Проект об утверждении Положенияо персональных данных

Администрация Большемаресьевского сельсовета
Лукояновского муниципального района Нижегородской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
№
Об утверждении Положения о
персональных данных муниципальных служащих, иных сотрудников
администрации Большемаресьевского
сельсовета
Лукояновского
муниципального района Нижегородской области и руководителей муниципальных
учреждений,
учреждаемых
администрацией
Большемаресьевского сельсовета
В соответствии со статьями
85-90 Трудового кодекса Российской
Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных
данных", частью 4 статьи 34 Закона Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З
"О муниципальной службе в Нижегородской области", в целях организации
работы с персональными данными муниципальных служащих, иных сотрудников
администрации Большемаресьевского сельсовета Лукояновского муниципального
района Нижегородской области, руководителей муниципальных учреждений,
учреждаемых администрацией Большемаресьевского сельсовета:
1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных
муниципальных
служащих,
иных
сотрудников
администрации
Большемаресьевского сельсовета Лукояновского муниципального района
Нижегородской
области,
руководителей
муниципальных
учреждений,
учреждаемых администрацией Большемаресьевского сельсовета.
2.
Назначить
ответственных
сотрудников
в
администрации
Большемаресьевского сельсовета Лукояновского муниципального района
Нижегородской области, уполномоченных на получение, обработку, хранение,
передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных
служащих, иных сотрудников администрации и несущих ответственность в
соответствии со статьей 24 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О
персональных данных" за нарушение режима защиты используемых
персональных данных.
3.Ответственным сотрудникам обеспечить защиту персональных данных
муниципальных
служащих,
иных
сотрудников
администрации
Большемаресьевского сельсовета Лукояновского муниципального района
Нижегородской
области,
руководителей
муниципальных
учреждений,
учреждаемых администрацией Большемаресьевского сельсовета, содержащихся в
их личных делах, от неправомерного использования или утраты.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
В.И.Хохряков
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Большемаресьевского сельсовета
Лукояновского муниципального
района Нижегородской области
от
№
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ,
ИНЫХ СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ БОЛЬШЕМАРЕСЬЕВСКОГО
СЕЛЬСОВЕТА ЛУКОЯНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, УЧРЕЖДАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
БОЛЬШЕМАРЕСЬЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных
данных муниципальных служащих, иных сотрудников администрации
Большемаресьевского сельсовета Лукояновского муниципального района
Нижегородской
области,
руководителей
муниципальных
учреждений,
учреждаемых администрацией Большемаресьевского сельсовета.
2. К иным сотрудникам администрации Большемаресьевского сельсовета
Лукояновского муниципального района Нижегородской области относятся
работники, не замещающие должности муниципальной службы и исполняющие
обязанности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности
отраслевых
органов
и
структурных
подразделений
администрации
Большемаресьевского сельсовета.
3. Под персональными данными муниципальных
служащих, иных
сотрудников администрации Большемаресьевского сельсовета Лукояновского
муниципального района Нижегородской области, руководителей муниципальных
учреждений, учреждаемых администрацией Большемаресьевского сельсовета
(далее – муниципальные служащие, иные сотрудники, руководители МУ)
понимается любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту
персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и
место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение,
образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю
в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
4. Под обработкой персональных данных муниципальных служащих, иных
сотрудников, руководителей МУ понимается сбор, систематизация, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в
том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных
данных всех работников.
5.
Представитель
нанимателя
в
лице
главы
администрации
Большемаресьевского сельсовета Лукояновского муниципального района
Нижегородской области либо уполномоченное им должностное лицо,
осуществляющее полномочия работодателя - руководитель отраслевого органа
(далее работодатель), обеспечивает защиту персональных данных муниципальных
служащих, иных сотрудников, руководителей МУ, содержащихся в их личных
делах, от неправомерного их использования или утраты.
6. Работодатель определяет лиц, как правило, из числа сотрудников
кадровой службы, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу
и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих,
иных сотрудников, руководителей МУ и несущих ответственность в соответствии
со статьей 24 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных
данных" за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее уполномоченные сотрудники).
7. При обработке персональных данных муниципальных служащих, иных
сотрудников, руководителей МУ уполномоченные сотрудники обязаны соблюдать
следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципальных служащих, иных
сотрудников, руководителей МУ осуществляется в целях обеспечения соблюдения
Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов
Нижегородской области и иных нормативных правовых актов Российской
Федерации и Нижегородской области, а также в целях содействия
муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы в
администрации Большемаресьевского сельсовета Лукояновского муниципального
района Нижегородской области (далее - муниципальная служба), в обучении и
должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального
служащего и членов его семьи, обеспечения сохранности имущества;
б) персональные данные следует получать лично у муниципальных
служащих, иных сотрудников, руководителей МУ; в случае возникновения
необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует
известить об этом муниципальных служащих, иных сотрудников, руководителей
МУ заранее, получить их письменное согласие и сообщить о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
муниципальных
служащих,
иных
сотрудников,
руководителей
МУ,
неустановленные федеральными законами и законами Нижегородской области
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в
профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципальных
служащих, иных сотрудников, руководителей МУ запрещается основываться на
персональных данных, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) передача персональных данных муниципальных служащих, иных
сотрудников, руководителей МУ третьей стороне не допускается без письменного
согласия работника, за исключением случаев, установленных законодательством.
8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных
делах, муниципальные служащие, иные сотрудники, руководители МУ имеют
право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке
этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный доступ к своим персональным данным, включая
право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
законодательства. Муниципальные служащие, иные сотрудники, руководители
МУ при отказе работодателя или уполномоченного им лица исключить или
исправить персональные данные, имеет право заявить в письменной форме
работодателю или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав
соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного
характера муниципальные служащие, иные сотрудники, руководители МУ имеет
право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от работодателя или уполномоченного им лица уведомления
всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные
данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие
работодателя или уполномоченного им лица при обработке и защите
персональных данных муниципальных служащих, иных сотрудников,
руководителей МУ.
9. Уполномоченный сотрудник, виновный в нарушении норм,
регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных,
несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
10. В соответствии с частью 4 статьи 35 Закона Нижегородской области от
03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" на основе
персональных данных муниципальных служащих, кадровой службой формируется
и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных
служащих.
11. Работодатель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке
(в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных
служащих при формировании кадрового резерва на муниципальной службе и
персональные данные иных сотрудников, руководители МУ при формировании
резерва управленческих кадров.
12. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные
данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее
прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для
обеспечения деятельности структурного подразделения.
12.1. В личное дело иных сотрудников, руководителей МУ вносятся их
персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу,
продвижением по службе и увольнении с работы.
Личное дело муниципальных служащих, иных сотрудников, руководителей
МУ ведется ответственным за работу с кадрами.
13. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных
служащих, иных сотрудников, руководителей МУ и иные сведения, содержащиеся
в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях,
установленных федеральными законами, законами Нижегородской области и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям,
составляющим государственную тайну.
14. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную
службу и замещении должности муниципальной службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской
Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности
муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам
конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации
актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение
военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной
переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой
степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской
Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об
объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении
почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных
премий (если таковые имеются);
з) копия правового акта о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных
дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения,
внесенные в трудовой договор;
к) копии правовых актов о переводе муниципального служащего на иную
должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности
муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта об освобождении муниципального служащего от замещаемой
должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего
аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за
аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его
знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности
присвоения ему классного чина муниципальной службы;
п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного
чина муниципальной службы;
р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый
резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о
наложении на него дисциплинарного взыскания;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об
отстранении
муниципального
служащего
от
замещаемой
должности
муниципальной службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы
связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера муниципального служащего и членов его семьи;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского
страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы № 001-ГС/У об
отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на
муниципальную службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты
представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении
муниципальным служащим ограничений, установленных Законом Нижегородской
области.
15. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные
объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после
ознакомления с документами своего личного дела.
16. К личному делу иных сотрудников, руководителей МУ приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на работу и назначении
на должность;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской
Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации
актов гражданского состояния;
г) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение
военной или иной службы;
д) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной
переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой
степени, ученого звания (если таковые имеются);
е) копии решений о награждении различными наградами, грамотами,
благодарственными письмами, присвоении почетных, воинских и специальных
званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются) и другие
награды;
ж) копия правового акта о назначении на должность;
з) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных
дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения,
внесенные в трудовой договор;
и) копии правовых актов о переводе работника на иную должность, о
временном замещении им иной должности;
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
л) копия акта об освобождении от замещаемой должности, о прекращении
трудового договора;
м) копии документов о включении работника в резерв управленческих
кадров;
н) копии решений о поощрении, а также о наложении дисциплинарного
взыскания;
о) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием
таких сведений;
п) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
р) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
с) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского
страхования граждан;
т) медицинское заключение установленной формы о состоянии здоровья;
17. Документы, приобщенные к личному делу муниципальных служащих,
иных сотрудников, руководителей МУ брошюруются, страницы нумеруются, к
личному делу прилагается опись.
18. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел
муниципальных служащих, иных сотрудников, руководителей МУ входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 14, 15 и 16 настоящего
Положения, к личным делам муниципальных служащих, иных сотрудников,
руководителей МУ;
б) обеспечение сохранности личных дел;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах, в соответствии с действующим законодательством и настоящим
Положением;
г) ознакомление муниципальных служащих, иных сотрудников,
руководителей МУ с документами своего личного дела не реже одного раза в год,
а также по просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством.
19. Сотрудник, уполномоченный на ведение и хранение личных дел, может
привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к
дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных
сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения
порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.
В случае разглашения персональных данных, т.е. их передачи посторонним
лицам, в том числе муниципальным служащим, не имеющим к ним доступа, а
также публичного раскрытия, уполномоченный сотрудник, имеющий доступ к
персональным данным, может быть уволен по подпункту "в" части 6 статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации.
За утрату документов и иных носителей, содержащих персональные данные
муниципальных служащих, иных сотрудников, руководителей МУ и за иные
нарушения обязанностей по защите персональных данных, установленных
настоящим Положением,
уполномоченный сотрудник, имеющий доступ к
персональным данным и совершивший указанный в данном пункте
дисциплинарный проступок, в случае причинения его действиями ущерба несет
материальную ответственность в пределах, предусмотренных Трудовым кодексом
Российской Федерации.
20. При переводе муниципального служащего к другому работодателю,
являющегося руководителем отраслевого органа и замещающего должность
муниципальной службы, а также назначении муниципального служащего на
должность государственной гражданской службы, его личное дело передается по
новому месту службы.
21. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной
службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в 20 настоящего
Положения), а также личные дела иных сотрудников, руководителей МУ хранятся
кадровой службой соответствующего структурного подразделения в течение 10
лет со дня увольнения, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой,
поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче
указанной кадровой службой в структурное подразделение по месту замещения
должности муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих, иных сотрудников, руководителей
МУ содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся
кадровой службой соответствующего структурного подразделения в соответствии
с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.