должностные обязанности - O`zagrosanoatmashxolding

Приложение № 7
к протоколу заседания Правления
АХК «O‘zagrosanoatmashxolding»
от 8 января 2016 года № 16/2-1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ КОРПОРАТИВНЫХ
И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление корпоративных и имущественных отношений
(именуемое в дальнейшем «Управление») является структурным
подразделением исполнительного аппарата Акционерной холдинговой
компании «O‘zagrosanoatmashxolding» (именуемой в дальнейшем –
«Компания»).
2. Деятельность Управления направлена на реализацию и защиту
корпоративных и имущественных интересов Компании и отрасли в целом.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
и законами Республики Узбекистан, постановлениями и другими актами
Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями
и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями
и распоряжениями Кабинета Министров, Уставом Компании, решениями
Единственного акционера, Наблюдательного совета и Правления
Компании, приказами и распоряжениями Председателя Правления
Компании и его заместителей, другими документами, утвержденными
в установленном порядке соответствующими органами управления
Компании, а также настоящим Положением.
4. Управление осуществляет свою деятельность под руководством
Председателя Правления Компании.
5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с другими структурными подразделениями Компании.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
6. Основными задачами Управления являются:
контроль за соблюдением принципов корпоративного управления
в Компании и предприятиях отрасли, исполнение актов законодательства
и решений органов корпоративного управления по указанным вопросам;
обеспечение взаимодействия с
и Наблюдательным советом Компании;
Единственным
акционером
обеспечение представления интересов Компании в дочерних
и зависимых обществах, а также учрежденных ею некоммерческих
организациях;
обеспечение надлежащего порядка оформления имущественных
отношений (в части недвижимого имущества).
7. Для выполнения возложенных
осуществляет следующие функции:
на
него
задач
Управление
подготовка
предложений
по
совершенствованию
системы
корпоративного управления и соблюдению принципов корпоративного
управления в Компании и предприятиях, входящих в состав Компании;
подготовка предложений по управлению пакетом акций (долями)
в предприятиях, входящих в состав Компании;
оказание содействия подразделениям Компании и предприятиям,
входящим в состав Компании, в вопросах, относящихся к компетенции
Управления;
мониторинг за эффективным использованием имущества Компании,
в том числе переданного в установленном порядке другим юридическим
лицам.
III. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
8. Для выполнения возложенных на него задач Управление имеет
право:
вносить на рассмотрение Правления Компании предложения
по рациональному и эффективному использованию принадлежащих
Компании пакетов акций (долей) и имущества;
от имени Компании подготавливать требования к дочерним
хозяйственным обществам о перечислении Компании дивидендов,
начисленных по результатам финансово-хозяйственной деятельности,
в размере, соответствующем пакету акций (доле) Компании в их уставном
фонде;
запрашивать в установленном порядке от должностных лиц
Компании и руководителей предприятий, входящих в состав Компании,
официальные документы, справки, заключения и иные документы,
связанные с выполнением своих функциональных обязанностей;
на основании доверенности участвовать на общих
собраниях предприятий с различной формой собственности.
годовых
9. На Управление возлагаются следующие обязанности:
надлежащим
образом
Положением функции;
выполнять
возложенные
настоящим
отстаивать интересы Компании в ходе осуществления текущей
деятельности;
представлять
в
установленном
порядке
соответствующую
информацию в Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг
и иные уполномоченные государственные органы;
подготавливать
для
руководства
Компании
официальные
документы, отчеты, справки, заключения и иные документы, связанные
с управлением ценными бумагами (долями) и имуществом;
предоставлять в рабочем порядке должностным лицам Компании
официальные документы, отчеты, справки, заключения и иные документы,
связанные с управлением ценными бумагами (долями) и имуществом;
подготавливать и оформлять проекты решений Единственного
акционера и протоколов Наблюдательного совета Компании;
вести мониторинг движения акций (долей) в дочерних хозяйственных
обществах, а также иных ценных бумаг;
согласовывать документы, связанные с движением ценных бумаг
(долей) и имущества Компании.
10. Управление несет ответственность за:
обеспечение своевременного и качественного выполнения законов
Республики Узбекистан, постановлений и других актов Олий Мажлиса
Республики
Узбекистан,
указов,
постановлений,
распоряжений
и поручений Президента Республики Узбекистан и его аппарата,
постановлений, распоряжений и поручений Кабинета Министров
Республики Узбекистан и его Президиума, решений Единственного
акционера, Наблюдательного совета, приказов и распоряжений Компании,
а также поручений руководства Компании по вопросам, относящимся к
компетенции Управления;
укрепление
исполнительской
дисциплины
в
соответствии
с постановлением Кабинета Министров от 12 января 1999 года № 12
«О мерах по укреплению исполнительской дисциплины»;
надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него
задач и функций;
организацию качественной проработки внесенных предложений
и вопросов;
надлежащее выполнение своих обязанностей каждым работником
Управления, соблюдение ими трудовой дисциплины и других
обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
за соблюдение конфиденциальности и сохранности служебной
информации.
IV. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
11. Структура Управления включает в себя:
управленческий персонал – начальник Управления, заместитель
начальника Управления, главный специалист.
Структура Управления утверждается Председателем Правления
Компании.
12. Работой Управления руководит начальник.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
13. Работа Управления организуется в соответствии с требованиями
действующего законодательства, Уставом Компании, решениями
Единственного акционера, Наблюдательного совета и Правления
Компании, приказами и распоряжениями Председателя Правления
Компании и его заместителей, настоящим Положением, Инструкцией
по делопроизводству в Компании, а также на основе планов работы
Компании.
VI. СОХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
14. Сотрудники Управления принимают все необходимые меры
для
сохранения
конфиденциальности
сведений,
получаемых
ими при исполнении своих служебных обязанностей, в том числе
коммерческой и служебной тайн.
За разглашение сведений, представляющих собой коммерческую
и служебную тайну, сотрудники Управления несут ответственность
в установленном законодательством порядке.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
работников Управления корпоративных
и имущественных отношений
I.
НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Начальник Управления относится к категории руководителей.
На должность начальника Управления назначается лицо, имеющее
высшее образование, владеющее узбекским и русским языком
(знание иностранного языка приветствуется), со стажем работы
в финансово-экономической или правовой сфере не менее 5 лет
и в руководящей должности не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника Управления и освобождение
от нее производится приказом Председателя Правления Компании.
Начальник
Управления
Председателю Правления Компании.
подчиняется
непосредственно
Начальник Управления в своей работе руководствуется:
законодательными и нормативно-правовыми актами Республики
Узбекистан;
протоколами, распоряжениями
Министров Республики Узбекистан;
и
другими
актами
Кабинета
Уставом, другими внутренними нормативными актами Компании;
настоящей должностной инструкцией.
Начальник Управления должен знать:
Конституцию, Законы Республики Узбекистан, постановления
и другие акты Олий Мажлиса, указы и распоряжения Президента
Республики Узбекистан, постановления и распоряжения Кабинета
Министров Республики Узбекистан, иные нормативно-правовые акты
и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу
деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей;
организационную структуру, задачи и функции Компании;
порядок работы со служебной информацией.
Начальник Управления должен иметь навыки:
пользования
компьютером
и
специализированными
информационными системами, необходимыми для выполнения своих
должностных обязанностей;
подготовки проектов служебных документов (письма, приказы,
распоряжения и т.п.);
составления отчетности по своей деятельности.
В случае временного отсутствия начальника Управления
его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник Управления:
осуществляет непосредственное руководство работой Управления,
организует работу специалистов и обеспечивает выполнение задач
и функций, возложенных на Управление;
распределяет обязанности между специалистами Управления
в
соответствии
с
их
должностными
инструкциями,
координирует их работу, обеспечивает должную исполнительскую
дисциплину;
участвует в заседаниях Наблюдательного совета и Правления
Компании, совещаниях у Председателя Правления Компании и его
заместителей, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию
Управления;
обеспечивает контроль за соблюдением принципов корпоративного
управления в Компании, организует ведение контроля за соблюдением
принципов корпоративного управления в предприятиях отрасли,
организует исполнение актов законодательства и решений органов
корпоративного управления по указанным вопросам;
осуществляет учет и внесение изменений в положения об органах
корпоративного управления Компанией,
обеспечивает согласование и оформление решений Единственного
акционера и Наблюдательного совета Компании;
участвует в разработке и реализации дивидендной политики
Компании;
принимает участие в вопросах изменения организационной
структуры управления Компании и реорганизации предприятий, входящих
в ее состав;
участвует в подготовке материалов, информации и документов,
запрашиваемых уполномоченными государственными органами;
организует надлежащее оформление правоустанавливающих
документов на объекты недвижимого имущества Компании;
подготавливает предложения по порядку голосования по вопросам
повестки дня на проводимых заседаниях общих собраний акционеров
(участников) дочерних хозяйственных обществ;
вносит предложения руководству Компании по формированию
персонального состава наблюдательных советов и ревизионных комиссий
в дочерних хозяйственных обществах;
рассматривает проекты изменений и дополнений в учредительные
документы предприятий, входящих в состав Компании;
принимает участие в рассмотрении вопросов увеличения либо
уменьшения уставного фонда предприятий, входящих в состав Компании.
обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении, несет
персональную ответственность за правильное и качественное ведение
делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей
в Компании;
визирует исходящую корреспонденцию;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию
работы Управления, повышению деловой квалификации работников;
представляет Председателю Правления Компании согласованные
с соответствующим Заместителем Председателя Правления предложения
о назначении на должность и об освобождении от должности,
о повышении квалификации, поощрении сотрудников Управления и
наложении на них взысканий;
реализует иные мероприятия,
возложенных на Управление задач.
направленные
на
выполнение
3. ПРАВА
Начальник Управления имеет право:
устанавливать служебные
работников
в
соответствии
инструкциями;
о
о
обязанности для подчиненных ему
с
утвержденными
должностными
вносить Председателю Правления Компании предложения
назначении на должность и об освобождении от должности,
повышении
квалификации,
привлечении
к
дисциплинарной
ответственности и поощрении работников Управления и предприятий
Компании по курируемому направлению;
рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые
Компанией;
действовать от имени Управления, представлять ее интересы
во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Компании
и другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
запрашивать лично или по поручению Правления Компании
от других структурных подразделений и предприятий Компании
информацию и документы, необходимые для выполнения его
должностных обязанностей;
подписывать и визировать документы
компетенции, в установленном порядке;
в
пределах
вносить на рассмотрение Правления Компании
по улучшению деятельности Управления и Компании.
своей
предложения
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник Управления несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей,
предусмотренных
Положением
об
Управлении
и должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
законодательством Республики Узбекистан;
за обеспечение информационной безопасности в соответствии
с Политикой информационной безопасности Компании, другими
нормативными документами.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Начальник Управления в целях исполнения должностных
обязанностей, возложенных на него, осуществляет взаимоотношения
с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений
и предприятий Компании, а также других организаций, получает от них
информацию, отчеты и другие материалы, необходимые для исполнения
своих должностных обязанностей, заданий и поручений Правления
Компании, предоставляет руководителям и сотрудникам других
подразделений Компании информацию, отчеты и другие материалы,
необходимые для исполнения ими должностных обязанностей, заданий
и поручений Правления Компании.
II. ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Заместитель
руководителей.
начальника
Управления
относится
к
категории
На должность заместителя начальника Управления назначается
лицо, имеющее высшее образование, владеющее узбекским и русским
языком (знание иностранного языка приветствуется), со стажем работы
по вопросам корпоративного управления и/или ценным бумагам не менее
3 лет и в руководящей должности не менее 1 года.
Назначение на должность заместителя начальника Управления
и освобождение от нее производится приказом Председателя Правления
Компании.
Заместитель начальника Управления подчиняется непосредственно
начальнику Управления.
Заместитель
руководствуется:
начальника
Управления
в
своей
работе
нормативно-правовыми актами Республики Узбекистан;
протоколами, распоряжениями
Министров Республики Узбекистан;
и
другими
актами
Кабинета
Уставом, другими внутренними нормативными актами Компании;
Положением об Управлении и настоящей должностной инструкцией.
Заместитель начальника Управления должен знать:
нормативно-правовые акты Республики Узбекистан и служебные
документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности
применительно к исполнению должностных обязанностей;
законодательство, регулирующее корпоративные и имущественные
отношения и обращение ценных бумаг;
организационную структуру, задачи и функции Компании;
порядок работы со служебной информацией.
Заместитель начальника Управления должен иметь навыки:
пользования
компьютером
и
специализированными
информационными системами, необходимыми для выполнения своих
должностных обязанностей;
подготовки проектов служебных документов (письма, приказы,
распоряжения и т.п.);
составления отчетности по своей деятельности.
Заместитель начальника Управления исполняет обязанности
начальника Управления в случае его временного отсутствия.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель начальника Управления:
подготавливает проекты решений Единственного акционера
и Наблюдательного совета Компании и вносит на рассмотрение
начальнику Управления;
подготавливает проекты решений о выпуске ценных бумаг,
договоров об их размещении, обеспечивает их согласование
с уполномоченными государственными органами и исполнение;
обеспечивает подготовку материалов по внесению изменений
в Устав Компании и их государственную регистрацию;
обеспечивает взаимодействие с оценочными организациями
по вопросам организации оценки рыночной стоимости имущества
Компании и ее предприятий, а также проведение экспертизы отчетов
об оценке;
подготавливает проекты договоров купли-продажи ценных бумаг,
ведет переговоры с фондовой биржей и брокерами и иными
профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
обеспечивает контроль за соблюдением принципов корпоративного
управления в предприятиях отрасли, исполнение актов законодательства
и решений органов корпоративного управления по указанным вопросам;
осуществляет мониторинг за своевременным проведением общих
годовых собраний акционеров в предприятиях компании и составляет
графики;
осуществляет установленные законодательством мероприятия
по раскрытию информации о деятельности Компании (организация
ее публикации, представление существенных фактов и пр.);
выполняет иные поручения начальника Управления, относящиеся к
деятельности Управления.
3. ПРАВА
Заместитель начальника Управления имеет право:
запрашивать лично или по поручению начальника Управления,
Правления Компании от других структурных подразделений и предприятий
Компании информацию и документы, необходимые для выполнения
его должностных обязанностей;
подписывать
компетенции;
и
визировать
документы
в
пределах
своей
вносить на рассмотрение начальника Управления предложения
по улучшению деятельности Управления и Компании.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника Управления несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей,
предусмотренных
Положением
об
Управлении
и должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
законодательством Республики Узбекистан;
за обеспечение информационной безопасности в соответствии
с Политикой информационной безопасности Компании, другими
нормативными документами.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Заместитель начальника Управления в целях исполнения
должностных обязанностей, возложенных на него, по согласованию
с
начальником
Управления
осуществляет
взаимоотношения
с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений
и предприятий Компании, а также других организаций, получает от них
информацию, отчеты и другие материалы, необходимые для исполнения
своих должностных обязанностей, заданий и поручений Правления
Компании, предоставляет руководителям и сотрудникам других
подразделений Компании информацию, отчеты и другие материалы,
необходимые для исполнения ими должностных обязанностей, заданий
и поручений Правления Компании.
III. ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Главный специалист относится к категории специалистов.
На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее
высшее образование, владеющее узбекским и русским языком (знание
иностранного языка приветствуется), со стажем работы по вопросам
корпоративного управления и/или ценным бумагам не менее 1 года.
Назначение на должность главного специалиста и освобождение
от нее производится приказом Председателя Правления Компании.
Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику
Управления.
Главный специалист в своей работе руководствуется:
нормативно-правовыми актами Республики Узбекистан;
протоколами, распоряжениями
Министров Республики Узбекистан;
и
другими
актами
Кабинета
Уставом, другими внутренними нормативными актами Компании;
Положением об Управлении и настоящей должностной инструкцией.
Главный специалист должен знать:
нормативно-правовые акты Республики Узбекистан и служебные
документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности
применительно к исполнению должностных обязанностей;
законодательство, регулирующее корпоративные и имущественные
отношения и обращение ценных бумаг;
организационную структуру, задачи и функции Компании;
порядок работы со служебной информацией.
Главный специалист должен иметь навыки:
пользования
компьютером
и
специализированными
информационными системами, необходимыми для выполнения своих
должностных обязанностей;
подготовки проектов служебных документов (письма, приказы,
распоряжения и т.п.);
составления отчетности по своей деятельности.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист:
осуществляет контроль и учет движений акций и иных ценных бумаг
предприятий,
принадлежащих
Компании,
а
также
переданных
в управление Компании;
осуществляет взаимодействие с депозитарием по вопросам учета
и движения акций Компании;
совместно с Управлением бухгалтерского учета обеспечивает
представление в установленные сроки отчетов в Центр по координации
и развитию рынка ценных бумаг;
обеспечивает подготовку и оформление правоустанавливающих
документов на объекты недвижимого имущества Компании;
участвует в проведение ежегодных и периодических инвентаризаций
имущества;
участвует
в
разработке
предложений
по
эффективному
использованию и обновлению имущества;
организует в установленном порядке сбор и обобщение
учредительных документов, протоколов заседаний общих собраний
акционеров (участников), наблюдательных советов, а также заключений
ревизионных комиссий, внутренних и внешних аудиторов предприятий
Компании;
обеспечивает оформление доверенностей сотрудникам Компании
и иным лицам на представление интересов Компании на проводимых
заседаниях общих собраний акционеров (участников) дочерних
хозяйственных обществ;
выполняет иные поручения начальника Управления и заместителя
начальника Управления, относящиеся к деятельности Управления.
3. ПРАВА
Главный специалист имеет право:
запрашивать лично или по поручению начальника Управления,
Правления Компании от других структурных подразделений и предприятий
Компании информацию и документы, необходимые для выполнения
его должностных обязанностей;
подписывать
компетенции;
и
визировать
документы
в
пределах
своей
вносить на рассмотрение начальника Управления предложения
по улучшению деятельности Управления и Компании.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный специалист несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных Положением об Управлении и
должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
законодательством Республики Узбекистан;
за обеспечение информационной безопасности в соответствии
с Политикой информационной безопасности Компании, другими
нормативными документами.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Главный
специалист
в
целях
исполнения
должностных
обязанностей, возложенных на него, по согласованию с начальником
Управления
осуществляет
взаимоотношения
с
руководителями
и сотрудниками других структурных подразделений и предприятий
Компании, а также других организаций, получает от них информацию,
отчеты и другие материалы, необходимые для исполнения своих
должностных обязанностей, заданий и поручений Правления Компании,
предоставляет руководителям и сотрудникам других подразделений
Компании информацию, отчеты и другие материалы, необходимые
для исполнения ими должностных обязанностей, заданий и поручений
Правления Компании.
Разработано:
Начальник Управления
корпоративных и имущественных
отношений
Р. Ахмедгариев
Согласовано:
Начальник Управления
по работе с персоналом
Э. Мухамадрахимов
Юрисконсульт
Л. Хаджиахмедов
С Положением об Управлении корпоративных и имущественных
отношений и должностными инструкциями ознакомлены:
№
п/п
Ф.И.О.
Дата
Подпись