Вставить таблицу

Лабораторная работа № 3
«Создание и форматирование табличного документа»
Цель работы - получить практические навыки создания и форматирования
табличных документов в текстовом редакторе MS Word 2007.
Теоретическая часть:
1. Вставка и создание таблицы
В Microsoft Office Word 2007 можно вставить таблицу, выбрав одну из
предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными
данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица
может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую
таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы.
1.1. Использование шаблонов таблиц
Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно
отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц.
Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить
из таблицы после того, как в нее будут добавлены данные. Щелкните место, куда
требуется вставить новую таблицу. На вкладке Вставка в группе Таблицы
(Рисунок 1) нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и
выберите нужный шаблон.
Рисунок 1. Кнопка Таблица
Замените данные шаблона своими данными.
1.2. Использование меню Таблица
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу. На
вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области
Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и
столбцов.
1.3. Использование команды Вставить таблицу
С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в
документ указать ее размеры и формат.
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу. На
вкладке Вставка в группе Таблицы (Рисунок 1) щелкните Таблица и затем
выберите Вставить таблицу.
В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.
В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры
подстройки размера таблицы (рекомендуется назначить По содержимому, в
этом случае ширина столбца будет устанавливаться в соответствии с размером
введенных в ячейку данных).
Ширину столбца и высоту строки можно установить следующим образом.
На вкладке Макет в группе Работа с таблицами щелкните Размер ячейки
(Рисунок 2) и в диалоговом окне Свойства таблицы установите
соответствующие размеры.
Рисунок 2. Панель Размер ячейки
Таблицу можно создать, нарисовав ее или преобразовав текст в таблицу
1.4. Рисование таблицы
Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с
меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать.
Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица (Рисунок 1) и
затем выберите Нарисовать таблицу (Рисунок 3). Указатель мыши примет вид
карандаша.
Рисунок 3. Панель Нарисовать таблицу
Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник.
Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк (Рисунок
4).
Рисунок 4. Порядок создания таблицы с помощью карандаша
Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор
контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы
нажмите кнопку Ластик (Рисунок 3). Щелкните линию, которую требуется
стереть.
Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста
или вставить изображение.
1.5. Преобразование текста в таблицу
Вставьте знаки разделителей такие, как запятая или знак табуляции, в
местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца,
укажите, где должны начинаться новые строки.
Например, в списке с двумя словами в строке вставьте запятые или знаки
табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.
Выделите текст, который требуется преобразовать. На вкладке Вставка в
группе Таблицы выберите пункт Таблица (Рисунок 1), а затем выберите
команду Преобразовать в таблицу.
В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель
укажите знак разделителя, использованный в тексте. Задайте другие
необходимые параметры.
1.6. Вложение таблицы в другую таблицу
Таблицы, находящиеся внутри других таблиц, называются вложенными.
Они часто используются при создании веб-страниц. Если представить вебстраницу в виде большой таблицы, содержащей другие таблицы, в ячейках
которой помещены текст или изображения, можно создать разметку разных
частей веб-страницы.
Чтобы вставить вложенную таблицу, щелкните ячейку, а затем вставьте
таблицу любым из способов вставки или нарисуйте ее.
Можно также скопировать существующую таблицу и вставить ее в другую
таблицу.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания
можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать
формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр,
чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем
форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек,
добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с
большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой
из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные
разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны
находиться разрывы страницы.
1.7. Использование стилей таблицы для форматирования всей
таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей
таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей
таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат. В группе
Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на
стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант. Чтобы получить доступ к
дополнительным стилям, нажмите кнопку со стрелкой Больше. Чтобы
применить стиль к таблице, щелкните его.
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки
рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в
выбранном стиле.
1.8. Добавление и удаление границ
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить
границы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду
Выделить таблицу.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из
следующих действий:
- Выберите один из встроенных наборов границ.
- В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите
нужный вариант.
1.8.1. УДАЛЕНИЕ ГРАНИЦ ВО ВСЕЙ ТАБЛИЦЕ
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор
таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без
границы.
1.8.2. ДОБАВЛЕНИЕ ГРАНИЦ К ОТДЕЛЬНЫМ ЯЧЕЙКАМ
На вкладке Главная в группе Абзац (Рисунок 5) выберите команду
Скрыть/Отобразить.
Рисунок 5. Группа Абзац
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки
.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный
тип границы.
1.8.3. УДАЛЕНИЕ ГРАНИЦ В ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЯЧЕЙКАХ
На вкладке Главная в группе Абзац (Рисунок 5) выберите команду
Скрыть/Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки
.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без
границ.
1.8.4. ОТОБРАЖЕНИЕ И СКРЫТИЕ ЛИНИЙ СЕТКИ
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей
границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут
незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть
линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не
выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в
том виде, в котором она будет напечатана.
Линии сетки не отображаются в веб-обозревателе и в режиме
предварительного просмотра.
1.8.5. ОТОБРАЖЕНИЕ И СКРЫТИЕ ЛИНИЙ СЕТКИ ТАБЛИЦЫ В
ДОКУМЕНТЕ
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе
Таблица выберите команду Показать линии сетки.
1.9. Добавление ячейки, строки или столбца
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить
новую ячейку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите
кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из следующих параметров:
Параметр
Действие
Со сдвигом
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки
вправо
вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может
оказаться больше ячеек, чем в других строках
Вставить целую
Вставка строки над выделенной ячейкой
строку
Вставить целый
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
столбец
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую
строку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и
столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и
столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того
места, куда требуется вставить столбец.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и
столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и
столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
1.10. Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из следующих действий:
Выделяемый
Действие
параметр
Ячейка
Щелкните левый край ячейки
Строка
Щелкните слева от строки
Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу
Столбец
Столбца
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите
команду Удалить ячейки, либо Удалить строки, либо Удалить столбцы.
1.11. Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце,
можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в
одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких
столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните
левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку
мыши, по нужным ячейкам.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе
Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе
Слияние выберите команду Разбить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные
ячейки.
1.12. Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на
части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким
образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме
разметки и в напечатанном документе.
Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент
должен включать первую строку таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе
Данные выберите команду Повторять заголовки.
В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах
автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу
вручную, заголовок не повторяется.
1.13. Управление разбиением таблицы
При работе с таблицами с большим числом строк их приходится разбивать
на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной
строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице,
занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие
изменения.
1.14. Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
Щелкните любую часть таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
1.15. Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с
определенной строки
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей
странице. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
1.16. Выполнение вычислений в таблице
Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе
Данные выберите команду Формула.
Если в диалоговом окне Формула Word предлагает неподходящую
формулу, удалите ее из поля Формула.
В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для
сложения чисел выберите SUM.
Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например,
для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1;b4)
Примечание.
На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где
символ (в английской раскладке) указывает на столбец, а номер представляет
строку:
А1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для
отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Примечание. При изменении ссылок на ячейки или при изменении
значений введенных данных можно обновить результаты вычислений, выделив
поле ячейки с формулой и в открывшемся контекстном меню выбрав команду
Обновить поле.
Контрольные вопросы:
(1) Какими способами можно создать таблицу в Microsoft Word?
(2) Как происходит перемещение и копирование элементов таблицы?
(3) Каким образом можно добавить в таблицу ячейку, строку или столбец?
(4) Каким образом можно изменить высоту строки и ширину столбца
втаблице?
(5) Каким образом определяется адресация ячеек в таблице?
Практическая часть:
В Microsoft Word в соответствии с Вашим вариантом создать две точные
копии таблицы, выполнив следующие задания.
Задание 1.
(1) Создать таблицу, выполнив следующие действия:
- Вычислить максимально возможное число строк и столбцов в
предложенном образце таблицы. Задать эти значения в соответствии с
подразделом 1.3 и вставить таблицу, выбрав Автоподбор ширины столбцов По
содержимому.
- В соответствии с образцом создать структуру таблицы, объединив
необходимые ячейки (выделить группу ячеек, вызвать контекстное меню и
щелкнуть по команде Объединить ячейки).
(2) В соответствии с образцом организовать утолщенные линии границ
ячеек.
(3) В ячейках таблицы набрать соответствующий образцу текст за
исключением данных в ячейках с заливкой, при этом выбрать размер шрифта
таким образом, чтобы вид созданной таблицы повторял вид образца.
(4) В ячейках с заливкой создать формулы для соответствующих
вычислений, результаты которых должны совпасть с табличными значениями в
образце.
(5) Установить высоту строк (параграф 1.3).
(6) Освоить манипуляции по добавлению в таблицу строк и столбцов, их
удалению, заливке ячеек, выделению текста и перемещению данных в таблице.
Задание 2.
Нарисовать структуру таблицы (подраздел 1.4) и набрать в ячейках
соответствующие данные.
Продемонстрировать преподавателю созданные таблицы (в электронном
виде) и ответы на контрольные вопросы (в тетради).
Варианты заданий:
Вариант 1
Таблица 1 - Итоги работы коммерческой фирмы «ООО Юг» на 31.01.12 г.
Вариант 2
Таблица 2 - Итоги работы коммерческой фирмы «ООО Север» на 31.01.12г
Вариант 3
Таблица 3 -
Товарно-транспортная накладная № 116
25 января2012 г. к путевому листу № 641 от 25 января 2012 г.
Автотранспортное предприятие №5
Вариант 4
Таблица 4 Товарно-транспортная накладная № 123
30 января 2012 г. к путевому листу № 3 от 30 января 2012 г.
Автотранспортное предприятие №10
Вариант 5
Таблица 5 -
Товарно-транспортная накладная № 1
15 февраля 2012 г. к путевому листу № 8 от 15 февраля 2012 г.
ООО «Мотор»
Вариант 6
Таблица 6 - МП «Металлист» (предприятие, организация)
Приходный ордер №28 от «16» февраля 2015 г.
Принял Семёнов В.А. _______________
Вариант 7
Таблица 7 -
Сдал Иванов И.И.__________________
«Югсталь» (предприятие, организация)
Приходный ордер №8 от «26» февраля 2012 г.
Принял Григорьев В.А. _______________
Сдал Петров И.Н.__________________
Вариант 8
Таблица 8 Товарно-транспортная накладная № 123
30 января 2014 г. к путевому листу № 3 от 30 января 2014 г.
Автотранспортное предприятие №18
Вариант 9
Таблица 9 -
«Северсталь» (предприятие, организация)
Приходный ордер №8 от «31» марта 2013 г.
Принял Леонидов В.И. ____________
Сдал Попов И.Н.______________