Куда растить сотрудника (таблица)

Компетенция
Уровень компетенции
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
3
4
Знание
стандартов 1 - Уровень некомпетентности:
работы службы тех. Не имеет теоретического представления о стандартах работы.
поддержки
2 - Уровень развития:
Имеет достаточный уровень теоретических представлений о
стандартах работы, но не имеет значительного практического
собственного опыта (умений и навыков) их применения на
практике.
3 - Уровень опыта:
Имеет хороший уровень теоретических представлений о
стандартах работы и достаточный практический собственный
опыт (умения и навыки) их применения на практике.
4 - Уровень мастерства:
Имеет отличный уровень теоретических представлений о
стандартах работы и практический собственный опыт (умения
и навыки) их применения на практике. Активно предлагает
вносить рационализаторские и инновационные технологии в
стандарты своей работы. Знаком с методологией ITIL.
Аналитическое
1 - Уровень некомпетентности:
2
мышление
Выделяет
лишь
наиболее
очевидные
факторы,
характеризующие внешнюю среду. Не учитывает,
как его решения или действия скажутся на работе. Оперирует
отдельными фактами, не увязывает их между собой. Не
замечает взаимосвязи явлений.
2 - Уровень развития:
Определяет, как очевидные, так и менее очевидные факторы.
При этом не всегда способен выделять важную информацию и
учитывать ее. Ограничено видит влияние своих решений и
действия на качество услуг. При анализе ситуации выделяет и
сопоставляет однородную информацию. Устанавливает
наиболее очевидные причинно-следственные связи между
явлениями.
3 - Уровень опыта:
3
Менеджер Продавец
проекта
2
2
4
4
Компетенция
Планирование
Уровень компетенции
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Учитывает при принятии решений всю имеющуюся
информацию. Устойчиво отличает важное от второстепенного.
Прогнозирует влияние своих действий на качество оказания
услуг. Анализируя ситуацию, сопоставляет разноплановую
информацию, выявляет все значимые причинно-следственные
связи, увязывая факты в единую систему.
4 - Уровень мастерства:
В условиях дефицита информации определяет звенья,
недостающие до полной картины. Предвидит результаты
своих действий и предпринимает проактивные меры для
достижения целей. Готов действовать в условиях
ограниченности ресурсов и времени, корректирует свои
действия и предлагает план действий для других сотрудников
задействованных при оказании сервиса. Эффективно
структурирует и систематизирует большие объёмы
разнородной информации. Делает верные выводы на основе
неполных и/ или противоречивых данных.
1 - Уровень некомпетентности:
3
Планирует все дела подряд, либо в случайном порядке. Не
обращает внимание на время, необходимое на выполнение
дел. Не расставляет дела по срочности и важности (или считает
все дела одинаково важными и срочными). Новая задача, как
правило, имеет вытесняющий приоритет, сделав ее не может
самостоятельно вернуться к предыдущей и доделать ее.
Нуждается в постоянном внешнем контроле. Может забыть
про задачу.
2 - Уровень развития:
Ошибается с расстановкой приоритетов, использует неверные
принципы (делает неважные дела, не делает важных). Считает
обязательным выполнение всех задач. Не учитывает время,
необходимое на дорогу, подготовительные мероприятия, на
получение информации от коллег или Заказчика. Не успевает
4
Менеджер Продавец
проекта
4
3
Компетенция
Ориентация
результат
Уровень компетенции
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
выполнить все важные задачи. Часто допускает выполнение
запросов с просрочкой.
3 - Уровень опыта:
Верно распределяет все дела по срочности и важности,
выделяет дела, которые необходимо сделать самому, а какие
требуют помощи руководителя или коллег. Грамотно
обосновывает принцип расстановки. Объединяет дела в
блоки, чтобы не терять время на «переключения». Группирует
дела таким образом, чтобы оптимизировать перемещения.
Планирует реалистичное время на выполнение дел. При этом
учитывает время, необходимое как на реализацию задачи, так
и на дорогу, и на прочие временные издержки. Успевает
выполнить все важные задачи. Как правило все запросы
исполняются в срок.
4 - Уровень мастерства:
При планировании закладывает дополнительное время на
непредвиденные обстоятельства. План работ по проектам
грамотно координирует с решением запросом при
взаимодействии со второй линией поддержки. Находит
способы оптимизации времени.
на 1 - Уровень некомпетентности:
2
Работает без энтузиазма, неохотно, в низком темпе.
Полностью списывает ответственность за результат на
внешние обстоятельства (не объяснили, не прислали, не
делали, нет в инструкции, не было на месте, не брали трубку
и т.д.).
2 - Уровень развития:
Начинает с энтузиазмом. При столкновении с неудачами
теряет настойчивость, заинтересованность и темп работы.
Фокусируется на ошибках. Не всегда последователен в своих
решениях.
3 - Уровень опыта:
3
Менеджер Продавец
проекта
3
4
Компетенция
Стрессоустойчивость
Уровень компетенции
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Работает с энтузиазмом в течение всего времени.
Внимателен и сосредоточен. При столкновении с неудачами
сохраняет настойчивость и темп работы. Говоря о неудачах,
связывает их с собственными просчетами и ограничениями
(недостаточность знаний, неумение действовать в
стрессовой ситуации,). Делает выводы и старается не
допускать ошибок в дальнейшем.
4 - Уровень мастерства:
Даже после большого количества неудач и очевидно
низкого итогового результата сохраняет самообладание и
настойчивость, максимально «вкладывается» в решение
задач. Постоянно оценивает собственную эффективность.
Говоря о неудачах, связывает их с собственными просчетами
и ограничениями. Предлагает пути устойчивого решения
проблем.
1 - Уровень некомпетентности:
2
Не способен управлять своим эмоциональным состоянием.
Излишнее волнение. Может отвечать грубо или просто убегать
от стрессовой ситуации.
2 - Уровень развития:
Может выполнять работу в условиях давления. Некоторое
появление признаков волнения на психосоматическом уровне.
В состоянии волнения не способен эффективно выполнять
работу, требующую сосредоточенности и внимания. Может
снимать стресс алкоголем, курением, ударными дозами кофе.
3 - Уровень опыта:
Адекватно действует в условиях жесткого прессинга.
Демонстрирует
уверенное
поведение.
Практически
отсутствуют внешние признаки волнения.
4 - Уровень мастерства:
Уверенно чувствует себя в ситуации давления со стороны.
Способен к оказанию корректных контрдействий в случае
3
Менеджер Продавец
проекта
4
3
Компетенция
Уровень компетенции
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Менеджер Продавец
проекта
неадекватного поведения со стороны оппонента. Успешно
ориентируется в ситуациях длительной неопределенности.
Демонстрирует позитивное настроение в любой ситуации.
Лояльность к
организации
Коммуникабельность
1 - Уровень некомпетентности:
2
Игнорирует или упорно не принимает правила компании.
Предпринимает минимум усилий, чтобы соответствовать
нормам компании или выполняет минимум, чтобы удержаться
на работе.
2 - Уровень развития:
Прилагает усилия, чтобы соответствовать нормам и правилам.
Уважает нормы компании. Моделирует правила поведения в
компании.
3 - Уровень опыта:
Понимает и активно поддерживает миссию и цели компании.
Выстраивает свои действия и приоритеты в соответствии с
потребностями
компании.
Осознает
необходимость
сотрудничать, чтобы достичь крупных целей компании.
4 - Уровень мастерства:
Ставит потребности компании выше своих собственных. Ради
интересов компании способен пренебречь личными
интересами,
связанными
с
профессиональным
самоопределением и предпочтениями, а также семейным
делам.
1 - Уровень некомпетентности:
2
Не коммуникабелен и замкнут, на контакт не идёт.
Неграмотная речь
2 - Уровень развития:
Легко идет на контакт с уже знакомыми людьми. В общении
не гибок. Не способен влиять на мнение и поведение
собеседника.
3 - Уровень опыта:
3
3
3
3
3
4
Компетенция
Управление
конфликтом
Уровень компетенции
Легко идёт контакт с незнакомыми людьми. В общении
проявляет гибкость. Может, посредством общения, влиять на
мнение людей. Ораторские способности нуждаются в
развитии.
4 - Уровень мастерства:
Использует манипулятивные техники в общении. Отличные
ораторские способности. Грамотная устная и письменная речь
1 - Уровень некомпетентности:
Провоцирует коллег на конфликт, выступает источником
разногласий либо вообще избегает конфликтных ситуаций в
ущерб своим потребностям. Отрицательно относится к
критике, не владеет приемами ведения переговоров. Жестко
отстаивает свою позицию. В случае разногласий занимает
неконструктивную позицию.
2 - Уровень развития:
Умеет убеждать других в своей точке зрения, путем логичного
аргументирования. Умеет слушать. Показывает понимание и
уважение по отношению к позиции другого, даже когда она
противоречит его собственной. Понимает интересы и
потребности других людей. Сталкиваясь с разногласиями,
ищет компромиссное решение. Способен менять свою
позицию, быть гибким в поиске компромиссов. При взаимной
воле сторон не доводит разногласия до конфликта
3 - Уровень опыта:
Владеет техниками влияния, ведения переговоров,
убеждения приемами активного слушания. Своевременно
вовлекает других людей в обсуждение своих предложений,
заручается их поддержкой. Изобретателен в нахождении
новых вариантов решений, устраивающих обе стороны.
Способен адаптироваться и эффективно работать в самых
различных ситуациях, с самыми разными людьми или
группами. Понимает и принимает во внимание различные, в
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Менеджер Продавец
проекта
2
3
3
4
Компетенция
Умение работать в
команде
Уровень компетенции
том числе противоположные мнения о проблеме, адаптирует
собственный подход в соответствии с требованиями
изменившейся ситуации, а также способен инициировать или
с готовностью воспринимать изменения в своей организации
или в своей работе.
4 - Уровень мастерства:
Ориентирован на стратегию «Выиграл –выиграл». Распознает
конфликт на стадии созревания. Умеет выявлять глубинные
интересы своего собеседника. Выступает "арбитром" при
возникновении конфликтных ситуаций в коллективе. Задает в
коллективе норму конструктивного отношения к
разногласиям. Помогает сторонам договориться. Стимулирует
высказывание различных точек зрения и предложений и
использует их при формировании окончательного решения.
1 - Уровень некомпетентности
Жестко отстаивает свои варианты. Сидит молча, не принимая
участие в общей работе. Открыто конфликтует с другими
участниками или их саботирует.
2 - Уровень развития
Кооперируется с коллегами при реализации только своих
вариантов. Если возникают споры, либо ввязывается, либо
отмалчивается. В представлении результата подчеркивает,
что группа приняла неправильное решение, т.к. не
прислушалась к его мнению.
3 - Уровень опыта
1. Кооперативен по отношению к остальным участникам –
слышит иную точку зрения.
2. Предлагает использовать лучшие идеи, рассматривает
планы каждого.
3. Дает возможность каждому участнику проявить себя –
внести свой вклад.
4 - Уровень мастерства
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Менеджер Продавец
проекта
3
3
3
4
Компетенция
Межфункциональное
взаимодействие
Управление
исполнением
Уровень компетенции
1. Легко работает в команде.
2. Прогнозирует возможные разногласия и предпринимает
меры по их недопущению.
3. В случае разногласий взаимодействует, исходя из целей и
задач компании.
4. Выступает с инициативами, улучшающими командную
работу.
1 - Уровень некомпетентности
Категорически отказывается выполнять функциональные
обязанности коллег даже в экстренных ситуациях. Не знает и
не понимает суть работы коллег или соседних
подразделений. Считает свою работу самой важной (или,
наоборот, неважной) в цепочки функционирования
подразделений.
2 - Уровень развития
Считает, что его работу недооценивают. Готов прийти на
помощь коллегам и выполнить их функционал, если только
поступит непосредсмтвенное поручение со стороны
руководителя.
3 - Уровень опыта
Понимает роль каждого структурного подразделения в
деятельности компании. Готов замещать коллег на некоторое
время, старается им помогать.
4 - Уровень мастерства
Понимает роль и важность своей работы. Качественно и в
срок обменивается служебной информацией с коллегами из
других подразделений. Несёт ответственность перед
компанией за качество своей работы.
1 - Уровень некомпетентности
Не контролирует процесс выполнения задания,
сотрудниками, вовлеченными в решение запросов. Задачи
ставит нечетко. Решение задач часто не верифицирует.
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Менеджер Продавец
проекта
2
4
4
4
2
4
4
3
Компетенция
Уровень компетенции
Принятие решений и
умение брать
ответственность
2 - Уровень развития
Осуществляет только итоговый контроль или контроль в
случае уже нарушенных сроков.
3 - Уровень опыта
Осуществляет периодический контроль поставленных задач,
как правило не допускает нарушения сроков исполнения
запросов. В обязательном порядке осуществляет итоговый
контроль результата.
4 - Уровень мастерства
Самостоятельно и заранее определяет дополнительные
промежуточные точки контроля выполнения задания.
Контролирует действия не только инженеров, но и
сотрудников Заказчика. Использует методы нематериальной
мотивации.
1 - Уровень некомпетентности
Не способен принимать решения самостоятельно, не готов к
риску. Не согласовывает свои действия с действиями других
лиц. Не делает даже попыток отстоять свои решения перед
руководством, соглашается с мнением большинства. Не
стремиться брать ответственность за выдвинутые
предложения
2 - Уровень развития
Пытается анализировать случившиеся события, в непонятных
ситуациях не рискует. Решение принимает, посоветовавшись
с более опытным коллегой. Не достаточно понимает
необходимость согласовывать свои действия с действиями
других людей, делает это при большой необходимости. Не
способен убедительно, с вескими аргументами отстоять свои
решения перед руководством, быстро сдается. Берет
ответственность за принятые решения только при полной
уверенности в их правильности, либо частичную
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Менеджер Продавец
проекта
2
4
3
4
Компетенция
Наставничество
Уровень компетенции
ответственность и стремится разделить ее между всеми
членами коллектива.
3 - Уровень опыта
Принимает решения самостоятельно, только при уже
имеющимся опыте принятия похожих решений. Редко
рискует. На собственном опыте понимает необходимость
согласовывать свои действия с действиями других лиц для
эффективного принятия решений, но делает это регулярно.
Отстаивает свои принятые решения, убеждая руководителей
тем, что опыт в решении данных задач у него уже имеется.
Берет ответственность за определенный участок работы.
4 - Уровень мастерства
Тщательно анализирует новые события и их возможные
последствия. При необходимости готов к риску. Понимает
необходимость согласовать свои действия с действиями
других лиц, старается это делать регулярно. В отсутствии
руководителя способен самостоятельно принимать решения
и нести за них ответственность. Использует понятные
аргументы при отстаивании своих решений, способен убедить
руководителей, увлечь за собой коллектив. Организует
взаимодействие между своими подчиненными, контролирует
их деятельность, напоминает о сроках, об условиях, о которых
забыли сотрудники, проявляя тем самым чувство
ответственности.
1 - Уровень некомпетентности
Не обладает желанием и способностью к наставничеству. Не
видит в этом никакого смысла.
2 - Уровень развития
Обладает желанием наставлять сотрудника, но не имеет
теоретических знаний и практических умений, как это
эффективно осуществить либо имеет обыденные
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Менеджер Продавец
проекта
2
3
3
3
Компетенция
Уровень компетенции
представления как процедуре обучения сотрудника на
рабочем месте.
3 - Уровень опыта
Имеет желание и хорошие теоретические знания механизма
наставничества, но не умеет достаточного практического
опыта для его эффективного ведения. Либо, наоборот, имеет
достаточный практический опыт введения сотрудника в
должность/профессию/ корпоративную культуру, но он не
структурирован и необоснованной системой теоретических
знаний современной системы «управления персонала».
4 - Уровень мастерства
Обладает высоким уровнем теоретических знаний и
практических умений, обуславливающих процесс
наставничества: эффективно и в отведенный срок обучает
сотрудника функциональным обязанностям, нормам
корпоративной культуры, существующим формальным и
неформальным коммуникационным каналам.
Сотрудник тех. Руководитель
поддержки
тех. поддержки
Менеджер Продавец
проекта