ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ СУД ГРОДНЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "УТВЕРЖДАЮ" Председатель хозяйственного суда Гродненской области В.Е.КОСТЮКЕВИЧ «14» февраля 2012 г. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЗАКУПКЕ БУМАГИ ОФИСНОЙ ПРОЦЕДУРОЙ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ Гродно 2012 Организатор - хозяйственный суд Гродненской области, 230024, г. Гродно, ул. Советских пограничников, 102. тел./факс 79-06-35, 79-06-10 Контактные лица: Назарчук Игорь Владимирович, тел. 79-06-35; Процедура закупки - запрос ценовых предложений Предмет закупки – бумага офисная (см. Приложение 1) Источник финансирования – средства, полученные при принудительном исполнении по имущественным взысканиям. Срок, место и порядок предоставления ценовых предложений - до 18.00 по местному времени 28 февраля 2012 года по адресу: 230024, г. Гродно, ул. Советских пограничников, 102. Расчет цены ценового предложения – цена, кроме стоимости товара, должна содержать расходы на транспортировку, уплату таможенных пошлин (если требуется), налогов, сборов и других обязательных платежей. Наименование валюты – белорусский рубль. Требование к оформлению ценового предложения – прилагается (см. раздел 1) Квалификация участников (далее – Претендент) – прилагается (см. п. 1.3 раздела 1) Условия проведения процедуры закупки и критерии оценки ценовых предложений - прилагается (см. раздел 2) Внимание! Заказчик (организатор) вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по основаниям, предусмотренным п. 122 Положения о порядке выбора поставщика при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2008 г. № 1987 “О некоторых вопросах осуществления государственных закупок”. Раздел 1 Порядок предоставления ценового предложения и требования к его содержанию 1.1. Настоящая процедура запроса ценовых предложений проводится хозяйственным судом Гродненской области в соответствии с п.п. 1.1. Приказа Председателя Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 04.02.2009 г. № 6 (годовая стоимость закупки однородных товаров, работ, услуг от 1000 до 8000 базовых величин) 1.2. Целью проведения настоящей процедуры является закупка бумаги офисной (далее – товар), в соответствии с приведенным техническим заданием (см. Приложение № 1). 2 1.3. К участию в процедуре закупки допускаются поставщики, являющиеся производителями товаров, а также их официальные торговые представители, реализующие товары в соответствии с договорами (соглашениями) с этими производителями. Под официальным торговым представителем производителя товаров следует понимать субъекта предпринимательской деятельности, реализующего продукцию производителя на основании какого-либо уполномочия этого производителя по представлению его интересов (его товаров) при продаже (в торговле), выраженного в официальной форме в виде: отдельного подписанного сторонами договора (соглашения); отдельной нормы иного договора, по которому осуществляется передача товара; использования упомянутым представителем выданных (согласованных) производителем документов, именуемых как письма, доверенности, сертификаты и т.п. Уполномочие производителя должно содержать наименование субъекта предпринимательской деятельности, у которого предполагается осуществление государственной закупки. Предоставление копий одного из вышеуказанных документов является обязательным! 1.4. Все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего ценового предложения несет Претендент. 1.5. Претендент представляет в конкурсную комиссию запечатанный конверт с ценовым предложением, на котором должны быть указаны наименование и адрес участника процедуры. Данный конверт может быть направлен как по почте, так и вручен ответственному за приёмку ценовых предложений – Баклажец Ю.П., тел. 79-06-10. В запечатанном конверте должна содержаться следующая документация: - свидетельство о государственной регистрации; - документы, указанные в п.1.3 данной документации; - сведения об экономической состоятельности претендента; - сведения налогового органа об отсутствии задолженности по платежам в бюджет; 1.6. Поданное с пропущенным сроком ценовое предложение остаётся невскрытым и возвращается Претенденту. 1.7. Перечисленные документы в п. 1.5 должны быть составлены на русском или белорусском языках. В случае представления документов на языке, не являющимся государственным, к ним должен быть приложен официальный перевод. 3 1.8. Ценовое предложение должно быть выражено в белорусских рублях. Цены, предлагаемые участниками, не должны повышаться в течение всего срока действия ценового предложения, но не менее 30 календарных дней с даты вскрытия конвертов с предложениями. 1.9. Претендент имеет право изменить или отозвать своё ценовое предложение до истечения срока его подачи, указанного в информационном сообщении о проведении процедуры запроса ценовых предложений. Раздел 2 Условия проведения процедуры закупки и критерии оценки ценовых предлложений 2.1. Время и дата проведения процедуры вскрытия конвертов, содержащих ценовые предложения - 10.00 часов 01 марта 2012 г. Время и место заседания конкурсной комиссии устанавливается Председателем конкурсной комиссии по рассмотрению предложений хозяйственного суда Гродненской области. 2.2. Контактные лица – Назарчук Игорь Владимирович, тел. 79-06-35. 2.3. После принятия решения о выборе наилучшего ценового предложения и поставщика Организатор в течение трех рабочих дней уведомляет об этом участников. Одновременно направляет проект договора победителю. Победитель в течение 7 календарных дней после извещения его о результатах процедуры, обязан подписать договор куплипродажи (поставки) и направить Организатору. 2.4. В случае, если ценовые предложения представлены менее чем двумя претендентами, процедура закупки считается несостоявшейся. 2.5. Организатор отклоняет ценовое предложение, если оно не отвечает требованиям запроса ценовых предложений и данной документации. 2.6. При оценке ценовых предложений будут использованы следующие критерии: № Критерий 1 2 3 Стоимость предложения Порядок и сроки поставки Сумма коэффициентов удельных весов Весовой коэффициент 0,90 0,10 1,00 4 Приложение 1 N Наименование и п./ объем п подлежащих Требования, предъявляемые к товарам Услови Срок я поставки (работам, услугам) при оплаты товаров необходимости Ориенти ровочная стоимост товаро (выполне- ь в ния закупки, (работ, работ, млн. руб. услуг) оказания РБ услуг) закупке товаров (работ, услуг) 1 Бумага офисная в количестве 1 000 пачек Формат А4 (210*297) Класс - С Плотность, г/кв.м. – не менее 80 Белизна, % - не менее 120 Непрозрачность, % – не менее 90 Начальник управления обеспечения работы хозяйственного суда 50% предопл ата + 50% по факту поставк и товара 1-й квартал 2012 года 50,0 Ю.П.Баклажец 5