Объявление общего конкурса на занятие вакантных административных государственных должностей Общие квалификационные требования ко всем участникам конкурса: для категории D-4: высшее образование; опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований: не менее одного года стажа государственной службы на должностях следующей нижестоящей категории, предусмотренным штатным расписанием государственного органа либо не ниже категорий В-5, С-5, C-O-5, C-R-3, D-5, D-O-5, Е-4, E-R-3 либо на административных государственных должностях корпуса «А» или политических государственных должностях; не менее двух лет стажа правоохранительной службы на должностях младшего начальствующего состава правоохранительных или специальных государственных органов центрального, областного либо городского уровней; не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории; завершение обучения по программам послевузовского образования на основании государственного заказа в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом; наличие ученой степени. Категория D-4 В зависимости от выслуги лет min max 93 276 125 756 Общий конкурс проводится на основании Правил проведения конкурсов на занятие административной государственной должности корпуса «Б», утвержденных приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 12. КГУ «Аппарат акима города Алматы», 050001 г. Алматы, площадь Республики, 4, телефон для справок: 271-66-50, 271-66-60, e-mail: [email protected], объявляет общий конкурс на занятие вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»: 1. Главный специалист государственно-правового отдела, категория D-4 (№ 01-043) (1 единица). Функциональные обязанности: Представление в установленном порядке интересов акима и акимата города Алматы, аппарата акима города Алматы в суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов. Обеспечение исполнения законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства страны, нормативных правовых актов и поручений акима города, его заместителей, руководителя аппарата акима города, планов работы аппарата акима города и отдела. Подготовка материалов на заседание акимата города, Алматинской региональной комиссии по вопросам борьбы с коррупцией, комиссии по религиозному экстремизму и терроризму, на совещание с участием акима города с правоохранительными и судебными органами и иных консультативно совещательных органов, в рамках своей компетенции. Оказание организационной помощи правоохранительным органам в проведении общегородских оперативно-профилактических мероприятий по борьбе с преступностью и профилактике правонарушений. Анализ состояния борьбы с преступностью и коррупцией, разработка предложений и рекомендаций по улучшению этой работы. Обеспечение взаимодействия правоохранительных и исполнительных органов города по организации профилактики правонарушений, борьбы с преступностью и укрепления правопорядка. Осуществление подготовки проектов постановлений акимата города, решений и распоряжений акима города по вопросам обеспечения правопорядка. Оказание содействия в укреплении материально-технической базы органов внутренних дел города Алматы. Участие в совещаниях акима города Алматы, по вопросам, требующим правовой оценки. Представление в установленном порядке интересов акима, аппарата и акимата города Алматы в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов. Осуществление экспертизы на соответствие законодательству Республики Казахстан проектов актов акима и акимата города Алматы, а также маслихата города Алматы, в том числе: носящих нормативный правовой характер; правовых актов индивидуального применения; по кадровым и организационнораспорядительным вопросам. Консультирование работников аппарата, исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, аппаратов акимов районов города Алматы, по правовым вопросам. Требования к участникам конкурса: Высшее в области права. Знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции. 2. Главный специалист государственно-правового отдела на время отпуска по уходу за ребенком основного работника на период до 15 августа 2018 года, категория D4 (№ 01-044) (1 единица). Функциональные обязанности: Представление в установленном порядке интересов акима и акимата города Алматы, аппарата акима города Алматы в суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов. Обеспечение исполнения законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства страны, нормативных правовых актов и поручений акима города, его заместителей, руководителя аппарата акима города, планов работы аппарата акима города и отдела. Подготовка материалов на заседание акимата города, Алматинской региональной комиссии по вопросам борьбы с коррупцией, комиссии по религиозному экстремизму и терроризму, на совещание с участием акима города с правоохранительными и судебными органами и иных консультативно совещательных органов, в рамках своей компетенции. Оказание организационной помощи правоохранительным органам в проведении общегородских оперативно-профилактических мероприятий по борьбе с преступностью и профилактике правонарушений. Анализ состояния борьбы с преступностью и коррупцией, разработка предложений и рекомендаций по улучшению этой работы. Обеспечение взаимодействия правоохранительных и исполнительных органов города по организации профилактики правонарушений, борьбы с преступностью и укрепления правопорядка. Осуществление подготовки проектов постановлений акимата города, решений и распоряжений акима города по вопросам обеспечения правопорядка. Оказание содействия в укреплении материально-технической базы органов внутренних дел города Алматы. Участие в совещаниях акима города Алматы, по вопросам, требующим правовой оценки. Представление в установленном порядке интересов акима, аппарата и акимата города Алматы в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов. Осуществление экспертизы на соответствие законодательству Республики Казахстан проектов актов акима и акимата города Алматы, а также маслихата города Алматы, в том числе: носящих нормативный правовой характер; правовых актов индивидуального применения; по кадровым и организационнораспорядительным вопросам. Консультирование работников аппарата, исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, аппаратов акимов районов города Алматы, по правовым вопросам. Требования к участникам конкурса: Высшее в области права. Знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции. 3. Главный специалист отдела документационного обеспечения, категория D-4 (№ 01-061) (1 единица). Функциональные обязанности: Осуществление и организация работы по исполнению в срок контрольных и иных поручений руководства акимата города по обращениям физических и юридических лиц. Контроль качества оформления исходящих документов согласно правилам документирования. Осуществление и организация работы по исполнению поручений по обращениям, поступившим на отчётных встречах акима города Алматы с населением, подготовка информаций об их результатах для руководства акимата города и вышестоящих государственных органов. Осуществление архивирования исполненных документов, в т.ч., в электронный архив КИСЭД. Предоставление ежемесячных учётных сведений об обращениях физических лиц и формирование статистического отчета формы 1-ОЛ в Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан по городу Алматы. Осуществление анализа и предоставление сведений руководству по документообороту и исполнительской дисциплине. Осуществление сдачи отработанных документов в архив. Требования к участникам конкурса: Высшее в сфере образования или гуманитарные науки или права или социальные науки, экономика и бизнес или естественные науки или технические науки и технологии или услуги. Знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции. 4. Главный специалист отдела экспертизы и переводов на время отпуска по уходу за ребенком основного работника на период до 7 октября 2017 года, категория D-4 (№ 01-072) (1 единица). Функциональные обязанности: Осуществление экспертизы текстов и перевод документов, представленных отделами аппарата и структурными подразделениями города. Оказание практической помощи сотрудникам аппарата и структурных подразделений в переводе документов на государственный язык. Подготовка проектов материалов делопроизводства на государственном языке, отчетов о проделанной работе по электронному журналу. Контроль, анализ работы электронного журнала и подготовка предложений по его усовершенствованию. Участие в разработке и реализации предложений по повышению эффективности государственной политики и функционирования государственного языка. Ведение учета объема работы и осуществление анализа документов. Проведение мониторинга о документообороте на государственном языке в отделах аппарата и структурных подразделениях города. Требования к участникам конкурса: Высшее в сфере образования или гуманитарные науки или права или социальные науки, экономика и бизнес или естественные науки или технические науки и технологии или услуги. Знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции. 5. Главный специалист службы внутреннего аудита, категория D-4 (№ 01-079 – 01-090) (12 единиц). Функциональные обязанности: Осуществление контроля по направлениям деятельности государственного органа с целью повышения качества и производительности его работы. Проведение оценки функционирования системы управления в государственном органе, его структурных подразделениях и подведомственных организациях, предоставление рекомендаций по ее улучшению. Осуществление проверки соблюдения государственными органами бюджетного и иного законодательства Республики Казахстан. Осуществление контроля над достоверностью и правильностью ведения государственными органами учета и отчетности. Ведение внутренней отчетности по проведенным проверкам, в том числе уполномоченными государственными органами Республики Казахстан. Требования к участникам конкурса: Высшее в сфере экономики и бизнеса или права. Знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции. 6. Главный специалист финансово-хозяйственного отдела на время отпуска по уходу за ребенком основного работника на период до 23 ноября 2018 года, категория D4 (№ 01-099) (1 единица). Функциональные обязанности: Формирование ежегодного плана работы по государственным закупкам. Размещение на Web сайте аппарата объявлений о проведении конкурсов, об итогах конкурсов, конкурсной и технической документации, протоколов вскрытия и протоколов об итогах, сведений о регистрации потенциальных поставщиков, получивших конкурсную документацию, а также информацию о планируемой закупке товаров, работ и услуг способом запроса ценовых предложений. Осуществление подготовки конкурсной документации, приказов о создании конкурсной комиссии по проводимым конкурсам, материалов для проведения конкурсов членам конкурсной комиссии. Ведение журналов регистрации потенциальных поставщиков, приказов о создании конкурсной комиссии и утверждении конкурсной документации. Представление отчетов о проведении государственных закупок в Уполномоченный орган по исполнению бюджета. Требования к участникам конкурса: Высшее в сфере экономики и бизнеса или права. Знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции. 7. Главный специалист службы управления персоналом (кадровой службы), категория D-4 (№ 01-016 - 01-017) (2 единицы). Функциональные обязанности: Организация и проведение работы по соблюдению действующего законодательства о государственной службе работниками аппарата, руководителями структурных подразделений. Подготовка проектов распоряжений акима города, приказов руководителя аппарата по кадровым вопросам. Обобщение предложений по кандидатурам для формирования резерва кадров. Составление ежемесячных, квартальных, годовых отчетов по кадровому направлению. Ведение базы данных по автоматизированной системе «Е-кызмет». Ведение делопроизводства по кадрам, формирование личных дел работников аппарата, руководителей структурных подразделений. Обеспечение определения комиссией стажа работы государственной и гражданской службы, оформление протоколов заседания комиссии. Ведение учета, хранение, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата, руководителям городских структурных подразделений. Организация проведения оценки и аттестации работников аппарата, руководителей структурных подразделений, а также руководителей подведомственных государственных предприятий. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных административных государственных должностей. Составление учебных планов работников аппарата и руководящего состава структурных подразделений, контроль их исполнения. Осуществление мониторинга вакансий в структурных подразделениях. Подготовка и сдача в архив документов, подлежащих хранению. Требования к участникам конкурса: Высшее в сфере образования или гуманитарные науки или права или социальные науки, экономика и бизнес или естественные науки или технические науки и технологии или услуги. Знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции. Необходимые для участия в конкурсе документы: 1) заявление по форме согласно приложению 2 к Правилам проведения конкурсов на занятие административной государственной должности корпуса «Б»; 2) заполненная анкета с фотографией размером 3х4 по форма согласно приложению 3 к Правилам проведения конкурсов на занятие административной государственной должности корпуса «Б»; 3) копии документов об образовании, засвидетельствованные нотариально; 4) копия документа, подтверждающего трудовую деятельность, засвидетельствованная нотариально; 5) справка о состоянии здоровья по форме, утвержденной приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года №907 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 21 декабря 2010 года №6697); 6) копия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан; 7) сертификат о прохождении тестирования на знание законодательств с результатами не ниже пороговых значений, действительный на момент подачи документов (либо нотариально засвидетельствованная копия сертификата); 8) заключение о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе, действительное на момент подачи документов для участия в конкурсе (либо нотариально засвидетельствованная копия заключения). Допускается предоставление копии документов, указанных в подпунктах 3), 4), 7) и 8) пункта 85 Правил. При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками. Не требуется предоставление копии документа, подтверждающего трудовую деятельность в случае, если гражданин не осуществлял трудовую деятельность и если стаж работы не требуется по вакантной должности, на которую объявлен конкурс. Представление неполного пакета документов является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией. Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию). Документы должны быть представлены в течение 10 рабочих дней со дня последней публикации объявления о проведении общего конкурса по адресу: 050001, город Алматы, площадь Республики, 4, кабинет № 475. Программа тестирования кандидатов на занятие вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»: В-5, С-4, С-5, С-О-3, С-О-4, С-О-5, С-О-6, С-R-2, С-R-3,С-R-4, D-4, D-5, D-O-3, D-O-4, D-O-5, D-O-6, E-3, E-R-1, E-R-2, E-R-3, E-G-1, E-G-2 и включает: тесты на знание государственного языка Республики Казахстан (20 вопросов) продолжительностью 20 минут; тесты на знание Конституции Республики Казахстан (15 вопросов); конституционного закона Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан» (15 вопросов), законов Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» (15 вопросов), «О противодействии коррупции» (15 вопросов), «Об административных процедурах» (15 вопросов), «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» (15 вопросов), «О государственных услугах» (15 вопросов), «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» (15 вопросов). Значения прохождения тестирования по второй программе составляют не менее 72 правильных ответов от общего количества вопросов (120 вопросов) по всем нормативным правовым актам и не менее 5 правильных ответов по каждому нормативному правовому акту. Общее время на выполнение тестов на знание законодательства Республики Казахстан по второй программе составляет 100 минут. Тестирование на оценку личных качеств кандидатов на должности корпуса «Б» по второй программе предназначена для категорий: B-5, C-4, C-5, С-О-3, C-O-4, C-O-5, C-O-6, C-R-2, C-R-3, C-R-4, C-R-5, D-4, D-5, D-О-3, D-O-4, D-O-5, D-O-6, E-3, E-4, E-5, E-R-1, E-R-2, E-R-3, E-R-4, E-R-5, E-G-1, E-G-2, E-G-3, E-G-4 и включает: тесты на выявление уровня инициативности (12 заданий), коммуникативности (12 заданий), аналитичности (12 заданий), организованности (12 заданий), этичности (12 заданий), ориентации на качество (12 заданий), ориентации на потребителя (12 заданий), нетерпимости к коррупции (12 заданий). Общее время на выполнение тестов по второй программе составляет 75 минут. Зоны риска из возможных 4 (четырех) баллов для второй программы: инициативность – 1,5 балла, коммуникативность – 1,5 балла, аналитичность – 2 балла, организованность – 1,5 балла, этичность – 1,5 балла, ориентация на качество – 1,5 балла, ориентация на потребителя – 1 балл, нетерпимость к коррупции – 2 балла. При проведении собеседования допускается написание кандидатами эссе на тему, определенную конкурсной комиссией. Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели. В качестве наблюдателей на заседании конкурной комиссии могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов всех уровней, представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, других государственных органов, общественных объединений (неправительственных организаций), коммерческих организаций и политических партий, сотрудники уполномоченного органа. Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо регистрируется в службе управления персоналом (кадровой службе) не позднее одного рабочего дня до начала проведения собеседования. Для регистрации лицо предоставляет в службу управления персоналом (кадровую службу) копию документа, удостоверяющего личность, оригиналы или копии документов, подтверждающих принадлежность к организациям. По согласованию с руководителем аппарата акима города Алматы на заседание конкурсной комиссии приглашаются эксперты. В качестве экспертов выступают лица, не являющиеся работниками аппарата акима города Алматы имеющие опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям вакантной должности, в том числе в научной сфере, а также специалисты по отбору и продвижению персонала, государственные служащие других государственных органов, депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов. Список кандидатов, допущенных к собеседованию, размещается на интернет-ресурсе акимата города Алматы www.almaty.gov.kz, а также в здании в местах, доступных для всеобщего обозрения. Правила проведения конкурса и образцы документов утверждены приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 12 и опубликованы на официальном сайте kyzmet.gov.kz. Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют документы в КГУ «Аппарат акима города Алматы» в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov» в сроки приема документов. При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты государственного органа либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov», их оригиналы представляются не позднее чем за час до начала собеседования. При их непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования. Кандидаты, допущенные к собеседованию, проходят его в КГУ «Аппарат акима города Алматы» в течение пяти рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию. Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке в соответствии законодательством Республики Казахстан. Расходы по участию в конкурсе (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами связи всех видов) граждане производят за счет собственных средств. Город Алматы, 7 апреля 2016 года