Инструкция по приемке груза

Инструкция для водителя (экспедитора)
по организации постановки ТС на ворота для загрузки + приемке груза
Прибытие машины на склад.
1
2
3
4
5
Машина должна прибыть на склад не менее, чем за 1 час до планового времени загрузки;
Сразу после прибытия машины на склад - экспедитор должен обратиться с
товаросопроводительными документами в диспетчерскую для регистрации машины;
Специалист Грузоотправителя выдает водителю-экспедитору сопроводительные документы и
делает отметки о дате и времени прибытия ТС в пункт загрузки;
Водителю необходимо проверить комплектность полученных на руки документов,
минимальная полученная комплектность документов должна быть – 4 экз. ТОРГ12 или
Товарной накладной на внутреннее перемещение (ТОРГ 13); 4 экз. ТН, 4 экз. ТТН.
С большинством клиентом согласовано условие, при опоздании транспортного средства на
загрузку машина может быть не допущена. В случае возникновения таких ситуаций,
экспедитор обязан сразу уведомить об этом Грузоотправителя менеджера по логистике
«КАЙМАН».
Постановка машины на ворота.
1. Экспедитор, своевременно передавший документы в диспетчерскую Грузовладельца, должен
1 получить адресацию на конкретные ворота не менее, чем за 10 минут до планового времени
загрузки (номер ворот сообщают сразу в диспетчерской или по телефону).
2. Сразу после адресации машины, экспедитор незамедлительно должен подъехать к назначенным
2 воротам и самостоятельно открыть двери кузова – для начала проверки транспортного средства
службой безопасности Грузовладельца.
3. После проверки транспортного средства службой безопасности, машина допускается к погрузке
3
груза.
В случае, если экспедитору не были своевременно назначены ворота на разгрузку, он
незамедлительно должен обратиться в диспетчерскую для решения вопроса.
Приемка товара.
После постановки машины на указанные ворота Водителю необходимо присутствовать в течение
всего времени загрузки, пересчета и приемки товара.
При приеме груза Водителю-экспедитору необходимо:
1
2
Проверять соответствие загруженного количества груза количеству, указанному в
сопроводительных документах;
Проверять целостность упаковки груза;
Контролировать размещение и крепление груза в транспортном средстве с целью
3
предотвращения перегруза по осям, обеспечения безопасности движения и сохранности груза
во время транспортировки;
Давать указания грузоотправителю по устранению выявленных недостатков в размещении,
4
креплении грузов, угрожающих его сохранности при перевозке. При обнаружении грузов с
нарушенной, поврежденной упаковкой, сообщать об этом грузоотправителю и требовать
замены груза. Грузы с нарушенной, поврежденной упаковкой к перевозке не принимаются.
При отказе грузоотправителя выполнять данные указания – немедленно сообщать об этом
Заказчику.
ПОМНИТЕ!
Товар, поставленный с нарушениями во многих случаях экспедитору придется незамедлительно
забирать тем же транспортным средством, и везти обратно.
Поэтому всегда необходимо присутствовать при загрузке и выгрузке транспортного средства, а
также тщательно осматривать упаковку паллета, короба – каждой единицы товара.