Всегда ли нужно регистрировать ККТ

Всегда ли нужно регистрировать ККТ, и как это сделать?
По закону регистрировать контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронновычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы должны налоговые
органы7. Использование ККТ, которая не прошла регистрацию или не включена в Государственный реестр,
является административным правонарушением.
Пользователь (лицо, применяющее ККТ) должен представить в налоговую инспекцию заявление
установленной формы о регистрации ККТ. Если в инспекцию обращается не руководитель организации и не
предприниматель, а их представитель, то необходима еще и доверенность на право регистрации ККТ в
налоговом органе. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Доверенность, выданная от
имени юридического лица, подписывается его руководителем или иным уполномоченным лицом и заверяется
печатью организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подлежит нотариальному
удостоверению. Дополнительно налоговой инспекции предъявляется документ, удостоверяющий личность
обратившегося лица.
К заявлению прилагаются паспорт ККТ и договор о ее техническом обслуживании (поддержке). Документы
тщательно изучаются инспекторами. Так, в паспорте ККТ проверяется правильность заполнения всех
разделов (дата выпуска ККТ, фирма и страна-производитель, дата упаковки, наличие печатей заводаизготовителя или продавца ККТ; запись об установлении средств визуального контроля, соответствие
программного продукта и пр.). Дополнительно инспекторы по своим базам данных проверят, не содержится ли
регистрируемая ККТ в розыске как похищенная. Информацию о ККТ, находящейся в розыске, можно поискать
самостоятельно на сайтах налоговых органов в соответствующих разделах.
Если в представленных документах в ходе предварительной проверки не выявлены нарушения, расхождения,
ошибки, проводится фискализация ККТ.
В обусловленный день и время в ИФНС приглашаются заявитель (его представители) и специалист
организации, обслуживающей данную ККТ. Последний обязан предъявить инспектору документы,
удостоверяющие личность и полномочие действовать в качестве представителя обслуживающей организации.
Доставляется и регистрируемая ККТ. Если предъявлено к регистрации несколько единиц ККТ, инспектор
может сам прибыть на место ее установки, где его должны ожидать представитель заявителя и специалист
организации, осуществляющей техобслуживание ККТ.
При подготовке к регистрации ККТ инспектор проверяет достоверность изложенных в заявлении на
регистрацию данных (модель ККТ, заводской номер, год выпуска, адрес места установки) и записи в паспорте
ККТ, в т. ч. касающиеся легитимности ее приобретения (дата продажи, наличие круглой печати продавца).
Специалист ЦТО обязан проверить исправность и работоспособность ККТ (мелкие неисправности
устраняются на месте), запрограммировать операцию печати на кассовом чеке наименования владельца ККТ.
Название юридического лица указывается в соответствии со свидетельством о внесении в ЕГРЮЛ, а Ф. И. О.
индивидуального предпринимателя — в соответствии с данными из ЕГРИП. В память ККТ заносятся также ее
полный заводской номер и ИНН пользователя. Затем на ККТ наносятся средства защиты, в паспорт техники
вносятся сведения о вводе в эксплуатацию, а налоговый инспектор вводит свой секретный пароль в память
ККТ.
Завершив фискализацию, налоговый инспектор должен пробить условную сумму (например, 1 руб. 11 коп.),
чтобы убедиться в исправности ККТ, и снять итоговый отчет за смену или итоги дня и отчет фискальной
памяти.
Если техника исправна, на чеке правильно указаны необходимые реквизиты и нормально работает блок
фискальной памяти, инспектор к заявлению организации (индивидуального предпринимателя) прилагает
пробитый им кассовый чек (на нем присутствуют наименование владельца ККТ, его ИНН, полный заводской
номер ККТ, порядковый номер чека, дата и время фискализации, стоимость покупки, признак фискального
режима), а также итоговый и фискальный отчеты. После этого осуществляется регистрация ККТ в книге учета.
Вся процедура регистрации должна занимать не более пяти рабочих дней с даты получения необходимых для
регистрации документов. После регистрации пользователю (его представителю) возвращаются документы,
прилагавшиеся к заявлению, и под роспись выдается карточка регистрации ККТ. Этот документ, заверенный
подписью руководителя налогового органа (его заместителя) и печатью, содержит:


дату фискализации ККТ;
полное наименование модели, заводской номер и год выпуска аппарата;




полное и сокращенное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой
формы (например, «Общество с ограниченной ответственностью (или ООО) «Производственная
фирма “Незабудка”») или имя предпринимателя;
ИНН/КПП юридического лица (предпринимателя);
точные координаты места нахождения ККТ (город, улица, дом, станция метро: выход к вокзалу, на
улицу и т. д.);
вид и полное наименование объекта торговли (например, магазин «Стрелец», павильон № 58).
Карточка регистрации должна храниться по месту установки контрольно-кассовой техники в течение всего
срока ее эксплуатации. Документ предъявляется по требованию представителей налогового органа и других
организаций, осуществляющих контроль за применением ККТ.
Если регистрируется ККТ для применения обособленным подразделением организации, то копию карточки
регистрации ККТ налоговики направляют в ИФНС по месту учета организации в качестве налогоплательщика.
Об изменении организационно-правовой формы организации-пользователя, адреса места установки ККТ,
адреса места нахождения налогоплательщика или о расторжении договора с организацией, обслуживающей
технику, и заключении нового соглашения и пр. необходимо уведомить налоговый орган, чтобы переоформить
документы или внести в них изменения. Так, при смене наименования компании или имени, фамилии,
отчества индивидуального предпринимателя, при изменении места нахождения фирмы или, соответственно,
места жительства предпринимателя, при реорганизации общества, а также при внесении ККТ в уставной
капитал общества техника должна регистрироваться повторно. Не нужно будет проходить перерегистрацию и
заводить новый журнал кассира-операциониста, если пользователь изменил адрес места установки ККТ, но
уведомление об этом налоговиков является обязательным условием дальнейшего легитимного
использования техники. В этом случае просто переоформляется карточка регистрации.
Перерегистрация ККТ, как и снятие ее с регистрации, осуществляются по заявлению пользователя в течение
пяти рабочих дней с даты представления заявления в налоговый орган, в котором зарегистрирована
контрольно-кассовая техника. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники и карточка
регистрации. Обо всех регистрационных действиях делаются отметки в паспорте ККТ. Эти отметки заверяются
печатью налогового органа. При снятии ККТ с регистрации делается отметка в книге учета и карточке
регистрации, последняя остается в налоговом органе.
Если техника выходит из строя, то обслуживающая ее организация из своего резервного фонда может
предоставить пользователю на время ремонта другую ККТ. Но данная техника также нуждается в регистрации
(порядок общий). Поскольку техника выходит из строя достаточно часто, предприниматели и организации
предпочитают регистрировать в налоговых органах резервную ККТ. Порядок регистрации тот же, только в
строке «Установлена по адресу» карточки регистрации ККТ пишется адрес (место нахождения) постоянно
действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим
лицом, и слово «резерв».
Дополнительно в налоговых органах регистрируются и заверяются подписями инспекторов и другие
документы, необходимые для легитимного использования ККТ. Например, журнал кассира-операциониста на
данный кассовый аппарат и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных
работ. Эти журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями руководителя и
главного (старшего) бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) и печатью. Журналу
кассира-операциониста присваивается регистрационный номер ККТ согласно регистрационному номеру в
книге учета.