенции), а также ведение реестра полномочий и функций Правительства области и иных ОИВ ЯО Ведение перечня положений ОИВ ЯО и СППО Ведение перечня государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ярославской области, функционально подчиненных Правительству области и иным ОИВ ЯО Подготовка регулярных отчетов (сводной информации) Подведение итогов достижения ключевых показателей деятельности - принято решение о согласовании/ не согласовании проекта НПА - реестр полномочий и функций Правительства области и иных ОИВ ЯО актуализирован перечень положений ОИВ ЯО и СППО актуализирован (еженедельно) утвержден НПА В течение квартала, по мере поступления проектов НПА отчет о численности ОИВ ЯО (ежемесячно) отчет о значении ключевого показателя (июль) Проведена оценка достижения ключевых показателей деятельности ОИВ/СППО в III квартале 2016 года В течение квартала В течение квартала июль сентябрь Отдел подбора и оценки кадров Деятельность по развитию Задача Развитие кадрового потенциала органов местного самоуправления Мероприятие Методическая помощь органам местного самоуправления в разработке и внедрении положения о муниципальном кадровом резерве и муниципальном резерве управленческих кадров Методическая помощь самоуправления в органам местного формировании Показатель результативности Количество ОМСУ разработавших и внедривших положение о муниципальном кадровом резерве (12) и муниципальном резерве управленческих кадров (12) Период выполнения В течение квартала Численность муниципального резерва управленческих кадров (40) В течение квартала муниципального кадров Внедрение новых методов оценки кадров резерва управленческих Внедрение методических рекомендаций по оценке специальных компетенций ГГС Внедрение методики оценки личностномотивационных особенностей ГГС Внедрение методики внешней экспертной оценки ГГС Совершенствование информационной системы персональных данных "Кадры" Подготовка методических рекомендаций по тематическим блокам Проведение обучающих практических занятий по формированию табеля рабочего времени, приказов об отпусках и командировках Внедрение информационных технологий в кадровую работу Обеспечение информационной открытости гражданской и муниципальной службы Деятельность по формированию и использованию кадровых Создание библиотеки квалификационных требований к должностям гражданской службы Проведение мероприятия президиумом Совета независимых экспертов для руководителей ОГВ, направленное на повышение уровня оценочных процедур служащих Количество ОГВ, осуществляющих оценку специальных компетенций ГГС (8) Количество ОГВ, использующих методику оценки личностномотивационных особенностей ГГС (6) Количество ОГВ, использующих методику внешней экспертной оценки ГГС (8) Количество методических рекомендаций по формированию табеля рабочего времени, приказов об отпусках и командировках (3) Обучающие практические занятия по формированию табеля рабочего времени, приказов об отпусках и командировках проведены Количество профилей, по которым разработаны квалификационные требования (12) В течение квартала Мероприятие проведено сентябрь Текущая деятельность Организация и методическое обеспечение Конкурсы проведены, методическое конкурсов на замещение вакантных сопровождение обеспечено должностей и на включение в кадровый резерв В течение квартала В течение квартала В течение квартала В течение квартала В течение квартала В течение квартала резервов ОИВ и Правительства Ярославской области Деятельность по формированию и развитию регионального кадрового резерва Ярославской области Деятельность по формированию и использованию резервов управленческих кадров Ярославской области государственной гражданской службы, проводимых в ОИВ и в Правительстве области Участие в работе конкурсных комиссий ОИВ Ярославской области Участие в работе аттестационных комиссий ОИВ Ярославской области Направление независимых экспертов на конкурсные и аттестационные комиссии; сбор и анализ форм обратной связи о качестве процедур Статистический учет использования кадровых резервов ОИВ и Правительства области, а также назначений на вакантные должности по другим основаниям Обновление информации по вопросам формирования, использования и развития регионального кадрового резерва Ярославской области Организация сбора информации и материалов представленных кандидатов на включение в резерв управленческих кадров Проведение оценки кандидатов в резерв управленческих кадров, подготовка психологических заключений Обновление информации по вопросам формирования, использования и развития резерва управленческих кадров Ярославской области Подготовка отчетов по формированию и использованию резерва управленческих кадров, окружного резерва управленческих Участие представителей отдела обеспечено, заключения подготовлены Участие представителей отдела обеспечено, отчеты подготовлены Участие экспертов в конкурсных и аттестационных процедурах обеспечено, анализ анкет обратной связи проведен В течение квартала В течение квартала В течение квартала сентябрь Статистический учет проведен База данных лиц, включенных в региональный кадровый резерв, актуализирована сентябрь Информация и материалы представленных кандидатов собрана и проанализирована Оценки кандидатов проведена, психологические заключения подготовлены База данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров, актуализирована В течение квартала Отчеты подготовлены и отправлены в установленные сроки сентябрь В течение квартала сентябрь кадров, по единой форме учета резерва управленческих кадров Организация и проведение конкурсов на включение в молодежный кадровый резерв Деятельность по формированию молодежного кадрового резерва Ярославской области Организация и проведение обучающих Деятельность по контролю и методической семинаров, совещаний по кадровым вопросам помощи кадровым Участие в кадровых аудитах службам ОИВ Подготовка ответов на запросы Минтруда РФ Набор в молодежный кадровый резерв проведен В течение квартала Обучающие семинары проведены В течение квартала Заключение (в рамках компетенции отдела) об итогах кадровых аудитов подготовлены Ответ на запрос Минтруда в установленные сроки направлен В течение квартала Организация сбора и обработки информации от ОИВ и ОМСУ по запросу Минтруда РФ По запросу Отдел наград Задача Формирование комплектов наград Нормативно-правовое обеспечение Текущая деятельность Мероприятия Показатель результативности Организация конкурсных процедур по закупке Подготовленное техническое задание, новых наград Губернатора области: подготовка конкурсные процедуры проведены, технического задания и контроль за заключены контракты проведением конкурса Организация подготовки комплектов Подготовленный комплект наградных наградных материалов к празднованию 80материалов летия области Организация работы по обеспечению Награды приобретены Правительства области необходимым количеством наград области, наград Губернатора области Подготовка проектов указов о награждении Подготовлены проекты указов о наградами Ярославской области, наградами награждении Губернатора области в рамках реализации закона области «О наградах» Период выполнения август сентябрь В течение квартала В течение квартала Обеспечение деятельности комиссий по наградам Формирование отчетов, актуализация электронной базы данных Организация работы по награждению Взаимодействие гражданами с Организация работы комиссии по наградам Ярославской области Организация работы комиссии по наградам Губернатора Ярославской области Проведение экспертизы наградных материалов: на государственные награды РФ, на награды области, на награды Губернатора области Подготовка отчётов по учёту и вручению: государственных наград РФ, наград области, наград Губернатора области Ведение электронной базы данных награждённых государственными наградами Российской Федерации Ведение реестра лиц, награждённых наградами области, наградами Губернатора области, электронной базы данных награждённых наградами Губернатора области, наградами области Ведение электронной базы данных награждённых Почётными грамотами Губернатора области Подготовка информации по юбилейным и памятным датам руководителей ОИВ, МС и руководителей организаций, предприятий, учреждений Организация работы и подготовка поощрений и поздравлений от имени Губернатора области, Правительства области Организация работы с письменными обращениями в пределах компетенции отдела Протоколы заседания комиссии оформлены Протоколы заседания комиссии оформлены Комиссией рассмотрены наградные материалы, оформлен протокол август август В течение квартала Отчёты подготовлены В течение квартала Электронная база данных актуализирована сентябрь Реестр лиц и электронная база награждённых наградами области, наградами Губернатора области, актуализированы В течение квартала Электронная база данных актуализирована В течение квартала Информация по юбилейным и памятным датам подготовлена В течение квартала Оформленные соответствующие бланки В течение квартала Ответы на письменные обращения граждан подготовлены В течение квартала Организация работы по личному приёму граждан по вопросам компетенции отдела Приём граждан организован В течение квартала Отдел кадровой работы Текущая деятельность Задача Нормативно-правовое обеспечение Ведение трудовых книжек Ведение личных дел и реестра гражданских служащих Оформление и выдача служебных удостоверений Обеспечение деятельности комиссий Проведение аттестации и квалификационных экзаменов в Правительстве Проведение служебных проверок Мероприятия Показатель результативности Период выполнения Оформление указов, распоряжений, приказов по основной деятельности, по личному составу по текущей кадровой работе Оформление служебных контрактов (трудовых договоров) Оформление документов для пенсионного обеспечения работников Указы, распоряжения, приказы оформлены в установленном порядке постоянно Служебные контракты оформлены в установленном порядке Документы оформлены в установленном порядке Внесение записей в трудовые книжки Ведение учета трудовых книжек Формирование личного дела Приобщение документов в личные дела Формирование сводного реестра гражданских служащих Оформление служебных удостоверений Учет служебных удостоверений Комиссии по исчислению выслуги Комиссии по соцгарантиям Аттестационной комиссии в Правительстве Подготовка документов Организация проведения процедур Оформление результатов Документы оформлены в установленном порядке Документы оформлены в установленном порядке постоянно Документы оформлены в установленном порядке Комиссии проведены, протоколы оформлены постоянно Аттестационные процедуры проведены, документы оформлены в установленном порядке постоянно Подготовка документов Участие в проведении проверок Служебные проверки проведены, документы оформлены в установленном постоянно постоянно постоянно Проведение диспансеризации Организация работы ветеранами с Прием и оформление учетных документов и иных необходимых документов Обеспечение представительства в комиссиях госорганов Проведение кадровых аудитов Ведение делопроизводства управления и организация работы приемной Подготовка документов Организация прохождения диспансеризации Ведение документации ветеранской организации Организация мероприятий для ветеранов Ведение табеля учета рабочего времени порядке Диспансеризация служащих организована Мероприятия проведены, документы оформлены в установленном порядке Табель учета актуализирован Оформление листков нетрудоспособности Листы нетрудоспособности оформлены в установленном порядке Подготовка статотчетов Обновление баз данных в СКАД Отчеты подготовлены База актуализирована Подготовка графика отпусков и ведение учета отпусков Участие в заседаниях комиссий Представление отчетов График оформлен и утвержден Участие в проведении кадровых аудитов Ведение электронного документооборота Ведение делопроизводства на бумажных носителях Организация телефонных переговоров начальника управления, прием телефонограмм Снятие ксерокопий и сканирование документов постоянно постоянно постоянно Участие представителей управления в заседаниях комиссий обеспечено постоянно Заключение (в пределах компетенции отдела) подготовлено Входящая и исходящая документация зарегистрирована без нарушения сроков исполнения Входящая и исходящая документация зарегистрирована без нарушения сроков исполнения Коммуникация посредством телефонных переговоров обеспечена по графику Документы оформлены постоянно Оформление заявок на приобретение расходных материалов Заявки оформлены и направлены в управление делами
