Отчет ревизионной комисси

ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ ООО «ОРБИТА»
г. Краснодар
29 марта 2013 года.
Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии Цветкова Людмила Александровна,
члены комиссии Гапеева Ирина Викторовна, Козарова Алла Владимировна, провели проверку
финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «ОРБИТА» за период с 01.01.2012 по 01.01.2013гг
Ревизия проводилась с 20.03.13г по 29.03.13г.
В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников
жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам
деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной
компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Дикая Любовь
Дмитриевна
Члены правления: Рыбак В.Н., Анцупова Т.Е., Калинина Е.В., Малышева Е.И.,
Бродская С.П., Филипенко В.Ф.
Обязанности главного бухгалтера выполняла Олейникова Татьяна Алексеевна.
Всего за проверяемый период проведено 7 заседаний правления, на которых рассматривались
следующие вопросы:
О заключении договора о содержании и ремонте общего имущества.
О заключении договоров на коммунальные услуги .
О тарифах на 2012 год.
О предоставлении мест общего пользования в аренду.
О штатном расписании на 2012 год.
О неплатежах собственников помещений.
О запрете проезда через двор дома большого потока а/машин
О переносе мусорных контейнеров от подъездов дома.
И другие вопросы.
Проведено 3 собрания собственников помещений и членов ТСЖ.
Проверялись следующие аспекты деятельности ТСЖ:
1.Наличие и ведение технической документации на многоквартирный дом;
2.Хозяйственная деятельность правления ТСЖ;
3 Анализ кадровой документации;
4 Правильность ведения бухгалтерского и налогового учета в ТСЖ;
5 Соответствие начислений коммунальных услуг жилых и нежилых помещений тарифам,
утвержденным общим собранием ТСЖ на 2012 год;
6 Исполнение сметы доходов и расходов ТСЖ в 2012 году.
Результаты проверки:
1. Техническая документация на многоквартирный дом согласно перечня была собрана не
полностью, в 2012 г. ее заново восстанавливали члены правления.
Имеется документация общедомовых приборов учета для определения объемов коммунальных
ресурсов всеми потребителями.
Имеются документы (акты), фиксирующие ремонтные работы общего имущества в доме.
2 .Был сделан технический паспорт на многоквартирный дом по Кр.Партизан 4/4 и
зарегистрирован в БТИ.
Проведена ревизия всех жилых и нежилых помещений, мест общего пользования.
Сделаны расчеты общедолевого имущества и каждому собственнику посчитана часть
общедолевой собственности.
Был открыт Сайт ТС Ж «ОРБИТА» в интернете, куда разместили информацию о доме, список
членов ТСЖ и его правления с долей общедомового имущества.
Планируется пополнять сайт сведениями о хозяйственно-экономической деятельности ТСЖ
«ОРБИТА».
Проведена поверка коллективных счетчиков учета горячей и холодной воды, тепло-энергии.
Проведен мелкий, косметический ремонт подъездов, герметизация меж-панельных стыков
наружных стен дома, частичная заменена примыкания кровли крыши.
Перенесены мусорные контейнеры на оборудованную площадку, удаленную от подъездов, что
создало ощущение чистоты и эстетичности возле подъездов.
Были проведены текущие ремонтные работы общего имущества в доме.
Проделана большая работа по решению запрета проезда большого потока а/машин через двор
нашего дома, нарушающих правила дорожного движения и покой наших граждан. Большая
переписка с органами, отвечающими за вышеперечисленные нарушения, пока осталась только на
бумаге.
Проверены бухгалтерские записи затрат на выполненные вышеперечисленные работы, все
подтверждено актами приема выполненных работ.
Нарушений не выявлено.
3. Для проверки были представлены трудовые договоры с сотрудниками ТСЖ, приказы по кадрам,
должностные инструкции сотрудников, штатное расписание, журнал регистрации приказов по
ТСЖ.
Нарушений не выявлено.
4. Бухгалтерский учет в ТСЖ компьютеризирован, ведется по упрощенной системе
налогообложения и минимального налога – 6% от суммы полученного дохода за налоговый
период, с применением двух лицензионных программ по з/плате и ИНФО предприятие, по
хозяйственной деятельности коммунального хозяйства.
Доход включает в себя оплату собственников жилых и нежилых помещений на содержание дома,
а так же сборы за аренду технических помещений, предоставление рекламных мест, пени за
несвоевременную оплату коммунальных услуг.
Налоговая декларация, отчеты в пенсионный фонд и в социальные органы за 2012 год сданы
вовремя, оформлены достоверно, в соответствии с законодательством НК России.
Нарушений при составлении годовой отчетности не выявлено.
Проверены счета 50 и 51 «Касса» и «Расчетный счет», книга регистрации приходных и расходных
кассовых ордеров за 2012г., книга регистрации платежных поручений, проверены выписки по
расчетному счету.
Кассовые документы оформляются в полном соответствии с «Положением о ведении кассовых
операций».
Замечаний по ведению указанных документов нет.
Проверено соответствие работников ТСЖ штатному расписанию, табеля учета рабочего времени,
ведомости начисления заработной платы, журнал-ордер по сч. 70 «Расчеты по оплате труда», по
сч. 69 «Расчеты по внебюджетным фондам».
Нарушений не выявлено.
Проведена выборочная проверка счетов 10 «материалы», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками».
Товарно-материальные ценности, приобретенные за наличный расчет подотчетными лицами,
использованы для выполнения хозяйственных и ремонтных работ в полном объеме и списаны в
установленном порядке.
Проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет приобретались канцтовары,
компенсировались необходимые расходы на проезд и мобильную связь, на приобретения хоз.
инвентаря, офисного оборудования.
В ходе проверки не выявлено нецелевого использования подотчетных средств подотчетными
лицами. Все необходимые оправдательные документы приложены к авансовым отчетам и
проведены должным образом. Необходимый контроль за движением наличных денежных средств
обеспечен на должном профессиональном уровне.
При анализе сч.76 была проверена дебиторская и кредиторская задолженность, которая показала,
что к концу 2012 года задолженность по оплате ком. услуг снизилась, проверен аналитический
учет начислений коммунальных услуг собственниками жилых и нежилых помещений. Тарифы
применяются, согласно действующим.
Замечаний по ведению счетов 10,71,76 нет.
При анализе счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» проведена сверка указанных в
договорах обязательств и оплат-поступлений на расчетный счет ТСЖ. Суммы оплат
соответствуют договорным, данным приборов учета. Разрывов в оплате, возникновения
задолженностей в 2012 году за ТСЖ не отмечено.
Нарушений по ведению счета 60 не выявлено.
Бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ ведется в соответствии с НК РФ.
5. Начисления собственникам жилых и нежилых помещений за жилищно-коммунальные услуги в
счетах-квитанциях и фактическое поступление денежных средств от собственников на расчетный
счет ТСЖ в 2012 году, (т.е. оплата) соответствуют принятым тарифам ТСЖ и отражены в
таблицах аналитического учета начислений и оплат коммунальных услуг. Учет прозрачен и
понятен.
Нарушений в расчетах не выявлено.
6. Смета на 2012 год была утверждена общим собранием ТСЖ. По итогам года исполнена в части
доходов и в части расходов. Перерасход денежных средств в части расходов возник из-за
проведения дополнительных работ, заранее не спланированных Правлением, но необходимых
для ведения хозяйственной деятельности ТСЖ и создание лучших условий для проживания.
( Сведения об исполнении сметы за 2012год прилагаются).
Рекомендации:
1. Членам правления необходимо активизировать работу по взысканию задолженности за
коммунальные услуги, довести ее до минимума, применяя более действенные меры по
взысканию .
2. Создать фонд на капитальный ремонт дома.
3. Периодически проводить проверку счетчиков учета коммунальных услуг в жилых и нежилых
помещениях.
4. Продолжить работу по решению вопроса о запрете проезда большого потока а/машин через
двор дома
5. Приобретенный инвентарь и основные средства учитывать в книгах учета этих
товаров на балансовых или за балансовых счетах.
6. Провести ревизию имеющегося имущества в ТСЖ, приобретенного в 2012 году и до 2012 года.
7. Увеличить коммерческую деятельность ТСЖ с целью получения дохода и дальнейшего его
использования для благоустройства дома.
8. Смету доходов и расходов по ТСЖ на 2013 год составить в соответствии с планом работ по
ТСЖ на 2013 год и учетом всех предстоящих работ и затрат.
Выводы:
Проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная
комиссия пришла к выводу: признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом
периоде удовлетворительной.
Настоящий отчет на 3 листах составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан
в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), второй остается в ревизионной комиссии.
Председатель комиссии
Члены комиссии: