Приложение №1 к извещению о проведении запроса котировок

Приложение №1
к извещению о проведении запроса котировок
СОГЛАСОВАНО
Председатель комиссии
по закупкам
_____________Ю.С.Позен
УТВЕРЖДАЮ
Директор
СПб ГУП «АТС Смольного»
_____________Ф.Ю.Касаткин
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО КУРЬЕРСКОЙ ДОСТАВКЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
ПОЛУЧАТЕЛЯМ СПб ГУП «АТС СМОЛЬНОГО», НАХОДЯЩИХСЯ НА
ТЕРРИТОРИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Термины и определения
Термин
Определение
Корреспонденция
Заказчик
Исполнитель
Услуги по доставке
корреспонденции
Курьер
пакеты документов, подлежащие доставке
СПб ГУП «АТС Смольного»
курьерская компания
оказание услуг по передаче корреспонденции от Заказчика
Получателю, либо от Получателей Заказчику
сотрудник Исполнителя, уполномоченный Исполнителем
на выполнение поручений Заказчика.
клиент СПб ГУП «АТС Смольного»
Получатель
Квитанция доставки
корреспонденции
документ,
удостоверяющий надлежащее выполнение
действия по передаче корреспонденции от Заказчика
Получателю, либо от Получателей Заказчику
1. Предмет запроса котировок, начальная (максимальная) цена договора
1.1.
1.2.
1.3.
Предметом настоящего запроса котировок является право заключения договора на
оказание услуг по курьерской доставке корреспонденции Получателям СПб ГУП
«АТС Смольного», находящимся на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской
области.
Начальная (максимальная) цена договора: 1 453 453,20 рублей.
Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности,
продукции и услуг (ОКДП), соответствующий предмету котировки: 6412000: Услуги
курьерские,
кроме
услуг
национальной
почты
(услуги,
оказываемые
негосударственными предприятиями почтовой связи), ОКВЭД: 64.12: Курьерская
деятельность.
2. Цели и основание для оказания услуг
2.1.
2.2.
Целью данной закупки является оказание услуг по разовой и массовой доставке
корреспонденции и дополнительных услуг, неразрывно связанных с доставкой
корреспонденции, клиентам СПб ГУП «АТС Смольного», находящимся
на территории города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Основание: План Закупок СПб ГУП «АТС Смольного» на 2013г.
3. Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг
3.1.
3.2.
3.3.
Места оказания услуг по доставке корреспонденции определены согласно
установленным зонам доставки:
 Зона 1: город Санкт-Петербург;
 Зона 2:
Пушкинский, Курортный,
Колпинский,
Петродворцовый,
Кронштадтский районы Санкт-Петербурга; Ломоносовский, Гатчинский,
Тосненский, Кировский, Всеволожский районы Ленинградской области;
 Зона 3: прочие районы Ленинградской области, не перечисленные в Зоне 2.
Условия оказания услуг: услуги по доставке корреспонденции осуществляются только
силами курьерских служб, доставка документов почтовыми отправлениями возможна
только в Зону 3. В Зону 1 и в Зону 2 доставка документов почтовыми отправлениями
исключена.
Сроки (периоды) оказания услуг по доставке корреспонденции:
 начало оказания услуг: с момента заключения договора, но не ранее
01.01.2014г.
 окончание оказания услуг: 31.12.2014г.
 период оказания услуг: месяц.
4. Требования к сроку и объему услуг
4.1.
4.2.
4.3.
Услуги по доставке корреспонденции оказываются Исполнителем ежедневно
с 08.00 до 18.00, за исключением выходных и установленных законодательством
праздничных дней.
Вызов Курьера для оказания услуг по доставке корреспонденции осуществляется
Заказчиком
посредством
передачи
Исполнителю
электронного
реестра
установленного формата на адрес электронной почты Исполнителя в соответствии
с п. 3 Приложения №2 Технического задания.
Подача Курьера для оказания услуг по доставке корреспонденции осуществляется
Исполнителем на следующий рабочий день с момента предоставления электронного
реестра Заказчиком.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
Вызов Курьера:
 для оказания услуг по разовой доставке корреспонденции – осуществляется
Заказчиком до 2-х (двух) раз в неделю.
 для оказания услуг по массовой доставке корреспонденции (возможна разбивка
тиража на партии) – осуществляется Заказчиком до 4-х (четырех) раз в месяц.
Техническая адаптация и обработка передаваемого Заказчиком электронного реестра
для оказания услуг по доставке корреспонденции в автоматизированной системе
Исполнителя, осуществляется силами Исполнителя.
Срок обработки электронного реестра и самой корреспонденции Исполнителем –
не более 1-го (одного) рабочего дня со дня забора корреспонденции из офиса
Заказчика.
Передача корреспонденции Исполнителю осуществляется Заказчиком без упаковки,
в порядке, указанном в электронном реестре.
Объем услуг по доставке корреспонденции приведен в Приложении №1
к Техническому заданию и оказывается Заказчику силами Исполнителя.
Услуги по доставке корреспонденции оказываются Исполнителем в следующие
сроки:
4.9.1. Срочная разовая доставка:
 Зона 1 – в течение 1-го (одного) рабочего дня, следующего за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
 Зона 2 – в течение 2-х (двух) рабочих дней, следующих за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
 Зона 3 – в течение 4-х (четырех) рабочих дней, следующих за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
4.9.2. Несрочная разовая доставка:
 Зона 1 – в течение 3-х (трех) рабочих дней, следующих за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
 Зона 2 – в течение 4-х (четырех) рабочих дней, следующих за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
 Зона 3 – в течение 5-ти (пяти) рабочих дней, следующих за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
4.9.3. Массовая доставка:
 Зона 1 – в течение 3-х (трех) рабочих дней, следующих за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
 Зона 2 – в течение 4-х (четырех) рабочих дней, следующих за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
 Зона 3 – в течение 5-ти (пяти) рабочих дней, следующих за днем забора
корреспонденции из офиса Заказчика;
4.10. Этапы доставки корреспонденции отслеживаются Заказчиком в режиме он-лайн,
в личном кабинете Заказчика на сайте Исполнителя в соответствии с п. 5
Приложения №2 Технического задания.
4.11. Услуги по доставке корреспонденции оказываются Исполнителем с обязательным
заполнением квитанции доставки корреспонденции с Получателями Заказчика
согласно п. 6 Приложения к №2 Техническому заданию.
4.12. Квитанции доставки корреспонденции сканируются и предоставляются Заказчику
отдельным файлом, а также в отчете по доставке корреспонденции за текущий месяц
в электронном виде с гиперссылкой на соответствующий скан квитанции доставки.
4.13. Отчет по доставке корреспонденции в электронном виде предоставляются Заказчику
ежемесячно, не позднее 3-х (трех) рабочих дней с даты окончания доставки,
в соответствии с п. 7 Приложения №2.
4.14. Оригиналы квитанций по доставке на бумажном носителе предоставляются
Исполнителем не позднее 10-го (десятого) числа месяца следующего за доставкой.
4.15. В случае возврата недоставленной корреспонденции Заказчика, Исполнителем
указывается причина возврата, а так же осуществляется прозвон Получателей
и повторная доставка корреспонденции силами Исполнителя.
4.16. Порядок оказания услуг по доставке корреспонденции Заказчику производится
в соответствии с Приложением №2 к Техническому заданию.
5. Порядок формирования цены договора
5.1.
5.2.
5.3.
Расчет начальной (максимальной) цены договора представлен в Приложении №1
к Техническому заданию.
Начальная (максимальная) цена договора включает в себя стоимость услуг,
материалов, а также налоги, сборы и другие обязательные платежи, связанные
с исполнением обязательств по договору.
Цена договора не может превышать как начальную (максимальную) цену договора,
так и цену по каждой строке расчета в частности и определяется предложением
победителя запроса котировок о цене договора.
6. Требования к количественным характеристикам и объемам услуг
6.1.
6.2.
6.3.
Объем услуг по доставке корреспонденции указан в Приложении №1 к Техническому
заданию:
 тираж для массовой доставки корреспонденции – ориентировочно
2 200 (две тысячи двести) отправлений, отправка ежемесячно.
 тираж для разовой доставки корреспонденции – ориентировочно
120 (сто двадцать) отправлений в месяц.
Количество вложений в одно отправление:
 для массовой доставки корреспонденции – до 20-ти (двадцати) листов
формата А4.
 для разовой доставки корреспонденции – до 30-ти (тридцати) листов
формата А4.
Количество вложений в одно отправление и ежемесячный объем услуг по доставке
корреспонденции (количество услуг), приведенный в Приложении №1, является
ориентировочным и может меняться Заказчиком в течение всего срока действия
договора в связи с производственной необходимостью без изменения ежемесячного
тарифа, зафиксированного по результатам запроса котировок. В случае изменения
объема услуг, в течение всего срока действия договора цена договора может быть
пересмотрена в соответствии с зафиксированными тарифами, но не выше цены
Договора.
7. Требования к качеству и безопасности услуг
7.1.
Требования к отправляемой корреспонденции:
7.1.1. Корреспонденция должна инвентаризироваться Исполнителем верно и точно.
7.1.2. Все графы в квитанции доставки корреспонденции заполняться разборчиво
и верно в соответствии с п. 6 Приложения №1 Технического задания.
7.1.3. Упаковка корреспонденции должна производиться Исполнителем аккуратно
и надежно.
7.2.
7.3.
Маршрут и способ транспортировки выбирается Исполнителем по собственному
усмотрению.
Вручение корреспонденции:
7.3.1. Корреспонденция вручается Получателю лично. В случае невозможности
вручения лично Получателю, Исполнитель вручает корреспонденцию представителю
Получателя.
7.3.2. В случае невозможности вручения корреспонденции Получателям, Исполнитель
связывается с Заказчиком и оговаривает свои дальнейшие действия.
8. Перечень приложений к Техническому заданию, являющихся его неотъемлемой
частью
8.1.
8.2.
Приложение №1: «Расчет начальной (максимальной) цены договора».
Приложение №2: «Технический Регламент оказания услуг по разовой и массовой
доставке корреспонденции».
Заместитель директоракоммерческий директор
А.А.Захаров
Приложение №1
к техническому заданию
Расчет начальной (максимальной) цены договора
Наименование услуги
Ед.
измерения
Кол-во
Тариф в
месяц без
НДС
(руб.)
Размер
платы в
месяц без
НДС (руб.)
Период-ть
(мес.)
Размер платы в
год без НДС (руб.)
1. Доставка корреспонденции
Массовая доставка
корреспонденции в Зоне 1 до
100 г. (кол-во адресов)
Массовая доставка
корреспонденции в Зоне 2 до
100 г. (кол-во адресов)
Массовая доставка
корреспонденции в Зоне 3 до
100 г. (кол-во адресов)
Разовая доставка
корреспонденции в Зоне 1 до
100 г.
(кол-во адресов)
Разовая доставка
корреспонденции в Зоне 2 до
100 г.
(кол-во адресов)
Разовая доставка
корреспонденции в Зоне 3 до
100 г.
(кол-во адресов)
Стоимость каждых
последующих 100 г.
корреспонденции
Итого по доставке:
шт.
1550
19,00
29 450,00
12
353 400,00
шт.
600
60,00
36 000,00
12
432 000,00
шт.
50
87,00
4 350,00
12
52 200,00
шт.
80
80,00
6 400,00
12
76 800,00
шт.
35
130,00
4 550,00
12
54 600,00
шт.
5
163,00
815,00
12
9 780,00
шт.
1000
4,00
4 000,00
12
48 000,00
1 026 780,00
2. Дополнительные услуги
Выезд в офис Заказчика,
шт.
автотранспорт (кол-во
поездок)
Нанесение адреса Получателя
шт.
на конверт
(кол-во адресов)
Упаковка в конверт 5-ти
шт.
вложений (кол-во конвертов)
Предоставление
шт.
электронного отчета по
результатам доставки
(кол-во отчетов)
Предоставление квитанции
шт.
доставки (кол-во квитанций)
Подборка документов (кол-во
шт.
конвертов)
Итого по дополнительным услугам:
12
350,00
4 200,00
12
50 400,00
2320
0,80
1 856,00
12
22 272,00
2320
0,10
232,00
12
2 784,00
12
300,00
3 600,00
12
43 200,00
2320
0,50
1 160,00
12
13 920,00
2320
0,60
1 392,00
12
16 704,00
149 280,00
3. Материалы
Стоимость конверта С4 без
окна (кол-во конвертов)
Итого по материалам:
ВСЕГО:
НДС 18%
ИТОГО НДС 18%
Заместитель директоракоммерческий директор
шт.
2320
2,00
4 640,00
12
55 680,00
55 680,00
1 231 740,00
221 713,20
1 453 453,20
А.А.Захаров
Приложение №2
к техническому заданию
Технический Регламент оказания услуг по разовой и массовой доставке корреспонденции.
1. Электронный реестр на массовую доставку корреспонденции предоставляется Исполнителю в электронном виде до 15:00 часов
рабочего дня, предшествующего дню доставки корреспонденции, в первых числах текущего месяца, в формате Excel на электронный адрес
Исполнителя, с копией на дополнительный электронный адрес Исполнителя.
2. Электронный реестр на разовую доставку корреспонденции предоставляется Исполнителю в электронном виде
до 18:00 часов рабочего дня, предшествующего дню доставки корреспонденции, в течение месяца в формате Excel на электронный адрес
Исполнителя, с копией на дополнительный электронный адрес Исполнителя.
3. Формат электронного реестра:
Номер
договора
Наименование
организации
Индекс
Город
Улица
Тип
улицы
Дом
Дробь
Корпус
Литера
Квартира/офис
Примечание
№ телефона
Фамилия
Имя
Отчество
Кол-во
экземпляров
4. В день получения заявок на оказания услуг по разовой и массовой доставке корреспонденции Заказчик формирует
и распечатывает накладную для выполнения доставки корреспонденции на следующий рабочий день. При необходимости Исполнитель
производит прозвон Получателей Заказчика для уточнения времени доставки корреспонденции.
5. Исполнитель предоставляет Заказчику информацию о процессе доставки корреспонденции по датам доставки корреспонденции,
в личном кабинете Заказчика на сайте Исполнителя установленного образца:
Номер договора
Наименование организации
Адрес доставки
Статус (выполнено/ не выполнено)
Скан квитанции доставки
корреспонденции
6. Исполнитель оказывает услуги по разовой и массовой доставке корреспонденции Получателям Заказчика с обязательным
оформлением квитанции доставки корреспонденции следующего содержания:
 наименование организации - Получателя;
 адрес доставки;
 телефон, Ф.И.О. и должность Получателя,
 дата доставки,
 печать организации (по возможности).
7. Исполнитель предоставляет Заказчику отчет в электронном виде по каждой доставке корреспонденции отдельно: разовой
и массовой доставке, в формате Excel на электронную почту Заказчика установленного образца:
Номер договора
Наименование организации
Заместитель директоракоммерческий директор
Адрес доставки
ФИО
Дата доставки
Скан квитанции доставки
корреспонденции
А.А.Захаров