Техническая спецификация на проведение интеграции

Техническая спецификация
на услуги по проведению интеграции сбалансированной системы
показателей в систему управления Предприятия
1.
Введение
В настоящей технической спецификации (далее - ТС) описаны
требования к выполняемым услугам, целям и результатам по проведению
интеграции сбалансированной системы показателей в систему управления
Предприятием.
2.
Общее текущее состояние
Для повышения эффективности управления необходимо обеспечить
стратегическое единство всех подсистем управления Предприятия, таких как
управление
стратегией
(сбалансированная
система
показателей),
бюджетирование, управление проектами, управление рисками.
Стратегическое единство достигается за счет:
- обеспечения стратегического фокуса планируемых и реализуемых
проектов;
- обеспечение прозрачной и четкой взаимосвязи планируемых проектов,
производимых закупок, выделяемых финансовых и других ресурсов с
достижением стратегических целей;
- синхронизация процедур и регламентов планирования и мониторинга
реализации стратегии, календарно-сетевого планирования, бюджетирования,
управления рисками.
-
соответствие
бюджетирования
настроек
автоматизированных
(1С:Финансист,
ПК
«Инталев»),
систем
учета
(1С),
календарно-сетевого
планирования (MS Project), управления рисками (АСУР Risk Defender) целям
комплексного планирования и мониторинга реализации стратегии через
обеспечение
взаимосвязи
реализуемых
в
автоматизированных
системах
процессах со стратегическими целями и показателями.
.
3.
Цели проекта
Построение бизнес-процессов (планирование, бюджетирование,
производство, отпуск, выполнение работ, закуп материалов,
оборудования и услуг) через призму стратегических целей, управления
рисками и управления проектами.
4.
Результаты выполненных услуг
1. Основные направления интеграции подсистем управления;
2. Рекомендации по доработке регламентов и процедур бизнеспроцессов;
3. Рекомендации по изменению настроек автоматизированных систем.
5.
Требования к потенциальному поставщику
Потенциальный поставщик должен соответствовать следующим
требованиям:
- наличие опыта работы не менее 10 лет в области разработки и
внедрения сбалансированной системы показателей,
- наличие опыта работы в области бюджетирования, управления
проектами, управления рисками;
- наличие сертифицированных специалистов в штате потенциального
поставщика в области разработки и внедрения сбалансированной системы
показателей (два и более специалистов с опытом работы не менее 5 лет у
каждого);
участие сертифицированных специалистов в штате потенциального
поставщика в аналогичных проектах в крупных управляющих компаниях за
последние 5 лет;
- наличие рекомендаций по реализованным проектам в области
разработки и внедрения сбалансированной системы показателей в крупных
управляющих компаниях;
При наличии успешно осуществленных аналогичных задач/проектов (по
содержанию и масштабу) - наименование и краткое описание: компаний,
темы или проекта, реализованных задач; сфера деятельности и размер
компаний, сроки выполнения; форму завершения.
- наличие опыта работы по настройке и внедрению автоматизированных
систем в области сбалансированной системы показателей.
На каждого участника проектной команды потенциального поставщика
представляется его резюме, содержащее общие профессиональные сведения
и опыт работы, в том числе вышеуказанный, заверенное подписью первого
руководителя потенциального поставщика и скрепленное печатью.
Данные требования подтверждаются потенциальным поставщиком
документально.