Государственное учреждение «Аппарат акима района "Алматы" города Астаны», 010000 г. Астана проспект Тәуелсіздік 7 телефон для справок: 8(7172)363890, факс 8(7172)362701, [email protected] объявляет общий конкурс на занятие низовых вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»: Главный специалист канцелярии аппарата акима района «Алматы» города Астаны, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника, (категория Е-4, 1 ед.) Должностной оклад в зависимости от выслуги лет от 77 452 тенге до 104 935 тенге. Основные функциональные обязанности: Организация своевременного рассмотрения писем, контроль за служебной корреспонденцией, а также личный прием граждан акимом района, его заместителями, руководителем аппарата. Осуществление первичного рассмотрения и определения дальнейшего движения поступившей корреспонденция в зависимости от степени содержательности вопросов. Проведение регистрации входящей корреспонденции в установленном порядке. Ведение работы с электронной базой Lotus notes, с корреспонденцией с пометкой «Для служебного пользования». Ведение учета и контроля исполнения распоряжений и решений акима района, работу с электронной почтой и осуществление своевременного предоставления отчетности в Комитет по правовой статистике. Регистрация решений и распоряжений акима. Ведение ведомственного архива аппарата акима района и формирование архивных материалов аппарата. Основные требования к кандидатам конкурса: высшее образование в сфере: Социальные науки, экономика и бизнес, право, гуманитарные науки, технические науки и технологии, образование. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции; Опыт работы не требуется. Главный специалист организационно-контрольного отдела аппарата акима района «Алматы» города Астаны, (категория Е-4, 1 ед.) Должностной оклад в зависимости от выслуги лет от 77 452 тенге до 104 935 тенге. Основные функциональные обязанности: Осуществление общей координации работы по организации контроля в аппарате, анализ и обобщение результатов работы отделов аппарата. Контролирует оперативное и полное исполнение распоряжений и поручений акима района в аппарате. Разработка и контроль за выполнением перспективных и текущих планов аппарата акима района. Осуществление работы по подготовке и проведению отчетных встреч акима района. Ведение протоколов на отчетных встречах акима района с населением, на основе поступивших предложений, осуществление разработки мероприятий по данным встречам. Обобщение и систематизация аналитической информации по исполнению мероприятий по отчетным встречам, ведение системного контроля за их исполнением. Ведение протоколов и реестра протокольных поручений акима района. Взаимодействие с организациями, предприятиями, учреждениями района, городским маслихатом по организации и проведению выборных кампаний. Контроль выполнения перспективного годового и текущих ежеквартальных, ежемесячных планов аппарата акима района. Основные требования к кандидатам конкурса: высшее образование в сфере Социальные науки, экономика и бизнес, право, технические науки и технологии, гуманитарные науки, образование, услуги. Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции; Опыт работы не требуется. Необходимые для участия в конкурсе документы 1) заявление по установленной форме; 2) заполненная анкета с фотографией размером 3х4 по установленной форме; 3) копии документов об образовании, засвидетельствованные нотариально; 4) копия документа, подтверждающего трудовую деятельность, засвидетельствованная нотариально; 5) справка о состоянии здоровья по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года № 907 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 21 декабря 2010 года № 6697); 6)копия удостоверения личности гражданина Республики Казахстан; 7) сертификат о прохождении тестирования с результатами не ниже пороговых значений, действительный на момент подачи документов (либо нотариально засвидетельствованную копию сертификата), 8) заключение о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе, действительное на момент подачи документов для участия в конкурсе (либо нотариально засвидетельствованную копию заключения). Допускается предоставление копии документов, указанных в подпунктах 3), 4), 7) и 8). При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками. Не требуется предоставление копии документа, подтверждающего трудовую деятельность в случае, если гражданин не осуществлял трудовую деятельность и если стаж работы не требуется по вакантной должности, на которую объявлен конкурс. Представление неполного пакета документов является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией. Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию). Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют документы в государственный орган, объявивший конкурс, в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov» в сроки приема документов. При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты государственного органа либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov», их оригиналы представляются не позднее чем за час до начала собеседования. При их непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования. Документы должны быть представлены в течение 10 рабочих дней со дня последней публикации объявления о проведении общего конкурса на интернет-ресурсе государственного учреждения «Аппарат акима района "Алматы" города Астаны» и интернет-ресурсе Департамента Министерства по делам государственной службы по городу Астане в государственное учреждение «Аппарат акима района "Алматы" города Астаны», (010000 г. Астана проспект Тәуелсіздік 7 кабинет 504). Кандидаты, допущенные к собеседованию, уведомляются секретарем конкурсной комиссии о дате проведения собеседования в течение 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения конкурсной комиссией. Уведомление осуществляется по телефону, посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны участников. Участники конкурса, не получившие допуска, уведомляются об этом секретарем конкурсной комиссии в течение 1 (одного) рабочего дня после принятия решения конкурсной комиссией. Кандидаты, участвующие в общем конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят его в государственном учреждении «Аппарат акима района "Алматы" города Астаны», (010000 г. Астана проспект Тәуелсіздік 7) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию. На заседание конкурсной комиссии допускается присутствие наблюдателей. В качестве наблюдателей на заседании конкурной комиссии могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов всех уровней, представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, других государственных органов, общественных объединений (неправительственных организаций), коммерческих организаций и политических партий, сотрудники уполномоченного органа. В процессе собеседования наблюдатели не задают кандидатам вопросы. Не допускается совершение наблюдателями действий, препятствующих работе конкурсной комиссии, разглашение ими сведений, касающихся персональных данных кандидатов, конкурсных процедур, в которых принимают участие кандидаты, использование ими технических средств записи. Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо регистрируется в службе управления персоналом (кадровой службе) не позднее одного рабочего дня до начала проведения собеседования. Для регистрации лицо предоставляет в службу управления персоналом (кадровую службу) копию документа, удостоверяющего личность, оригиналы или копии документов, подтверждающих принадлежность к вышеуказанным организациям. Кандидаты, на занятие вакантных административных государственных должностей корпуса «Б», проходят тестирование в установленном порядке в региональных центрах тестирования Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции в г. Астана, Алматы, Атырау, Актобе, Актау, Кокшетау, Павлодаре, Таразе, Талдыкоргане, Усть-Каменогорске, Уральске, Петропавловске, Костанае, Кызылорде, Караганде и Шымкенте. Программа тестирования для категории Е-4: тесты на знание государственного языка Республики Казахстан (20 вопросов) продолжительностью 20 минут; тесты на знание Конституции Республики Казахстан (15 вопросов), законов Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» (15 вопросов), «О противодействии коррупции» (15 вопросов), «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» (15 вопросов), «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» (15 вопросов), «О государственных услугах» (15 вопросов). Программы тестирования на оценку личных качеств для категории E-4 включает: тесты на выявление уровня инициативности (12 заданий), коммуникативности (12 заданий), аналитичности (12 заданий), организованности (12 заданий), этичности (12 заданий), ориентации на качество (12 заданий), ориентации на потребителя (12 заданий), нетерпимости к коррупции (12 заданий).