4.3. Документооборот при перевозке морским транпортом

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
ФГБОУ ВПО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ»
Документация,
использующаяся при
доставки грузов морским
транспортом
Выполнила студентка 492 гр.
Ушакова А.В.
Санкт-Петербург
2013
Запрос на оказание
транспортноЗаполненная
экспедиционного
форма заявки
обслуживания (ТЭО)
Грузоотправитель
(ГО)
Оценка стоимости и
предоставляемых
Заключение Договора купли-продажи
Выбор
экспедитора…
услуг.
Выбор
экспедитора Получив заполненную клиентом форму заявки на ТЭО и
перевозку груза, экспедитор осуществляет следующие
действия:
 определяет вид ТС, для транспортировки груза с/ на
складов грузоотправителя/ грузополучателя;
 разрабатываетСодержит
оптимальнуюуточняющую
транспортно-технологическую
информацию:
схему доставки груза;
наименование компании-заказчика;
 выбирает перевозчиков;
наименование, упаковка, количество груза;
 уточняет себестоимость выполняемых работ, - направляет
маршрут перевозки; сроки и т.п.
официальные запросы перевозчикам и
Грузополучатель
Букировка - бронирование
агентом всей
Линейным агентам;
или части грузовместимости судна.
 намечает рациональный таможенный режим;
(ГП)
 определив себестоимость работ, принимает решение о максимально
Коммерческое
предложение
Типовая
Коммерческое
форма
заявки
предложение
Договор
морской перевозки
Экспедитор
Экспедитор
Таможня
Коммерческое
предложение
Экспедитор
СВХ региональной
таможни
Проект
Бланки
Разрешение
коносаме
погрузочного
Линейный
агент
на погрузку
ордера
(ПО)
нта
Склад
Заявка на
перевозку
возможной, но в то же время разумной величине комиссионного
вознаграждения.
Морской порт
4 экз.
Букировка
Коммерческий отдел
Стивидорная
компания
Приемосдатчик
Таможня
Погрузочный ордер
является основанием
для завоза груза в
морской порт
Экспедитор
СВХ региональной
таможни
Таможенная
декларация
Экспорт.
пошлины
На основании данных
Экспедитора
составляются
Касса
Погрузочн
ый
оредр(1экз)
ордер(3экз)
Бюро пропусков
Погрузочн
ый
Коносамент
ордер(4экз
)
(4 экз)
Коммерческий отдел
Таксировка
Таксировка документов - определение денежной
оценки операций, зафиксированных в документах в
натуральных величинах.
1 экз. погрузочного
ордера передается
Экспедитору для
получения коносамента
Морской перевозчик
Админис
трация
судна
Является официальным
документом,
подтверждающий факт
передачи груза на склад
Морской порт отправления
СВХ региональной
таможни
Таможня
Приемный
Приемный
Приемный
акт
акт
Приемный
акт
акт
Склад
Остается в
коммерческом
отделе для
контроля,
подготовки счетов,
формирования
пароходного дела
Линейный агент
Коммерческий отдел
Проверка
Судно
Прием
груза
Погрузочн
ыйПогрузочн
ордер
(2экз)
ый ордер
(1экз)
Стивидорная
компания
Указывается:
Фактическое
принятое число мест;
Масса груза;
Дата;
Подпись долж.лица,
принявшего груз
Погрузочн
ый ордер
(1экз)
По окончанию погрузки
администрация судна на двух экз.
погрузочного делает отметку о
приеме груза к перевозке и
указывает :
- фактическое принятое
количество мест;
- дата;
- подпись.
Морской перевозчик
Штурманская
расписка
Админис
трация
Приемосдаточная
судна
Приемо-
ведомость
сдаточная
(3 ведомость
экз)
(1экз)
Экспедитор
Оформление
Склад
Таможня
Линейный агент
Погрузочн
Погрузочн
Погрузочн
ый
ыйордер
ордер
ый
ордер
(1экз)
(2экз)
(1экз)
Коносаме
Коносаме
Коносаме
Коносаме
нт II-й Приемонт III-й
нт IV-й
сдаточная нт (I-й
ведомость экз)
Коммерческий
отдел
(4 экз)
Проверка платежей
Тальман
Убытие груза
Результаты погрузки
фиксируются в
тальманской расписки
Морской порт отправления
СВХ региональной
таможни
Судно
Тальманск
ая
расписка
Стивидорная
компания
Заполнение
таможенной
декларации на товар
Коносаме
Штурманс
Погрузочн
Приемонт (2 экз)
каясдаточная
ый ордер
расписка
Результаты выгрузки груза на причал
оформляются тальманской распиской, на
основании которой оформляется
Коммерческий отдел на оборотной стороне
приемно-сдаточная ведомость и
коносамента ставит календарный
генеральный акт в двух экз. Генеральный
штемпель прибытия груза, проверяет
акт подтверждает факт выгрузки груза
правильность платежей портом
на причал
отправления
ведомость
(3экз)
Тальманск
ая
расписка
Причал
Склад
Приемосдаточная
ведомость
Генеральный
акт
Генеральный
акт
Разрешение
Морской порт прибытияна вывоз гр.
СВХ региональной
таможни
Таможня
Касса
Проверка документов
Извещение
о прибытии
Линейный
груза
агент
Стивидорная
Коммерческий отдел
компания
Проверка платежей
Агент извещает
Экспедитора о
прибытии груза за
несколько дней
Таможенная
декларация
Импорт.
Коносаме пошлины
нт (I-ый
экз)
Доверенность
Паспорт
Экспедитор
Заведующий склада
выдает Экспедитору
материальный
пропуск для вывоза
груза из порта
Склад
Материальный
пропуск
Бюро
пропусков
Стивидорная
компания
Касса
Расходный
ордер (4
(1 экз)
(3
Копия
коносамен
та
Коммерческий отдел
Доверенность
Экспедитор
Расходный
ордер (2
(1 экз)
Паспорт
Экспедитор