Альтернативный SWOT

‘SWOT пахнет SWOTом, хоть SWOTом назови его, хоть нет’
(прошу прощенья у Шекспира)
Теория
Подготовка
SWOT-анализ – это инструмент, которая есть в
наборе каждого тренера, фасилитатора и менеджера.
В терминах Pinpoint упражнение состоит из:
1.
2.
3.
4.
Голосование (разновидность трейлера)
Двойной открытый сбор идей.
Подгруппы, и затем галерея.
Список действий или план.
Это полезный способ побудить группу рассмотреть
ситуацию и выделить информацию, которая
поможет принять решения об окружающей
ситуации, индивидуальной, командной и
организационной производительности и взвесить
влияние внешних факторов, на которых у них мало,
или вовсе нет возможности повлиять.
Вам нужно будет подготовить утверждение.. Оно
должно быть всеохватывающим, понятным и
немного провоцирующим.
Пока все хорошо.
например
Проблема в том, что большинству людей уже
приходилось в течение их карьеры проделать 475
SWOT-анализов, и есть реальная опасность что они
начнут повторять ответы, которые они давали ранее,
даже если они уже и не относятся к текущей
ситуации – я называю это «перейти в режим
SWOT».
«У нашей организации есть продукты, рыночное
положение, опыт развития, менеджерские навыки и
ресурсы (человеческие и физические) чтобы
увеличить бизнес на 25% к концу 2015’ года»
Предлагаемый подход не использует аббревиатуру
SWOT и люди часто не понимают, что они делают,
до момента пока не подойдут почти к концу.
Как результат, они концентрируются на теме и
проблемах, а не на конструкции модели.
Посмотрим что вы скажете.......
Затем подготовьте вопрос для двойного открытого
сбора идей:
«Что не дало вам проголосовать более в минус (на
желтых карточках) и более в плюс (на оранжевых
карточках)?’»
Этап 1 – Голосование
Этап 2 – Сбор идей
У нашей организации есть продукты, рыночное
положение, опыт развития, менеджерские навыки
и ресурсы (человеческие и физические) чтобы
увеличить бизнес на 25% к концу 2015’ года
--
-
+
«Что не дало вам проголосовать более в минус (на
желтых карточках) и более в плюс (на оранжевых
карточках)?’»
Обычный формат открытого сбора идей – участники
пишут столько карт, сколько хотят, фасилитатор
собирает их и размещает на доске.
++
Попросите группу голосовать в ячейках,
соответственно тому насколько они согласны или
несогласны с этим утверждением.
(Полностью согласен, два плюса, полностью
несогласен, два минуса).
Если вы правильно сформулировали свое
утверждение (то есть там написано то, с чем люди в
принципе могут согласиться, но в несколько
преувеличенном виде), тогда голоса должны
сосредоточиться в двух средних ячейках.
Фасилитатор должен внимательно отнестись к
группированию карт, потому что нас интересуют
внутренние позитивные (силы, «S»), например
профессиональные работники, низкая текучесть; и
внутренние негативные (слабости, «W»), например
нехватка бюджета на исследования, старые
помещения.
Нас также интересуют внешние факторы,
позитивные как «высокий спрос на растущих
рынках» и негативные как «конкуренты запустили
новый продукт».
Избегайте использовать слова силы, слабости и пр..
Дайте участникам сконцентрироваться на том, что
говорят карточки.
Обобщите обычным способом и проранжируйте
самые значимые на обеих досках (желтые и
оранжевые).
Этап 3 – подгруппы
Этап 3 (продолжение) подгруппы
В зависимости от того, что дал сбор идей, вы
можете решить рассмотреть:
Как можем мы [тема с предыдущего этапа]




Сохранение сил
Преодоление угроз
Использование возможностей
Работа со слабостями
Мы бы могли...
Возможности
Барьеры
Из этих четырех две последние, возможно, более
важны, но какие бы области вы не выбрали для
рассмотрения, убедитесь что ваш шаблон для
работы подгрупп помогает выработке идей
действий.
Действие, которое нам необходимо предпринять,
это...
Этап 4 - Заключение
Доска парковки
Два варианта:
1. Общий перечень действий
Действие
Первые
шаги
Кто (из
присутствующих)
Пожалуйста заносите сюда все, что мы не должны
забыть, даже если у нас нет времени обсудить это
сегодня...
С кем
К какому
сроку
Или
2)
Рекомендации
Перечень рекомендаций для действий и команда,
которая за них будет отчитываться.
Примечания: